हे लहान ट्युटोरियल एक्सेल 3-डी संदर्भ काय आहे आणि सर्व निवडलेल्या शीटमधील समान सेल किंवा सेलच्या श्रेणीचा संदर्भ देण्यासाठी तुम्ही त्याचा वापर कसा करू शकता हे स्पष्ट करते. वेगवेगळ्या वर्कशीट्समध्ये डेटा एकत्रित करण्यासाठी 3-डी फॉर्म्युला कसा बनवायचा हे देखील तुम्ही शिकाल, उदाहरणार्थ एकाच सूत्रासह अनेक शीटमधून समान सेलची बेरीज करा.

एक्सेलच्या सर्वात मोठ्या सेल संदर्भ वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे एक 3D संदर्भ , किंवा मितीय संदर्भ हे देखील ओळखले जाते.

एक्सेलमधील 3D संदर्भ एकाच सेलचा किंवा एकाधिक वर्कशीट्सवरील सेलच्या श्रेणीचा संदर्भ देते. एकाच संरचनेसह अनेक वर्कशीटमध्ये डेटाची गणना करण्याचा हा एक अतिशय सोयीस्कर आणि जलद मार्ग आहे आणि तो Excel Consolidate वैशिष्ट्यासाठी एक चांगला पर्याय असू शकतो. हे थोडेसे अस्पष्ट वाटू शकते, परंतु काळजी करू नका, खालील उदाहरणे गोष्टी अधिक स्पष्ट करतील.

एक्सेलमध्ये 3D संदर्भ काय आहे?

वर नमूद केल्याप्रमाणे , Excel 3D संदर्भ तुम्हाला एकाच सेलचा किंवा अनेक वर्कशीटमधील सेलच्या श्रेणीचा संदर्भ घेऊ देतो. दुसऱ्या शब्दांत, ते केवळ सेलच्या श्रेणीचाच संदर्भ देत नाही तर वर्कशीट नावांची श्रेणी देखील संदर्भित करते. मुख्य मुद्दा असा आहे की सर्व संदर्भित शीटमध्ये समान नमुना आणि समान डेटा प्रकार असावा. कृपया खालील उदाहरणाचा विचार करा.

समजा तुमच्याकडे 4 वेगवेगळ्या शीटमध्ये मासिक विक्री अहवाल आहेत:

तुम्ही जे शोधत आहात ते एकूण एकूण शोधणे आहे, म्हणजे चार मध्ये उप-एकूण जोडणेमासिक पत्रके. मनात येणारा सर्वात स्पष्ट उपाय म्हणजे सर्व वर्कशीट्समधील उप-एकूण सेल नेहमीच्या पद्धतीने जोडणे:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

परंतु तुमच्याकडे संपूर्ण वर्षासाठी 12 शीट्स असल्यास, किंवा अनेक वर्षांसाठी आणखी पत्रके? हे खूप काम असेल. त्याऐवजी, तुम्ही सर्व पत्रकांची बेरीज करण्यासाठी 3D संदर्भ सह SUM फंक्शन वापरू शकता:

=SUM(Jan:Apr!B6)

हे SUM सूत्र वरील दीर्घ सूत्राप्रमाणेच गणना करते, उदा. तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या दोन सीमा वर्कशीटमधील सर्व शीटमधील सेल B6 मधील मूल्ये जोडते, जाने आणि एप्रिल या उदाहरणात:

<3

टीप. तुमचा 3-डी फॉर्म्युला अनेक सेलमध्ये कॉपी करायचा असेल आणि तुम्हाला सेल संदर्भ बदलायचे नसतील, तर तुम्ही $ चिन्ह जोडून ते लॉक करू शकता, म्हणजे =SUM(Jan:Apr!$B$6) सारखे निरपेक्ष सेल संदर्भ वापरून.

