Ketahui cara mencetak hamparan Excel dengan tepat seperti yang anda mahu - cetak pemilihan, helaian atau keseluruhan buku kerja, pada satu halaman atau berbilang halaman, dengan pemisah halaman yang betul, garis grid, tajuk dan banyak lagi.

Hidup dalam dunia digital, kami masih memerlukan salinan bercetak dari semasa ke semasa. Pada pandangan pertama, mencetak hamparan Excel adalah sangat mudah. Cuma klik butang Cetak , bukan? Pada hakikatnya, helaian yang tersusun dengan baik dan berformat indah yang kelihatan hebat pada monitor selalunya menjadi kucar-kacir pada halaman bercetak. Ini kerana lembaran kerja Excel direka bentuk untuk melihat dan mengedit pada skrin dengan selesa, bukan untuk dimuatkan pada helaian kertas.

Tutorial ini bertujuan untuk membantu anda mendapatkan salinan cetak yang sempurna bagi dokumen Excel anda. Petua kami akan berfungsi untuk semua versi Excel untuk Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dan lebih rendah.

Cara mencetak hamparan Excel

Sebagai permulaan, kami akan memberikan arahan peringkat tinggi tentang cara mencetak dalam Excel. Dan kemudian, kita akan melihat dengan lebih dekat ciri yang paling penting dan berguna.

Untuk mencetak lembaran kerja Excel, ini yang anda perlu lakukan:

1. Dalam lembaran kerja anda, klik Fail > Cetak atau tekan Ctrl + P . Ini akan membawa anda ke tetingkap Pratonton Cetak.
2. Dalam kotak Salinan , masukkan bilangan salinan yang anda mahu dapatkan.
3. Di bawah Pencetak , pilih pencetak yang hendak digunakan.
4. Di bawah Tetapan ,Excel

   Dalam helaian Excel berbilang halaman, memahami maksud data ini atau itu boleh menjadi rumit. Ciri Cetak Tajuk membolehkan anda menunjukkan lajur dan pengepala baris pada setiap halaman bercetak, yang akan menjadikan pembacaan salinan bercetak lebih mudah.

   Untuk mengulang baris pengepala atau lajur pengepala pada setiap cetakan halaman, jalankan langkah ini:

   1. Pada tab Reka Letak Halaman , dalam kumpulan Persediaan Halaman , klik Cetak Tajuk .
   2. Pada tab Helaian pada kotak dialog Persediaan Halaman , di bawah Tajuk Cetak , tentukan baris mana yang hendak diulang di atas dan/atau yang lajur untuk diulang di sebelah kiri.
   3. Apabila selesai, klik OK .

   Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Cara mencetak pengepala baris dan lajur pada setiap halaman.

   Cara mencetak ulasan dalam Excel

   Sekiranya anda nota tidak kurang pentingnya daripada data hamparan, anda mungkin mahu mendapatkan ulasan di atas kertas juga. Untuk ini, lakukan perkara berikut:

   1. Pada tab Reka Letak Halaman , dalam kumpulan Persediaan Halaman , klik pelancar dialog (anak panah kecil dalam sudut kanan bawah kumpulan).
   2. Dalam tetingkap Persediaan Halaman , tukar kepada tab Helaian , klik anak panah di sebelah Ulasan dan pilih cara anda mahu ia dicetak:
   

   Untuk butiran lanjut, sila lihat Cara mencetak ulasan dalam Excel.

   Cara mencetak label alamat daripada Excel

   Untuk mencetak label mel daripada Excel, gunakan ciri Cantuman Mel.Sila bersedia bahawa anda mungkin mengambil sedikit masa untuk mendapatkan label dengan betul pada percubaan pertama. Langkah terperinci dengan banyak petua berguna boleh didapati dalam tutorial ini: Cara membuat dan mencetak label daripada Excel.

   nyatakan dengan tepat apa yang hendak dicetak dan konfigurasikan jidar halaman, orientasi, saiz kertas, dsb.
5. Klik butang Cetak .

Pilih perkara yang hendak dicetak: pemilihan, helaian atau keseluruhan buku kerja

Untuk memberitahu Excel data dan objek yang perlu disertakan dalam cetakan, di bawah Tetapan , klik anak panah di sebelah Cetak Helaian Aktif dan pilih salah satu daripada pilihan ini:

Di bawah anda akan menemui penerangan ringkas bagi setiap tetapan yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas dan cara menggunakan dengan betul mereka.

