ट्युटोरियल टेबल फॉरमॅटच्या आवश्यक गोष्टी समजावून सांगते, एक्सेलमध्ये टेबल कसा बनवायचा आणि त्याच्या शक्तिशाली वैशिष्ट्यांचा फायदा कसा घ्यायचा ते दाखवते.

पृष्ठभागावर, एक्सेल सारणी एखाद्यासारखी दिसते डेटा व्यवस्थित करण्याचा मार्ग. खरं तर, हे जेनेरिक नाव अनेक उपयुक्त वैशिष्ट्यांचा समावेश करते. शेकडो किंवा हजारो पंक्ती आणि स्तंभ असलेल्या सारण्यांची त्वरित पुनर्गणना केली जाऊ शकते आणि एकूण, क्रमवारी आणि फिल्टर, नवीन माहितीसह अद्यतनित केले जाऊ शकते आणि पुन्हा स्वरूपित केले जाऊ शकते, मुख्य सारण्यांसह सारांशित केले जाऊ शकते आणि निर्यात केले जाऊ शकते.

एक्सेल टेबल

तुमच्या वर्कशीटमधील डेटा हा पंक्ती आणि स्तंभांमध्ये आयोजित केल्यामुळे आधीच सारणीमध्ये आहे असे तुम्हाला वाटत असेल. तथापि, टॅब्युलर फॉरमॅटमधला डेटा हा खरा "टेबल" नसतो जोपर्यंत तुम्ही विशेषत: असा बनवला नाही.

एक्सेल टेबल ही एक विशेष वस्तू आहे जी संपूर्णपणे कार्य करते आणि तुम्हाला परवानगी देते उर्वरित वर्कशीट डेटामधून टेबलची सामग्री स्वतंत्रपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी.

खालील स्क्रीनशॉट नियमित श्रेणी आणि टेबल फॉरमॅटमध्ये विरोधाभास करतो:

सर्वात स्पष्ट फरक असा आहे की टेबल शैलीबद्ध आहे. तथापि, एक्सेल सारणी हेडिंगसह स्वरूपित डेटाच्या श्रेणीपेक्षा कितीतरी जास्त आहे. आतमध्ये अनेक शक्तिशाली वैशिष्ट्ये आहेत:

• एक्सेल सारण्या स्वभावानुसार डायनॅमिक आहेत, म्हणजे तुम्ही पंक्ती आणि स्तंभ जोडता किंवा काढता तेव्हा ते आपोआप विस्तृत आणि संकुचित होतात.
• एकात्मिक क्रमवारी आणि फिल्टर पर्याय; दृश्य स्लाइसर सह फिल्टरिंग.
• इनबिल्ट टेबल शैलीसह सोपे स्वरूपन .
• स्तंभ शीर्षके स्क्रोल करताना दृश्यमान राहतात.<12
• त्वरित एकूण तुम्हाला डेटाची बेरीज आणि गणना करण्याची तसेच एका क्लिकमध्ये सरासरी, किमान किंवा कमाल मूल्य शोधण्याची परवानगी देते.
• गणना केलेले स्तंभ तुम्हाला एका सेलमध्ये एक सूत्र प्रविष्ट करून संपूर्ण स्तंभाची गणना करण्याची अनुमती देते.
• वाचण्यास सुलभ सूत्रे सेल ऐवजी टेबल आणि कॉलमची नावे वापरणाऱ्या विशेष वाक्यरचनामुळे संदर्भ.
• डायनॅमिक चार्ट तुम्ही टेबलमध्ये डेटा जोडता किंवा काढता तेव्हा आपोआप समायोजित होतात.

अधिक माहितीसाठी, कृपया एक्सेल टेबलची 10 सर्वात उपयुक्त वैशिष्ट्ये पहा .

