Selepas anda membuat carta dalam Excel, apakah perkara pertama yang biasanya anda mahu lakukan dengannya? Jadikan graf kelihatan betul-betul seperti yang anda gambarkan dalam fikiran anda!

Dalam versi moden Excel, menyesuaikan carta adalah mudah dan menyeronokkan. Microsoft benar-benar telah berusaha keras untuk memudahkan proses dan meletakkan pilihan penyesuaian dalam jangkauan yang mudah. Dan seterusnya dalam tutorial ini, anda akan mempelajari beberapa cara cepat untuk menambah dan mengubah suai semua elemen penting carta Excel.

3 cara untuk menyesuaikan carta dalam Excel

Jika anda telah berpeluang membaca tutorial terdahulu kami tentang cara membuat graf dalam Excel, anda sudah tahu bahawa anda boleh mengakses ciri carta utama dalam tiga cara:

1. Pilih carta dan pergi ke tab Alat Carta ( Reka Bentuk dan Format ) pada reben Excel.
2. Klik kanan elemen carta yang anda ingin sesuaikan, dan pilih item yang sepadan daripada menu konteks.
3. Gunakan butang penyesuaian carta yang muncul di penjuru kanan sebelah atas graf Excel anda apabila anda mengklik padanya.

Lebih banyak penyesuaian pilihan boleh didapati pada Anak tetingkap Carta Format yang muncul di sebelah kanan lembaran kerja anda sebaik sahaja anda mengklik Lagi pilihan… dalam menu konteks carta atau pada Alat Carta tab pada reben.

Petua. Untuk akses segera kepada pilihan Format Carta yang berkaitan, dua kali gandaExcel 2010 dan versi terdahulu.

Untuk menyembunyikan legenda, klik butang Elemen Carta di penjuru kanan sebelah atas carta dan nyahtanda Kotak Legend .

Untuk mengalihkan legenda carta ke kedudukan lain, pilih carta, navigasi ke tab Reka Bentuk , klik Tambah Elemen Carta > Lagenda dan pilih tempat untuk mengalihkan legenda. Untuk mengalih keluar legenda, pilih Tiada .

Cara lain untuk mengalihkan legenda ialah dengan mengklik dua kali padanya dalam carta, dan kemudian pilih kedudukan legenda yang diingini pada anak tetingkap Format Legend di bawah Pilihan Legenda .

Untuk menukar pemformatan legenda , anda mempunyai banyak pilihan berbeza pada Isi & Tab Baris dan Kesan pada anak tetingkap Format Legend .

Menunjukkan atau menyembunyikan garis grid pada carta Excel

Dalam Excel 2013, 2016 dan 2019, menghidupkan atau mematikan garis grid memerlukan masa beberapa saat. Hanya klik butang Elemen Carta dan sama ada tandakan atau nyahtanda kotak Garis Grid .

Microsoft Excel menentukan jenis garis grid yang paling sesuai untuk jenis carta anda secara automatik. Contohnya, pada carta bar, garis grid menegak utama akan ditambah, manakala memilih pilihan Garis Grid pada carta lajur akan menambah garis grid mendatar utama.

Untuk menukar jenis garis grid, klik anak panah di sebelah Garis Grid dan kemudian pilih jenis garis grid yang diingini daripada senarai atau klik Lagi Pilihan... untuk membuka anak tetingkap dengan pilihan Garis Grid Utama lanjutan.

Menyembunyikan dan mengedit siri data dalam graf Excel

Apabila banyak data diplot dalam carta anda, anda mungkin mahu menyembunyikan sementara beberapa data siri supaya anda boleh memfokuskan hanya pada yang paling berkaitan.

Untuk melakukan ini, klik butang Penapis Carta di sebelah kanan graf, nyahtanda siri data dan/ atau kategori yang ingin anda sembunyikan dan klik Gunakan .

Untuk mengedit siri data , klik butang Edit Siri di sebelah kanan siri data. Butang Edit Siri muncul sebaik sahaja anda mengarahkan tetikus pada siri data tertentu. Ini juga akan menyerlahkan siri yang sepadan pada carta, supaya anda dapat melihat dengan jelas elemen yang akan anda edit.