Pilihan / julat cetak

Untuk mencetak hanya julat sel tertentu, serlahkannya pada helaian dan kemudian pilih Pilihan Cetak . Untuk memilih sel atau julat bukan bersebelahan , tahan kekunci Ctrl semasa memilih.

Cetak keseluruhan helaian

Untuk mencetak keseluruhan helaian yang sedang anda buka, pilih Cetak Helaian Aktif .

Untuk mencetak berbilang helaian , klik pada tab helaian sambil menahan kekunci Ctrl dan kemudian pilih Cetak Helaian Aktif .

Cetak keseluruhan buku kerja

Untuk mencetak semua helaian dalam buku kerja semasa, pilih Cetak Keseluruhan Buku Kerja .

Cetak jadual Excel

Untuk mencetak jadual Excel, klik mana-mana sel dalam jadual anda dan kemudian pilih Cetak Jadual Dipilih . Pilihan ini hanya muncul apabila jadual atau bahagiannya dipilih.

Cara mencetak julat yang sama dalam berbilang helaian

Apabila bekerja denganlembaran kerja berstruktur yang serupa, seperti invois atau laporan jualan, anda pasti ingin mencetak kemarahan yang sama dalam semua helaian. Berikut ialah cara terpantas untuk melakukan ini:

1. Buka helaian pertama dan pilih julat untuk dicetak.
2. Sambil menahan kekunci Ctrl, klik pada tab helaian lain untuk dicetak. Untuk memilih helaian bersebelahan, klik tab helaian pertama, tahan kekunci Shift dan klik tab helaian terakhir.
3. Klik Ctrl + P dan pilih Pilihan Cetak dalam senarai juntai bawah betul-betul di bawah Tetapan .
4. Klik Butang cetak .

Petua. Untuk memastikan Excel akan mencetak data yang anda mahu, semak bilangan halaman di bahagian bawah Pratonton . Jika anda memilih hanya satu julat setiap helaian, bilangan halaman hendaklah sepadan dengan bilangan helaian yang dipilih. Jika dua atau lebih julat dipilih, setiap satu akan dicetak pada halaman yang berasingan, jadi anda mendarabkan bilangan helaian dengan bilangan julat. Untuk kawalan penuh, gunakan anak panah kanan dan kiri untuk melalui setiap pratonton halaman yang boleh dicetak.

Petua. Untuk menetapkan kawasan cetakan dalam berbilang helaian, anda boleh menggunakan makro Kawasan Cetak ini.

Cara mencetak hamparan Excel pada satu halaman

Secara lalai, Excel mencetak helaian pada saiz sebenarnya. Jadi, lebih besar lembaran kerja anda, lebih banyak halaman yang diperlukan. Untuk mencetak helaian Excel pada satu halaman, pilih salah satu daripada Pilihan penskalaan berikut yang berada dihujung bahagian Tetapan dalam tetingkap Pratonton Cetak :

• Lembaran Muatkan pada Satu Halaman – ini akan mengecilkan helaian supaya bahawa ia muat pada satu halaman.
• Muat Semua Lajur pada Satu Halaman – ini akan mencetak semua lajur pada satu halaman manakala baris mungkin terbahagi merentas beberapa halaman.
• Muat Semua Baris pada Satu Halaman – ini akan mencetak semua baris pada satu halaman, tetapi lajur mungkin memanjang ke beberapa halaman.

Untuk mengalih keluar penskalaan , pilih Tiada Penskalaan dalam senarai pilihan.

Sila berhati-hati apabila mencetak pada satu halaman – dalam helaian besar, cetakan anda mungkin tidak boleh dibaca. Untuk menyemak jumlah penskalaan yang sebenarnya akan digunakan, klik Pilihan Penskalaan Tersuai... . Ini akan membuka kotak dialog Persediaan Halaman , di mana anda melihat nombor dalam kotak Laraskan kepada :

Jika nombor Laraskan Kepada adalah rendah, salinan bercetak akan sukar dibaca. Dalam kes ini, pelarasan berikut mungkin berguna:

• Tukar orientasi halaman . Orientasi lalai Potret berfungsi dengan baik untuk lembaran kerja yang mempunyai lebih banyak baris daripada lajur. Jika helaian anda mempunyai lebih banyak lajur daripada baris, tukar orientasi halaman kepada Lanskap .
• Laraskan jidar . Lebih kecil jidar, lebih banyak ruang untuk data anda.
• Nyatakan bilangan halaman . Untuk mencetak hamparan Excel pada bilangan halaman yang telah ditetapkan, padaTab Halaman pada dialog Penyediaan Halaman , di bawah Penskalaan , masukkan bilangan halaman dalam kedua-dua kotak Muat (lebar dan tinggi) . Sila ambil perhatian bahawa menggunakan pilihan ini akan mengabaikan sebarang pemisah halaman manual.

