Excel Advanced Filter – कसे तयार करावे आणि कसे वापरावे

  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

सामग्री सारणी

ट्यूटोरियल एक्सेलच्या प्रगत फिल्टरच्या मूलभूत गोष्टी स्पष्ट करते आणि एक किंवा अधिक जटिल निकष पूर्ण करणारे रेकॉर्ड शोधण्यासाठी ते कसे वापरायचे ते दाखवते.

तुम्हाला आमचे वाचण्याची संधी असल्यास मागील ट्यूटोरियल, तुम्हाला माहित आहे की एक्सेल फिल्टर विविध डेटा प्रकारांसाठी विविध पर्याय प्रदान करतो. मजकूर, संख्या आणि तारखांसाठी ते इनबिल्ट फिल्टरिंग पर्याय अनेक परिस्थिती हाताळू शकतात. अनेक, पण सर्व नाही! जेव्हा नियमित ऑटोफिल्टर तुम्हाला हवे तसे करू शकत नाही, तेव्हा प्रगत फिल्टर टूल वापरा आणि तुमच्या गरजेनुसार योग्य निकष कॉन्फिगर करा.

एक्सेलचे प्रगत फिल्टर जेव्हा दोन किंवा त्याहून अधिक डेटाची पूर्तता करते तेव्हा ते शोधण्यासाठी खरोखर उपयुक्त ठरते. दोन स्तंभांमधील जुळण्या आणि फरक काढणे, दुसर्‍या सूचीतील आयटमशी जुळणार्‍या पंक्ती फिल्टर करणे, अप्परकेस आणि लोअरकेस वर्णांसह अचूक जुळणी शोधणे आणि बरेच काही यासारखे जटिल निकष.

प्रगत फिल्टर एक्सेल 365 च्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध आहे - 2003. अधिक जाणून घेण्यासाठी कृपया खालील लिंकवर क्लिक करा.

    एक्सेल प्रगत फिल्टर वि. ऑटोफिल्टर

    मूलभूत ऑटोफिल्टर टूलच्या तुलनेत, प्रगत फिल्टर जोडीमध्ये वेगळ्या पद्धतीने कार्य करते. महत्त्वाचे मार्ग.

    • एक्सेल ऑटोफिल्टर ही अंगभूत क्षमता आहे जी एका बटण क्लिकवर लागू केली जाते. रिबनवरील फिल्टर बटण दाबा आणि तुमचे एक्सेल फिल्टर जाण्यासाठी तयार आहे.

      प्रगत फिल्टर स्वयंचलितपणे लागू केले जाऊ शकत नाही कारण त्याचे कोणतेही पूर्व-परिभाषित सेटअप नाही, त्यासाठी आवश्यक आहे(*केळा*), ज्यामध्ये "केळे" शब्द असलेले सर्व सेल आढळतात:

      प्रगत फिल्टर निकषांमधील सूत्रे

      यासह प्रगत फिल्टर तयार करण्यासाठी अधिक जटिल परिस्थितींमध्ये, आपण निकष श्रेणीमध्ये एक किंवा अधिक एक्सेल फंक्शन्स वापरू शकता. सूत्र-आधारित निकष योग्यरितीने कार्य करण्यासाठी, कृपया या नियमांचे अनुसरण करा:

      • सूत्राचे मूल्यमापन खरे किंवा असत्य असे केले पाहिजे.
      • निकष श्रेणीमध्ये किमान 2 सेल समाविष्ट असले पाहिजेत : फॉर्म्युला सेल आणि हेडिंग सेल .
      • फॉर्म्युला-आधारित निकषांमधील शीर्षक सेल रिक्त असावा, किंवा सूची श्रेणीतील कोणत्याही शीर्षकापेक्षा वेगळे शीर्षक आहे.
      • सूची श्रेणीतील डेटाच्‍या प्रत्‍येक पंक्तीसाठी फॉर्म्युलाचे मूल्यमापन करण्‍यासाठी, सापेक्ष संदर्भ वापरा ($ शिवाय, जसे A1) डेटाच्या पहिल्या पंक्तीमधील सेलचा संदर्भ घेण्यासाठी.
      • फक्त विशिष्ट सेल किंवा सेल्सच्या श्रेणी साठी सूत्राचे मूल्यमापन करण्यासाठी, एक वापरा त्या सेल किंवा श्रेणीचा संदर्भ देण्यासाठी परिपूर्ण संदर्भ ($ सह, जसे की $A$1).
      • सूत्रात सूची श्रेणी संदर्भित करताना, नेहमी परिपूर्ण सेल संदर्भ वापरा.

