Jika anda mencipta jadual Excel yang cantik dan kini mahu menerbitkannya dalam talian sebagai halaman web, cara paling mudah ialah mengeksportnya ke fail html lama yang bagus. Dalam artikel ini, kami akan meneroka beberapa cara untuk menukar data Excel kepada HTML, menentukan kebaikan dan keburukan setiap satu dan membimbing anda melalui proses penukaran langkah demi langkah.

Tukar jadual Excel kepada HTML menggunakan pilihan "Simpan sebagai Halaman Web"

Menggunakan kaedah ini, anda boleh menyimpan keseluruhan buku kerja atau mana-mana bahagian daripadanya, seperti julat sel atau carta yang dipilih, ke halaman web statik ( .htm atau .html) supaya sesiapa sahaja boleh melihat data Excel anda di web.

Sebagai contoh, anda telah mencipta laporan yang kaya dengan ciri dalam Excel dan kini ingin mengeksport semua angka bersama-sama dengan jadual pangsi dan carta ke tapak web syarikat anda, supaya rakan sekerja anda boleh melihatnya dalam talian dalam penyemak imbas web mereka tanpa membuka Excel.

Untuk menukar data Excel anda kepada HTML, lakukan langkah berikut. Arahan ini digunakan untuk semua versi Excel 2007 - 365 "berikat":

1. Pada buku kerja, pergi ke tab Fail dan klik Simpan Sebagai .

   Jika anda ingin mengeksport beberapa bahagian data sahaja, mis. julat sel, jadual pangsi atau graf, pilihnya dahulu.

2. Dalam dialog Simpan Sebagai , pilih salah satu daripada yang berikut:
   • Halaman Web (.htm; .html). Ini akan menyimpan buku kerja anda atau pilihan ke halaman web dan mencipta folder sokonganbutang. Beberapa pilihan pemformatan asas seperti saiz fon, jenis fon, warna pengepala, dan juga gaya CSS tersedia.

     Selepas itu anda hanya menyalin kod HTML yang dijana oleh penukar Tableizer dan menampalnya ke halaman web anda. Perkara terbaik apabila menggunakan alat ini (selain daripada kelajuan, kesederhanaan dan tanpa kos : ) ialah tetingkap pratonton yang menunjukkan bagaimana jadual Excel anda akan kelihatan seperti dalam talian.

     Walau bagaimanapun, pemformatan jadual Excel asal anda tidak akan ditukar secara automatik kepada HTML seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di bawah, yang merupakan kelemahan yang sangat ketara dalam pertimbangan saya.

     Jika anda berminat untuk mencuba penukar dalam talian ini, anda boleh menemuinya di sini: //tableizer.journalistopia.com/

     Satu lagi penukar Excel kepada HTML percuma tersedia di pressbin.com, walaupun ia menghasilkan Tableizer dalam banyak aspek - tiada pilihan format, tiada CSS malah tiada pratonton.

     Penukar Excel kepada HTML Terperinci (berbayar)

     Tidak seperti dua alatan sebelumnya, SpreadsheetConverter berfungsi sebagai tambahan Excel dan memerlukan pemasangan. Saya telah memuat turun versi percubaan (seperti yang anda fahami dari tajuk, ini adalah perisian komersial) untuk melihat sama ada ia dalam apa-apa aspek lebih baik daripada penukar dalam talian percuma yang baru sahaja kami uji.

     Saya mesti katakan Saya kagum! Proses penukaran adalah semudah mengklik butang Tukar pada reben Excel.

     Dan inilah hasilnya - seperti andaboleh lihat, jadual Excel yang dieksport ke halaman web kelihatan sangat hampir dengan data sumber:

     Demi percubaan, saya juga telah cuba menukar buku kerja yang lebih kompleks yang mengandungi beberapa helaian, jadual pangsi dan carta (yang kami simpan sebagai halaman web dalam Excel di bahagian pertama artikel) tetapi yang mengecewakan saya hasilnya jauh lebih rendah daripada apa yang dihasilkan oleh Microsoft Excel. Mungkin ini hanya kerana pengehadan versi percubaan.

