Hari ini kita akan melihat cara menggunakan VLOOKUP dalam Excel dengan banyak contoh langkah demi langkah terperinci. Anda akan belajar cara untuk Vlookup dari helaian lain dan buku kerja yang berbeza, cari dengan kad bebas dan banyak lagi.

Artikel ini memulakan siri yang meliputi VLOOKUP, salah satu fungsi Excel yang paling berguna dan di masa yang sama salah satu yang paling rumit dan kurang difahami. Kami akan cuba menerangkan asas dalam bahasa yang sangat mudah untuk menjadikan keluk pembelajaran untuk pengguna yang tidak berpengalaman semudah mungkin. Kami juga akan menyediakan contoh formula yang merangkumi penggunaan paling tipikal VLOOKUP dalam Excel dan cuba menjadikannya bermaklumat dan menyeronokkan.

Fungsi VLOOKUP Excel

Apakah itu VLOOKUP? Sebagai permulaan, ia adalah fungsi Excel :) Apakah fungsinya? Ia mencari nilai yang anda tentukan dan mengembalikan nilai yang sepadan daripada lajur lain. Secara lebih teknikal, fungsi VLOOKUP mencari nilai dalam lajur pertama julat tertentu dan mengembalikan nilai dalam baris yang sama daripada lajur lain.

Dalam penggunaan biasa, Excel VLOOKUP mencari melalui set data anda berdasarkan pengecam unik dan membawakan anda sekeping maklumat yang dikaitkan dengan pengecam unik itu.

Huruf "V" bermaksud "menegak" dan digunakan untuk membezakan VLOOKUP daripada fungsi HLOOKUP yang mencari nilai dalam satu baris bukannya lajur (H bermaksud "mendatar").

Fungsi ini tersedia dalam semuarujukan sel.

Katakan, anda ingin mendapatkan nama yang sepadan dengan kunci lesen tertentu, tetapi anda tidak mengetahui keseluruhan kunci, hanya beberapa aksara. Dengan kekunci dalam lajur A, nama dalam lajur B dan sebahagian daripada kunci sasaran dalam E1, anda boleh melakukan Vlookup kad bebas dengan cara ini:

Ekstrak kunci:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Ekstrak nama:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

Nota:

• Untuk formula VLOOKUP kad bebas berfungsi dengan betul, gunakan padanan tepat (FALSE ialah hujah terakhir).
• Jika lebih daripada satu padanan ditemui, yang pertama dikembalikan .

VLOOKUP TRUE lwn FALSE

Dan kini, tiba masanya untuk melihat dengan lebih dekat hujah terakhir fungsi Excel VLOOKUP. Walaupun pilihan, parameter range_lookup adalah sangat penting. Bergantung pada sama ada anda memilih BENAR atau SALAH, formula anda mungkin menghasilkan hasil yang berbeza.

Padanan tepat VLOOKUP Excel (FALSE)

Jika julat_lookup ditetapkan kepada FALSE, Vlookup formula mencari nilai yang betul-betul sama dengan nilai carian. Jika dua atau lebih padanan ditemui, yang pertama dikembalikan. Jika padanan tepat tidak ditemui, ralat #N/A berlaku.

Padanan anggaran Excel VLOOKUP (TRUE)

Jika julat_carian ditetapkan kepada BENAR atau diabaikan ( lalai), formula mencari padanan terdekat. Lebih tepat lagi, ia mencari padanan tepat dahulu, dan jika padanan tepat tidak ditemui, cari nilai terbesar seterusnya yangadalah kurang daripada nilai carian.

Anggaran padanan Vlookup berfungsi dengan kaveat berikut:

• Lajur carian mesti diisih dalam tertib menaik , daripada terkecil kepada terbesar, jika tidak, nilai yang betul mungkin tidak ditemui.
• Jika nilai carian lebih kecil daripada nilai terkecil dalam tatasusunan carian, ralat #N/A dikembalikan.