Menukar jenis dan gaya carta

Jika anda memutuskan bahawa graf yang baru dibuat tidak sesuai untuk data anda, anda boleh menukarnya dengan mudah kepada beberapa jenis carta yang lain. Hanya pilih carta sedia ada, tukar ke tab Sisipkan dan pilih jenis carta lain dalam kumpulan Carta .

Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan di mana-mana dalam graf dan pilih Tukar Jenis Carta… daripada menu konteks.

Untuk cepat menukar gaya graf sedia ada dalam Excel, klik butang Gaya Carta di sebelah kanan carta dan tatal ke bawah untuk melihat tawaran gaya lain.

Atau, pilih gaya lain dalam kumpulan Gaya Carta pada tab Reka Bentuk :

Menukar warna carta

Untuk menukar tema warna graf Excel anda, klik butang Gaya Carta , tukar ke tab Warna dan pilih salah satu tema warna yang tersedia. Pilihan anda akan ditunjukkan serta-merta dalam carta, jadi anda boleh memutuskan sama ada ia akan kelihatan baik dalam warna baharu.

Untuk pilih warna bagi setiap siri data secara individu, pilih siri data pada carta, pergi ke tab Format > Gaya Bentuk dan klik butang Isi Bentuk :

Cara menukar paksi X dan Y dalam carta

Apabila anda membuat carta dalam Excel, orientasi siri data ditentukan secara automatik berdasarkan nombor baris dan lajur yang disertakan dalam graf. Dalam erti kata lain, Microsoft Excel memplot baris dan lajur yang dipilih kerana ia menganggap yang terbaik.

Jika anda tidak berpuas hati dengan cara baris dan lajur lembaran kerja anda diplot secara lalai, anda boleh menukar menegak dan mendatar dengan mudah. paksi. Untuk melakukan ini, pilih carta, pergi ke tab Reka Bentuk dan klik butang Tukar Baris/Lajur .

Bagaimana untuk menyelak carta Excel daripadakiri ke kanan

Pernahkah anda membuat graf dalam Excel hanya untuk mengetahui bahawa titik data muncul ke belakang daripada apa yang anda jangkakan? Untuk membetulkan ini, terbalikkan susunan plot kategori dalam carta seperti yang ditunjukkan di bawah.

Klik kanan pada paksi mendatar dalam carta anda dan pilih Format Paksi... dalam menu konteks.

Jika anda lebih suka bekerja dengan reben, pergi ke tab Reka Bentuk dan klik Tambah Elemen Carta > Paksi > Lagi Pilihan Axis…

Walau apa pun, anak tetingkap Format Axis akan dipaparkan, anda menavigasi ke tab Pilihan Paksi dan pilih pilihan Kategori dalam susunan terbalik .

Selain daripada membalikkan carta Excel anda dari kiri ke kanan, anda juga boleh menukar susunan kategori, nilai atau siri dalam graf anda, membalikkan tertib plot nilai, memutarkan carta pai ke mana-mana sudut dan banyak lagi. Tutorial berikut menyediakan langkah terperinci tentang cara melakukan semua ini: Cara memutar carta dalam Excel.

Ini adalah cara anda menyesuaikan carta dalam Excel. Sudah tentu, artikel ini hanya menconteng permukaan penyesuaian dan pemformatan carta Excel, dan terdapat lebih banyak lagi. Dalam tutorial seterusnya, kita akan membuat carta berdasarkan data daripada beberapa lembaran kerja. Sementara itu, saya menggalakkan anda menyemak pautan di penghujung artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut.

Berbekalkan pengetahuan asas ini, mari lihat bagaimana anda boleh mengubah suai elemen carta yang berbeza untuk menjadikan graf Excel anda kelihatan betul-betul seperti yang anda mahukan.