     Walau bagaimanapun, jika anda bersedia untuk meneroka semua keupayaan penukar Excel ke HTML ini, anda boleh memuat turun versi penilaian tambahan SpreadsheetConverter di sini.

     Lihat juga: Cara menukar CSV kepada Excel dengan membuka atau mengimport

     Pelihat web Excel

     Jika anda tidak berpuas hati dengan prestasi penukar Excel kepada HTML dan sedang mencari alternatif, sesetengah pemapar web mungkin berjaya. Di bawah anda akan temui gambaran keseluruhan pantas beberapa Pemapar Web Excel supaya anda boleh merasai kemampuan mereka.

     Pemapar dalam talian Zoho Sheet membenarkan melihat hamparan Excel dalam talian dengan sama ada memuat naik fail atau memasukkan URL . Ia juga menyediakan pilihan untuk membuat dan mengurus hamparan Excel dalam talian.

     Ini mungkin salah satu daripada penonton Excel dalam talian percuma yang paling berkuasa. Ia menyokong beberapa formula asas, format dan pemformatan bersyarat, membolehkan anda mengisih dan menapis data dan menukarnya kepada beberapa format popular seperti .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html dan lain-lain, seperti awaklihat dalam tangkapan skrin di bawah.

     Lihat juga: TEXTJOIN berfungsi dalam Excel untuk menggabungkan teks daripada berbilang sel

     Kelemahan utamanya ialah ia tidak menyimpan format fail Excel asal. Saya juga perlu mengakui bahawa pemapar web Zoho Sheet tidak dapat mengatasi hamparan canggih yang mengandungi gaya jadual tersuai, formula kompleks dan jadual pangsi.

     Nah, kami telah meneroka beberapa pilihan untuk menukar hamparan Excel kepada HTML. Semoga ini dapat membantu anda memilih teknik mengikut keutamaan anda - kelajuan, kos atau kualiti? Pilihan sentiasa milik anda : )

     Dalam artikel seterusnya kami akan meneruskan topik ini dan menyiasat cara anda boleh mengalihkan data Excel anda dalam talian menggunakan Apl Web Excel.

Jika anda memilih julat sel, jadual atau carta sebelum ini mengklik Simpan sebagai , kemudian pilih butang radio Pilihan , klik Simpan dan anda hampir selesai.

Jika anda belum memilih apa-apa lagi, teruskan dengan langkah berikut.

• Untuk menyimpan keseluruhan buku kerja , termasuk semua lembaran kerja, grafik dan tab untuk menavigasi antara helaian, pilih Seluruh Buku Kerja .
• Untuk menyimpan lembaran kerja semasa , pilih Pilihan: Helaian . Dalam langkah seterusnya anda akan diberi pilihan sama ada untuk menerbitkan keseluruhan lembaran kerja atau beberapa item.

Anda juga boleh menetapkan tajuk untuk halaman web anda sekarang dengan mengklik Tukar Tajuk... butang di bahagian kanan tetingkap dialog. Anda juga akan dapat menetapkan atau menukarnya kemudian, seperti yang diterangkan dalam langkah 6 di bawah.

Tajuk halaman web . Untuk menambah tajuk yang akan dipaparkan dalam bar tajuk penyemak imbas, klik butang Tukar di sebelah Tajuk: dan taipkan tajuk yang anda mahu.

5 perkara yang perlu anda ketahui semasa menukar fail Excel kepada HTML

Apabila anda menggunakan fungsi Simpan sebagai Halaman Web Excel, adalah penting untuk anda memahami cara ciri utamanya berfungsi untuk mengelakkan kebanyakan kesilapan biasa dan mengelakkan mesej ralat biasa. Bahagian ini memberikan gambaran keseluruhan pantas tentang pilihan yang perlu anda berikan perhatian khusus apabila mengeksport hamparan Excel anda ke HTML.