Cetak ke fail – simpan output untuk kegunaan kemudian

Cetak ke Fail ialah salah satu daripada ciri cetakan Excel yang paling jarang digunakan dipandang remeh oleh ramai. Ringkasnya, pilihan ini menyimpan output ke fail dan bukannya menghantarnya ke pencetak.

Mengapa anda mahu mencetak ke fail? Untuk menjimatkan masa apabila salinan bercetak tambahan bagi dokumen yang sama diperlukan. Ideanya ialah anda mengkonfigurasi tetapan cetakan (margin, orientasi, pemisah halaman, dll.) sekali sahaja dan menyimpan output ke dokumen .pdf. Lain kali anda memerlukan salinan cetak, cuma buka fail .pdf itu dan tekan Cetak .

Mari kita lihat cara ia berfungsi:

1. Pada Tab Reka Letak Halaman , konfigurasikan tetapan cetakan yang diperlukan dan tekan Ctrl + P .
2. Dalam tetingkap Pratonton Cetakan , buka lungsur Pencetak - bawah senarai, dan pilih Cetak ke Fail .
3. Klik butang Cetak .
4. Pilih tempat untuk menyimpan fail .png yang mengandungi output.

Pratonton cetak dalam Excel

Adalah idea yang baik untuk pratonton output sebelum mencetak untuk mengelakkan hasil yang tidak dijangka. Terdapat beberapa cara untuk mengakses pratonton cetakan dalam Excel:

• Klik Fail > Cetak .
• Tekan cetakanpintasan pratonton Ctrl + P atau Ctrl + F2 .

Pratonton Cetakan Excel ialah alat yang sangat membantu dari segi menjimatkan kertas, dakwat dan saraf anda. Ia bukan sahaja menunjukkan dengan tepat rupa lembaran kerja anda di atas kertas, tetapi juga membenarkan membuat perubahan tertentu secara langsung dalam tetingkap pratonton:

• Untuk pratonton seterusnya dan halaman sebelumnya , gunakan anak panah kanan dan kiri di bahagian bawah tetingkap atau taip nombor halaman dalam kotak dan tekan Enter . Anak panah hanya muncul apabila helaian atau julat yang dipilih mengandungi lebih daripada satu halaman bercetak data.
• Untuk memaparkan halaman margin , klik butang Tunjukkan Margin di bahagian bawah -sudut kanan. Untuk menjadikan margin lebih lebar atau lebih sempit, hanya seretnya menggunakan tetikus. Anda juga boleh melaraskan lebar lajur dengan menyeret pemegang di bahagian atas atau bawah tetingkap pratonton cetakan.
• Walaupun Pratonton Cetakan Excel tidak mempunyai peluncur zum, anda boleh menggunakan yang biasa pintasan Ctrl + roda tatal untuk melakukan sedikit zum . Untuk kembali kepada saiz asal, klik butang Zum ke Halaman di penjuru kanan sebelah bawah.

Untuk keluar dari Pratonton Cetak dan kembali ke lembaran kerja anda, klik anak panah di penjuru kiri sebelah atas tetingkap Pratonton Cetak .

Pilihan dan ciri cetakan Excel

tetapan cetakan yang paling kerap digunakan tersedia dalam tetingkap Pratonton Cetak yang dibincangkan di atas. Lebih lagipilihan disediakan pada tab Layout Halaman pada reben Excel:

Selain daripada mengkonfigurasi jidar halaman dan saiz kertas, di sini anda boleh memasukkan dan mengalih keluar pemisah halaman, tetapkan kawasan cetakan, sembunyikan dan tunjukkan garis grid, tentukan baris dan lajur untuk diulang pada setiap halaman bercetak dan banyak lagi.

Pilihan lanjutan yang tiada ruang pada reben tersedia dalam kotak dialog Persediaan Halaman . Untuk membukanya, klik pelancar dialog dalam kumpulan Persediaan Halaman pada tab Reka Letak Halaman .