      उदाहरणार्थ, जेथे ऑगस्ट विक्री (स्तंभ C) जुलै विक्री (स्तंभ डी) पेक्षा जास्त असेल अशा पंक्ती फिल्टर करण्यासाठी, =D5>C5 निकष वापरा, जेथे 5 आहे डेटाची पहिली पंक्ती:

      टीप. तुमच्या निकषांमध्ये या उदाहरणाप्रमाणे फक्त एक सूत्र समाविष्ट असल्यास, किमान 2 समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करानिकष श्रेणीतील सेल (सूत्र सेल आणि हेडिंग सेल).

      सूत्रांवर आधारित एकाधिक निकषांच्या अधिक जटिल उदाहरणांसाठी, कृपया Excel मध्ये Advanced Filter कसे वापरावे ते पहा - निकष श्रेणी उदाहरणे.

      AND vs. OR logic सह प्रगत फिल्टर वापरणे

      म्हणून या ट्युटोरियलच्या सुरूवातीस आधीच नमूद केले आहे, एक्सेल प्रगत फिल्टर AND तसेच OR लॉजिकसह कार्य करू शकते जे तुम्ही निकष श्रेणी :

      • वरील निकष कसे सेट करता यावर अवलंबून आहे. 13>समान पंक्ती आणि ऑपरेटरसह जोडल्या जातात.
      • वेगवेगळ्या पंक्ती वरील निकष किंवा ऑपरेटरसह जोडले जातात.

      गोष्टी समजून घेणे सोपे होण्यासाठी, खालील उदाहरणे विचारात घ्या.

      AND लॉजिकसह एक्सेल प्रगत फिल्टर

      उप-एकूण<2 सह रेकॉर्ड प्रदर्शित करण्यासाठी> >=900 आणि सरासरी >=350, एकाच पंक्तीवर दोन्ही निकष परिभाषित करा:

      OR लॉजिकसह एक्सेल प्रगत फिल्टर

      उप-एकूण >=900 किंवा सरासरी >=350 सह रेकॉर्ड प्रदर्शित करण्यासाठी, प्रत्येक अट एका वेगळ्या पंक्तीवर ठेवा:

      Excel Advanced Filter with AND तसेच l OR logic म्हणून

      उत्तर प्रदेशासाठी उप-एकूण 900 पेक्षा जास्त किंवा त्यापेक्षा जास्त किंवा सरासरी किंवा पेक्षा जास्त असलेले रेकॉर्ड प्रदर्शित करण्यासाठी 350 च्या बरोबरीने, निकष श्रेणी अशा प्रकारे सेट करा:

      वेगळे सांगायचे तर, या उदाहरणातील निकष श्रेणी खालील स्थितीत अनुवादित करते:

      ( प्रदेश =उत्तर आणि उप-एकूण >=900) किंवा ( प्रदेश =उत्तर आणि सरासरी >=350)

      टीप. या उदाहरणातील स्त्रोत सारणीमध्ये फक्त चार क्षेत्रे आहेत: उत्तर, दक्षिण, पूर्व आणि पश्चिम, म्हणून आम्ही निकष श्रेणीमध्ये सुरक्षितपणे उत्तर वापरू शकतो. वायव्य किंवा ईशान्य सारखे "उत्तर" शब्द असलेले इतर कोणतेही क्षेत्र असल्यास, आम्ही अचूक जुळणी निकष वापरू: ="=North" .

      केवळ विशिष्ट स्तंभ कसे काढायचे

      प्रगत फिल्टर कॉन्फिगर करताना जेणेकरुन ते निकाल दुसर्‍या ठिकाणी कॉपी करते, तुम्ही कोणते स्तंभ काढायचे निर्दिष्ट करू शकता.

      1. फिल्टर लागू करण्यापूर्वी, तुम्हाला प्रथम काढायचे असलेल्या स्तंभांचे शीर्षक टाइप करा किंवा कॉपी करा. गंतव्य श्रेणीची पंक्ती.

        उदाहरणार्थ, निर्दिष्ट निकष श्रेणीवर आधारित क्षेत्र , आयटम आणि उप-एकूण सारख्या डेटा सारांश कॉपी करण्यासाठी 3 स्तंभ लेबले टाइप करा सेल H1:J1 (कृपया खालील स्क्रीनशॉट पहा).