एक्सेलमध्‍ये सारणी कशी तयार करावी

स्रोत डेटा पंक्ती आणि स्‍तंभांमध्‍ये व्‍यवस्‍थापित करण्‍यासह, टेबलमध्‍ये सेलची श्रेणी कव्हर करण्‍यासाठी खालील पायऱ्या करा:

परिणामी, एक्सेल तुमच्या डेटाची श्रेणी डीफॉल्ट शैलीसह सत्य सारणीमध्ये रूपांतरित करते:

अनेकआश्चर्यकारक वैशिष्ट्ये आता फक्त एका क्लिकच्या अंतरावर आहेत आणि, क्षणार्धात, तुम्ही ते कसे वापरावे ते शिकाल. परंतु प्रथम, आम्ही विशिष्ट शैलीसह टेबल कसे बनवायचे ते पाहू.

टिपा आणि नोट्स:

• टेबल तयार करण्यापूर्वी तुमचा डेटा तयार करा आणि साफ करा: रिक्त पंक्ती काढून टाका , प्रत्येक स्तंभाला एक अनन्य अर्थपूर्ण नाव द्या, आणि प्रत्येक पंक्तीमध्ये एका रेकॉर्डबद्दल माहिती असल्याची खात्री करा.
• जेव्हा टेबल घातला जातो, तेव्हा एक्सेल तुमच्याकडे सध्या असलेले सर्व स्वरूपन राखून ठेवते. सर्वोत्तम परिणामांसाठी, तुम्हाला काही विद्यमान स्वरूपन काढून टाकायचे आहे, उदा. पार्श्वभूमी रंग, त्यामुळे ते टेबल शैलीशी विरोधाभास करत नाही.
• तुम्ही प्रति शीट फक्त एका टेबलपुरते मर्यादित नाही, तुमच्याकडे आवश्यक तेवढे असू शकतात. चांगल्या वाचनीयतेसाठी, टेबल आणि इतर डेटामध्ये कमीत कमी एक रिकामी पंक्ती आणि एक रिकामा कॉलम घालण्याचे कारण आहे.

निवडलेल्या शैलीसह टेबल कसे बनवायचे

मागील उदाहरणाने Excel मध्ये टेबल तयार करण्याचा सर्वात जलद मार्ग दर्शविला, परंतु ते नेहमी डीफॉल्ट शैली वापरते. तुमच्या निवडीच्या शैलीसह सारणी काढण्यासाठी, या चरणांचे पालन करा:

1. तुमच्या डेटा सेटमधील कोणताही सेल निवडा.
2. होम टॅबवर, मध्ये शैली गट, सारणी म्हणून स्वरूपित करा क्लिक करा.
3. गॅलरीत, तुम्हाला वापरायच्या असलेल्या शैलीवर क्लिक करा.
4. <1 मध्ये>टेबल तयार करा डायलॉग बॉक्स, आवश्यक असल्यास श्रेणी समायोजित करा, माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत बॉक्स तपासा आणि क्लिक करा ठीक आहे .

टीप. निवडलेली शैली लागू करण्यासाठी आणि सर्व विद्यमान स्वरूपन काढा , शैलीवर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून फॉर्मेटिंग लागू करा आणि साफ करा निवडा.

Excel मध्ये टेबलचे नाव कसे द्यायचे

प्रत्येक वेळी तुम्ही Excel मध्ये टेबल बनवता तेव्हा त्याला आपोआप डीफॉल्ट नाव मिळते जसे की टेबल1 , टेबल2 , इ. . जेव्हा तुम्ही अनेक सारण्यांशी व्यवहार करता, तेव्हा डीफॉल्ट नावे बदलून काहीतरी अधिक अर्थपूर्ण आणि वर्णनात्मक केल्याने तुमचे काम खूप सोपे होऊ शकते.

सारणीचे नाव बदलण्यासाठी, फक्त पुढील गोष्टी करा:

1. सारणीतील कोणताही सेल निवडा.
2. टेबल डिझाइन टॅबवर, गुणधर्म गटात, सारणीचे नाव<9 मधील विद्यमान नाव निवडा> बॉक्स, आणि नवीन सह ओव्हरराइट करा.

टीप. सध्याच्या वर्कबुकमधील सर्व टेबलांची नावे पाहण्यासाठी, नाव व्यवस्थापक उघडण्यासाठी Ctrl + F3 दाबा.