Contoh berikut akan membantu anda memahami dengan lebih baik perbezaan antara padanan tepat dan padanan anggaran Vlookup dan bila setiap formula sesuai digunakan.

Contoh 1. Cara melakukan padanan tepat Vlookup

Untuk mencari padanan yang tepat, cuma letak FALSE dalam hujah terakhir.

Untuk contoh ini, mari kita ambil jadual kelajuan haiwan, tukar lajur dan cuba cari haiwan yang boleh berlari 80 , 50 dan 30 batu sejam. Dengan nilai carian dalam D2, D3 dan D4, masukkan formula di bawah dalam E2, dan kemudian salin ke dua sel lagi:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, FALSE)

Seperti yang anda lihat, formula mengembalikan " Lion" dalam E3 kerana ia berjalan tepat 50 sejam. Untuk dua nilai carian yang lain padanan tepat tidak ditemui dan ralat #N/A muncul.

Contoh 2. Cara Vlookup untuk padanan anggaran

Untuk mencari padanan anggaran, terdapat dua perkara penting yang perlu anda lakukan:

• Isih lajur pertama tatasusunan_jadual daripada terkecil kepada terbesar.
• Gunakan TRUE untuk argumen range_lookup atau tinggalkan.

Mengisih lajur carian adalah sangat penting kerana fungsi VLOOKUP berhenti mencari sebaik sahaja ia menemui padanan rapat yang lebih kecil daripada nilai carian. Jika data tidak diisih dengan betul, anda mungkin akan mendapat hasil yang sangat pelik atau sekumpulan ralat #N/A.

Untuk data sampel kami, formula Vlookup padanan anggaran adalah seperti berikut:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, TRUE)

Dan mengembalikan keputusan berikut:

• Untuk nilai carian "80", "Cheetah" dikembalikan kerana kelajuannya (70) ialah padanan terdekat yang lebih kecil daripada nilai carian.
• Untuk nilai carian "50", padanan tepat dikembalikan (Singa).
• Untuk nilai carian "30", #N/A ralat dikembalikan kerana nilai carian adalah kurang daripada nilai terkecil dalam lajur carian.

Alat khas untuk Vlookup dalam Excel

Tidak dinafikan, VLOOKUP ialah salah satu fungsi Excel yang paling berkuasa dan berguna, tetapi ia juga salah satu fungsi yang paling mengelirukan. Untuk menjadikan keluk pembelajaran kurang curam dan pengalaman lebih menyeronokkan, kami menyertakan beberapa alat penjimat masa dalam Suite Ultimate untuk Excel kami.

Wizard VLOOKUP - cara mudah untuk menulis formula yang kompleks

The Wizard VLOOKUP interaktif akan membimbing anda melalui pilihan konfigurasi untuk membina formula yang sempurna untuk kriteria yang anda tentukan. Bergantung pada struktur data anda, ia akan menggunakan fungsi VLOOKUP standard atau formula INDEX MATCH yang boleh menarik nilai daripadakiri.

Untuk mendapatkan formula tersuai anda, ini yang anda perlu lakukan:

1. Jalankan Wizard VLOOKUP.

1. Pilih jadual utama anda dan jadual carian.
2. Nyatakan lajur berikut (dalam banyak kes, lajur tersebut dipilih secara automatik):
   • Lajur utama - lajur dalam jadual utama anda mengandungi nilai untuk dicari.
   • Lajur Carian - lajur untuk dicari.
   • Lajur Kembali - lajur untuk mendapatkan semula nilai .
3. Klik butang Sisipkan .

Contoh berikut menunjukkan wizard sedang beraksi.

Vlookup Standard

Apabila lajur carian ( Haiwan ) ialah lajur paling kiri dalam jadual carian, formula VLOOKUP biasa untuk padanan tepat dimasukkan:

Vlookup ke kiri

Apabila lajur carian ( Haiwan ) berada di sebelah kanan lajur kembali ( Kelajuan ), wizard memasukkan formula INDEX MATCH ke Vlookup dari kanan ke kiri:

Bonus tambahan! Disebabkan oleh penggunaan rujukan sel yang bijak, formula boleh disalin atau dialihkan ke mana-mana lajur, tanpa anda perlu mengemas kini rujukan.