Nota. Kotak dialog Persediaan Halaman juga boleh dibuka dari tetingkap Pratonton Cetak. Dalam kes ini, beberapa pilihan, contohnya Kawasan cetak atau Baris untuk diulang di atas , mungkin dilumpuhkan. Untuk mendayakan ciri ini, buka dialog Persediaan Halaman daripada tab Reka Letak Halaman .

Kawasan cetakan Excel

Untuk memastikan Excel mencetak bahagian tertentu hamparan anda dan bukan semua data, tetapkan kawasan cetakan. Begini caranya:

1. Pilih satu atau lebih julat yang anda mahu cetak.
2. Pada tab Reka Letak Halaman , dalam Penyediaan Halaman kumpulan, klik Kawasan Cetak > Tetapkan Kawasan Cetakan .

Tetapan Kawasan Cetakan disimpan apabila anda menyimpan buku kerja. Jadi, apabila anda mencetak helaian tertentu ini, salinan cetak hanya akan menyertakan kawasan cetakan.

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Cara menetapkan kawasan cetakan dalam Excel.

Cara menambah cetakanbutang ke Excel Quick Access Toolbar

Jika anda kerap mencetak dalam Excel, mungkin mudah untuk mempunyai arahan Print pada Quick Access Toolbar. Untuk ini, cuma lakukan perkara berikut:

1. Klik butang Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas (anak panah ke bawah di hujung kanan bar alat Akses Pantas).
2. Dalam senarai arahan yang dipaparkan, pilih Pratonton Cetak dan Cetak . Selesai!

Cara untuk memasukkan pemisah halaman dalam Excel

Apabila mencetak hamparan yang besar, anda boleh mengawal cara data dipecahkan pada berbilang halaman dengan memasukkan pemisah halaman. Begini caranya:

1. Klik pada baris atau lajur yang anda mahu alihkan ke halaman baharu.
2. Pada tab Reka Letak Halaman , dalam Kumpulan Penyediaan Halaman , klik Pecah > Sisipkan Pemisah Halaman .

Pecah halaman dimasukkan . Untuk melihat secara visual data yang terdapat pada halaman yang berbeza, tukar kepada tab Paparan dan dayakan Pratonton Pecah Halaman .

Jika anda ingin menukar kedudukan pemisah halaman tertentu, alihkan ke mana-mana yang anda mahu dengan menyeret garis pemisah.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Cara memasukkan dan mengalih keluar pemisah halaman dalam Excel.

Cara mencetak formula dalam Excel

Untuk mendapatkan Excel mencetak formula dan bukannya hasil yang dikira, anda hanya perlu menunjukkan formula dalam lembaran kerja, dan kemudian cetaknya seperti biasa.

Untuk melakukannya, tukar kepada Formula tab, dan klik butang Tunjukkan Formula dalam kumpulan Pengauditan Formula .

Cara mencetak carta dalam Excel

Untuk mencetak hanya carta tanpa data lembaran kerja , pilih carta minat dan tekan Ctrl + P . Dalam tetingkap Pratonton Cetakan , anda akan melihat pratonton carta di sebelah kanan dan pilihan Cetak Carta Terpilih dipilih di bawah Tetapan . Jika pratonton kelihatan seperti yang dikehendaki, klik Cetak ; jika tidak, laraskan tetapan:

Petua dan nota:

• Untuk mencetak semua kandungan helaian termasuk carta, tekan Ctrl + P tanpa memilih apa-apa pada helaian dan pastikan pilihan Cetak Helaian Aktif dipilih di bawah Tetapan .
• Tidak boleh melaraskan skala carta dalam Cetak Pratonton tetingkap. Jika anda ingin carta yang dicetak sesuai dengan halaman penuh , ubah saiz graf anda untuk menjadikannya lebih besar.

Cara mencetak garis grid dalam Excel

Secara lalai, semua lembaran kerja dicetak tanpa garis grid. Jika anda ingin mencetak hamparan Excel dengan garisan antara sel anda, berikut ialah perkara yang anda perlu lakukan:

1. Bertukar ke tab Reka Letak Halaman .
2. dalam tab kumpulan Pilihan Helaian , di bawah Garis Grid , tandai kotak Cetak .

Apakah yang hendak ditukar warna garis grid bercetak? Arahan terperinci boleh didapati dalam Cara membuat garis grid cetakan Excel.

Cara mencetak tajuk dalam