Templat Microsoft Excel ialah sebahagian daripada pengalaman Excel yang hebat dan cara terbaik untuk menjimatkan masa. Sebaik sahaja anda telah mencipta templat, ia hanya memerlukan tweak kecil untuk disesuaikan dengan tujuan semasa anda dan oleh itu boleh digunakan pada senario yang berbeza dan digunakan semula dari semasa ke semasa. Templat Excel juga boleh membantu anda membuat dokumen yang konsisten dan menarik yang akan menarik perhatian rakan sekerja atau penyelia anda dan menjadikan anda kelihatan terbaik.

Templat amat berharga untuk jenis dokumen yang kerap digunakan seperti kalendar Excel, perancang belanjawan, invois, inventori dan papan pemuka. Apakah yang lebih baik daripada mengambil hamparan sedia untuk digunakan yang sudah mempunyai rupa dan rasa yang anda inginkan dan boleh disesuaikan dengan mudah untuk keperluan anda?

Itulah templat Microsoft Excel - buku kerja yang telah direka bentuk atau lembaran kerja di mana kerja utama telah dilakukan untuk anda, menyelamatkan anda daripada mencipta semula roda. Apa yang boleh lebih baik daripada itu? Hanya templat Excel percuma :) Selanjutnya dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda koleksi templat Excel terbaik dan menunjukkan cara anda boleh membuat templat anda sendiri dengan cepat.

Apakah templat Excel ?

Templat Excel ialah helaian prareka bentuk yang boleh digunakan untuk membuat lembaran kerja baharu dengan reka letak, pemformatan dan formula yang sama. Dengan templat, anda tidak perlu mencipta semula elemen asas setiap kali kerana ia sudah disepadukan ke dalamtutup tetingkap.

Dan kini, anda boleh memulakan semula Excel anda dan melihat sama ada ia mencipta buku kerja baharu berdasarkan templat lalai yang baru anda tetapkan.

Petua: Bagaimana untuk cepat cari folder XLStart pada mesin anda

Jika anda tidak pasti di mana betul-betul folder XLStart terletak pada mesin anda, anda boleh menemuinya dalam dua cara.

1. Lokasi Dipercayai

   Dalam Microsoft Excel, pergi ke Fail > Pilihan , dan kemudian klik Pusat Amanah > Tetapan Pusat Amanah :

   

   Klik Lokasi Dipercayai , cari folder XLStart dalam senarai dan klik padanya. Laluan penuh ke folder akan dipaparkan di bawah senarai lokasi yang dipercayai.

   

   Sila ambil perhatian bahawa senarai lokasi yang dipercayai sebenarnya mengandungi dua folder XLStart:

   • Folder peribadi . Gunakan folder ini jika anda ingin membuat templat Excel lalai untuk akaun pengguna anda sahaja. Lokasi biasa folder XLStart peribadi ialah:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Apabila menyalin laluan folder XLStart, sila semak semula sama ada anda telah memilih yang betul.

Alternatifcara untuk mengesan folder XLStart adalah dengan menggunakan tetingkap Segera dalam Editor Visual Basic:

• Dalam Microsoft Excel, Tekan Alt+F11 untuk melancarkan Editor Visual Basic.
• Jika tetingkap Segera tidak kelihatan, tekan Ctrl+G .
• Sebaik sahaja tetingkap Segera muncul, taipkan ? application.StartupPath, tekan Enter dan anda akan melihat laluan tepat ke folder XLStart pada mesin anda.

Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di atas, kaedah ini sentiasa mengembalikan lokasi folder XLSTART peribadi.

Tempat untuk memuat turun templat Excel

Seperti yang anda mungkin tahu, tempat terbaik untuk mencari Excel templat ialah Office.com. Di sini anda boleh menemui banyak templat Excel percuma yang dikumpulkan mengikut kategori berbeza seperti templat kalendar, templat belanjawan, invois, garis masa, templat inventori, templat pengurusan projek dan banyak lagi.

Sebenarnya, ini adalah templat yang sama yang anda lihat dalam Excel anda apabila mengklik Fail > Baharu . Namun begitu, carian di tapak mungkin berfungsi dengan lebih baik, terutamanya apabila anda mencari sesuatu yang khusus. Agak pelik bahawa anda boleh menapis templat sama ada mengikut aplikasi (Excel, Word atau PowerPoint) atau mengikut kategori, bukan dengan kedua-duanya pada satu masa, dan masih anda sepatutnya tidak menghadapi masalah mencari templat yang anda inginkan:

Untuk memuat turun templat Excel tertentu, cuma klikdi atasnya. Ini akan memaparkan penerangan ringkas templat serta butang Buka dalam Excel Dalam Talian . Seperti yang anda jangkakan, mengklik butang ini mencipta buku kerja berdasarkan templat yang dipilih dalam Excel Online.

