Sebentar tadi kami menerbitkan bahagian pertama tutorial carta Excel kami yang menyediakan panduan terperinci untuk pemula. Dan soalan pertama yang disiarkan dalam ulasan ialah ini: "Dan bagaimanakah saya membuat carta daripada berbilang tab?" Terima kasih atas soalan hebat ini, Spencer!

Sememangnya, semasa membuat carta dalam Excel, data sumber tidak selalu berada pada helaian yang sama. Nasib baik, Microsoft Excel menyediakan cara untuk memplot data daripada dua atau lebih lembaran kerja yang berbeza dalam satu graf. Langkah terperinci mengikut di bawah.

Cara membuat carta daripada berbilang helaian dalam Excel

Andaikan anda mempunyai beberapa lembaran kerja dengan data hasil untuk tahun yang berbeza dan anda mahu buat carta berdasarkan data tersebut untuk menggambarkan arah aliran umum.

1. Cipta carta berdasarkan helaian pertama anda

Buka lembaran kerja Excel pertama anda, pilih data yang anda mahu plot dalam carta, pergi ke tab Sisipkan > Carta kumpulan, dan pilih jenis carta yang anda ingin buat. Dalam contoh ini, kami akan mencipta carta Lajur Tindanan:

2. Tambahkan siri data kedua daripada helaian lain

Klik pada carta yang baru anda buat untuk mengaktifkan tab Carta Tools pada reben Excel, pergi ke Reka Bentuk tab ( Reka Bentuk Carta dalam Excel 365), dan klik butang Pilih Data .

Atau, klik butang Penapis Carta di sebelah kanan graf, dan kemudian klik pada Pilih Data… pautan di bahagian bawah.

Dalam tetingkap Pilih Sumber Data , klik butang Tambah .

Kini kami akan menambah siri data kedua berdasarkan data yang terdapat pada lembaran kerja yang berbeza. Ini adalah perkara utama, jadi sila pastikan anda mengikuti arahan dengan teliti.

Mengklik butang Tambah membuka tetingkap dialog Edit Siri di mana anda mengklik Butang Runtuhkan Dialog di sebelah medan Nilai siri .

Dialog Edit Siri akan mengecil kepada sempit tetingkap pemilihan julat. Klik pada tab helaian yang mengandungi data lain yang anda mahu sertakan dalam carta Excel anda (tetingkap Edit Siri akan kekal pada skrin semasa anda menavigasi antara helaian).

Hidup lembaran kerja kedua, pilih lajur atau baris data yang ingin anda tambahkan pada graf Excel anda dan kemudian klik ikon Kembangkan Dialog untuk kembali ke Siri Edit bersaiz penuh tetingkap.

Dan sekarang, klik butang Runtuhkan Dialog di sebelah kanan medan Nama siri dan pilih sel yang mengandungi teks yang anda mahu gunakan untuk nama siri. Klik Dialog Kembangkan untuk kembali ke tetingkap Edit Siri awal.

Pastikan rujukan dalam Nama siri dan nilai siri kotak adalah betul dan klik butang OK .

Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di atas, kami telahmemautkan nama siri ke sel B1, iaitu nama lajur. Daripada nama lajur, anda boleh menaip nama siri anda sendiri dalam petikan berganda, cth..

Nama siri akan muncul dalam legenda carta carta anda, jadi anda mungkin mahu meluangkan masa beberapa minit untuk memberikan beberapa nama yang bermakna dan deskriptif untuk siri data anda.

Pada ketika ini, hasilnya akan kelihatan serupa dengan ini:

3. Tambahkan lebih banyak siri data (pilihan)

Jika anda ingin memplot data daripada berbilang lembaran kerja dalam graf anda, ulangi proses yang diterangkan dalam langkah 2 untuk setiap siri data yang anda mahu tambah. Apabila selesai, klik butang OK pada tetingkap dialog Pilih Sumber Data .

Dalam contoh ini, saya telah menambah siri data ke-3, berikut ialah cara Excel saya carta kelihatan sekarang:

4. Sesuaikan dan perbaiki carta (pilihan)

Apabila membuat carta dalam Excel 2013 dan 2016, biasanya elemen carta seperti tajuk carta dan legenda ditambahkan oleh Excel secara automatik. Untuk carta kami yang diplot daripada beberapa lembaran kerja, tajuk dan legenda tidak ditambahkan secara lalai, tetapi kami boleh membetulkannya dengan cepat.

Pilih graf anda, klik butang Elemen Carta (palang hijau) di penjuru kanan sebelah atas, dan pilih pilihan yang anda mahu:

Untuk lebih banyak pilihan penyesuaian, seperti menambah label data atau menukar cara paksi dipaparkan dalam carta anda, sila lihat tutorial berikut:Menyesuaikan carta Excel.

Membuat carta daripada jadual ringkasan

Penyelesaian yang ditunjukkan di atas berfungsi hanya jika entri anda muncul dalam tertib yang sama dalam semua lembaran kerja yang anda mahu plot dalam carta. Jika tidak, graf anda tidak akan kacau.