Gabung Dua Jadual - alternatif bebas formula kepada Excel VLOOKUP

Jika fail Excel anda sangat besar dan kompleks, tarikh akhir projek sudah hampir dan anda sedang mencari seseorang yang boleh menghulurkan bantuan kepada anda, cuba Merge Tables Wizard.

Alat ini ialah alternatif visual dan bebas tekanan kami kepada fungsi VLOOKUP Excel, yang berfungsi seperti ini:

1. Pilih jadual utama anda.
2. Pilih jadual carian.
3. Pilih satu atau beberapa lajur biasa sebagai pengecam unik.
4. Tentukan lajur yang hendak dikemas kini.
5. Secara pilihan, pilih lajur untuk ditambahkan.
6. Benarkan Gabungan Jadual Wizard beberapa saat untuk diproses… dan nikmati hasilnya :)

Begitulah cara menggunakan VLOOKUP dalam Excel pada tahap asas. Dalam bahagian tutorial kami yang seterusnya, kami akan membincangkan contoh VLOOKUP lanjutan yang akan mengajar anda cara untuk Vlookup berbilang kriteria, mengembalikan semua padanan atau kejadian ke-N, melakukan Vlookup berganda, mencari merentas berbilang helaian dengan formula tunggal dan banyak lagi. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda minggu hadapan!

Muat turun yang tersedia

Contoh formula Excel VLOOKUP (fail .xlsx)

Suite Ultimate 14 hari berfungsi sepenuhnya versi (fail .exe)

Petua. Dalam Excel 365 dan Excel 2021, anda boleh menggunakan fungsi XLOOKUP, yang merupakan pengganti VLOOKUP yang lebih fleksibel dan berkuasa.

Sintaks VLOOKUP

Sintaks untuk fungsi VLOOKUP adalah seperti berikut:

Di mana:

• Lookup_value (diperlukan) - ialah nilai untuk dicari.

  Ini boleh menjadi nilai (nombor, tarikh atau teks), rujukan sel (rujukan kepada sel yang mengandungi nilai carian), atau nilai yang dikembalikan oleh beberapa fungsi lain. Tidak seperti nombor dan rujukan sel, nilai teks hendaklah sentiasa disertakan dalam "petikan berganda".

• Table_array (diperlukan) - ialah julat sel untuk mencari carian nilai dan dari mana untuk mendapatkan semula padanan. Fungsi VLOOKUP sentiasa mencari dalam lajur pertama tatasusunan jadual , yang mungkin mengandungi pelbagai nilai teks, nombor, tarikh dan nilai logik.
• Col_index_num (diperlukan ) - ialah nombor lajur untuk mengembalikan nilai. Pengiraan bermula dari lajur paling kiri dalam tatasusunan jadual, iaitu 1.
• Julat_carian (pilihan) - menentukan sama ada untuk mencari padanan anggaran atau tepat:
  • BENAR atau ditinggalkan (lalai) - padanan anggaran. Jika padanan tepat tidak ditemui, formula mencari nilai terbesar yang lebih kecil daripada nilai carian.Memerlukan mengisih lajur carian dalam tertib menaik.
  • FALSE - padanan tepat. Formula mencari nilai yang betul-betul sama dengan nilai carian. Jika padanan tepat tidak ditemui, nilai #N/A dikembalikan.