तुम्हाला प्रत्येक मासिक शीटमध्ये उप-एकूण गणना करण्याची देखील आवश्यकता नाही - तुमच्या 3D सूत्रामध्ये थेट गणना करण्यासाठी सेलची श्रेणी समाविष्ट करा:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

तुम्हाला प्रत्येक वैयक्तिक उत्पादनाची एकूण विक्री जाणून घ्यायची असल्यास, एक सारांश सारणी बनवा ज्यामध्ये आयटम मासिक पत्रकांप्रमाणेच त्याच क्रमाने दिसतील आणि खालील 3-डी इनपुट करा. टॉप-मोस्ट सेलमधील सूत्र, या उदाहरणात B2:

=SUM(Jan:Apr!B2)

कोणत्याही $ चिन्हाशिवाय सापेक्ष सेल संदर्भ वापरण्याचे लक्षात ठेवा, त्यामुळे खाली कॉपी केल्यावर सूत्र इतर सेलसाठी समायोजित केले जाईलस्तंभ:

वरील उदाहरणांवर आधारित, चला एक सामान्य एक्सेलचा 3D संदर्भ आणि 3D सूत्र बनवू.

Excel 3-D संदर्भ<5

First_sheet : Last_sheet ! श्रेणी

Excel 3-D सूत्र

= फंक्शन ( First_sheet : Last_sheet ! range)

असे वापरताना एक्सेलमधील 3-डी सूत्रे, First_sheet आणि Last_sheet मधील सर्व वर्कशीट्स गणनेमध्ये समाविष्ट आहेत.

टीप. सर्व एक्सेल फंक्शन्स 3D संदर्भांना समर्थन देत नाहीत, येथे कार्य करणाऱ्या कार्यांची संपूर्ण यादी आहे.

Excel मध्‍ये 3-D संदर्भ कसा तयार करायचा

3D संदर्भासह फॉर्म्युला तयार करण्‍यासाठी, खालील पायऱ्या करा:

1. तुम्हाला जिथे एंटर करायचा आहे त्या सेलवर क्लिक करा तुमचा 3D फॉर्म्युला.
2. समान चिन्ह (=) टाइप करा, फंक्शनचे नाव एंटर करा आणि ओपनिंग कंस टाइप करा, उदा. =SUM(
3. तुम्हाला 3D संदर्भामध्ये समाविष्ट करायचे असलेल्या पहिल्या वर्कशीटच्या टॅबवर क्लिक करा.
4. Shift की धरून असताना, शेवटच्या टॅबवर क्लिक करा. तुमच्या 3D संदर्भामध्ये समाविष्ट करण्यासाठी वर्कशीट.
5. तुम्हाला ज्या सेलची गणना करायची आहे तो सेल किंवा श्रेणी निवडा.
6. नेहमीप्रमाणे उर्वरित सूत्र टाइप करा.
7. दाबा तुमचा Excel 3-D फॉर्म्युला पूर्ण करण्यासाठी Enter की.

एक्सेल 3D फॉर्म्युलामध्ये नवीन पत्रक कसे समाविष्ट करावे

3D संदर्भएक्सेल मध्ये वाढवण्यायोग्य आहेत. याचा अर्थ असा आहे की तुम्ही एखाद्या वेळी 3-D संदर्भ तयार करू शकता, नंतर एक नवीन वर्कशीट घाला आणि ते तुमच्या 3-डी सूत्राचा संदर्भ असलेल्या श्रेणीमध्ये हलवू शकता. खालील उदाहरण संपूर्ण तपशील प्रदान करते.

समजा ही फक्त वर्षाची सुरुवात आहे आणि तुमच्याकडे फक्त पहिल्या काही महिन्यांचा डेटा आहे. तथापि, दर महिन्याला एक नवीन पत्रक जोडले जाण्याची शक्यता आहे आणि ती नवीन पत्रके तयार केल्यानुसार तुमच्या गणनेमध्ये समाविष्ट करावयाची आहेत.

यासाठी, रिक्त पत्रक तयार करा, म्हणा डिसेंबर , आणि ते तुमच्या 3D संदर्भातील शेवटचे पत्रक बनवा:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

जेव्हा नवीन शीट वर्कबुकमध्ये घातली जाते, तेव्हा ते जानेवारी ते डिसेंबर दरम्यान कुठेही हलवा:

बस! तुमच्या SUM सूत्रामध्ये 3-D संदर्भ असल्यामुळे, ते वर्कशीट नावांच्या निर्दिष्ट श्रेणीतील सर्व वर्कशीटमध्ये पुरवलेल्या सेलची श्रेणी (B2:B5) जोडेल (जाने:डिसेंबर!). फक्त लक्षात ठेवा की Excel 3D संदर्भामध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व शीटमध्ये समान डेटा लेआउट आणि समान डेटा प्रकार असावा.

