Bagaimana untuk menyahsembunyikan lajur dalam Excel, tunjukkan lajur tersembunyi

  • Berkongsi Ini
Michael Brown

Daripada artikel ini, anda akan belajar cara menyahsembunyikan lajur dalam Excel 2016 - 2007. Ia akan mengajar anda untuk menunjukkan semua lajur tersembunyi atau hanya lajur yang anda pilih, cara menyahsembunyikan lajur pertama dan banyak lagi.

Kemungkinan untuk menyembunyikan lajur dalam Excel sangat membantu. Anda boleh menyembunyikan beberapa lajur dengan menggunakan ciri Sembunyikan atau dengan menetapkan lebar lajur kepada sifar. Jika anda kebetulan bekerja dengan fail Excel di mana beberapa lajur disembunyikan, anda mungkin ingin tahu cara menyahsembunyikan lajur dalam Excel untuk melihat semua data.

Dalam siaran ini saya akan berkongsi cara menunjukkan lajur tersembunyi menggunakan pilihan Excel Nyahsembunyikan standard, makro, fungsi Go To Special dan Pemeriksa Dokumen .

    Cara untuk menyahsembunyi semua lajur dalam Excel

    Sama ada anda mempunyai satu atau beberapa lajur tersembunyi dalam jadual anda, anda boleh memaparkan semuanya dengan mudah sekali gus menggunakan pilihan Excel Nyahsembunyikan .

    1. Klik pada segitiga kecil di penjuru kiri sebelah atas jadual anda untuk memilih keseluruhan lembaran kerja.

      Petua. Anda juga boleh menekan pintasan papan kekunci Ctrl+A beberapa kali sehingga keseluruhan senarai diserlahkan.

    2. Kini cuma klik kanan pada pilihan dan pilih pilihan Nyahsembunyikan daripada menu konteks.

    Nyahsembunyikan semua lajur dalam Excel secara automatik dengan makro VBA

    Anda akan mendapati makro di bawah sangat membantu jika anda sering mendapat lembaran kerja dengan lajur tersembunyi dan tidakmahu membuang masa anda mencari dan menunjukkannya. Cuma tambahkan makro dan lupakan rutin nyahsembunyikan.

    Sub UnhideAllColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False End Sub

    Jika anda tidak terlalu mengenali VBA, sila terokainya kemungkinan dengan membaca artikel kami Cara memasukkan dan menjalankan makro.

    Cara untuk menunjukkan lajur tersembunyi yang anda pilih

    Jika anda mempunyai jadual Excel di mana berbilang lajur disembunyikan dan hanya mahu menunjukkan beberapa lajur mereka, ikut langkah di bawah.

    1. Pilih lajur di sebelah kiri dan kanan lajur yang anda mahu sembunyikan. Contohnya, untuk menunjukkan lajur B tersembunyi, pilih lajur A dan C.

    2. Pergi ke tab Laman Utama > Sel kumpulan, dan klik Format > Sembunyikan & Nyahsembunyikan > Nyahsembunyikan lajur .

    Atau anda boleh klik kanan pada pilihan dan pilih Nyahsembunyikan daripada menu konteks atau hanya tekan pintasan Nyahsembunyikan lajur: Ctrl + Shift + 0

    Cara untuk menyahsembunyikan lajur pertama dalam Excel

    Menyahsembunyi lajur dalam Excel mungkin kelihatan mudah sehingga anda mempunyai beberapa lajur tersembunyi tetapi perlu memaparkan hanya lajur paling kiri. Pilih salah satu helah di bawah untuk menyahsembunyikan hanya lajur pertama dalam jadual anda.