Formula asas VLOOKUP

Berikut ialah contoh formula Excel VLOOKUP dalam bentuk yang paling mudah. Sila lihat formula di bawah dan cuba "terjemahkan" ke dalam bahasa Inggeris:

=VLOOKUP("lion", A2:B11, 2, FALSE)

• Argumen pertama ( lookup_value ) dengan jelas menunjukkan bahawa formula mencari perkataan "singa".
• Argumen ke-2 ( table_array ) ialah A2:B11. Perlu diingat bahawa carian dilakukan di lajur paling kiri, anda boleh membaca formula di atas sedikit lagi: cari "singa" dalam julat A2:A11. Setakat ini, sangat bagus, bukan?
• Argumen ke-3 col_index_num ialah 2. Maksudnya, kita mahu mengembalikan nilai yang sepadan daripada lajur B, yang kedua dalam tatasusunan jadual.
• Argumen ke-4 range_lookup ialah FALSE, yang menunjukkan bahawa kami sedang mencari padanan tepat.

Dengan semua hujah yang ditubuhkan, anda sepatutnya tidak menghadapi masalah membaca keseluruhan formula: cari "singa" dalam A2:A11, cari padanan tepat dan kembalikan nilai daripada lajur B dalam baris yang sama.

Demi kemudahan, anda boleh menaip nilai minat dalam beberapa sel, katakan E1, gantikan teks "hardcoded" dengan rujukan sel dan dapatkan formula untuk mencari sebarangnilai yang anda masukkan dalam E1:

=VLOOKUP(E1, A2:B11, 2, FALSE)

Adakah apa-apa yang masih tidak jelas? Kemudian cuba lihat dengan cara ini:

Cara melakukan Vlookup dalam Excel

Apabila menggunakan formula VLOOKUP dalam lembaran kerja kehidupan sebenar, peraturan utama ialah ini: tatasusunan jadual kunci dengan rujukan sel mutlak (seperti $A$2:$C$11) untuk menghalangnya daripada berubah apabila menyalin formula ke sel lain.

The nilai carian dalam kebanyakan kes hendaklah rujukan relatif (seperti E2) atau anda boleh mengunci hanya koordinat lajur ($E2). Apabila formula disalin ke bawah lajur, rujukan akan melaraskan secara automatik untuk setiap baris.

Untuk melihat cara ia berfungsi dalam amalan, sila pertimbangkan contoh berikut. Pada jadual sampel kami, kami telah menambah satu lagi lajur yang menyusun kedudukan haiwan mengikut kelajuan (lajur A) dan ingin mencari pelari pecut ke-1, ke-5 dan ke-10 terpantas di dunia. Untuk ini, masukkan kedudukan carian dalam beberapa sel (E2:E4 dalam tangkapan skrin di bawah), dan gunakan formula berikut:

Untuk menarik nama haiwan dari lajur B:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 2, FALSE)

Untuk mengekstrak kelajuan daripada lajur C:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 3, FALSE)

Masukkan formula di atas dalam sel F2 dan G2, pilih sel tersebut dan seret formula ke baris di bawah:

Jika anda menyiasat formula dalam baris yang lebih rendah, anda akan dapati bahawa rujukan nilai carian telah dilaraskan untuk baris tertentu itu, manakala tatasusunan jadual tidak berubah:

Di bawah, anda akan mempunyai beberapapetua yang lebih berguna yang akan menjimatkan banyak sakit kepala dan masa penyelesaian masalah.

Excel VLOOKUP - 5 perkara yang perlu diingat!

1. Fungsi VLOOKUP tidak boleh melihat ke kirinya . Ia sentiasa mencari dalam lajur paling kiri tatasusunan jadual dan mengembalikan nilai dari lajur ke kanan. Jika anda perlu menarik nilai dari kiri, gunakan gabungan INDEX MATCH (atau INDEX XMATCH dalam Excel 365) yang tidak mengambil berat tentang kedudukan lajur carian dan kembali.
2. Fungsi VLOOKUP ialah tidak peka huruf besar dan kecil , bermakna aksara huruf besar dan huruf kecil dianggap setara. Untuk membezakan huruf besar kecil, gunakan formula VLOOKUP sensitif huruf besar kecil.
3. Ingat tentang kepentingan parameter terakhir. Gunakan TRUE untuk padanan anggaran dan FALSE untuk padanan tepat. Untuk butiran penuh, sila lihat VLOOKUP TRUE lwn. FALSE.
4. Apabila mencari padanan anggaran, pastikan data dalam lajur carian diisih dalam tertib menaik.
5. Jika nilai carian bukan ditemui, ralat #N/A dikembalikan. Untuk mendapatkan maklumat tentang ralat lain, sila lihat Mengapa Excel VLOOKUP tidak berfungsi.