1. Fail sokongan dan hiperpautan

   Seperti yang anda ketahui, web halaman selalunya mengandungi imej dan fail sokongan lain serta hiperpautan ke tapak web lain. Apabila anda menukar fail Excel kepada halaman web, Excel secara automatik mengurus fail berkaitan dan hiperpautan untuk anda dan menyimpannya ke folder fail sokongan, bernama WorkbookName_files .

   Apabila anda menyimpan sokongan fail seperti peluru, grafik dan tekstur latar belakang ke pelayan web yang sama, Excel mengekalkan semua pautan sebagai pautan relatif . Pautan relatif (URL) menghala ke fail dalam tapak web yang sama; ia menentukan nama fail atau folder akar sahaja dan bukannya alamat tapak web penuh (cth. href="/images/001.png"). Apabila anda memadamkan sebarang item yang disimpan sebagai pautan relatif, Microsoft Excel secara automatik mengalih keluar fail yang sepadan daripada folder sokongan.

   Jadi, peraturan utama adalah untuk sentiasa simpan halaman web dan fail sokongan di lokasi yang sama , jika tidak, halaman web anda mungkin tidak lagi dipaparkan dengan betul. Jika anda mengalihkan atau menyalin halaman web anda ke lokasi lain, pastikan anda mengalihkan folder sokongan ke lokasi yang sama untuk mengekalkan pautan. Jika anda menyimpan semula halaman web ke lokasi lain, Microsoft Excel akan menyalin folder sokongan untuk anda secara automatik.

   Apabila anda menyimpan halaman web anda ke lokasi yang berbeza atau jika fail Excel anda mengandungi hiperpautan ke tapak web luaran, pautan mutlak dibuat. Pautan mutlak menentukan laluan penuh ke fail atau halaman web yang boleh diakses dari mana-mana sahaja, mis. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Membuat perubahan dan menyimpan semula halaman Web

   Secara teorinya, anda boleh menyimpan buku kerja Excel anda sebagai Halaman web, kemudian buka halaman web yang terhasil dalam Excel, buat suntingan dan simpan semula fail. Walau bagaimanapun, dalam kes ini beberapa ciri Excel tidak akan berfungsi lagi. Contohnya, mana-mana carta yang terkandung dalam buku kerja anda akan menjadi imej yang berasingan dan anda tidak akan dapat mengubah suainya dalam Excel seperti biasa.

   Jadi, amalan terbaik ialah mengekalkan buku kerja Excel asal anda yang terkini, buat perubahan dalam buku kerja, sentiasa simpannya sebagai buku kerja (.xlsx) dahulu dan kemudian simpan sebagai fail halaman Web (.htm atau .html).

3. Menerbitkan Semula Halaman Web

   Jika anda memilih kotak semak AutoTerbit Semula dalam Terbitkan Sebagai Halaman Web dialog yang dibincangkan dalam langkah 8 di atas, maka halaman web anda akan dikemas kini secara automatik setiap kali anda menyimpan buku kerja Excel anda. Ini ialah pilihan yang sangat membantu yang membolehkan anda sentiasa mengekalkan salinan dalam talian terkini jadual Excel anda.

   Jika anda telah menghidupkan ciri AutoTerbit Semula, mesej akan muncul setiap kali anda menyimpan buku kerja bertanya anda untuk mengesahkan sama ada anda mahu mendayakan atau melumpuhkan AutoTerbit Semula. Jika anda mahu hamparan Excel anda diterbitkan semula secara automatik, kemudian pilih Dayakan... dan klik OK .

   Walau bagaimanapun, terdapat beberapa keadaan apabila anda mungkin tidak mahu menerbitkan semula hamparan anda atau item yang dipilih secara automatik, mis. jika fail Excel anda mengandungi maklumat sulit atau telah diedit oleh seseorang yang bukan sumber yang dipercayai. Dalam kes ini, anda boleh membuat AutoTerbit Semula buat sementara waktu atau kekal tidak tersedia.