Excel मध्‍ये सारणी कशी वापरायची

Excel टेबलमध्‍ये अनेक अप्रतिम वैशिष्‍ट्ये आहेत जी तुमच्‍या वर्कशीटमध्‍ये डेटाची गणना, फेरफार आणि अपडेट करतात. यातील बहुतेक वैशिष्ट्ये अंतर्ज्ञानी आणि सरळ आहेत. खाली तुम्हाला सर्वात महत्त्वाच्या गोष्टींचे झटपट विहंगावलोकन मिळेल.

एक्सेलमध्ये टेबल कसे फिल्टर करावे

सर्व टेबल्सना डीफॉल्टनुसार ऑटो-फिल्टर क्षमता मिळते. सारणीचा डेटा फिल्टर करण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

1. स्तंभ शीर्षलेखातील ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा.
2. तुम्हाला हव्या असलेल्या डेटाच्या पुढील बॉक्स अनचेक कराफिल्टर करण्यासाठी. किंवा सर्व डेटाची निवड रद्द करण्यासाठी सर्व निवडा बॉक्स अनचेक करा आणि नंतर तुम्हाला दाखवायचा असलेल्या डेटाच्या पुढील बॉक्स चेक करा.
3. पर्यायी, तुम्ही रंग आणि मजकूर फिल्टरनुसार फिल्टर वापरू शकता. योग्य तेथे पर्याय.
4. ठीक आहे क्लिक करा.

तुम्हाला ऑटो-फिल्टर वैशिष्ट्याची आवश्यकता नसल्यास, तुम्ही टेबल शैली पर्याय गटातील डिझाइन टॅबवरील फिल्टर बटण बॉक्स अनचेक करून बाण काढू शकता. किंवा तुम्ही Ctrl + Shift + L शॉर्टकट वापरून फिल्टर बटणे चालू आणि बंद करू शकता.

याशिवाय, तुम्ही स्लायसर जोडून तुमच्या टेबलसाठी व्हिज्युअल फिल्टर तयार करू शकता. यासाठी, साधने गटातील टेबल डिझाइन टॅबवर स्लाइसर घाला क्लिक करा.

Excel मध्ये टेबलची क्रमवारी कशी लावायची

एखाद्या टेबलची विशिष्ट कॉलमनुसार क्रमवारी लावण्यासाठी, फक्त हेडिंग सेलमधील ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा आणि आवश्यक क्रमवारी पर्याय निवडा:

Excel सारणी सूत्रे

टेबल डेटाची गणना करण्यासाठी, Excel संरचित संदर्भ नावाचे विशेष सूत्र वाक्यरचना वापरते. नियमित सूत्रांच्या तुलनेत, त्यांचे अनेक फायदे आहेत:

• तयार करणे सोपे . फॉर्म्युला बनवताना फक्त टेबलचा डेटा निवडा आणि Excel तुमच्यासाठी आपोआप एक संरचित संदर्भ तयार करेल.
• वाचण्यास सोपे . संरचित संदर्भ नावानुसार सारणीच्या भागांचा संदर्भ देतात, ज्यामुळे सूत्रे सोपे होतातसमजून घ्या.
• स्वयं-भरलेले . प्रत्येक पंक्तीमध्ये समान गणना करण्यासाठी, कोणत्याही एका सेलमध्ये एक सूत्र प्रविष्ट करा आणि ते लगेच संपूर्ण स्तंभात कॉपी केले जाईल.
• स्वयंचलितपणे बदलले . तुम्ही स्तंभात कुठेही सूत्र बदलता तेव्हा, त्याच स्तंभातील इतर सूत्रे त्यानुसार बदलतील.
• स्वयंचलितपणे अपडेट केले जातात. प्रत्येक वेळी सारणीचा आकार बदलला जातो किंवा स्तंभांचे नाव बदलले जाते तेव्हा संरचित संदर्भ अद्यतनित केले जातात. डायनॅमिकली.