    Cara untuk menyahsembunyikan lajur A menggunakan pilihan Pergi Ke

    Walaupun tiada apa-apa sebelum lajur A untuk memilih, kita boleh memilih sel A1 untuk menyahsembunyikan lajur pertama. Begini caranya:

    1. Tekan F5 atau navigasi ke Laman Utama > Cari &Pilih > Pergi Ke…

    2. Anda akan melihat kotak dialog Pergi Ke . Masukkan A1 dalam medan Rujukan : dan klik OK .

    3. Walaupun anda tidak dapat melihatnya, sel A1 kini dipilih.
    4. Anda pergi ke Laman Utama > Kumpulan sel dan klik Format > Sembunyikan & Nyahsembunyikan > Nyahsembunyikan Lajur .

    Cara untuk menyahsembunyikan lajur pertama dengan mengembangkannya

    1. Klik pada pengepala untuk lajur B untuk memilihnya.

    2. Alihkan kursor tetikus ke kiri sehingga anda melihat anak panah dua belah .

    3. Sekarang cuma seret penuding tetikus ke kanan untuk mengembangkan lajur tersembunyi A .

    Cara untuk menyahsembunyikan lajur A dengan memilihnya

    1. Klik pada pengepala untuk lajur B untuk memilihnya.

    2. Seret penuding tetikus anda ke kiri sehingga anda melihat sempadan menukar warnanya. Ini bermakna lajur A dipilih walaupun anda tidak melihatnya.

    3. Lepaskan kursor tetikus dan pergi ke Laman Utama > Format > Sembunyikan & Nyahsembunyikan > Nyahsembunyikan Lajur .

    Itu sahaja! Ini akan menunjukkan lajur A dan membiarkan lajur lain tersembunyi.

    Tunjukkan semua lajur tersembunyi dalam Excel melalui Pergi Ke Khas

    Agak sukar untuk mencari semua lajur tersembunyi dalam lembaran kerja. Sudah tentu, anda boleh menyemak huruf lajur. Walau bagaimanapun, ini bukan pilihan jika lembaran kerja anda mengandungi banyak, seperti banyak lagidaripada 20, lajur tersembunyi. Masih terdapat satu helah untuk membantu anda mencari lajur tersembunyi dalam Excel.

    1. Buka buku kerja anda dan navigasi ke tab Laman Utama .
    2. Klik pada Cari & Pilih ikon dan pilih pilihan Go to Special… daripada senarai menu.

    3. Pada Go to Special kotak dialog, pilih butang radio Sel kelihatan sahaja dan klik OK.

    Anda akan melihat keseluruhan yang kelihatan sebahagian daripada jadual diserlahkan dan sempadan lajur bersebelahan dengan sempadan lajur tersembunyi akan menjadi keputihan.

    Petua. Anda boleh melakukan perkara yang sama menggunakan laluan pendek ini: F5>Khas > Sel kelihatan sahaja . Keseronokan pintasan hanya boleh menekan kekunci pintas Alt + ; (koma bertitik).

    Semak berapa banyak lajur tersembunyi yang terdapat dalam buku kerja

    Jika anda ingin menyemak keseluruhan buku kerja untuk lajur tersembunyi sebelum mencari lokasinya, fungsi Go To Special mungkin tidak pilihan terbaik. Anda harus menggunakan Pemeriksa Dokumen dalam kes ini.

    1. Pergi ke Fail dan klik pada ikon Semak isu . Pilih pilihan Inspect Document . Pilihan ini memeriksa fail anda untuk sifat tersembunyi dan butiran peribadi.

  • Anda mungkin melihat pemberitahuan untuk menyimpan perubahan terkini sebelum menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk memastikan anda menyimpan data penting.
  • Cuma klikpada butang Ya atau Tidak .

  • Ini akan membuka tetingkap Pemeriksa Dokumen dengan semua sifat yang tersedia. Pastikan pilihan Tersembunyi Baris dan Lajur ditandakan.
  • Tekan butang Inspect dan alat akan mula mencari baris dan lajur tersembunyi.
  • Sebaik sahaja carian selesai, anda akan melihat hasil pemeriksaan.
  • Tetingkap ini juga membolehkan anda memadamkan data tersembunyi jika anda tidak mempercayainya. Hanya klik Alih Keluar Semua .

