ट्यूटोरियल एक्सेल कॅल्क्युलेशन सेटिंग्जची मूलभूत माहिती आणि सूत्रे आपोआप आणि मॅन्युअली पुन्हा मोजली जावीत यासाठी ते कॉन्फिगर कसे करायचे ते स्पष्ट करते.

एक्सेल सूत्रे कार्यक्षमतेने वापरण्यास सक्षम होण्यासाठी, तुम्हाला समजून घेणे आवश्यक आहे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल गणना कशी करते. बेसिक एक्सेल फॉर्म्युले, फंक्शन्स, अंकगणित ऑपरेशन्सचा क्रम इत्यादींबद्दल तुम्हाला अनेक तपशील माहित असले पाहिजेत. कमी ज्ञात, परंतु "पार्श्वभूमी" सेटिंग्ज कमी महत्त्वाच्या नाहीत ज्या तुमच्या एक्सेल गणनेचा वेग वाढवू शकतात, धीमा करू शकतात किंवा अगदी थांबवू शकतात.

एकंदरीत, तीन मूलभूत एक्सेल कॅल्क्युलेशन सेटिंग्ज आहेत ज्यांच्याशी तुम्हाला परिचित असले पाहिजे:<3

गणना मोड - एक्सेल सूत्रांची स्वहस्ते किंवा स्वयंचलितपणे पुनर्गणना केली जाते.

पुनरावृत्ती - विशिष्ट अंकीय स्थिती होईपर्यंत सूत्राची पुनर्गणना किती वेळा केली जाते भेटले.

प्रिसिजन - मोजणीसाठी अचूकतेची डिग्री.

या ट्युटोरियलमध्ये, वरीलपैकी प्रत्येक सेटिंग कसे कार्य करते आणि कसे कार्य करते ते आपण जवळून पाहू. ते बदलण्यासाठी.

एक्सेल ऑटोमॅटिक कॅल्क्युलेशन विरुद्ध मॅन्युअल कॅल्क्युलेशन (गणना मोड)

हे पर्याय एक्सेल सूत्रांची पुनर्गणना केव्हा आणि कसे करते हे नियंत्रित करतात. जेव्हा तुम्ही प्रथम कार्यपुस्तिका उघडता किंवा संपादित करता तेव्हा, एक्सेल आपोआप त्या सूत्रांची पुनर्गणना करते ज्यांची अवलंबून मूल्ये (सेल्स, मूल्ये किंवा सूत्रामध्ये संदर्भित नावे) बदलली आहेत. तथापि, आपण हे वर्तन बदलण्यास आणि गणना थांबविण्यास मोकळे आहातएक्सेल.

एक्सेल गणना पर्याय कसे बदलावे

एक्सेल रिबनवर, सूत्र टॅबवर जा > गणना गट, <वर क्लिक करा 4>गणना पर्याय बटण आणि खालीलपैकी एक पर्याय निवडा:

स्वयंचलित (डिफॉल्ट) - एक्सेलला सर्व अवलंबून असलेल्या सूत्रांची स्वयंचलितपणे पुनर्गणना करण्यास सांगते प्रत्येक वेळी त्या सूत्रांमध्ये संदर्भित कोणतेही मूल्य, सूत्र किंवा नाव बदलले जाते.

डेटा सारण्यांशिवाय स्वयंचलित - डेटा सारण्यांशिवाय सर्व अवलंबून असलेल्या सूत्रांची स्वयंचलितपणे पुनर्गणना करा.

कृपया एक्सेल टेबल्स ( इन्सर्ट > टेबल ) आणि डेटा टेबल्समध्ये गोंधळ करू नका जे सूत्रांसाठी भिन्न मूल्यांचे मूल्यांकन करतात ( डेटा > काय-जर विश्लेषण > डेटा सारणी ). हा पर्याय केवळ डेटा सारण्यांची स्वयंचलित पुनर्गणना थांबवतो, नियमित एक्सेल सारण्या अद्याप स्वयंचलितपणे मोजल्या जातील.

