एक्सेलमध्ये सूत्रे कशी लिहायची हे ट्यूटोरियल स्पष्ट करते, अगदी सोप्या सूत्रांपासून सुरुवात करून. एक्सेलमध्ये स्थिरांक, सेल संदर्भ आणि परिभाषित नावे वापरून सूत्र कसे तयार करायचे ते तुम्ही शिकाल. तसेच, फंक्शन विझार्ड वापरून फॉर्म्युले कसे बनवायचे किंवा सेलमध्ये थेट फंक्शन कसे एंटर करायचे ते तुम्हाला दिसेल.

मागील लेखात आम्ही मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल फॉर्म्युलाचा एक आकर्षक शब्द शोधण्यास सुरुवात केली आहे. का आकर्षक? कारण एक्सेल जवळजवळ कोणत्याही गोष्टीसाठी सूत्र प्रदान करते. त्यामुळे, तुमच्यासमोर कोणतीही समस्या किंवा आव्हान असले तरी ते सूत्र वापरून सोडवता येऊ शकते. तुम्हाला फक्त योग्य कसे बनवायचे हे माहित असणे आवश्यक आहे :) आणि आपण या ट्यूटोरियलमध्ये नेमके तेच चर्चा करणार आहोत.

सुरुवातीसाठी, कोणतेही एक्सेल सूत्र समान चिन्हाने सुरू होते (=). तर, तुम्ही जे काही फॉर्म्युला लिहिणार आहात, टाईप करून सुरुवात करा = एकतर डेस्टिनेशन सेलमध्ये किंवा एक्सेल फॉर्म्युला बारमध्ये. आणि आता, तुम्ही एक्सेलमध्ये वेगवेगळे सूत्र कसे बनवू शकता ते जवळून पाहू.

स्थिरांक आणि ऑपरेटर वापरून साधे एक्सेल सूत्र कसे बनवायचे

मायक्रोसॉफ्टमध्ये एक्सेल सूत्र, स्थिरांक ही संख्या, तारखा किंवा मजकूर मूल्ये आहेत जी तुम्ही थेट सूत्रामध्ये प्रविष्ट करता. स्थिरांक वापरून साधे एक्सेल सूत्र तयार करण्यासाठी, फक्त पुढील गोष्टी करा:

• तुम्हाला निकाल आउटपुट करायचा आहे असा सेल निवडा.
• समान चिन्ह (=) टाइप करा आणि नंतर तुम्हाला ज्या समीकरणाची गणना करायची आहे ते टाइप करा.
• दाबातुमचा फॉर्म्युला पूर्ण करण्यासाठी Enter की. पूर्ण झाले!

एक्सेलमधील साध्या वजाबाकी सूत्राचे उदाहरण येथे आहे:

=100-50

सेल वापरून एक्सेलमध्ये सूत्र कसे लिहायचे संदर्भ

तुमच्या Excel सूत्रामध्ये थेट मूल्ये प्रविष्ट करण्याऐवजी, तुम्ही त्या मूल्यांसह सेलचा संदर्भ घेऊ शकता .

उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला मूल्य वजा करायचे असेल तर सेल B2 मध्ये सेल A2 मधील मूल्यावरून, तुम्ही खालील वजाबाकी सूत्र लिहा: =A2-B2

असे सूत्र बनवताना, तुम्ही थेट सूत्रामध्ये सेल संदर्भ टाइप करू शकता, किंवा सेलवर क्लिक करा आणि Excel तुमच्या फॉर्म्युलामध्ये संबंधित सेल संदर्भ समाविष्ट करेल. श्रेणी संदर्भ जोडण्यासाठी, शीटमधील सेलची श्रेणी निवडा.

टीप. डीफॉल्टनुसार, एक्सेल संबंधित सेल संदर्भ जोडते. दुसर्‍या संदर्भ प्रकारावर स्विच करण्यासाठी, F4 की दाबा.

एक्सेल सूत्रांमध्ये सेल संदर्भ वापरण्याचा एक मोठा फायदा म्हणजे जेव्हा तुम्ही संदर्भित सेलमधील मूल्य बदलता, तेव्हा सूत्र आपोआप पुनर्गणना होते तुम्हाला तुमच्या स्प्रेडशीटवरील सर्व गणिते आणि सूत्रे व्यक्तिचलितपणे अपडेट न करता.