      2. Excel Advanced Filter लागू करा आणि Action अंतर्गत Copy to other location पर्याय निवडा.
      3. कॉपी टू बॉक्समध्ये, गंतव्य श्रेणी (H1:J1) मधील स्तंभ लेबल्सचा संदर्भ प्रविष्ट करा आणि ओके क्लिक करा.

      परिणामी म्हणून, एक्सेलने मापदंड श्रेणीमध्ये सूचीबद्ध केलेल्या अटींनुसार पंक्ती फिल्टर केल्या आहेत ( उत्तर उप-एकूण >=900 सह प्रदेश आयटम), आणि निर्दिष्ट केलेले 3 स्तंभ कॉपी केलेस्थान:

      फिल्टर केलेल्या पंक्ती दुस-या वर्कशीटवर कशा कॉपी करायच्या

      तुम्ही तुमचा मूळ डेटा असलेल्या वर्कशीटमध्ये प्रगत फिल्टर टूल उघडल्यास, "<1 निवडा>दुसऱ्या स्थानावर कॉपी करा " पर्याय, आणि दुसऱ्या शीटमध्ये कॉपी करा श्रेणी निवडा, तुम्हाला खालील एरर मेसेज मिळेल: " तुम्ही फक्त फिल्टर केलेला डेटा सक्रियवर कॉपी करू शकता. शीट ".

      तथापि, फिल्टर केलेल्या पंक्ती दुसर्‍या वर्कशीटवर कॉपी करण्याचा एक मार्ग आहे आणि तुम्हाला आधीच सुगावा मिळाला आहे - फक्त गंतव्य पत्रक वरून प्रगत फिल्टर सुरू करा, त्यामुळे की ती तुमची सक्रिय शीट असेल.

      समजा, तुमची मूळ सारणी Sheet1 मध्ये आहे आणि तुम्हाला फिल्टर केलेला डेटा Sheet2 वर कॉपी करायचा आहे. ते पूर्ण करण्याचा हा एक अतिशय सोपा मार्ग आहे:

      1. सुरुवातीसाठी, शीट1 वर निकष श्रेणी सेट करा.
      2. शीट2 वर जा आणि न वापरलेल्या भागामध्ये कोणताही रिक्त सेल निवडा वर्कशीटचे.
      3. एक्सेलचे प्रगत फिल्टर चालवा ( डेटा टॅब > प्रगत ).
      4. प्रगत फिल्टर मध्ये डायलॉग विंडोमध्ये खालील पर्याय निवडा:
        • कृती अंतर्गत, दुसऱ्या ठिकाणी कॉपी करा निवडा.
        • सूची श्रेणी<मध्ये क्लिक करा 14> बॉक्स, पत्रक1 वर स्विच करा आणि तुम्हाला फिल्टर करायचे असलेले टेबल निवडा.
        • निकष श्रेणी बॉक्समध्ये क्लिक करा, शीट1 वर स्विच करा आणि निकष श्रेणी निवडा.
        • कॉपी करा बॉक्समध्ये क्लिक करा आणि Sheet2 वर गंतव्य श्रेणीचा वरचा-डावा सेल निवडा. (जर तुम्हीफक्त काही स्तंभ कॉपी करायचे आहेत, पत्रक2 वर इच्छित स्तंभ शीर्षके आगाऊ टाइप करा आणि आता ती शीर्षके निवडा).
        • ओके क्लिक करा.

      या उदाहरणात, आम्ही Sheet2 मध्ये 4 स्तंभ काढत आहोत, म्हणून आम्ही शीट1 मध्ये दिसल्याप्रमाणे संबंधित स्तंभ शीर्षके टाईप केली आणि कॉपी करा बॉक्समध्ये हेडिंग्ज (A1:D1) असलेली श्रेणी निवडली:

      मुळात, तुम्ही Excel मध्ये Advanced Filter कसे वापरता. पुढील ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही सूत्रांसह अधिक जटिल निकष श्रेणी उदाहरणे जवळून पाहू, म्हणून कृपया संपर्कात रहा!

      सूची श्रेणी आणि निकष श्रेणी मॅन्युअली कॉन्फिगर करत आहे.
    • ऑटोफिल्टर जास्तीत जास्त 2 निकषांसह डेटा फिल्टर करण्याची परवानगी देतो आणि त्या अटी थेट सानुकूल ऑटोफिल्टर डायलॉग बॉक्समध्ये निर्दिष्ट केल्या आहेत.