    Ciri ini boleh kelihatan berguna jika anda perlu mengetahui sama ada terdapat sebarang lajur tersembunyi dalam Excel sama sekali sebelum anda menavigasi ke lajur tersebut.

    Lumpuhkan nyahsembunyikan lajur dalam Excel

    Katakan, anda menyembunyikan beberapa lajur dengan data penting seperti formula atau maklumat sulit. Sebelum anda berkongsi jadual dengan rakan sekerja anda, anda perlu memastikan tiada sesiapa akan menyahsembunyikan lajur.

    1. Klik pada ikon kecil Pilih semua pada persilangan nombor baris dan lajur huruf untuk memilih keseluruhan jadual.

  • Klik kanan pada senarai yang diserlahkan dan pilih pilihan Sel Format… daripada menu.
  • Pada tetingkap Format Cells pergi ke tab Perlindungan dan nyahpilih Dikunci kotak semak.
  • Klik OK untuk menyimpan perubahan.
  • Sekarang pilih lajur atau lajur yang anda ingin lindungi daripada menjadi tidak tersembunyi.
  • Petua. Awak bolehpilih beberapa lajur dengan mengekalkan butang Ctrl ditekan.

  • Klik pada salah satu lajur yang diserlahkan dan pilih pilihan Format Sel… sekali lagi.
  • Apabila anda melihat Format Sel tetingkap, navigasi ke tab Perlindungan dan tandakan kotak pilihan Dikunci .
  • Klik OK untuk menyimpan perubahan.
  • Sembunyikan lajur: pilihnya, klik kanan dan pilih pilihan Sembunyikan daripada menu timbul.
  • Sekarang navigasi ke tab Semak dan klik pada ikon Lindungi Helaian .
  • Pastikan kotak pilihan Pilih sel terkunci dan Pilih sel terkunci ditandakan. Kemudian masukkan dan masukkan semula kata laluan.
  • Mulai sekarang, sesiapa sahaja yang cuba menyahsembunyikan lajur dalam jadual Excel anda akan mendapat pilihan Nyahsembunyikan dilumpuhkan.
  • Nota. Jika anda membiarkan mana-mana bahagian dokumen tersedia untuk mengedit, orang pintar boleh memasukkan formula dalam lajur lain yang akan merujuk kepada lajur tersembunyi anda yang dilindungi. Contohnya, anda menyembunyikan lajur A, kemudian pengguna lain menaip =A1 ke dalam B1, menyalin formula ke bawah lajur dan mendapatkan semua data daripada lajur A dalam lajur B.

    Kini anda tahu cara menunjukkan lajur tersembunyi dalam lembaran kerja Excel anda. Mereka yang lebih suka menyimpan data mereka tidak kelihatan, boleh mendapat manfaat daripada kemungkinan untuk melumpuhkan pilihan Nyahsembunyikan . Makro yang berguna akan menjimatkan masa anda untuk menyahsembunyikan setiap lajurbegitu kerap.

    Jika masih ada soalan, sila ulas siaran menggunakan borang di bawah. Bergembira dan cemerlang dalam Excel!

    Michael Brown ialah peminat teknologi yang berdedikasi dengan semangat untuk memudahkan proses kompleks menggunakan alat perisian. Dengan lebih sedekad pengalaman dalam industri teknologi, beliau telah mengasah kemahirannya dalam Microsoft Excel dan Outlook, serta Helaian Google dan Dokumen. Blog Michael berdedikasi untuk berkongsi pengetahuan dan kepakarannya dengan orang lain, menyediakan petua dan tutorial yang mudah diikuti untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan. Sama ada anda seorang profesional berpengalaman atau pemula, blog Michael menawarkan pandangan berharga dan nasihat praktikal untuk memanfaatkan sepenuhnya alatan perisian penting ini.