Menapis jadual besar membantu menumpukan perhatian anda pada maklumat yang paling diperlukan. Hari ini saya ingin berbincang dengan anda tentang cara menambah penapis mengikut syarat, malah menggunakan beberapa daripadanya pada data anda sekaligus. Saya juga akan menerangkan sebab penapis Helaian Google sangat berguna dan penting apabila anda bekerja dalam dokumen kongsi.

Tapis mengikut syarat dalam Helaian Google

Jom mulakan dengan menggunakan penapis asas pada helaian Google. Jika anda tidak tahu atau tidak ingat bagaimana untuk melakukannya, sila semak catatan blog saya sebelum ini.

Apabila ikon yang sepadan terdapat pada pengepala lajur, klik ikon yang tergolong dalam lajur yang anda mahu bekerja dengan dan pilih Tapis mengikut syarat . Medan pilihan tambahan akan muncul, dengan perkataan "Tiada" di dalamnya.

Klik padanya dan anda akan melihat senarai semua syarat yang tersedia untuk ditapis dalam Helaian Google. Jika tiada syarat sedia ada memenuhi keperluan anda, anda bebas untuk mencipta syarat anda sendiri dengan memilih Formula tersuai ialah daripada senarai:

Mari kita lihat bersama-sama, boleh?

Tidak kosong

Jika sel mengandungi nilai angka dan/atau rentetan teks, ungkapan logik atau sebarang data lain termasuk ruang ( ) atau rentetan kosong (""), baris dengan sel tersebut akan dipaparkan.

Anda boleh mendapatkan hasil yang sama menggunakan formula berikut apabila memilih pilihan Formula tersuai ialah :

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Adalahkosong

Pilihan ini bertentangan sepenuhnya dengan pilihan sebelumnya. Hanya sel yang tidak mempunyai apa-apa kandungan di dalamnya akan dipaparkan. Yang lain akan ditapis keluar oleh Helaian Google.

Anda juga boleh menggunakan formula ini:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Teks mengandungi

Pilihan ini menunjukkan baris yang mengandungi sel aksara tertentu – angka dan/atau teks. Tidak kira sama ada ia berada di permulaan, di tengah atau di penghujung sel.

Anda boleh menggunakan aksara kad bebas untuk mencari beberapa simbol tertentu dalam kedudukan berbeza dalam sel. Asterisk (*) digunakan untuk menggantikan sebarang bilangan aksara manakala tanda soal (?) menggantikan satu simbol:

Seperti yang anda lihat, anda boleh mencapai hasil yang sama dengan memasukkan pelbagai gabungan aksara kad bebas.

Formula berikut juga akan membantu:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

Teks tidak mengandungi

Saya percaya anda sudah faham bahawa syarat di sini boleh sama seperti dalam titik di atas, tetapi hasilnya akan menjadi sebaliknya. Nilai yang anda masukkan akan ditapis keluar daripada paparan Helaian Google.

Bagi formula tersuai, ia boleh kelihatan seperti berikut:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

Teks bermula dengan

Untuk syarat ini, masukkan aksara pertama (satu atau lebih) nilai minat.

Nota. Aksara kad liar tidak berfungsi di sini.

Teks berakhir dengan

Sebagai alternatif, masukkan aksara terakhir entri yang anda perlu paparkan.

Nota. Kad bebasaksara juga tidak boleh digunakan di sini.

Teks adalah tepat

Di sini anda perlu memasukkan perkara yang anda mahu lihat, sama ada nombor atau teks. Coklat Susu , contohnya. Entri yang mengandungi sesuatu selain daripada itu tidak akan dipaparkan. Oleh itu, anda tidak boleh menggunakan aksara kad bebas di sini.

Nota. Sila ingat bahawa kes teks penting untuk syarat ini.

Jika anda ingin menggunakan formula untuk mencari semua rekod yang mengandungi "Coklat Susu" sahaja, masukkan yang berikut:

=D:D="Milk Chocolate"

Tarikh ialah, Tarikh sebelum, Tarikh selepas

Penapis Helaian Google ini membenarkan penggunaan tarikh sebagai syarat. Hasilnya, anda akan melihat baris yang mengandungi tarikh tepat atau tarikh sebelum/selepas tarikh tepat.