      प्रगत फिल्टर वापरून, तुम्ही अनेक स्तंभांमध्ये अनेक निकष पूर्ण करणार्‍या पंक्ती शोधू शकता आणि प्रगत निकष तुमच्या वर्कशीटवर वेगळ्या श्रेणीमध्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

    खाली तुम्ही एक्सेलमध्ये प्रगत फिल्टर कसे वापरावे याबद्दल तपशीलवार मार्गदर्शन तसेच मजकूर आणि अंकीय मूल्यांसाठी प्रगत फिल्टरची काही उपयुक्त उदाहरणे शोधा.

    एक्सेलमध्ये प्रगत फिल्टर कसे तयार करावे

    एक्सेल प्रगत वापरणे फिल्टर हे ऑटोफिल्टर लागू करण्याइतके सोपे नाही (अनेक "प्रगत" गोष्टींप्रमाणेच आहे :) परंतु हे निश्चितपणे प्रयत्न करण्यासारखे आहे. तुमच्या शीटसाठी प्रगत फिल्टर तयार करण्यासाठी, खालील पायऱ्या करा.

    1. स्रोत डेटा व्यवस्थापित करा

    चांगल्या परिणामांसाठी, या 2 सोप्या नियमांचे पालन करून तुमचा डेटा सेट व्यवस्थित करा:

    • प्रत्येक स्तंभाला एक अद्वितीय शीर्षक असलेली शीर्षलेख पंक्ती जोडा - डुप्लिकेट हेडिंगमुळे गोंधळ होईल प्रगत फिल्टर करण्यासाठी.
    • तुमच्या डेटा सेटमध्ये रिक्त पंक्ती नाहीत याची खात्री करा.

    उदाहरणार्थ, आमची नमुना सारणी कशी दिसते ते येथे आहे:

    <12

    2. निकष श्रेणी सेट करा

    तुमच्या अटी, उर्फ ​​निकष, वर्कशीटवर वेगळ्या श्रेणीमध्ये टाइप करा. सिद्धांतानुसार, निकष श्रेणी शीटमध्ये कुठेही राहू शकते. मध्येसराव करा, ते शीर्षस्थानी ठेवणे आणि एक किंवा अधिक रिकाम्या ओळींसह डेटा सेटपासून वेगळे करणे अधिक सोयीचे आहे.

    प्रगत निकष नोट्स:

    • द निकष श्रेणीमध्ये समान स्तंभ शीर्षके सारणी/श्रेणी सारखी असणे आवश्यक आहे जी तुम्ही फिल्टर करू इच्छिता.
    • त्याच पंक्तीवर सूचीबद्ध केलेले मापदंड AND लॉजिकसह कार्य करतात. वेगवेगळ्या पंक्तींवर एंटर केलेले निकष OR लॉजिकसह कार्य करतात.

    उदाहरणार्थ, उत्तर क्षेत्रासाठी रेकॉर्ड फिल्टर करण्यासाठी ज्यांचे उप-एकूण किंवा पेक्षा मोठे आहे 900 च्या बरोबरीने, खालील निकष श्रेणी सेट करा:

    • प्रदेश: उत्तर
    • उप-एकूण: >=900

    तुम्ही तुमच्या निकषांमध्ये वापरू शकता अशा तुलना ऑपरेटर, वाइल्डकार्ड आणि सूत्रांबद्दल तपशीलवार माहितीसाठी, कृपया प्रगत फिल्टर निकष श्रेणी पहा.

    3. Excel Advanced Filter लागू करा

    जागी असलेल्या मापदंड श्रेणीमध्ये, प्रगत फिल्टर अशा प्रकारे लागू करा:

    • तुमच्या डेटासेटमधील कोणताही एक सेल निवडा.
    • एक्सेलमध्ये 2016, Excel 2013, Excel 2010 आणि Excel 2007, डेटा टॅबवर जा > क्रमवारी करा & फिल्टर गट आणि क्लिक करा प्रगत .

      एक्सेल 2003 मध्ये, डेटा मेनू क्लिक करा, फिल्टर कडे निर्देशित करा, आणि नंतर प्रगत फिल्टर… क्लिक करा.