खालील स्क्रीनशॉट एका संरचित संदर्भाचे उदाहरण दाखवते जे प्रत्येक पंक्तीमधील डेटाची बेरीज करते:

सारणी स्तंभांची बेरीज

एक्सेल सारणीचे आणखी एक उत्कृष्ट वैशिष्ट्य म्हणजे सूत्रांशिवाय डेटा सारांशित करण्याची क्षमता. या पर्यायाला एकूण पंक्ती म्हणतात.

सारणीच्या डेटाची बेरीज करण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

1. टेबलमधील कोणताही सेल निवडा.
2. डिझाइन टॅबवर, टेबल शैली पर्याय गटात, एकूण पंक्ती बॉक्समध्ये एक टिक चिन्ह लावा.

एकूण पंक्ती टेबलच्या तळाशी घातली आहे आणि शेवटच्या स्तंभात एकूण दाखवते:

इतर कॉलममधील डेटाची बेरीज करण्यासाठी, एकूण सेलमध्ये क्लिक करा, त्यानंतर ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा आणि SUM फंक्शन निवडा. वेगळ्या पद्धतीने डेटाची गणना करण्यासाठी, उदा. मोजणी किंवा सरासरी, संबंधित फंक्शन निवडा.

तुम्ही कोणतेही ऑपरेशन निवडाल, एक्सेल SUBTOTAL फंक्शन वापरेल जे फक्त डेटाची गणना करते दृश्यमान पंक्ती :

टीप. एकूण पंक्ती चालू आणि बंद करण्यासाठी, Ctrl + Shift + T शॉर्टकट वापरा.

Excel मध्‍ये सारणी कशी वाढवायची

जेव्हा तुम्ही लगतच्या सेलमध्‍ये काहीही टाईप करता, तेव्हा नवीन डेटा समाविष्‍ट करण्‍यासाठी Excel सारणी आपोआप विस्‍तृत होते . संरचित संदर्भांसह एकत्रित, हे आपल्या बाजूने कोणतेही प्रयत्न न करता आपल्या सूत्रांसाठी डायनॅमिक श्रेणी तयार करते. जर तुम्हाला नवीन डेटा सारणीचा भाग मानायचा नसेल, तर Ctrl + Z दाबा. हे टेबल विस्तार पूर्ववत करेल परंतु तुम्ही टाइप केलेला डेटा ठेवेल.

तुम्ही तळाशी-उजव्या कोपर्यात थोडेसे हँडल ड्रॅग करून मॅन्युअली टेबल वाढवू शकता .

तुम्ही टेबल आकार बदला कमांड वापरून स्तंभ आणि पंक्ती जोडू आणि काढू शकता. हे कसे आहे:

1. तुमच्या टेबलमध्ये कुठेही क्लिक करा.
2. डिझाइन टॅबवर, गुणधर्म गटात, क्लिक करा सारणीचा आकार बदला .
3. जेव्हा डायलॉग बॉक्स दिसेल, टेबलमध्ये समाविष्ट करायची श्रेणी निवडा.
4. ठीक आहे क्लिक करा.

Excel सारणी शैली

शैलींच्या पूर्वनिर्धारित गॅलरीमुळे सारण्या अतिशय सहजपणे स्वरूपित केल्या जातात. याव्यतिरिक्त, तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या फॉरमॅटिंगसह एक सानुकूल शैली तयार करू शकता.

टेबल शैली कशी बदलावी

जेव्हा तुम्ही Excel मध्ये टेबल घालता, तेव्हा डीफॉल्ट शैली त्यावर आपोआप लागू होते. टेबलची शैली बदलण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

1. टेबलमधील कोणताही सेल निवडा.
2. डिझाइन टॅबवर, टेबल शैली गटामध्ये, तुम्हाला लागू करायच्या असलेल्या शैलीवर क्लिक करा. सर्व शैली पाहण्यासाठी, खाली-उजव्या कोपऱ्यातील अधिक बटणावर क्लिक करा.