Dalam contoh ini, susunan entri ( Oren , Epal , Lemon, Anggur ) adalah sama dalam kesemua 3 helaian. Jika anda membuat carta daripada lembaran kerja yang besar dan anda tidak pasti tentang susunan semua item, adalah wajar untuk membuat jadual ringkasan dahulu, dan kemudian buat carta daripada jadual itu. Untuk menarik data yang sepadan ke jadual ringkasan, anda boleh menggunakan fungsi VLOOKUP atau Wizard Gabungan Jadual.

Sebagai contoh, jika lembaran kerja yang dibincangkan dalam contoh ini mempunyai susunan item yang berbeza, kita boleh membuat ringkasan jadual menggunakan formula berikut:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Dan mendapat hasil berikut:

Dan kemudian, hanya pilih jadual ringkasan, pergi ke tab Sisipkan > Carta dan pilih jenis carta yang anda mahu.

Ubah suai carta Excel yang dibina daripada berbilang helaian

Selepas membuat carta berdasarkan data daripada dua atau lebih helaian, anda mungkin menyedari bahawa anda mahu ia diplot secara berbeza. Dan kerana mencipta carta sedemikian bukanlah proses segera seperti membuat graf daripada satu helaian dalam Excel, anda mungkin mahu mengedit carta sedia ada dan bukannya mencipta yang baharudari awal.

Secara umum, pilihan penyesuaian untuk carta Excel berdasarkan berbilang helaian adalah sama seperti graf Excel biasa. Anda boleh menggunakan tab Alat Carta pada reben, atau menu klik kanan, atau butang penyesuaian carta di penjuru kanan sebelah atas graf anda untuk menukar elemen carta asas seperti tajuk carta, tajuk paksi, carta legenda, gaya carta dan banyak lagi. Arahan langkah demi langkah yang terperinci disediakan dalam Menyesuaikan carta Excel.

Dan jika anda mahu menukar siri data yang diplot dalam carta, terdapat tiga cara untuk melakukan ini:

Edit siri data menggunakan dialog Pilih Sumber Data

Buka tetingkap dialog Pilih Sumber Data ( Reka Bentuk tab > Pilih Data ).

Untuk menukar siri data , klik padanya, kemudian klik butang Edit dan ubah suai Nama Siri atau Nilai Siri seperti yang kami lakukan semasa menambahkan siri data pada carta.

Untuk menukar tertib siri dalam carta, pilih satu siri dan gunakan anak panah Atas dan Bawah untuk mengalihkan siri itu ke atas atau ke bawah.

Untuk menyembunyikan siri data , cuma nyahtandanya dalam Legenda Senarai Entri (Siri) di sebelah kiri dialog Pilih Sumber Data .

Untuk memadamkan siri data tertentu daripada carta secara kekal, pilih siri itu dan klik bahagian bawah Alih Keluar .

Sembunyikan atau tunjukkan siri menggunakanbutang Penapis Carta

Cara lain untuk mengurus siri data yang dipaparkan dalam carta Excel anda ialah menggunakan butang Penapis Carta . Butang ini muncul di sebelah kanan carta anda sebaik sahaja anda mengklik padanya.

Untuk menyembunyikan data tertentu , klik pada butang Penapis Carta dan nyahtanda siri atau kategori data yang sepadan.

Untuk mengedit siri data , klik butang Edit Siri di sebelah kanan nama siri. Tetingkap dialog Select Data Source lama yang baik akan muncul dan anda boleh membuat perubahan yang diperlukan di sana. Untuk butang Edit Siri muncul, anda hanya perlu menuding pada nama siri dengan tetikus. Sebaik sahaja anda melakukan ini, siri yang sepadan akan diserlahkan pada carta, jadi anda akan melihat dengan jelas elemen yang akan anda ubah.

Edit siri data menggunakan formula

Seperti yang anda mungkin tahu, setiap siri data dalam carta Excel ditakrifkan oleh formula. Contohnya, jika anda memilih salah satu daripada siri dalam graf yang kami buat sebentar tadi, formula siri akan kelihatan seperti berikut:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Setiap formula siri data boleh dipecahkan kepada empat elemen asas:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Jadi, formula kami boleh ditafsirkan dengan cara berikut:

• Siri nama ('2013'!$B$1) diambil daripada sel B1 pada helaian "2013".
• Nilai paksi mendatar ('2013'!$A$2:$A $5) ialahdiambil daripada sel A2:A5 pada helaian "2013".
• Nilai paksi menegak ('2013'!$B$2:$B$5) diambil daripada sel B2:B5 pada helaian " 2013".
• Tertib Plot (1) menunjukkan bahawa siri data ini didahulukan dalam carta.

Untuk mengubah suai siri data tertentu, pilihnya pada carta, pergi ke bar formula dan buat perubahan yang diperlukan di sana. Sudah tentu, anda perlu berhati-hati semasa mengedit formula siri kerana ini mungkin cara yang mudah ralat, terutamanya jika data sumber terletak pada lembaran kerja yang berbeza dan anda tidak dapat melihatnya semasa mengedit formula. Namun begitu, jika anda berasa lebih selesa dengan formula Excel berbanding dengan antara muka pengguna, anda mungkin menyukai cara ini untuk membuat pengeditan kecil dalam carta Excel dengan cepat.

Itu sahaja untuk hari ini. Saya mengucapkan terima kasih atas masa anda dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!