Untuk memuat turun templat ke dalam Excel desktop anda, klik Fail > ; Simpan Sebagai > Muat turun Salinan . Ini akan membuka tetingkap dialog Simpan Sebagai Windows yang biasa anda pilih folder destinasi dan klik butang Simpan .

Nota. Fail yang dimuat turun ialah buku kerja Excel biasa (.xlsx). Jika anda lebih suka templat Excel, buka buku kerja dan simpan semula sebagai Templat Excel (*.xltx).

Untuk maklumat lanjut, sila lihat cara membuat hamparan berasaskan web dalam Excel Dalam Talian.

Selain Office.com, anda boleh menemui lebih banyak tapak web yang menawarkan templat Excel percuma. Sudah tentu, kualiti templat pihak ketiga berbeza-beza dan beberapa mungkin berfungsi lebih baik daripada yang lain. Peraturan biasa ialah memuat turun templat hanya dari tapak web yang anda percayai sepenuhnya.

Sekarang anda tahu apakah templat Microsoft Excel dan faedah yang diberikannya, inilah masa yang sesuai untuk membuat beberapa templat anda sendiri dan mulakan dengan ciri dan teknik baharu.

Dalam templat Excel, anda boleh menggunakan simpan tetapan berikut:

• Nombor dan jenis helaian
• Format dan gaya sel
• Reka letak halaman dan kawasan cetakan untuk setiap helaian
• Kawasan tersembunyi untuk menjadikan helaian, baris, lajur atau sel tertentu tidak kelihatan
• Kawasan terlindung untuk mengelakkan perubahan dalam sel tertentu
• Teks yang anda mahu muncul dalam semua buku kerja yang dibuat berdasarkan templat yang diberikan, seperti label lajur atau pengepala halaman
• Formula, hiperpautan, carta, imej dan grafik lain
• Pilihan pengesahan Data Excel seperti senarai lungsur turun, mesej pengesahan atau makluman, dsb.
• Pilihan pengiraan dan pilihan paparan tetingkap
• Baris dan lajur beku
• Kawalan Makro dan ActiveX pada borang tersuai

Cara membuat buku kerja daripada templat sedia ada

Daripada memulakan dengan helaian kosong, anda boleh membuat buku kerja baharu dengan cepat berdasarkan templat Excel. Templat yang betul benar-benar boleh memudahkan hidup anda kerana ia memanfaatkan sepenuhnya formula rumit, gaya canggih dan ciri lain Microsoft Excel yang mungkin anda tidak biasa.

Banyak templat percuma untuk Excel tersedia. , menunggu untuk digunakan. Untuk membuat buku kerja baharu berdasarkan templat Excel sedia ada, lakukan langkah berikut.

1. Dalam Excel 2013 dan lebih tinggi, tukar kepada tab Fail dan klik Baharu dan anda akan melihat banyak templat yang disediakan olehMicrosoft.

   

   Dalam Excel 2010, anda boleh sama ada:

   • Pilih daripada Templat sampel - ini adalah templat Excel asas yang sudah dipasang pada komputer anda.
   • Lihat di bawah bahagian com Templates , klik pada beberapa kategori untuk melihat lakaran kenit templat dan kemudian muat turun templat yang anda mahukan.

   

2. Untuk pratonton templat tertentu, cuma klik padanya. Pratonton templat yang dipilih akan dipaparkan bersama-sama dengan nama penerbit dan butiran tambahan tentang cara menggunakan templat.
3. Jika anda menyukai pratonton templat, klik butang Buat untuk memuat turunnya . Contohnya, saya telah memilih templat kalendar mini yang bagus untuk Excel:

   

   Itu sahaja - templat yang dipilih dimuat turun dan buku kerja baharu dibuat berdasarkan templat ini serta-merta.

   

Bagaimana cara saya mencari lebih banyak templat?

Untuk mendapatkan pilihan templat yang lebih besar untuk Excel anda, taip kata kunci yang sepadan dalam carian bar, e. g. kalendar atau belanjawan :

Jika anda mencari sesuatu yang khusus, anda boleh menyemak imbas templat Microsoft Excel yang tersedia mengikut kategori. Sebagai contoh, lihat berapa banyak templat kalendar berbeza yang boleh anda pilih daripada:

Nota. Apabila anda mencari templat tertentu, Microsoft Excel memaparkan semua templat berkaitan yang tersedia di Gedung Office. Tidak semua daripada mereka dicipta olehMicrosoft Corporation, sesetengah templat dibuat oleh pembekal pihak ketiga atau pengguna individu. Inilah sebab mengapa anda mungkin melihat pemberitahuan berikut bertanya sama ada anda mempercayai penerbit templat. Sekiranya anda melakukannya, klik butang Percayai apl ini .