मॅन्युअल - एक्सेलमध्ये स्वयंचलित गणना बंद करते. उघडलेल्या वर्कबुकची पुनर्गणना तेव्हाच केली जाईल जेव्हा तुम्ही यापैकी एक पद्धत वापरून स्पष्टपणे असे करता.

वैकल्पिकपणे, तुम्ही Excel पर्याय :

<द्वारे एक्सेल गणना सेटिंग्ज बदलू शकता. 13>एक्सेल 2010, एक्सेल 2013 आणि एक्सेल 2016 मध्ये, फाइल > पर्याय > सूत्र > गणना पर्याय वर जा. विभाग > कार्यपुस्तिका गणना .
• एक्सेल 2007 मध्ये, ऑफिस बटण > एक्सेल पर्याय > सूत्र क्लिक करा > वर्कबुकगणना .
• एक्सेल 2003 मध्ये, क्लिक करा साधने > पर्याय > गणना > गणना | एक्सेल ऑप्शन्स) सेव्ह करण्यापूर्वी वर्कबुकची पुनर्गणना करा बॉक्स स्वयंचलितपणे तपासते. जर तुमच्या कार्यपुस्तिकेत बरीच सूत्रे असतील, तर तुम्ही कार्यपुस्तिका जलद जतन करण्यासाठी हा चेक बॉक्स साफ करू शकता.
• अचानक तुमच्या सर्व एक्सेल सूत्रांनी गणना करणे थांबवले असेल , येथे जा गणना पर्याय आणि स्वयंचलित सेटिंग निवडले असल्याचे सुनिश्चित करा. हे मदत करत नसल्यास, या समस्यानिवारण पायऱ्या पहा: Excel फॉर्म्युले काम करत नाहीत, अपडेट होत नाहीत, गणना करत नाहीत.

Excel मध्ये पुनर्गणना सक्ती कशी करावी

तुम्ही Excel बंद केले असल्यास स्वयंचलित गणना, म्हणजे मॅन्युअल गणना सेटिंग निवडली, तुम्ही खालीलपैकी एक पद्धत वापरून एक्सेलला पुनर्गणना करण्यास भाग पाडू शकता.

मॅन्युअली पुनर्गणना करण्यासाठी सर्व उघडलेल्या वर्कशीट्स आणि अपडेट करा सर्व खुल्या चार्ट शीट्स, सूत्र टॅब > गणना गटावर जा आणि आता गणना करा बटणावर क्लिक करा.



फक्त सक्रिय वर्कशीट तसेच त्याच्याशी लिंक केलेले कोणतेही चार्ट आणि चार्ट शीट्सची पुनर्गणना करण्यासाठी, सूत्र टॅब > गणना गटावर जा , आणि Calculate Sheet बटणावर क्लिक करा.



दुसरा मार्ग कीबोर्ड शॉर्टकट :

• F9 सर्व खुल्या वर्कबुकमधील सूत्रांची पुनर्गणना करून मॅन्युअली वर्कशीट्सची पुनर्गणना करते, परंतु शेवटच्या गणनेपासून बदललेली सूत्रे आणि त्यावर अवलंबून असलेली सूत्रे.
• Shift + F9 केवळ सक्रिय वर्कशीटमध्ये बदललेल्या सूत्रांची पुनर्गणना करते.
• Ctrl + Alt + F9 सर्व खुल्या वर्कबुकमधील पूर्णपणे सर्व सूत्रांची पुनर्गणना करण्यास एक्सेलला भाग पाडते, अगदी बदलले गेलेले नसलेले देखील. जेव्हा तुम्हाला असे वाटते की काही सूत्रे चुकीचे परिणाम दर्शवित आहेत, तेव्हा सर्वकाही पुन्हा मोजले गेले आहे याची खात्री करण्यासाठी हा शॉर्टकट वापरा.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 प्रथम इतर सेलवर अवलंबून असलेले सूत्र तपासते आणि नंतर सर्व सूत्रांची पुनर्गणना करते. सर्व खुल्या वर्कबुकमध्ये, शेवटच्या गणनेपासून ते बदलले आहेत की नाही याची पर्वा न करता.