Cara menambah tajuk pada carta Excel

Bahagian ini menunjukkan cara memasukkan tajuk carta dalam versi Excel yang berbeza supaya anda tahu di mana ciri carta utama berada. Dan untuk tutorial yang lain, kami akan menumpukan pada versi Excel yang terbaharu.

Tambahkan tajuk pada carta dalam Excel

Dalam Excel 2013 - 365, carta sudah dimasukkan dengan lalai " Tajuk Carta ". Untuk menukar teks tajuk, hanya pilih kotak itu dan taipkan tajuk anda:

Anda juga boleh memautkan tajuk carta ke beberapa sel pada helaian, supaya ia dikemas kini secara automatik setiap kali sel yang disukai dikemas kini. Langkah terperinci diterangkan dalam Memautkan tajuk paksi ke sel tertentu pada helaian.

Jika atas sebab tertentu tajuk itu tidak ditambahkan secara automatik, kemudian klik di mana-mana dalam graf untuk Alat Carta tab untuk muncul. Beralih ke tab Reka Bentuk dan klik Tambah Elemen Carta > Tajuk Carta > Atas Carta I (atau Berpusat Tindanan ).

Atau, anda boleh mengklik butang Elemen Carta di penjuru kanan sebelah atas graf dan tandakan dalam kotak pilihan Tajuk Carta .

Selain itu,anda boleh mengklik anak panah di sebelah Tajuk Carta dan memilih salah satu daripada pilihan berikut:

• Atas Carta - pilihan lalai yang memaparkan tajuk di atas daripada kawasan carta dan menukar saiz graf.
• Tindanan Berpusat - tindanan tajuk berpusat pada carta tanpa mengubah saiz graf.

Untuk lebih banyak pilihan, pergi ke tab Reka Bentuk > Tambah Elemen Carta > Tajuk Carta > Lagi Pilihan .

Atau, anda boleh mengklik butang Elemen Carta dan klik Tajuk Carta > Lagi Pilihan…

Mengklik Lagi Pilihan item (sama ada pada reben atau dalam menu konteks) membuka anak tetingkap Format Carta Tajuk di sebelah kanan lembaran kerja anda, di mana anda boleh memilih pilihan pemformatan yang anda pilih.

Tambahkan tajuk pada carta dalam Excel 2010 dan Excel 2007

Untuk menambah tajuk carta dalam Excel 2010 dan versi terdahulu, laksanakan langkah berikut.

1. Klik di mana-mana sahaja dalam graf Excel anda untuk mengaktifkan tab Alat Carta pada reben.
2. Pada tab Reka Letak , klik Tajuk Carta > Atas Carta atau Tindanan Berpusat .

Pautkan tajuk carta kepada beberapa sel pada lembaran kerja

Untuk kebanyakan jenis carta Excel, graf yang baru dibuat dimasukkan dengan pemegang tempat Tajuk Carta lalai. Untuk menambah tajuk carta anda sendiri, anda boleh memilih sama adakotak tajuk dan taip teks yang anda mahu, atau anda boleh memautkan tajuk carta ke beberapa sel pada lembaran kerja, contohnya tajuk jadual. Dalam kes ini, tajuk graf Excel anda akan dikemas kini secara automatik setiap kali anda mengedit sel yang dipautkan.

Untuk memautkan tajuk carta ke sel, lakukan langkah berikut:

1. Pilih tajuk carta.
2. Pada helaian Excel anda, taipkan tanda sama (=) dalam bar formula, klik pada sel yang mengandungi teks yang diperlukan dan tekan Enter.

Dalam contoh ini, kami memautkan tajuk carta pai Excel kami ke sel A1 yang digabungkan. Anda juga boleh memilih dua atau lebih sel, mis. beberapa tajuk lajur dan kandungan semua sel yang dipilih akan muncul dalam tajuk carta.

