Tutorial ringkas ini menerangkan maksud rujukan Excel 3-D dan cara anda boleh menggunakannya untuk merujuk sel yang sama atau julat sel dalam semua helaian yang dipilih. Anda juga akan belajar cara membuat formula 3-D untuk mengagregat data dalam lembaran kerja yang berbeza, contohnya menjumlahkan sel yang sama daripada berbilang helaian dengan formula tunggal.

Salah satu ciri rujukan sel terhebat Excel ialah rujukan 3D atau rujukan dimensi seperti yang diketahui.

Rujukan 3D dalam Excel merujuk kepada sel atau julat sel yang sama pada berbilang lembaran kerja. Ia adalah cara yang sangat mudah dan pantas untuk mengira data merentas beberapa lembaran kerja dengan struktur yang sama, dan ia mungkin merupakan alternatif yang baik kepada ciri Excel Consolidated. Ini mungkin kedengaran agak samar-samar, tetapi jangan risau, contoh berikut akan menjadikan perkara lebih jelas.

Apakah rujukan 3D dalam Excel?

Seperti yang dinyatakan di atas , rujukan Excel 3D membolehkan anda merujuk kepada sel yang sama atau julat sel dalam beberapa lembaran kerja. Dalam erti kata lain, ia merujuk bukan sahaja julat sel, tetapi juga julat nama lembaran kerja . Perkara utama ialah semua helaian yang dirujuk harus mempunyai corak yang sama dan jenis data yang sama. Sila pertimbangkan contoh berikut.

Andaikan anda mempunyai laporan jualan bulanan dalam 4 helaian berbeza:

Apa yang anda cari ialah mengetahui jumlah keseluruhan, iaitu menjumlahkan jumlah kecil dalam empathelaian bulanan. Penyelesaian paling jelas yang terlintas di fikiran ialah menjumlahkan subjumlah sel daripada semua lembaran kerja dengan cara biasa:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Tetapi bagaimana jika anda mempunyai 12 helaian untuk sepanjang tahun, atau lebih helaian untuk beberapa tahun? Ini akan menjadi kerja yang agak banyak. Sebaliknya, anda boleh menggunakan fungsi SUM dengan rujukan 3D untuk menjumlahkan merentas helaian:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Formula SUM ini melakukan pengiraan yang sama seperti formula yang lebih panjang di atas, i.e. menambah nilai dalam sel B6 dalam semua helaian antara dua helaian kerja sempadan yang anda tentukan, Jan dan Apr dalam contoh ini:

Petua. Jika anda berhasrat untuk menyalin formula 3-D anda ke beberapa sel dan anda tidak mahu rujukan sel berubah, anda boleh menguncinya dengan menambahkan tanda $, iaitu dengan menggunakan rujukan sel mutlak seperti =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Anda tidak perlu mengira subjumlah dalam setiap helaian bulanan - sertakan julat sel untuk dikira terus dalam formula 3D anda:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Jika anda ingin mengetahui jumlah jualan bagi setiap produk individu, kemudian buat jadual ringkasan di mana item tersebut muncul dalam susunan yang sama seperti dalam helaian bulanan dan masukkan 3-D berikut formula dalam sel paling atas, B2 dalam contoh ini:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Ingat untuk menggunakan rujukan sel relatif tanpa tanda $, supaya formula dilaraskan untuk sel lain apabila disalin ke bawahlajur:

Berdasarkan contoh di atas, mari kita buat rujukan 3D dan formula 3D Excel generik.

Rujukan 3-D Excel

Helaian_Pertama : Helaian_Terakhir ! julat

Formula 3-D Excel

= Fungsi ( Helaian_Pertama : Helaian_Terakhir ! julat)

Apabila menggunakan sedemikian Formula 3-D dalam Excel, semua lembaran kerja antara Helaian_Pertama dan Helaian_Terakhir disertakan dalam pengiraan.

Nota. Tidak semua fungsi Excel menyokong rujukan 3D, berikut ialah senarai lengkap fungsi yang berfungsi.