एक्सेल पुनरावृत्ती गणना

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल परत संदर्भित सूत्रांची गणना करण्यासाठी पुनरावृत्ती (पुनरावृत्ती गणना) वापरते त्यांच्या स्वतःच्या पेशींना, ज्याला गोलाकार संदर्भ म्हणतात. एक्सेल डीफॉल्टनुसार अशा सूत्रांची गणना करत नाही कारण एक गोलाकार संदर्भ अनिश्चित काळासाठी एक अंतहीन लूप तयार करू शकतो. तुमच्या वर्कशीटमध्ये गोलाकार संदर्भ सक्षम करण्यासाठी, तुम्हाला किती वेळा फॉर्म्युला पुन्हा मोजायचा आहे हे निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.

एक्सेलमध्ये पुनरावृत्ती गणना कशी सक्षम आणि नियंत्रित करावी

एक्सेल पुनरावृत्ती गणना चालू करण्यासाठी, हे करा खालीलपैकी एक:

• एक्सेल 2016 मध्ये, एक्सेल2013, आणि Excel 2010, फाइल > पर्याय > वर जा. सूत्रे , आणि गणना पर्यायांखालील पुनरावृत्ती गणना सक्षम करा चेक बॉक्स निवडा
• एक्सेल 2007 मध्ये, ऑफिस बटण > एक्सेल पर्याय > सूत्र > पुनरावृत्ती क्षेत्र .
• एक्सेल 2003 आणि त्यापूर्वीच्या, मेनू > वर जा ; साधने > पर्याय > गणना टॅब > पुनरावृत्ती गणना .

बदलण्यासाठी तुमची एक्सेल सूत्रे किती वेळा पुनर्गणना करू शकतात, खालील सेटिंग्ज कॉन्फिगर करा:

• कमाल पुनरावृत्ती बॉक्समध्ये, अनुमत पुनरावृत्तीची कमाल संख्या टाइप करा. संख्या जितकी जास्त असेल तितक्या हळूहळू वर्कशीटची पुनर्गणना केली जाते.
• कमाल बदल बॉक्समध्ये, पुनर्गणना केलेल्या परिणामांमधील बदलाची कमाल रक्कम टाइप करा. संख्या जितकी लहान असेल तितका अधिक अचूक परिणाम आणि वर्कशीटची पुनर्गणना जितकी जास्त असेल.

डिफॉल्ट सेटिंग्ज कमाल पुनरावृत्ती साठी 100 आणि कमाल बदल साठी 0.001 आहेत. याचा अर्थ असा की एक्सेल 100 पुनरावृत्तींनंतर किंवा पुनरावृत्तींमधील 0.001 पेक्षा कमी बदलानंतर, जे आधी येईल ते तुमच्या सूत्रांची पुनर्गणना थांबवेल.

सर्व सेटिंग्ज कॉन्फिगर करून, सेव्ह करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा. बदला आणि Excel पर्याय डायलॉग बॉक्स बंद करा.



एक्सेल गणनेची अचूकता

डिफॉल्टनुसार, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूत्रे आणि स्टोअर्सची गणना करतेअचूकतेच्या 15 महत्त्वपूर्ण अंकांसह परिणाम. तथापि, तुम्ही हे बदलू शकता आणि जेव्हा एक्सेल सूत्रांची पुनर्गणना करते तेव्हा संचयित मूल्याऐवजी प्रदर्शित मूल्य वापरू शकता. बदल करण्यापूर्वी, कृपया तुम्हाला सर्व संभाव्य परिणाम पूर्णपणे समजले असल्याची खात्री करा.