Contoh Excel VLOOKUP

Saya harap carian menegak mula kelihatan lebih biasa kepada anda. Untuk mengukuhkan pengetahuan anda, mari bina beberapa lagi formula VLOOKUP.

Cara untuk Vlookup dari helaian lain dalam Excel

Dalam praktiknya, fungsi Excel VLOOKUP jarang sekalidigunakan dengan data dalam lembaran kerja yang sama. Selalunya anda perlu menarik data yang sepadan daripada lembaran kerja yang berbeza.

Untuk Vlookup daripada helaian Excel yang berbeza, letakkan nama lembaran kerja diikuti dengan tanda seru dalam argumen table_array sebelum julat rujukan. Contohnya, untuk mencari dalam julat A2:B10 pada Helaian2, gunakan formula ini:

=VLOOKUP("Product1", Sheet2!A2:B10, 2)

Sudah tentu, anda tidak perlu menaip nama helaian secara manual. Cuma, mula menaip formula dan apabila ia datang kepada argumen table_array , tukar kepada lembaran kerja carian dan pilih julat menggunakan tetikus.

Contohnya, ini adalah cara anda boleh mencari nilai A2 dalam julat A2:A9 pada lembaran kerja Prices dan kembalikan nilai yang sepadan daripada lajur C:

=VLOOKUP(A2, Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

Nota:

• Jika nama hamparan mengandungi ruang atau aksara bukan abjad , ia mesti disertakan dalam tanda petikan tunggal, mis. 'Senarai harga'!$A$2:$C$9.
• Sekiranya anda menggunakan formula VLOOKUP untuk berbilang sel, ingat untuk mengunci table_array dengan tanda $, seperti $A$2: $C$9.

Cara Vlookup daripada buku kerja lain dalam Excel

Untuk Vlookup daripada buku kerja Excel yang berbeza, letakkan nama buku kerja yang disertakan dalam kurungan segi empat sama sebelum nama lembaran kerja.

Contohnya, berikut ialah formula untuk mencari nilai A2 pada helaian bernama Prices dalam buku kerja Price_List.xlsx :

=VLOOKUP(A2, [Price_List.xlsx]Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

Jikasama ada nama buku kerja atau nama lembaran kerja mengandungi ruang atau aksara bukan abjad, anda harus melampirkannya dalam petikan tunggal seperti ini:

=VLOOKUP(A2, '[Price List.xlsx]Prices'!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

Cara paling mudah untuk membuat formula VLOOKUP yang merujuk kepada buku kerja yang berbeza ialah ini:

1. Buka kedua-dua fail.
2. Mula menaip formula anda, beralih ke buku kerja lain dan pilih tatasusunan jadual menggunakan tetikus.
3. Masukkan argumen yang tinggal dan tekan kekunci Enter untuk melengkapkan formula anda.

Hasilnya akan kelihatan seperti tangkapan skrin di bawah:

Sebaik sahaja anda tutup fail dengan jadual carian anda, formula VLOOKUP akan terus berfungsi, tetapi ia kini akan memaparkan laluan penuh untuk buku kerja tertutup:

Untuk maklumat lanjut, sila lihat Cara merujuk kepada helaian atau buku kerja Excel yang lain.

Cara Vlookup daripada julat bernama dalam helaian lain

Sekiranya anda bercadang untuk menggunakan julat carian yang sama dalam banyak formula, anda boleh mencipta julat bernama untuknya dan taip nama directl y dalam argumen table_array .

Untuk mencipta julat bernama, hanya pilih sel dan taip nama yang anda mahu dalam kotak Nama di sebelah kiri Formula bar. Untuk langkah terperinci, sila lihat Cara menamakan julat dalam Excel.