Pilihan lalai ialah hari ini, esok, semalam, dalam minggu lalu, dalam bulan lalu, pada tahun lepas. Anda juga boleh memasukkan tarikh yang tepat:

Nota. Apabila anda memasukkan sebarang tarikh, pastikan anda menaipnya dalam format tetapan serantau anda dan bukannya formatnya dalam jadual. Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai format tarikh dan masa di sini.

Penapis Helaian Google untuk nilai berangka

Anda boleh menapis data berangka dalam Helaian Google mengikut syarat berikut: lebih besar daripada, lebih besar daripada atau sama dengan, kurang daripada, kurang daripada atau sama dengan, adalah sama dengan, tidak sama dengan, adalah antara, bukan antara .

Dua syarat terakhir memerlukan dua nombor yang menunjukkan titik permulaan dan penamat bagi yang diinginiselang waktu.

Petua. Anda boleh menggunakan rujukan sel sebagai syarat memandangkan sel yang anda rujuk mengandungi nombor.

Saya mahu melihat baris yang nombor dalam lajur E lebih besar daripada atau sama dengan nilai dalam G1:

=$G$1

Nota. Jika anda menukar nombor yang anda rujuk (100 dalam kes saya), julat yang dipaparkan tidak akan dikemas kini secara automatik. Klik ikon Tapis pada lajur Helaian Google anda dan kemudian OK untuk mengemas kini keputusan secara manual.

Formula tersuai boleh digunakan untuk pilihan ini juga.

=E:E>$G$1

Formula tersuai untuk ditapis mengikut syarat dalam Helaian Google

Setiap pilihan yang disebutkan di atas boleh digantikan dengan formula tersuai yang mengembalikan hasil yang sama.

Namun, formula biasanya digunakan dalam penapis Helaian Google jika keadaannya terlalu kompleks untuk dilindungi secara lalai.

Sebagai contoh, saya ingin melihat semua barangan yang mengandungi perkataan "Susu" dan "Gelap "dalam nama mereka. Saya memerlukan formula ini:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

Ini bukan cara yang paling maju. Terdapat juga fungsi PENAPIS Helaian Google yang membolehkan mencipta keadaan yang lebih kompleks.

Jadi, ini ialah penapis Helaian Google standard dengan pilihan dan formula tersuainya.

Tetapi mari kita ubah tugasan itu seketika.

Bagaimana jika setiap pekerja perlu melihat jualannya sahaja? Mereka perlu menggunakan beberapa penapis dalam Helaian Google yang sama.

Adakah terdapat cara untuk melakukannya sekali sahaja,tanpa mencipta semula sekali lagi?

Helaian Google Paparan penapis akan menangani masalah itu.

Paparan Penapis Helaian Google – buat, namakan, simpan dan padam

Helaian Google Paparan penapis membantu menyimpan penapis untuk kemudian bagi mengelakkan daripada mencipta semula penapis itu lagi. Ia boleh digunakan oleh pengguna yang berbeza tanpa campur tangan antara satu sama lain.

Memandangkan saya telah mencipta penapis Helaian Google standard yang saya ingin simpan untuk kemudian, saya mengklik Data > Tapis pandangan > Simpan sebagai paparan penapis .

Bar hitam tambahan muncul dengan ikon Pilihan di sebelah kanannya. Di sana anda akan menemui pilihan untuk menamakan semula penapis anda dalam Helaian Google, mengemas kini julat, menduakan atau memadamkan nya sepenuhnya . Untuk menyimpan & tutup mana-mana paparan penapis Helaian Google, klik ikon Tutup di penjuru kanan sebelah atas bar.

Anda boleh mengakses dan menggunakan penapis yang disimpan dalam Helaian Google pada bila-bila masa. Saya hanya mempunyai dua daripadanya:

Salah satu kelebihan utama Helaian Google ialah kemungkinan untuk beberapa orang bekerja dengan jadual secara serentak. Sekarang, bayangkan apa yang mungkin berlaku jika orang yang berbeza ingin melihat kepingan data yang berbeza.

Sebaik sahaja seorang pengguna menggunakan penapis dalam Helaian Googlenya, pengguna lain akan melihat perubahan serta-merta, bermakna data yang mereka work with akan menjadi sebahagian tersembunyi.

Untuk menyelesaikan masalah, pilihan Filter Views telah dibuat.Ia berfungsi pada setiap pengguna, jadi mereka boleh menggunakan penapis Helaian Google hanya untuk diri mereka sendiri tanpa mengganggu kerja orang lain.