हे देखील पहा: एक्सेल: जुळण्या आणि फरकांसाठी दोन स्तंभांची तुलना करा

अनेक प्रकरणांमध्ये, सेलमध्ये प्रदर्शित केलेले मूल्य आणि अंतर्निहित मूल्य (संचयित मूल्य) भिन्न असतात. उदाहरणार्थ, तुम्ही तीच तारीख अनेक प्रकारे प्रदर्शित करू शकता: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 आणि अगदी Jan-17 यावर अवलंबून सेलसाठी तुम्ही कोणत्या तारखेचे स्वरूप सेट केले आहे. डिस्प्ले व्हॅल्यू कसे बदलते हे महत्त्वाचे नाही, संग्रहित मूल्य सारखेच राहते (या उदाहरणात, हा अनुक्रमांक 42736 आहे जो अंतर्गत Excel प्रणालीमध्ये 1 जानेवारी 2017 दर्शवतो). आणि Excel सर्व सूत्रे आणि गणनांमध्ये ते संचयित मूल्य वापरेल.

कधीकधी, प्रदर्शित आणि संचयित मूल्यांमधील फरक तुम्हाला असे वाटू शकतो की सूत्राचा परिणाम चुकीचा आहे. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही एका सेलमध्ये 5.002, दुसर्‍या सेलमध्ये 5.003 क्रमांक प्रविष्ट केला आणि त्या सेलमध्ये फक्त 2 दशांश स्थाने प्रदर्शित करणे निवडल्यास, Microsoft Excel दोन्हीमध्ये 5.00 प्रदर्शित करेल. त्यानंतर, तुम्ही ते अंक जोडता आणि Excel 10.01 मिळवते कारण ते संचयित मूल्यांची (5.002 आणि 5.003) गणना करते, प्रदर्शित मूल्यांची नाही.



परिशुद्धता निवडणे प्रदर्शित केल्याप्रमाणे पर्यायामुळे एक्सेल संचयित मूल्ये प्रदर्शित मूल्यांमध्ये कायमस्वरूपी बदलू शकेल, आणिवरील गणना 10.00 (5.00 + 5.00) परत करेल. नंतर तुम्हाला पूर्ण अचूकतेने गणना करायची असल्यास, मूळ मूल्ये (5.002 आणि 5.003) पुनर्संचयित करणे शक्य होणार नाही.

तुमच्याकडे अवलंबित सूत्रांची एक लांब साखळी असल्यास (काही सूत्रे मध्यवर्ती गणना करतात. इतर सूत्रांमध्ये), अंतिम परिणाम अधिकाधिक चुकीचा होऊ शकतो. हा "संचयी प्रभाव" टाळण्यासाठी, प्रदर्शित केल्याप्रमाणे अचूकता ऐवजी, कस्टम एक्सेल नंबर फॉरमॅटद्वारे प्रदर्शित मूल्ये बदलण्याचे कारण आहे.

उदाहरणार्थ, तुम्ही संख्या वाढवू किंवा कमी करू शकता संख्या गटात होम टॅबवरील संबंधित बटणावर क्लिक करून दशांश स्थाने प्रदर्शित केली:



प्रदर्शित केल्याप्रमाणे गणना अचूकता कशी सेट करावी

प्रदर्शित अचूकता आपल्या एक्सेल गणनांची इच्छित अचूकता सुनिश्चित करेल याची आपल्याला खात्री असल्यास, आपण ते या प्रकारे चालू करू शकता:

1. फाइल टॅबवर क्लिक करा > पर्याय , आणि प्रगत श्रेणी निवडा.
2. खाली स्क्रोल करा या कार्यपुस्तिकेची गणना करताना विभाग, आणि वर्कबुक निवडा ज्यासाठी तुम्हाला गणनेची अचूकता बदलायची आहे.
3. प्रदर्शित केल्याप्रमाणे अचूकता सेट करा बॉक्स तपासा.
4. ओके क्लिक करा.



तुम्ही Excel मध्ये गणना सेटिंग्ज अशा प्रकारे कॉन्फिगर करता वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!