परिभाषित नावे वापरून एक्सेल सूत्र कसे तयार करावे

एक पाऊल पुढे टाकण्यासाठी, तुम्ही एक नाव तयार करू शकता विशिष्ट सेल किंवा सेलची श्रेणी, आणि नंतर फक्त नाव टाइप करून तुमच्या Excel सूत्रांमध्ये त्या सेलचा संदर्भ घ्या.

एक्सेलमध्ये नाव तयार करण्याचा सर्वात जलद मार्ग म्हणजे एक निवडणेसेल (से) आणि थेट नाव नाव बॉक्स मध्ये टाइप करा. उदाहरणार्थ, तुम्ही सेल A2 साठी नाव कसे तयार करता:

नाव परिभाषित करण्याचा व्यावसायिक सारखा मार्ग म्हणजे सूत्र टॅब > ; परिभाषित नावे गट किंवा Ctrl+F3 शॉर्टकट. तपशील चरणांसाठी, कृपया Excel मध्ये एक परिभाषित नाव तयार करणे पहा.

या उदाहरणात, मी खालील 2 नावे तयार केली आहेत:

• कमाई साठी सेल B2 साठी सेल A2
• खर्च सेल B2

आणि आता, निव्वळ उत्पन्नाची गणना करण्यासाठी, तुम्ही खालील सूत्र कोणत्याही सेलमध्ये कोणत्याही शीटमध्ये टाइप करू शकता. कार्यपुस्तिका ज्यामध्ये ती नावे तयार केली गेली होती: =revenue-expenses

तसेच, तुम्ही एक्सेल फंक्शन्सच्या वितर्कांमध्ये सेल किंवा श्रेणी संदर्भांऐवजी नावे वापरू शकता.

उदाहरणार्थ, तुम्ही सेल A2:A100 साठी 2015_sales नाव तयार केल्यास, खालील SUM सूत्र वापरून तुम्ही एकूण सेल शोधू शकता: =SUM(2015_sales)

अर्थात, तुम्ही मिळवू शकता SUM फंक्शनला श्रेणी पुरवून समान परिणाम: =SUM(A2:A100)

तथापि, परिभाषित नावे एक्सेल सूत्रांना अधिक समजण्यायोग्य बनवतात. तसेच, ते एक्सेलमध्ये सूत्रे तयार करण्यात लक्षणीयरीत्या गती वाढवू शकतात, विशेषत: जेव्हा तुम्ही अनेक सूत्रांमध्ये सेलची समान श्रेणी वापरत असाल. श्रेणी शोधण्यासाठी आणि निवडण्यासाठी वेगवेगळ्या स्प्रेडशीटमध्ये नेव्हिगेट करण्याऐवजी, तुम्ही त्याचे नाव थेट सूत्रामध्ये टाइप करा.

फंक्शन्स वापरून एक्सेल सूत्र कसे बनवायचे

एक्सेल फंक्शन्स आहेतपूर्वनिर्धारित सूत्रांशिवाय दुसरे काहीही नाही जे दृश्याच्या मागे आवश्यक गणना करतात.

प्रत्येक सूत्र समान चिन्हाने सुरू होते (=), त्यानंतर फंक्शनचे नाव आणि कंसात प्रविष्ट केलेल्या फंक्शन आर्ग्युमेंट्स. प्रत्येक फंक्शनमध्‍ये विशिष्‍ट आर्ग्युमेंट्स आणि सिंटॅक्स (वितर्कांचा विशिष्ट क्रम) असतो.

अधिक माहितीसाठी, कृपया सूत्र उदाहरणे आणि स्क्रीनशॉट्ससह सर्वात लोकप्रिय Excel फंक्शन्सची सूची पहा.

तुमच्या Excel स्प्रेडशीटमध्ये , तुम्ही दोन प्रकारे फंक्शन-आधारित फॉर्म्युला तयार करू शकता:

Function Wizard चा वापर करून Excel मध्ये एक फॉर्म्युला तयार करा

तुम्हाला Excel सह फारसे सोयीस्कर वाटत नसल्यास स्प्रेडशीट सूत्र अद्याप, समाविष्ट कार्य विझार्ड तुम्हाला मदत करेल.

1. फंक्शन विझार्ड चालवा.