Alihkan tajuk dalam carta

Jika anda mahu untuk mengalihkan tajuk ke tempat lain dalam graf, pilih dan seret menggunakan tetikus:

Alih keluar tajuk carta

Jika anda tidak mahukan sebarang tajuk dalam graf Excel anda, anda boleh memadamkannya dalam dua cara:

• Pada tab Reka Bentuk , klik Tambah Elemen Carta > Tajuk Carta > Tiada .
• Pada carta, klik kanan pada tajuk carta dan pilih Padam dalam menu konteks.

Tukar fon dan pemformatan tajuk carta

Untuk menukar fon tajuk carta dalam Excel, klik kanan pada tajuk dan pilih Fon dalam menu konteks. TheTetingkap dialog Fon akan muncul di mana anda boleh memilih pilihan pemformatan yang berbeza.

Untuk pilihan pemformatan lagi , pilih tajuk pada carta anda, pergi ke tab Format pada reben dan bermain dengan ciri yang berbeza. Sebagai contoh, ini adalah cara anda boleh menukar tajuk graf Excel anda menggunakan reben:

Dengan cara yang sama, anda boleh menukar pemformatan elemen carta lain seperti tajuk paksi, label paksi dan legenda carta.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang tajuk carta, sila lihat Cara menambah tajuk pada carta Excel.

Menyesuaikan paksi dalam carta Excel

Untuk kebanyakan jenis carta, paksi menegak (aka nilai atau paksi Y ) dan paksi mendatar (aka kategori atau paksi X ) ditambah secara automatik apabila anda membuat carta dalam Excel.

Anda boleh menunjukkan atau menyembunyikan paksi carta dengan mengklik butang Elemen Carta , kemudian mengklik anak panah di sebelah Paksi , dan kemudian tandakan kotak untuk paksi yang anda mahu tunjukkan dan nyahtanda paksi yang anda ingin sembunyikan.

Untuk sesetengah jenis graf, seperti carta kombo, paksi kedua boleh dipaparkan :

Apabila membuat carta 3-D dalam Excel, anda boleh menjadikan paksi kedalaman muncul:

Boleh juga mak e pelarasan berbeza dengan cara elemen paksi berbeza dipaparkan dalam graf Excel anda (langkah terperinci ikut di bawah):

Tambahtajuk paksi pada carta

Apabila membuat graf dalam Excel, anda boleh menambah tajuk pada paksi mendatar dan menegak untuk membantu pengguna anda memahami maksud data carta. Untuk menambah tajuk paksi, lakukan perkara berikut:

1. Klik mana-mana dalam carta Excel anda, kemudian klik butang Elemen Carta dan tandai kotak Tajuk Paksi . Jika anda ingin memaparkan tajuk hanya untuk satu paksi, sama ada mendatar atau menegak, klik anak panah di sebelah Tajuk Axis dan kosongkan salah satu kotak:

   

2. Klik kotak tajuk paksi pada carta dan taip teks.

Untuk format tajuk paksi , klik kanan padanya dan pilih Format Tajuk Paksi daripada menu konteks. Anak tetingkap Format Axis Title akan muncul dengan banyak pilihan pemformatan untuk dipilih. Anda juga boleh mencuba pilihan pemformatan yang berbeza pada tab Format pada reben, seperti yang ditunjukkan dalam Memformat tajuk carta.

Pautkan tajuk paksi ke sel tertentu pada helaian

Seperti halnya dengan tajuk carta, anda boleh memautkan tajuk paksi ke beberapa sel pada lembaran kerja anda untuk mengemas kini secara automatik setiap kali anda mengedit sel yang sepadan pada helaian.

Untuk memautkan tajuk paksi, pilih itu, kemudian taip tanda sama (=) dalam bar formula, klik pada sel yang anda mahu pautkan tajuknya dan tekan kekunci Enter.

Tukar skala paksi dalam carta

MicrosoftExcel secara automatik menentukan nilai skala minimum dan maksimum serta selang skala untuk paksi menegak berdasarkan data yang disertakan dalam carta. Walau bagaimanapun, anda boleh menyesuaikan skala paksi menegak untuk memenuhi keperluan anda dengan lebih baik.