Excel 3-D संदर्भासाठी नाव कसे तयार करावे

ते तुमच्यासाठी Excel मध्ये 3D सूत्रे वापरणे आणखी सोपे करा, तुम्ही तुमच्या 3D संदर्भासाठी एक परिभाषित नाव तयार करू शकता.

1. सूत्र टॅबवर, वर जा परिभाषित नावे गट आणि नाव परिभाषित करा क्लिक करा.

• टाइप = (समान चिन्ह).
• शिफ्ट दाबून ठेवा, तुम्हाला संदर्भ द्यायचा असलेल्या पहिल्या शीटच्या टॅबवर क्लिक करा आणि नंतर शेवटच्या शीटवर क्लिक करा.
• संदर्भित करण्यासाठी सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडा. तुम्ही शीटवरील स्तंभ अक्षरावर क्लिक करून संपूर्ण स्तंभाचा संदर्भ देखील घेऊ शकता.

या उदाहरणात, शीटमध्ये जाने पर्यंत संपूर्ण स्तंभ B साठी Excel 3D संदर्भ तयार करूया. एप्रिल . परिणामी, तुम्हाला असे काहीतरी मिळेल:

आणि आता, जाने ते एप्रिल पर्यंतच्या सर्व वर्कशीट्समधील स्तंभ B मधील संख्यांची बेरीज करण्यासाठी, तुम्ही फक्त हे सोपे सूत्र वापरा:

=SUM(my_reference)

3-डी संदर्भांना समर्थन देणारी एक्सेल फंक्शन्स

येथे एक्सेल फंक्शन्सची सूची आहे जी 3-डी संदर्भ वापरण्याची परवानगी देतात:

SUM - संख्यात्मक मूल्ये जोडते.

AVERAGE - संख्यांचा अंकगणितीय माध्य मोजतो.

AVERAGEA - अंक, मजकूर आणि तार्किकांसह मूल्यांचा अंकगणितीय माध्य काढतो.

COUNT - संख्या असलेल्या सेलची गणना करते.

COUNTA - रिक्त नसलेल्या सेलची गणना करते.

MAX - सर्वात मोठे मूल्य मिळवते.

MAXA - सर्वात मोठे मिळवतेमजकूर आणि तार्किकांसह मूल्य.

MIN - सर्वात लहान मूल्य शोधते.

MINA - मजकूर आणि तार्किकांसह सर्वात लहान मूल्य शोधते.

PRODUCT - संख्यांचा गुणाकार करते.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - मूल्यांच्या निर्दिष्ट संचाच्या नमुना विचलनाची गणना करा.

VAR, VARA, VARP, VARPA - मूल्यांच्या निर्दिष्ट संचाचा नमुना भिन्नता मिळवते.

एक्सेल 3-डी संदर्भ कसे बदलतात जेव्हा तुम्ही शीट्स घालता, हलवता किंवा हटवता

कारण एक्सेलमधील प्रत्येक 3D संदर्भ सुरुवातीच्या आणि शेवटच्या शीटद्वारे परिभाषित केला जातो, चला त्यांना 3-डी संदर्भ एंडपॉइंट्स म्हणू या, एंडपॉइंट बदलल्याने संदर्भ, आणि परिणामी तुमचे 3D सूत्र बदलते. आणि आता, तुम्ही 3-डी संदर्भ एंडपॉइंट हटवता किंवा हलवता तेव्हा नेमके काय होते ते पाहू या, किंवा त्यामध्ये पत्रके टाकता, हटवता किंवा हलवता.

कारण जवळजवळ प्रत्येक गोष्ट उदाहरणावरून समजणे सोपे आहे, पुढील स्पष्टीकरण आम्ही आधी तयार केलेल्या खालील 3-डी फॉर्म्युलावर आधारित असू द्या:

एंडपॉइंट्समध्ये शीट्स घाला, हलवा किंवा कॉपी करा . तुम्ही 3D संदर्भ एंडपॉइंट्स ( Jan आणि Apr शीट्स या उदाहरणामध्ये) वर्कशीट्स घातल्यास, कॉपी केल्यास किंवा हलवल्यास, नवीन जोडलेल्या सर्व शीट्समध्ये संदर्भित श्रेणी (सेल्स B2 ते B5) असेल गणनेमध्ये समाविष्ट करा.