टिपा:

• तुमची स्वतःची शैली तयार करण्यासाठी, कृपया या मार्गदर्शक तत्त्वांचे अनुसरण करा: सानुकूल टेबल शैली कशी बनवायची.
• डिफॉल्ट टेबल शैली बदलण्यासाठी, इच्छित शैलीवर उजवे-क्लिक करा आणि डिफॉल्ट म्हणून सेट करा<9 निवडा>. तुम्ही समान कार्यपुस्तिकेत तयार केलेली कोणतीही नवीन सारणी आता नवीन डीफॉल्ट सारणी शैलीसह स्वरूपित केली जाईल.

टेबल शैली लागू करा आणि विद्यमान स्वरूपन काढून टाका

जेव्हा तुम्ही टेबलचे स्वरूपन करता. कोणत्याही पूर्वनिर्धारित शैलीसह, Excel तुमच्याकडे आधीपासून असलेले स्वरूपन जतन करते. कोणतेही विद्यमान स्वरूपन काढण्यासाठी, शैलीवर उजवे-क्लिक करा आणि स्वरूपण लागू करा आणि साफ करा :

बँड केलेल्या पंक्ती आणि स्तंभ व्यवस्थापित करा

निवडा. बँड केलेल्या पंक्ती आणि स्तंभ जोडण्यासाठी किंवा काढण्यासाठी तसेच पहिल्या किंवा शेवटच्या स्तंभासाठी विशेष स्वरूपन लागू करण्यासाठी, फक्त टेबल शैली पर्याय गटातील डिझाइन टॅबवरील संबंधित चेकबॉक्सवर टिक किंवा अनटिक करा. :

अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मध्ये पंक्ती/स्तंभाचे रंग कसे वैकल्पिक करायचे ते पहा.

टेबल फॉरमॅटिंग कसे काढायचे

जर तुम्हाला एक्सेल सारणीची सर्व कार्यक्षमता हवी आहे परंतु बँडेड पंक्ती, टेबल बॉर्डर आणि यासारखे कोणतेही फॉरमॅटिंग नको आहे, तुम्ही या प्रकारे फॉरमॅटिंग काढू शकता:

1. कोणताही सेल निवडा आपल्या आतटेबल.
2. डिझाइन टॅब वर, टेबल शैली गटात, तळाशी-उजव्या कोपर्यात अधिक बटणावर क्लिक करा आणि नंतर टेबल स्टाइल टेम्प्लेटच्या खाली साफ करा वर क्लिक करा. किंवा लाइट अंतर्गत पहिली शैली निवडा, ज्याला काही नाही म्हणतात.

टीप. ही पद्धत फक्त इनबिल्ट टेबल फॉरमॅटिंग काढून टाकते, तुमचे कस्टम फॉरमॅटिंग जतन केले जाते. सारणीतील पूर्णपणे सर्व स्वरूपन काढून टाकण्यासाठी, होम टॅब > स्वरूप गटावर जा आणि साफ करा > साफ करा <वर क्लिक करा. 8>स्वरूप .

अधिक माहितीसाठी, Excel मधील टेबल फॉरमॅटिंग कसे काढायचे ते पहा.

Excel मधील टेबल कसे काढायचे

टेबल काढणे ते टाकणे तितकेच सोपे आहे. सारणी परत रेंजमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी, फक्त पुढील गोष्टी करा:

1. तुमच्या टेबलमधील कोणत्याही सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि नंतर टेबल > श्रेणीमध्ये रूपांतरित करा क्लिक करा . किंवा साधने गटातील डिझाइन टॅबवरील श्रेणीमध्ये रूपांतरित करा बटणावर क्लिक करा.
2. दिसणाऱ्या डायलॉग बॉक्समध्ये, <वर क्लिक करा. 1>होय .

हे सारणी काढून टाकेल परंतु सर्व डेटा आणि फॉरमॅटिंग राखून ठेवेल. फक्त डेटा ठेवण्यासाठी, तुमची सारणी श्रेणीमध्ये रूपांतरित करण्यापूर्वी सारणीचे स्वरूपन काढून टाका.

तुम्ही Excel मध्ये सारणी तयार, संपादित आणि काढू शकता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!