1. Pilih paksi menegak dalam carta anda dan klik butang Elemen Carta .

2. Klik anak panah di sebelah Axis , dan kemudian klik Lagi pilihan… Ini akan memaparkan Anak tetingkap Format Axis .

3. Pada anak tetingkap Format Axis , di bawah Axis Options, klik paksi nilai yang anda mahu untuk menukar dan melakukan salah satu daripada yang berikut:

• Untuk menetapkan titik permulaan atau titik penamat bagi paksi menegak, masukkan nombor yang sepadan dalam Minimum atau Maksimum
• Untuk menukar selang skala, taip nombor anda dalam kotak unit Major atau kotak unit Minor .
• Untuk membalikkan susunan nilai, letakkan tanda dalam kotak Nilai dalam susunan terbalik .

Kerana paksi mendatar memaparkan teks label dan bukannya selang berangka, ia mempunyai lebih sedikit pilihan penskalaan yang boleh anda ubah. Walau bagaimanapun, anda boleh mengubah bilangan kategori untuk dipaparkan antara tanda semak, susunan kategori dan titik di mana dua paksi bersilang:

Tukar format nilai paksi

Jika anda mahukan nombor label paksi nilaidipaparkan sebagai mata wang, peratusan, masa atau dalam beberapa format lain, klik kanan pada label paksi dan pilih Format Paksi dalam menu konteks. Pada anak tetingkap Format Axis , klik Nombor dan pilih salah satu daripada pilihan format yang tersedia:

Petua. Untuk kembali kepada pemformatan nombor asal (cara nombor diformatkan dalam lembaran kerja anda), tandai kotak Dipautkan kepada sumber .

Jika anda tidak melihat bahagian Nombor dalam anak tetingkap Format Axis , pastikan anda telah memilih paksi nilai (biasanya paksi menegak) dalam carta Excel anda.

Menambah label data pada carta Excel

Untuk menjadikan graf Excel anda lebih mudah difahami, anda boleh menambah label data untuk memaparkan butiran tentang siri data. Bergantung pada tempat anda ingin menumpukan perhatian pengguna anda, anda boleh menambah label pada satu siri data, semua siri atau titik data individu.

1. Klik siri data yang anda mahu labelkan. Untuk menambah label pada satu titik data, klik titik data itu selepas memilih siri.

Sebagai contoh, ini adalah cara kami boleh menambah label pada salah satu siri data dalam carta Excel kami:

Untuk jenis carta tertentu, seperti carta pai, anda juga boleh memilih lokasi label . Untuk ini, klik anak panah di sebelah Label Data dan pilih pilihan andamahu. Untuk menunjukkan label data di dalam gelembung teks, klik Perincian Data .

Cara menukar data yang dipaparkan pada label

Untuk menukar perkara yang dipaparkan pada label data dalam carta anda, klik butang Elemen Carta > Label Data > Lagi pilihan… Ini akan memaparkan anak tetingkap Format Data Label di sebelah kanan lembaran kerja anda. Beralih kepada tab Label Options dan pilih pilihan yang anda mahukan di bawah Label Contains :

Jika anda mahu untuk menambah teks anda sendiri untuk beberapa titik data, klik label untuk titik data itu dan kemudian klik sekali lagi supaya hanya label ini dipilih. Pilih kotak label dengan teks sedia ada dan taip teks gantian:

Jika anda memutuskan bahawa terlalu banyak label data mengacaukan graf Excel anda, anda boleh mengalih keluar mana-mana atau kesemuanya dengan mengklik kanan label dan memilih Padam daripada menu konteks.

Petua label data:

• Untuk menukar kedudukan daripada label data yang diberikan, klik padanya dan seret ke tempat yang anda mahu menggunakan tetikus.
• Untuk menukar fon dan warna latar belakang label, pilihnya, pergi ke Format tab pada reben dan pilih pilihan pemformatan yang anda mahu.

Menggerakkan, memformat atau menyembunyikan legenda carta

Apabila anda mencipta carta dalam Excel, legenda lalai muncul di bahagian bawah carta dan di sebelah kanan carta dalam