    Excel Advanced Filter डायलॉग बॉक्स दिसेल आणि तुम्ही तो खाली सांगितल्याप्रमाणे सेट कराल.

    4. प्रगत फिल्टर पॅरामीटर्स कॉन्फिगर करा

    एक्सेल प्रगत फिल्टर डायलॉगमध्येविंडोमध्ये, खालील पॅरामीटर्स निर्दिष्ट करा:

    • कृती . यादी जागी फिल्टर करायची की निकाल दुसऱ्या ठिकाणी कॉपी करायचे ते निवडा.

      " जागी सूची फिल्टर करा" निवडल्याने तुमच्या निकषांशी जुळणाऱ्या पंक्ती लपवल्या जातील.

    तुम्ही " कॉपी केल्यास दुसर्‍या स्थानावर परिणाम" , आपण फिल्टर केलेल्या पंक्ती पेस्ट करू इच्छित असलेल्या श्रेणीचा वरचा-डावा सेल निवडा. गंतव्य श्रेणीमध्ये स्तंभांमध्ये कोठेही डेटा नसल्याचे सुनिश्चित करा कारण कॉपी केलेल्या श्रेणीखालील सर्व सेल साफ केले जातील.

    • सूची श्रेणी . हे फिल्टर करण्यासाठी सेलची श्रेणी आहे, स्तंभ शीर्षके समाविष्ट केली पाहिजेत.

      तुम्ही प्रगत बटणावर क्लिक करण्यापूर्वी तुमच्या डेटा सेटमधील कोणताही सेल निवडला असल्यास, एक्सेल आपोआप संपूर्ण सूची श्रेणी निवडेल. एक्सेलला सूची श्रेणी चुकीची आढळल्यास, सूची श्रेणी बॉक्सच्या तात्काळ उजवीकडे संकुचित करा संवाद चिन्ह क्लिक करा आणि माउस वापरून इच्छित श्रेणी निवडा.

    • निकष श्रेणी . ही सेलची श्रेणी आहे ज्यामध्ये तुम्ही निकष इनपुट करता.

    याव्यतिरिक्त, प्रगत फिल्टर डायलॉग विंडोच्या खालच्या-डाव्या कोपर्यात असलेला चेक बॉक्स तुम्हाला केवळ अद्वितीय रेकॉर्ड प्रदर्शित करू देतो . उदाहरणार्थ, हा पर्याय तुम्हाला स्तंभातील सर्व भिन्न (वेगळे) आयटम काढण्यात मदत करू शकतो.

    या उदाहरणात, आम्ही यादी जागोजागी फिल्टर करत आहोत, त्यामुळे यामध्ये एक्सेल प्रगत फिल्टर पॅरामीटर्स कॉन्फिगर करा.मार्ग:

    शेवटी, ओके क्लिक करा आणि तुम्हाला पुढील परिणाम मिळेल:

    हे छान आहे… पण हाच परिणाम सामान्य एक्सेल ऑटोफिल्टरने प्रत्यक्षात मिळवता येतो, बरोबर? तरीही, कृपया हे पृष्ठ सोडण्याची घाई करू नका, कारण आम्ही फक्त पृष्ठभागावर स्क्रॅच केले आहे त्यामुळे तुम्हाला Excel Advanced Filter कसे कार्य करते याची मूलभूत कल्पना मिळाली आहे. लेखात पुढे, तुम्हाला काही उदाहरणे सापडतील जी केवळ प्रगत फिल्टरसह करता येतात. आपल्यासाठी गोष्टींचे अनुसरण करणे सोपे करण्यासाठी, प्रथम प्रगत फिल्टर निकषांबद्दल अधिक जाणून घेऊया.

    एक्सेल प्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणी

    तुम्ही नुकतेच पाहिले आहे, प्रगत वापरण्यात कोणतेही रॉकेट विज्ञान नाही एक्सेलमध्ये फिल्टर करा. परंतु एकदा का तुम्ही प्रगत फिल्टर निकषांचे सूक्ष्म-किरकोळ तपशील जाणून घेतल्यानंतर, तुमचे पर्याय जवळजवळ अमर्यादित होतील!

    संख्या आणि तारखांसाठी तुलना ऑपरेटर

    प्रगत फिल्टर निकषांमध्ये, तुम्ही भिन्न तुलना करू शकता खालील तुलना ऑपरेटर वापरून अंकीय मूल्ये.