विझार्ड चालवण्यासाठी, फॉर्म्युला टॅबवर फंक्शन घाला बटणावर क्लिक करा > फंक्शन लायब्ररी ग्रुप, किंवा श्रेण्यांपैकी एक फंक्शन निवडा:

वैकल्पिकपणे, तुम्ही फॉर्म्युला बारच्या डावीकडे फंक्शन घाला बटण क्लिक करू शकता.

किंवा, सेलमध्ये समान चिन्ह (=) टाइप करा आणि फॉर्म्युला बारच्या डावीकडील ड्रॉप-डाउन मेनूमधून फंक्शन निवडा. डीफॉल्टनुसार, ड्रॉप-डाउन मेनू सर्वात अलीकडे वापरलेली 10 फंक्शन्स दाखवतो, पूर्ण यादीत जाण्यासाठी, अधिक कार्ये...

2 वर क्लिक करा . तुम्हाला वापरायचे असलेले फंक्शन शोधा.

जेव्हा इन्सर्ट फंक्शन विझार्ड दिसेल,तुम्ही पुढील गोष्टी करा:

• तुम्हाला फंक्शनचे नाव माहित असल्यास, ते फंक्शन शोधा फील्डमध्ये टाइप करा आणि जा क्लिक करा.
• तुम्हाला नक्की कोणते फंक्शन वापरायचे आहे याची तुम्हाला खात्री नसल्यास, तुम्हाला जे कार्य सोडवायचे आहे त्याचे थोडक्यात वर्णन फंक्शन शोधा फील्डमध्ये टाइप करा आणि जा क्लिक करा. . उदाहरणार्थ, तुम्ही असे काहीतरी टाइप करू शकता: " सेल्स बेरीज" , किंवा " रिक्त सेल मोजा" .
• फंक्शन कोणत्या श्रेणीचे आहे हे तुम्हाला माहीत असल्यास, एक श्रेणी निवडा च्या पुढील लहान काळ्या बाणावर क्लिक करा आणि तेथे सूचीबद्ध केलेल्या 13 श्रेणींपैकी एक निवडा. निवडलेल्या श्रेणीशी संबंधित फंक्शन्स एक फंक्शन निवडा

आपण निवडलेल्या फंक्शनचे लहान वर्णन थेट एक फंक्शन निवडा<2 मध्ये वाचू शकता> बॉक्स. तुम्हाला त्या फंक्शनबद्दल अधिक तपशील हवे असल्यास, डायलॉग बॉक्सच्या तळाशी असलेल्या या फंक्शनवरील मदत लिंकवर क्लिक करा.

तुम्हाला वापरायचे असलेले फंक्शन सापडले की ते निवडा. आणि OK वर क्लिक करा.

3. फंक्शन आर्ग्युमेंट्स निर्दिष्ट करा.

एक्सेल फंक्शन विझार्डच्या दुसर्‍या चरणात, तुम्हाला फंक्शनचे आर्ग्युमेंट्स निर्दिष्ट करायचे आहेत. चांगली बातमी अशी आहे की फंक्शनच्या सिंटॅक्सचे ज्ञान आवश्यक नाही. तुम्ही फक्त वितर्क बॉक्समध्ये सेल किंवा श्रेणी संदर्भ प्रविष्ट करा आणि विझार्ड उर्वरित काळजी घेईल.

वितर्क प्रविष्ट करण्यासाठी , तुम्ही एकतर सेल संदर्भ टाइप करू शकता किंवाथेट बॉक्समध्ये श्रेणी द्या. वैकल्पिकरित्या, वितर्काच्या पुढील श्रेणी निवड चिन्हावर क्लिक करा (किंवा फक्त वितर्क बॉक्समध्ये कर्सर ठेवा), आणि नंतर माउस वापरून वर्कशीटमधील सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडा. हे करत असताना, फंक्शन विझार्ड अरुंद श्रेणी निवड विंडोमध्ये संकुचित होईल. जेव्हा तुम्ही माऊस बटण सोडता, तेव्हा डायलॉग बॉक्स त्याच्या पूर्ण आकारात पुनर्संचयित केला जाईल.

सध्या निवडलेल्या युक्तिवादासाठी एक लहान स्पष्टीकरण फंक्शनच्या वर्णनाखाली प्रदर्शित केले जाते. अधिक तपशिलांसाठी, तळाशी असलेल्या या फंक्शनवरील मदत लिंकवर क्लिक करा.