शीट हटवा शीट, किंवा शीट्स एंडपॉइंट्सच्या बाहेर हलवा . जेव्हा तुम्ही एंडपॉइंट्समधील कोणतीही वर्कशीट हटवता किंवा शीट्स एंडपॉइंट्सच्या बाहेर हलवता, जसेपत्रके तुमच्या 3D फॉर्म्युलामधून वगळली आहेत.

एंडपॉइंट हलवा . तुम्ही एंडपॉइंट ( जाने किंवा एप्रिल शीट, किंवा दोन्ही) एकाच वर्कबुकमध्ये नवीन ठिकाणी हलवल्यास, एक्सेल तुमच्या 3-डी फॉर्म्युलामध्ये नवीन शीट्स समाविष्ट करण्यासाठी समायोजित करेल. एंडपॉइंट्सच्या दरम्यान, आणि जे एंडपॉइंट्सच्या बाहेर पडले आहेत ते वगळा.

एंडपॉइंट्स उलट करा . एक्सेल 3D संदर्भ एंडपॉइंट्स उलट केल्याने एंडपॉइंट शीटपैकी एक बदलला जातो. उदाहरणार्थ, शेवटच्या शीट ( एप्रिल ) नंतर तुम्ही प्रारंभिक पत्रक ( जाने ) हलवल्यास, जाने शीट 3-डी संदर्भातून काढून टाकले जाईल. , जे फेब्रुवारी:एप्रिल!B2:B5 मध्ये बदलेल.

सुरुवातीच्या शीटच्या आधी ( एप्रिल ) शेवटचे पत्रक हलवत आहे ( जाने. ) चा समान परिणाम होईल. या प्रकरणात, एप्रिल शीट 3D संदर्भातून वगळले जाईल जे Jan:Mar!B2:B5 मध्ये बदलेल.

कृपया लक्षात ठेवा की अंतिम बिंदूंचा प्रारंभिक क्रम पुनर्संचयित केल्याने फायदा होईल' मूळ 3D संदर्भ पुनर्संचयित करा. वरील उदाहरणामध्ये, जरी आम्ही जाने शीट परत पहिल्या स्थानावर हलवले तरी, 3D संदर्भ फेब्रुवारी:एप्रिल!B2:B5 राहील आणि समाविष्ट करण्यासाठी तुम्हाला ते व्यक्तिचलितपणे संपादित करावे लागेल. जानेवारी तुमच्या गणनेत.

एक एंडपॉइंट हटवा . जेव्हा तुम्ही एंडपॉइंट शीटपैकी एखादे हटवता तेव्हा ते 3D संदर्भातून काढून टाकले जाते आणि हटवलेला एंडपॉइंट खालील प्रकारे बदलतो:

• पहिली शीट हटवली असल्यास,शेवटचा बिंदू त्याच्या पाठोपाठ येणाऱ्या शीटमध्ये बदलतो. या उदाहरणात, जाने शीट हटवल्यास, 3D संदर्भ फेब्रु:एप्रिल!B2:B5 वर बदलतो.
• अंतिम शीट हटवल्यास, शेवटचा बिंदू मागील शीटमध्ये बदलतो. . या उदाहरणात, एप्रिल शीट हटवल्यास, 3D संदर्भ Jan:Mar!B2:B5 वर बदलतो.

तुम्ही 3-D संदर्भ तयार आणि वापरता अशा प्रकारे एक्सेल मध्ये. तुम्ही पाहता, एकापेक्षा जास्त शीटमध्ये समान श्रेणींची गणना करण्याचा हा एक अतिशय सोयीस्कर आणि जलद मार्ग आहे. वेगवेगळ्या शीट्सचा संदर्भ देणारी लांब सूत्रे अद्यतनित करणे कदाचित कंटाळवाणे असू शकते, एक्सेल 3-डी सूत्रासाठी फक्त काही संदर्भ अद्यतनित करणे आवश्यक आहे किंवा तुम्ही सूत्र न बदलता फक्त 3D संदर्भ एंडपॉइंट्समध्ये नवीन पत्रके घालू शकता.

इतकेच आजसाठी. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!