    तुलना ऑपरेटर अर्थ उदाहरण
    = समान A1=B1
    > पेक्षा मोठे A1>B1
    < पेक्षा कमी A1 td="">
    >= पेक्षा मोठे किंवा बरोबर A1>=B1
    <= पेक्षा कमी किंवा बरोबर A1<=B1
    समान नाही A1B1

    दसंख्यांसह तुलना ऑपरेटरचा वापर स्पष्ट आहे. वरील उदाहरणामध्ये, आम्ही आधीपासून >=900 हे रेकॉर्ड फिल्टर करण्यासाठी सबटोटल 900 पेक्षा मोठे किंवा बरोबर वापरले आहे.

    आणि हे दुसरे उदाहरण आहे. समजा तुम्हाला उत्तर प्रदेश जुलै महिन्याचे रेकॉर्ड रक्कम 800 पेक्षा जास्त प्रदर्शित करायचे असेल. यासाठी, खालील नमूद करा निकष श्रेणीतील अटी:

    • प्रदेश: उत्तर
    • ऑर्डर तारीख: >=7/1/2016
    • ऑर्डर तारीख: <=7/30 /2016
    • रक्कम: >800

    आणि आता, Excel Advanced Filter टूल चालवा, सूची श्रेणी<2 निर्दिष्ट करा> (A4:D50) आणि निकष श्रेणी (A2:D2) आणि तुम्हाला खालील परिणाम मिळेल:

    टीप. तुमच्या वर्कशीटमध्ये तारखेचे स्वरूप काहीही असले तरी, तुम्ही नेहमी प्रगत फिल्टर मापदंड श्रेणीमध्ये पूर्ण तारीख एक्सेलला समजू शकेल अशा फॉरमॅटमध्ये नमूद करावे, जसे की 7/1/2016 किंवा 1-जुलै-2016.

    मजकूर मूल्यांसाठी प्रगत फिल्टर

    संख्या आणि तारखांव्यतिरिक्त, तुम्ही मजकूर मूल्यांची तुलना करण्यासाठी लॉजिकल ऑपरेटर देखील वापरू शकता. नियम खालील तक्त्यामध्ये परिभाषित केले आहेत.

    निकष वर्णन
    ="=text" सेल्स फिल्टर करा ज्यांची मूल्ये तब्बल "टेक्स्ट" च्या समान आहेत.
    text सेल्स फिल्टर करा ज्यांची सामग्री ने सुरू होते "मजकूर".
    text सेल्स फिल्टर करा ज्यांची मूल्ये नाहीतअगदी "टेक्स्ट" च्या समान ("मजकूर" असलेले सेल त्यांच्या सामग्रीचा भाग म्हणून फिल्टरमध्ये समाविष्ट केले जातील).
    >text सेल्स फिल्टर करा ज्यांचे मूल्ये नंतर "टेक्स्ट".
    code=""> फिल्टर सेल ज्यांची मूल्ये वर्णानुक्रमानुसार क्रमाने लावली आहेत पूर्वी "मजकूर ".

    तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, मजकूर मूल्यांसाठी प्रगत फिल्टर तयार करण्यात अनेक वैशिष्ट्ये आहेत, म्हणून आपण याबद्दल अधिक तपशीलवार पाहू.

    उदाहरण 1. तंतोतंत जुळण्यासाठी मजकूर फिल्टर

    विशिष्ट मजकूर किंवा वर्णाशी तब्बल समान फक्त ते सेल प्रदर्शित करण्यासाठी, निकषांमध्ये समान चिन्ह समाविष्ट करा.

    उदाहरणार्थ, फक्त केळी आयटम फिल्टर करण्यासाठी, खालील निकष वापरा:. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सेलमध्ये =केळी मापदंड प्रदर्शित करेल, परंतु तुम्ही सूत्र बारमध्ये संपूर्ण अभिव्यक्ती पाहू शकता:

    जसे तुम्ही पाहू शकता वरील स्क्रीनशॉटमध्ये, हिरव्या केळी आणि गोल्डफिंगर केळीकडे दुर्लक्ष करून, निकष केवळ केळी उप-एकूण 900 पेक्षा जास्त किंवा त्यापेक्षा जास्त रेकॉर्ड दर्शविते .