24>

एक्सेल फंक्शन्स तुम्हाला त्याच वर्कशीटवर असलेल्या सेलसह गणना करू देतात. , भिन्न पत्रके आणि अगदी भिन्न कार्यपुस्तिका. या उदाहरणामध्ये, आम्ही दोन वेगवेगळ्या स्प्रेडशीटमध्ये असलेल्या 2014 आणि 2015 वर्षांच्या विक्रीची सरासरी मोजत आहोत, ज्यामध्ये वरील स्क्रीनशॉटमधील श्रेणी संदर्भांमध्ये शीटची नावे समाविष्ट आहेत. Excel मध्ये दुसर्‍या शीट किंवा कार्यपुस्तिकेचा संदर्भ कसा घ्यावा याबद्दल अधिक शोधा.

तुम्ही वितर्क निर्दिष्ट करताच, निवडलेल्या सेलमधील मूल्य किंवा अॅरे थेट वितर्क बॉक्समध्ये प्रदर्शित केले जातील. .

४. फॉर्म्युला पूर्ण करा.

जेव्हा तुम्ही सर्व वितर्क निर्दिष्ट केले असतील, तेव्हा ओके बटणावर क्लिक करा (किंवा फक्त एंटर की दाबा), आणि पूर्ण झालेले सूत्र सेलमध्ये प्रविष्ट केले जाईल.

एक सूत्र थेट सेलमध्ये लिहा किंवाफॉर्म्युला बार

तुम्ही नुकतेच पाहिले आहे, फंक्शन विझार्डचा वापर करून एक्सेलमध्ये फॉर्म्युला तयार करणे सोपे आहे, ही एक लांबलचक बहु-चरण प्रक्रिया आहे. जेव्हा तुम्हाला एक्सेल सूत्रांचा काही अनुभव असेल, तेव्हा तुम्हाला एक जलद मार्ग आवडेल - थेट सेल किंवा फॉर्म्युला बारमध्ये फंक्शन टाइप करणे.

नेहमीप्रमाणे, तुम्ही फंक्शन नंतर समान चिन्ह (=) टाइप करून प्रारंभ करा. नाव तुम्ही हे करत असताना, Excel काही प्रकारचे वाढीव शोध करेल आणि फंक्शन्सची सूची प्रदर्शित करेल जे तुम्ही आधीच टाइप केलेल्या फंक्शनच्या नावाच्या भागाशी जुळतात:

म्हणून, तुम्ही एकतर फंक्शनचे नाव स्वतः टाईप करणे पूर्ण करू शकता किंवा प्रदर्शित सूचीमधून निवडू शकता. एकतर, तुम्ही ओपनिंग कंस टाईप करताच, एक्सेल तुम्हाला पुढे एंटर करायचा असलेला युक्तिवाद हायलाइट करणारी फंक्शन स्क्रीन टीप दाखवेल. तुम्ही सूत्रामध्ये मॅन्युअली वितर्क टाइप करू शकता किंवा शीटमधील सेलवर क्लिक करू शकता (श्रेणी निवडा) आणि वितर्कमध्ये संबंधित सेल किंवा श्रेणी संदर्भ जोडू शकता.

तुम्ही शेवटचा युक्तिवाद इनपुट केल्यानंतर, क्लोजिंग कंस टाइप करा आणि फॉर्म्युला पूर्ण करण्यासाठी एंटर दाबा.

टीप. तुम्ही फंक्शनच्या सिंटॅक्सशी परिचित नसल्यास, फंक्शनच्या नावावर क्लिक करा आणि Excel मदत विषय लगेच पॉप-अप होईल.

तुम्ही अशा प्रकारे तयार करता. एक्सेल मध्ये सूत्रे. अजिबात कठीण नाही, आहे का? पुढील काही लेखांमध्ये, आम्ही भेदक मध्ये आमचा प्रवास सुरू ठेवूमायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूत्रांचे क्षेत्र, परंतु एक्सेल सूत्रांसह तुमचे कार्य अधिक कार्यक्षम आणि उत्पादनक्षम बनवण्यासाठी त्या लहान टिपा असतील. कृपया संपर्कात रहा!