Untuk contoh ini, kami memberikan nama Prices_2020 kepada sel data (A2:C9) dalam helaian carian dan dapatkan formula padat ini:

=VLOOKUP(A2, Prices_2020, 3, FALSE)

Kebanyakan nama dalam Excel digunakan pada keseluruhan buku kerja , jadi anda tidak perlu menentukan nama lembaran kerja apabila menggunakan julat bernama.

Jika julat yang dinamakan berada dalam buku kerja lain , letakkan nama buku kerja sebelum nama julat, contohnya:

=VLOOKUP(A2, 'Price List.xlsx'!Prices_2020, 3, FALSE)

Formula sedemikian jauh lebih mudah difahami, bukan? Selain itu, menggunakan julat bernama boleh menjadi alternatif yang baik kepada rujukan mutlak. Memandangkan julat bernama tidak berubah, anda boleh yakin bahawa tatasusunan jadual anda akan kekal terkunci tidak kira di mana formula dialihkan atau disalin.

Jika anda telah menukar julat carian anda kepada jadual Excel yang berfungsi sepenuhnya , maka anda boleh melakukan Vlookup berdasarkan nama jadual, mis. Jadual_harga dalam formula di bawah:

=VLOOKUP(A2, Price_table, 3, FALSE)

Rujukan jadual, juga dipanggil rujukan berstruktur, adalah berdaya tahan dan kebal terhadap banyak manipulasi data. Sebagai contoh, anda boleh mengalih keluar atau menambah baris baharu pada jadual carian anda tanpa perlu risau tentang mengemas kini rujukan.

Menggunakan kad bebas dalam formula VLOOKUP

Seperti banyak formula lain, fungsi Excel VLOOKUP menerima aksara kad bebas berikut:

• Tanda soal (?) untuk memadankan mana-mana aksara tunggal.
• Asterisk (*) untuk dipadankan sebarang jujukan aksara.

Kad liar terbukti sangat berguna dalam banyak situasi:

• Apabila anda tidak ingat teks tepat yang anda cari.
• Apabila anda sedang mencari teksrentetan yang merupakan sebahagian daripada kandungan sel.
• Apabila lajur carian mengandungi ruang hadapan atau belakang. Dalam kes itu, anda mungkin memerah otak anda untuk memikirkan sebab formula biasa tidak berfungsi.

Contoh 1. Cari teks yang bermula atau berakhir dengan aksara tertentu

Katakan anda ingin mencari pelanggan tertentu dalam pangkalan data di bawah. Anda tidak ingat nama keluarga, tetapi anda yakin ia bermula dengan "ack".

Untuk mengembalikan nama akhir dari lajur A, gunakan formula kad bebas Vlookup berikut:

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Untuk mendapatkan semula kunci lesen daripada lajur B, gunakan yang ini (perbezaannya hanya pada nombor indeks lajur):

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

Anda juga boleh memasukkan bahagian yang diketahui dalam nama dalam beberapa sel, sebut E1 dan gabungkan aksara kad bebas dengan rujukan sel:

=VLOOKUP(E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Tangkapan skrin di bawah menunjukkan keputusan:

Di bawah ialah beberapa lagi formula VLOOKUP dengan kad bebas.

Cari nama akhir yang berakhir dengan "anak":

=VLOOKUP("*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Dapatkan nama yang bermula dengan "joh " dan berakhir dengan "anak":

=VLOOKUP("joh*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Tarik nama akhir 5 aksara:

=VLOOKUP("?????", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Contoh 2. Kad bebas VLOOKUP berdasarkan nilai sel

Daripada contoh sebelumnya, anda sudah tahu bahawa adalah mungkin untuk menggabungkan ampersand (&) dan rujukan sel untuk membuat rentetan carian. Untuk mencari nilai yang mengandungi aksara tertentu dalam sebarang kedudukan, letakkan ampersand sebelum dan selepas