    टीप. दिलेल्या मूल्याशी अंकीय मूल्ये जे तब्बल समान फिल्टर करताना, तुम्ही निकषांमध्ये समान चिन्ह वापरू शकता किंवा नाही. उदाहरणार्थ, 900 च्या बरोबरीच्या सबटोटलसह रेकॉर्ड फिल्टर करण्यासाठी, तुम्ही खालीलपैकी कोणतेही उप-एकूण निकष वापरू शकता: =900 किंवा फक्त 900.

    उदाहरण 2. फिल्टर मजकूर मूल्येविशिष्ट वर्णाने सुरुवात करा

    सर्व सेल प्रदर्शित करण्यासाठी ज्यांची सामग्री निर्दिष्ट मजकूराने सुरू होते, फक्त तो मजकूर समान चिन्ह किंवा दुहेरी अवतरणांशिवाय निकष श्रेणीमध्ये टाइप करा.

    उदाहरणार्थ , सर्व " हिरवा " आयटम 900 पेक्षा जास्त किंवा बरोबरीने फिल्टर करण्यासाठी, खालील निकष वापरा:

    • आयटम: हिरवा
    • उप-एकूण: >=900

    वाइल्डकार्डसह एक्सेल प्रगत फिल्टर

    आंशिक जुळणी सह मजकूर रेकॉर्ड फिल्टर करण्यासाठी, तुम्ही वापरू शकता प्रगत फिल्टर निकषांमध्ये खालील वाइल्डकार्ड वर्ण:

    • कोणत्याही एका वर्णाशी जुळण्यासाठी प्रश्न चिन्ह (?).
    • अक्षरांच्या कोणत्याही क्रमाशी जुळण्यासाठी तारांकन (*).
    • टिल्ड (~) त्यानंतर *, ?, किंवा ~ सेल फिल्टर करण्यासाठी ज्यामध्ये वास्तविक प्रश्नचिन्ह, तारांकन किंवा टिल्डे आहेत.

    खालील सारणी वाइल्डकार्डसह काही निकष श्रेणी उदाहरणे प्रदान करते .

    निकष वर्णन उदाहरण
    *text* सेल फिल्टर करा ज्यात आहेत "मजकूर". *banan a* "केळी" शब्द असलेले सर्व सेल शोधते, उदा. "हिरवी केळी."
    ??text सेल्स फिल्टर करा ज्यांची सामग्री सुरू होते कोणत्याही दोन वर्णांनी, नंतर "मजकूर ". ??banana "1#banana" किंवा "//banana" सारख्या कोणत्याही 2 वर्णांसह "banana" शब्द असलेल्या सेल शोधते.
    text*text सेल्स फिल्टर करा जे "टेक्स्ट" ने सुरू होतात आणिसेलमध्ये कुठेही "मजकूर" ची दुसरी घटना असते. केळी*केळी "केळी" या शब्दापासून सुरू होणारे सेल शोधते आणि "केळी" ची दुसरी घटना असते. केळी" पुढे मजकुरात, उदा. " केळी हिरवा विरुद्ध केळी पिवळा" .
    ="=text*text" सेल्स फिल्टर करा जे सुरू करा "मजकूर" सह AND शेवट सह ", उदा. " केळी, चवदार केळी" .
    ="=text1?text2" सेल्स फिल्टर करा जे "टेक्स्ट1", ने सुरू होतात शेवटी "टेक्स्ट2" ने, आणि त्यामध्ये नेमका एक वर्ण असतो. ="= केळी ? संत्रा " सेल शोधते. जे "केळी" या शब्दाची सुरुवात करते, "संत्रा" शब्दाने समाप्त होते आणि त्यामध्ये कोणतेही एक अक्षर असते, उदा. " केळी/संत्रा" किंवा " केळी*संत्रा".
    text~** सेल्स फिल्टर करा जे सुरू होतात "मजकूर", मागून *, त्यानंतर इतर कोणतेही वर्ण "केळी" ने सुरू होणारे सेल, तारांकनानंतर, "केळी*हिरवा" किंवा "केळी*पिवळा" सारख्या कोणत्याही मजकूराचे अनुसरण करतात.
    ="=?????" सेल फिल्टर करतात तंतोतंत 5 वर्ण असलेल्या मजकूर मूल्यांसह. ="=?????" "सफरचंद" किंवा "लिंबू" सारख्या अगदी 5 वर्ण असलेल्या कोणत्याही मजकुरासह सेल शोधतो.

    आणि येथे सर्वात सोपा वाइल्डकार्ड निकष आहे

    मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.