   Untuk melumpuhkan sementara Terbit Semula, pilih pilihan pertama " Lumpuhkan ciri AutoTerbit Semula sementara ini buku kerja dibuka " dalam mesej yang disebutkan di atas. Ini akan mematikan penerbitan semula automatik untuk sesi semasa, tetapi ia akan didayakan semula apabila anda membuka buku kerja seterusnya.

   Untuk melumpuhkan secara kekal Terbitkan Semula Auto untuk semua atau item yang dipilih, buka anda Buku kerja Excel, pilih untuk menyimpannya sebagai halaman Web dan kemudian klik butang Terbitkan . Di dalam Pilih senarai, di bawah " Item untuk diterbitkan ", pilih item yang anda tidak mahu terbitkan semula dan klik butang Alih keluar .

4. Ciri Excel tidak disokong dalam halaman web

   Malangnya, beberapa ciri Excel yang sangat berguna dan popular tidak disokong apabila anda menukar Excel anda lembaran kerja ke HTML:

   • Pemformatan bersyarat tidak disokong apabila menyimpan hamparan Excel sebagai Halaman Web Fail Tunggal (.mht, .mhtml), jadi pastikan anda menyimpannya dalam format Halaman Web (.htm, .html). Bar data, skala warna dan set ikon tidak disokong dalam sama ada format halaman web.
   • Teks diputar atau menegak tidak disokong sama ada apabila anda mengeksport data Excel dalam talian sebagai halaman Web. Sebarang teks yang diputar atau menegak dalam buku kerja anda akan ditukar kepada teks mendatar.
5. Isu paling biasa semasa menukar fail Excel kepada HTML

   Apabila menukar buku kerja Excel anda ke halaman web, anda mungkin menghadapi isu yang diketahui berikut:

   • Kandungan sel (teks) dipotong atau tidak dipaparkan sepenuhnya. Untuk mengelakkan teks daripada dipotong, anda boleh sama ada mematikan pilihan teks yang dibalut, atau memendekkan teks, atau meluaskan lebar lajur, juga pastikan teks itu dijajarkan ke kiri.
   • Item yang anda simpan ke halaman Web sedia ada sentiasa muncul di bahagian bawah halaman semasa anda mahukannya di bahagian atas atau dalambahagian tengah halaman. Ini adalah tingkah laku biasa apabila anda memilih untuk menyimpan fail Excel anda sebagai halaman web sedia ada. Untuk mengalihkan data Excel anda ke kedudukan lain, sama ada edit halaman web yang terhasil dalam beberapa editor HTML atau susun semula item dalam buku kerja Excel anda dan simpannya sebagai halaman web baharu.
   • Pautan di web halaman rosak. Sebab yang paling jelas ialah anda telah mengalihkan sama ada halaman web atau folder sokongan ke lokasi lain. Lihat fail sokongan dan hiperpautan untuk mendapatkan butiran lanjut.
   • Palang merah (X) dipaparkan pada halaman Web . X merah menunjukkan imej yang hilang atau grafik lain. Ia mungkin rosak atas sebab yang sama seperti hiperpautan. Cuma pastikan anda sentiasa menyimpan halaman web dan folder sokongan di lokasi yang sama.

Penukar Excel ke HTML

Jika anda sering perlu mengeksport anda Jadual Excel kepada HTML, Excel standard bermakna yang baru sahaja kami bincangkan mungkin kelihatan agak terlalu panjang. Kaedah yang lebih pantas ialah menggunakan penukar Excel ke HTML, sama ada dalam talian atau desktop. Terdapat segelintir penukar dalam talian di Internet secara percuma dan berbayar dan kami akan mencuba beberapa sekarang.

TABLEIZER - penukar dalam talian Excel ke HTML yang percuma dan ringkas

Yang ini- klik penukar dalam talian mengendalikan jadual Excel ringkas dengan mudah. Apa yang anda perlu lakukan ialah menampal kandungan jadual Excel anda pada tetingkap dan klik Jadukan Ia!