Cara membuat templat Excel tersuai

Membuat templat anda sendiri dalam Excel ialah mudah. Anda bermula dengan mencipta buku kerja dengan cara biasa, dan bahagian yang paling mencabar ialah untuk menjadikannya kelihatan seperti yang anda mahukan. Pastinya berbaloi untuk melaburkan sedikit masa dan usaha dalam reka bentuk dan kandungan, kerana semua pemformatan, gaya, teks dan grafik yang anda gunakan dalam buku kerja akan muncul pada semua buku kerja baharu berdasarkan templat ini.

Sebaik sahaja anda' telah mencipta buku kerja, anda hanya perlu menyimpannya sebagai fail .xltx atau .xlt (bergantung pada versi Excel anda) dan bukannya .xlsx atau .xls biasa. Langkah terperinci ialah:

1. Dalam buku kerja yang anda ingin simpan sebagai templat, klik Fail > Simpan Sebagai
2. Dalam dialog Simpan Sebagai , dalam kotak Nama fail, taipkan nama templat.
3. Di bawah Simpan sebagai jenis , pilih Templat Excel (*.xltx) . Dalam Excel 2003 dan versi terdahulu, pilih Templat Excel 97-2003 (*.xlt).

   Jika buku kerja anda mengandungi makro, kemudian pilih Excel Templat Didayakan Makro (*.xltm).

   Apabila anda memilih salah satu jenis templat di atas, fail sambungan dalam Nama Fail medan berubah kepada sambungan yang sepadan.

   

   Nota. Harap maklum bahawa sebaik sahaja anda memilih untuk menyimpan buku kerja anda sebagai Templat Excel (*.xltx), Microsoft Excel secara automatik menukar folder destinasi kepada folder templat lalai, yang biasanya

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Jika anda ingin menyimpan templat ke beberapa folder lain, ingat untuk menukar lokasi selepas memilih Templat Excel (*.xltx) sebagai jenis dokumen. Pada masa itu, tidak kira folder destinasi yang anda pilih, salinan templat anda akan disimpan ke folder templat lalai juga.

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan templat Excel anda yang baru dibuat.

Kini, anda boleh mencipta buku kerja baharu berdasarkan templat ini dan berkongsinya dengan pengguna lain. Anda boleh berkongsi templat Excel anda dalam pelbagai cara, sama seperti fail Excel biasa - mis. simpan templat dalam folder kongsi atau rangkaian tempatan anda, simpannya ke OneDrive (Excel Online) atau e-mel sebagai lampiran.

Cara mencari templat tersuai dalam Excel

Ia tidak besar masalah untuk memilih mana-mana templat yang digunakan sebelum ini dalam Excel 2010 dan versi terdahulu - hanya pergi ke tab Fail > Baharu dan klik Templat saya .

Tiada siapa yang tahu mengapa Microsoft memutuskan untuk menghentikan ciri ini dalam Excel 2013, tetapi hakikatnya Templat saya tidak dipaparkan secara lalai.

Di manakah Peribadi sayaTemplat dalam Excel 2013 dan kemudian?

Sesetengah pengguna Excel mungkin gembira melihat koleksi templat yang dicadangkan oleh Microsoft setiap kali mereka membuka Excel. Tetapi bagaimana jika anda sentiasa mahukan templat ANDA dan tidak pernah apa yang disarankan oleh Microsoft?

Berita baiknya ialah templat yang anda buat dalam versi Excel terdahulu masih ada. Seperti dalam versi sebelumnya, Excel moden secara automatik menyimpan salinan setiap templat baharu dalam folder templat lalai. Apa yang anda perlu lakukan ialah membawa kembali tab Peribadi . Dan begini caranya:

Kaedah 1. Cipta folder templat tersuai

Cara paling mudah untuk menjadikan tab Peribadi muncul dalam Excel ialah mencipta folder khas untuk menyimpan Excel anda templat.