Untuk membuat paparan penapis Helaian Google, klik Data > Tapis pandangan > Cipta paparan penapis baharu . Kemudian tetapkan syarat untuk data anda dan namakan paparan dengan mengklik medan "Nama" (atau gunakan ikon Pilihan untuk menamakan semula).

Semua perubahan disimpan secara automatik apabila menutup Paparan Penapis. Jika ia tidak diperlukan lagi, alih keluarnya dengan mengklik Pilihan > Padam pada bar hitam.

Petua. Jika pemilik hamparan membenarkan anda mengedit fail, semua pengguna lain akan dapat melihat dan menggunakan penapis yang dibuat oleh anda dalam Helaian Google.

Nota. Jika semua yang anda boleh lakukan ialah melihat hamparan Google, anda akan dapat membuat dan menggunakan Paparan Penapis untuk diri sendiri, tetapi tiada apa yang akan disimpan selepas menutup fail. Untuk itu, anda memerlukan kebenaran untuk mengedit hamparan.

Cara mudah untuk membuat penapis lanjutan dalam Helaian Google (tanpa formula)

Penapis dalam Helaian Google ialah salah satu ciri yang paling mudah. Malangnya, bilangan syarat yang boleh anda gunakan pada satu lajur pada satu masa hampir tidak mencukupi untuk menampung kebanyakan tugas.

Formula tersuai boleh memberikan jalan keluar, tetapi ia juga sukar untuk dibina dengan betul, terutamanya untuk tarikh dan masa atau dengan logik ATAU/DAN.

Nasib baik, terdapat penyelesaian yang lebih baik – alat tambah khas untuk GoogleHelaian yang dipanggil Padanan VLOOKUP Berbilang. Ia menapis berbilang baris dan lajur, setiap satu dengan banyak kriteria digunakan. Sambungan ini mesra pengguna, jadi anda tidak perlu meragui tindakan anda sendiri. Tetapi walaupun anda berbuat demikian, alat itu tidak akan mengubah data sumber anda sama sekali - ia akan menyalin dan menampal julat yang ditapis di mana-mana sahaja anda membuat keputusan. Sebagai bonus yang menggembirakan, alat tambah itu akan membolehkan anda mempelajari fungsi VLOOKUP Helaian Google yang menakutkan itu ;)

Petua. Jangan ragu untuk melompat ke bahagian bawah halaman untuk melihat video tentang alat dengan segera.

Sebaik sahaja anda memasang alat tambah, anda akan menemuinya di bawah tab Sambungan dalam Helaian Google. Langkah pertama yang anda akan lihat ialah satu-satunya yang ada:

1. Mari gunakan alat tambah untuk menapis jadual jualan Helaian Google saya (A1:F69):
2. Lajur yang saya minati ialah Tarikh , Wilayah , Produk dan Jumlah Jualan , jadi saya hanya memilihnya sebagai yang akan kembali:
3. Kini tiba masanya untuk menyusun syarat. Mari cuba dan dapatkan semua jualan coklat susu dan hazelnut untuk September 2022 :
4. Semasa anda memasukkan kriteria anda, formula dari kawasan pratonton di bahagian bawah alat akan mengubah suai dirinya dengan sewajarnya. Klik Pratonton hasil untuk melihat padanan yang ditemui:
5. Pilih sel paling kiri atas untuk julat ditapis pada masa hadapan dan tekan sama ada Tampal hasil (untuk kembali ditemuipadanan sebagai nilai) atau Sisipkan formula (untuk memasukkan formula dengan hasilnya):

Jika anda ingin mengenali Berbilang Padanan VLOOKUP dengan lebih baik, saya menggalakkan anda memasangnya daripada Google Workspace Marketplace atau mengetahui lebih lanjut mengenainya di halaman utamanya.

Video: Helaian Google Lanjutan menapis dengan cara mudah

Berbilang Padanan VLOOKUp adalah yang terbaik dan paling mudah cara yang ada untuk menapis data anda dalam Helaian Google. Tonton video tunjuk cara ini untuk mengetahui semua faedah memiliki alat:

Jika anda mempunyai sebarang soalan atau anda ingin berkongsi beberapa pendapat tentang penapis dalam Helaian Google, sila tinggalkan ulasan di bawah.