Cara membuat rujukan 3-D dalam Excel

Untuk membuat formula dengan rujukan 3D, lakukan langkah berikut:

1. Klik sel yang anda mahu masukkan formula 3D anda.
2. Taip tanda sama (=), masukkan nama fungsi dan taip kurungan pembukaan, mis. =SUM(
3. Klik tab lembaran kerja pertama yang anda mahu sertakan dalam rujukan 3D.
4. Sambil menahan kekunci Shift, klik tab yang terakhir lembaran kerja untuk disertakan dalam rujukan 3D anda.
5. Pilih sel atau julat sel yang anda mahu kira.
6. Taip formula yang lain seperti biasa.
7. Tekan kekunci Enter untuk melengkapkan formula Excel 3-D anda.

Cara memasukkan helaian baharu dalam formula Excel 3D

rujukan 3Ddalam Excel boleh dipanjangkan. Maksudnya ialah anda boleh membuat rujukan 3-D pada satu ketika, kemudian masukkan lembaran kerja baharu dan alihkannya ke dalam julat yang dirujuk oleh formula 3-D anda. Contoh berikut memberikan butiran penuh.

Andaikan ia hanya permulaan tahun dan anda mempunyai data untuk beberapa bulan pertama sahaja. Walau bagaimanapun, helaian baharu mungkin akan ditambah setiap bulan dan anda ingin memasukkan helaian baharu tersebut dalam pengiraan anda semasa ia dibuat.

Untuk ini, buat helaian kosong, sebut Dis dan jadikannya helaian terakhir dalam rujukan 3D anda:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Apabila helaian baharu disisipkan dalam buku kerja, cuma alihkannya ke mana-mana sahaja antara Jan dan Dis:

Itu sahaja! Oleh kerana formula SUM anda mengandungi rujukan 3-D, ia akan menambah julat sel yang dibekalkan (B2:B5) dalam semua lembaran kerja dalam julat nama lembaran kerja yang ditentukan (Jan:Dis!). Ingatlah bahawa semua helaian yang disertakan dalam rujukan Excel 3D harus mempunyai reka letak data yang sama dan jenis data yang sama.

Cara membuat nama untuk rujukan 3-D Excel

Kepada memudahkan lagi anda menggunakan formula 3D dalam Excel, anda boleh mencipta nama yang ditentukan untuk rujukan 3D anda.

1. Pada tab Formula , pergi ke Kumpulan Nama Ditakrifkan dan klik Tentukan Nama .

• Jenis = (tanda sama).
• Tekan dan tahan Shift, klik tab helaian pertama yang ingin anda rujuk, kemudian klik helaian terakhir.
• Pilih sel atau julat sel untuk dirujuk. Anda juga boleh merujuk keseluruhan lajur dengan mengklik huruf lajur pada helaian.

Dalam contoh ini, mari buat rujukan Excel 3D untuk keseluruhan lajur B dalam helaian Jan hingga Apr . Hasilnya, anda akan mendapat sesuatu seperti ini:

Dan sekarang, untuk menjumlahkan nombor dalam lajur B dalam semua lembaran kerja dari Jan hingga Apr , anda hanya menggunakan formula mudah ini:

=SUM(my_reference)

Fungsi Excel yang menyokong rujukan 3-D

Berikut ialah senarai fungsi Excel yang membenarkan penggunaan rujukan 3-D:

SUM - menjumlahkan nilai berangka.

AVERAGE - mengira min aritmetik nombor.

AVERAGEA - mengira min aritmetik bagi nilai, termasuk nombor, teks dan logik.

COUNT - Mengira sel dengan nombor.

COUNTA - Mengira sel bukan kosong.

MAX - Mengembalikan nilai terbesar.

MAXA - Mengembalikan yang terbesarnilai, termasuk teks dan logik.

MIN - Mencari nilai terkecil.

MINA - Mencari nilai terkecil, termasuk teks dan logik.

PRODUCT - Mendarab nombor.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Kira sisihan sampel set nilai tertentu.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Mengembalikan varians sampel set nilai tertentu.