1. Buat folder baharu di mana anda ingin menyimpan templat anda. Anda boleh menciptanya di mana-mana lokasi pilihan anda, mis. C:\Users\\My Excel Templates
2. Tetapkan folder ini sebagai lokasi templat peribadi lalai. Untuk melakukan ini, navigasi ke tab Fail > Pilihan > Simpan dan masukkan laluan ke folder templat dalam Lokasi templat peribadi lalai kotak:

Sambil anda lihat, ini adalah cara yang sangat cepat dan bebas tekanan.Walau bagaimanapun, ia mempunyai had yang sangat ketara - setiap kali anda membuat templat dalam Excel, anda perlu ingat untuk menyimpannya ke dalam folder khusus ini. Dan inilah sebab mengapa saya lebih suka pendekatan kedua : )

Kaedah 2. Cari folder templat lalai Excel

Daripada mencipta folder tersuai untuk menyimpan templat Excel peribadi anda, anda boleh mencari yang Microsoft Excel menyimpan templat secara automatik dan menetapkannya sebagai Lokasi templat peribadi lalai . Sebaik sahaja anda melakukan ini, anda akan menemui semua templat yang baru dibuat dan dimuat turun serta yang telah anda buat sebelum ini pada tab Peribadi .

1. Dalam Windows Explorer, pergi ke C :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Klik kanan bar alamat, dan kemudian klik Salin alamat sebagai teks .

Petua. Jika anda menghadapi kesukaran untuk mencari folder ini, klik Mula dan taip (atau lebih baik salin/tampal) arahan berikut dalam kotak carian:

%appdata%\Microsoft\ Templat

Folder Templat akan muncul dalam hasil carian, jadi anda hanya klik padanya dan salin laluan seperti yang dijelaskan di atas.

Dan sekarang, apabila anda mengklik Fail > Baharu , iaituTab Peribadi ada dan templat Excel tersuai anda tersedia untuk digunakan.

Kaedah 3. Biarkan Microsoft membetulkannya untuk anda

Nampaknya Microsoft menerima begitu banyak aduan tentang kehilangan misteri templat peribadi dalam Excel, sehingga mereka menghadapi masalah untuk membuat pembetulan. Pembaikan menggunakan penyelesaian yang diterangkan dalam Kaedah 2 secara automatik dan tersedia untuk dimuat turun di sini.

Kelebihan utama pendekatan ini ialah ia berfungsi untuk semua aplikasi Office, bukan sahaja Excel, bermakna anda tidak perlu menentukan lokasi templat lalai dalam setiap program secara individu.

Cara untuk buat templat lalai untuk Excel

Jika antara templat Microsoft Excel anda terdapat satu templat yang paling kerap anda gunakan, anda mungkin mahu menjadikannya templat lalai dan membukanya secara automatik pada permulaan Excel.

Microsoft Excel membenarkan mencipta dua templat khas - Book.xltx dan Sheet.xltx - yang merupakan asas untuk semua buku kerja baharu dan semua lembaran kerja baharu, masing-masing. Jadi, perkara utama ialah menentukan jenis templat yang anda mahukan:

• Templat Buku Kerja Excel . Jenis templat ini termasuk beberapa helaian. Jadi, buat buku kerja yang mengandungi helaian yang anda inginkan, masukkan ruang letak dan teks lalai (cth. pengepala halaman, lajur dan label baris, dan sebagainya), tambah formula atau makro, gunakan gaya dan pemformatan lain yang anda mahu lihat dalam semuabuku kerja baharu yang dibuat dengan templat ini.
• Templat Lembaran Kerja Excel . Jenis templat ini menganggap hanya satu helaian. Jadi, padamkan 2 daripada 3 helaian lalai dalam buku kerja dan kemudian sesuaikan helaian yang tinggal mengikut keinginan anda. Gunakan gaya dan pemformatan yang diingini dan masukkan maklumat yang anda mahu muncul pada semua lembaran kerja baharu berdasarkan templat ini.

Setelah anda memutuskan jenis templat lalai anda, teruskan dengan langkah berikut.

1. Dalam buku kerja yang anda mahu menjadi templat Excel lalai anda, klik Fail > Simpan Sebagai .
2. Dalam kotak Simpan sebagai taip , pilih Templat Excel (*.xltx) daripada menu lungsur senarai.
3. Dalam kotak Simpan dalam , pilih folder destinasi untuk templat lalai. Ini hendaklah sentiasa menjadi folder XLStart , tiada folder lain akan berfungsi.

   Dalam Vista, Windows 7 dan Windows 8, folder XLStart biasanya berada di:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Dalam Windows XP, ia biasanya terletak di:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Akhir sekali, berikan nama yang betul kepada templat lalai Excel anda:
   • Jika anda membuat templat buku kerja, taip Buku dalam Nama fail
   • Jika anda mencipta templat lembaran kerja, taipkan Helaian dalam Nama fail

   Tangkapan skrin berikut menunjukkan penciptaan templat buku kerja lalai:

   

5. Klik butang Simpan untuk menyelesaikan proses dan