Cara rujukan Excel 3-D berubah apabila anda memasukkan, mengalihkan atau memadam helaian

Oleh kerana setiap rujukan 3D dalam Excel ditakrifkan oleh helaian permulaan dan penamat, mari kita panggilnya titik akhir rujukan 3-D , menukar titik akhir mengubah rujukan, dan seterusnya mengubah formula 3D anda. Dan sekarang, mari kita lihat dengan tepat apa yang berlaku apabila anda memadam atau mengalihkan titik akhir rujukan 3-D, atau memasukkan, memadam atau mengalihkan helaian di dalamnya.

Oleh kerana hampir semuanya lebih mudah difahami daripada contoh, penjelasan lanjut akan berdasarkan formula 3-D berikut yang telah kami buat sebelum ini:

Sisipkan, alihkan atau salin helaian dalam titik akhir . Jika anda memasukkan, menyalin atau mengalihkan lembaran kerja antara titik akhir rujukan 3D ( Jan dan Apr helaian dalam contoh ini), julat yang dirujuk (sel B2 hingga B5) dalam semua helaian yang baru ditambah akan disertakan dalam pengiraan.

Padam helaian atau alihkan helaian di luar titik akhir . Apabila anda memadam mana-mana lembaran kerja antara titik akhir, atau mengalihkan helaian di luar titik tamat, sepertihelaian dikecualikan daripada formula 3D anda.

Alihkan titik akhir . Jika anda mengalihkan sama ada titik akhir ( Jan atau Apr helaian, atau kedua-duanya) ke lokasi baharu dalam buku kerja yang sama, Excel akan melaraskan formula 3-D anda untuk memasukkan helaian baharu yang jatuh antara titik tamat dan kecualikan titik tamat yang terkeluar daripada titik akhir.

Terbalikkan titik akhir . Membalikkan titik akhir rujukan Excel 3D mengakibatkan perubahan salah satu helaian titik akhir. Contohnya, jika anda mengalihkan helaian permulaan ( Jan ) selepas helaian penamat ( Apr ), helaian Jan akan dialih keluar daripada rujukan 3-D , yang akan bertukar kepada Feb:Apr!B2:B5.

Mengalih helaian penamat ( Apr ) sebelum helaian permulaan ( Jan ) akan mempunyai kesan yang sama. Dalam kes ini, helaian Apr akan dikecualikan daripada rujukan 3D yang akan bertukar kepada Jan:Mac!B2:B5.

Sila ambil perhatian bahawa memulihkan susunan awal titik akhir akan' t memulihkan rujukan 3D asal. Dalam contoh di atas, walaupun jika kita mengalihkan helaian Jan kembali ke kedudukan pertama, rujukan 3D akan kekal Feb:Apr!B2:B5 dan anda perlu mengeditnya secara manual untuk memasukkan Jan dalam pengiraan anda.

Padamkan titik akhir . Apabila anda memadamkan salah satu helaian titik akhir, ia dialih keluar daripada rujukan 3D dan titik akhir yang dipadamkan berubah mengikut cara berikut:

• Jika helaian pertama dipadamkan,titik akhir berubah kepada helaian yang mengikutinya. Dalam contoh ini, jika helaian Jan dipadamkan, rujukan 3D bertukar kepada Feb:Apr!B2:B5.
• Jika helaian terakhir dipadamkan, titik akhir bertukar kepada helaian sebelumnya . Dalam contoh ini, jika helaian Apr dipadamkan, rujukan 3D bertukar kepada Jan:Mar!B2:B5.

Beginilah cara anda mencipta dan menggunakan rujukan 3-D dalam Excel. Seperti yang anda lihat, ini adalah cara yang sangat mudah dan pantas untuk mengira julat yang sama dalam lebih daripada satu helaian. Walaupun mengemas kini formula panjang yang merujuk helaian yang berbeza mungkin membosankan, formula Excel 3-D memerlukan pengemaskinian hanya beberapa rujukan atau anda hanya boleh memasukkan helaian baharu antara titik akhir rujukan 3D tanpa mengubah formula.

Itu sahaja untuk hari ini. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!