एक्सेलमध्ये रंगीत बार पटकन कसे जोडायचे आणि त्यांना तुमच्या आवडीनुसार कसे सानुकूलित करायचे हे ट्युटोरियल तुम्हाला शिकवेल.

तुमच्या वर्कशीटमधील डेटाच्या विविध श्रेणींची तुलना करण्यासाठी, तुम्ही एक चार्ट तयार करू शकता. . तुमच्या सेलमधील संख्यांची दृष्यदृष्ट्या तुलना करण्यासाठी, सेलमधील रंगीत पट्ट्या अधिक उपयुक्त आहेत. Excel सेल मूल्यांसह बार दर्शवू शकतो किंवा फक्त बार प्रदर्शित करू शकतो आणि संख्या लपवू शकतो.

एक्सेलमध्ये डेटा बार काय आहेत?

एक्सेलमधील डेटा बार आहेत सशर्त स्वरूपनाचा एक इनबिल्ट प्रकार जो सेलमध्ये दिलेले सेल मूल्य इतरांशी कसे तुलना करते हे दर्शविण्यासाठी सेलमध्ये रंगीत बार घालतो. लांब पट्ट्या उच्च मूल्यांचे प्रतिनिधित्व करतात आणि लहान पट्ट्या लहान मूल्यांचे प्रतिनिधित्व करतात. डेटा बार तुम्हाला तुमच्या स्प्रेडशीटमधील सर्वात जास्त आणि कमी संख्या एका दृष्टीक्षेपात शोधण्यात मदत करू शकतात, उदाहरणार्थ विक्री अहवालामध्ये सर्वाधिक विक्री होणारी आणि सर्वात जास्त विक्री होणारी उत्पादने ओळखा.

सशर्त स्वरूपन डेटा बार बार चार्टमध्ये गोंधळात टाकू नयेत. - एक्सेल आलेखचा प्रकार जो आयताकृती पट्ट्यांच्या स्वरूपात डेटाच्या विविध श्रेणींचे प्रतिनिधित्व करतो. बार चार्ट हा एक वेगळा ऑब्जेक्ट आहे जो शीटवर कुठेही हलविला जाऊ शकतो, डेटा बार नेहमी वैयक्तिक सेलमध्ये राहतात.

एक्सेलमध्ये डेटा बार कसे जोडायचे

एक्सेलमध्ये डेटा बार घालण्यासाठी, या पायऱ्या करा:

1. सेलची श्रेणी निवडा.
2. मुख्यपृष्ठ टॅबवर, शैली गटामध्ये, सशर्त स्वरूपन क्लिक करा.
3. कडे निर्देश करा डेटा बार आणि तुम्हाला हवी असलेली शैली निवडा - ग्रेडियंट फिल किंवा सॉलिड फिल .

एकदा तुम्ही हे केल्यावर, रंगीत बार तयार होतील निवडलेल्या सेलमध्ये लगेच दिसतात.

उदाहरणार्थ, तुम्ही या प्रकारे ग्रेडियंट फिल ब्लू डेटा बार :

सॉलिड फिल डेटा बार जोडण्यासाठी एक्सेलमध्ये, सॉलिड फिल अंतर्गत तुमच्या आवडीचा रंग निवडा:

तुमचे डेटा बारचे स्वरूप आणि सेटिंग्ज फाइन-ट्यून करण्यासाठी, फॉरमॅट केलेल्या सेलपैकी कोणतेही निवडा, सशर्त क्लिक करा स्वरूपन > नियम व्यवस्थापित करा > संपादित करा , आणि नंतर इच्छित रंग आणि इतर पर्याय निवडा.

टीप. पट्ट्यांमधील फरक अधिक लक्षात येण्यासाठी, स्तंभ नेहमीपेक्षा रुंद करा, विशेषतः जर मूल्ये सेलमध्ये देखील प्रदर्शित केली गेली असतील. एका विस्तीर्ण स्तंभात, मूल्ये ग्रेडियंट फिल बारच्या हलक्या भागावर ठेवली जातील.

कोणता डेटा बार फिल प्रकार निवडणे चांगले आहे?

एक्सेलमध्ये दोन बार शैली आहेत - ग्रेडियंट फिल आणि सॉलिड फिल .

ग्रेडियंट फिल ही योग्य निवड आहे जेव्हा डेटा बार आणि मूल्ये दोन्ही सेलमध्ये प्रदर्शित होतात - येथे फिकट रंग पट्ट्यांचा शेवट अंक वाचणे सोपे करतो.

सॉलिड फिल फक्त बार दिसत असल्यास आणि मूल्ये लपलेली असल्यास वापरणे चांगले आहे. फक्त डेटा बार कसे दाखवायचे आणि नंबर कसे लपवायचे ते पहा.

एक्सेलमध्ये कस्टम डेटा बार कसे तयार करावे

प्रीसेट नसल्यासफॉरमॅट्स तुमच्या गरजेनुसार आहेत, तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या डेटा बार स्टाइलसह सानुकूल नियम तयार करू शकता. पायऱ्या आहेत:

1. तुम्हाला जिथे डेटा बार लागू करायचा आहे ते सेल निवडा.
2. कंडिशनल फॉरमॅटिंग > डेटा बार > वर क्लिक करा ; अधिक नियम .
3. नवीन फॉरमॅटिंग नियम डायलॉग बॉक्समध्ये, हे पर्याय कॉन्फिगर करा:
   • किमान<साठी डेटा प्रकार निवडा. 13> आणि कमाल मूल्ये. डीफॉल्ट ( स्वयंचलित ) बहुतेक प्रकरणांमध्ये चांगले कार्य करते. सर्वात कमी आणि सर्वोच्च मूल्ये कशी मोजली जातात यावर तुम्हाला अधिक नियंत्रण हवे असल्यास, टक्केवारी , संख्या , सूत्र इ. निवडा.
   • प्रयोग जोपर्यंत तुम्ही पूर्वावलोकनासह आनंदी होत नाही तोपर्यंत भरा आणि बॉर्डर रंग.
   • बार दिशा निश्चित करा: संदर्भ (डीफॉल्ट), डावीकडे- टू-उजवीकडे किंवा उजवीकडे-डावीकडे.
   • आवश्यक असल्यास, सेल मूल्ये लपवण्यासाठी केवळ बार दर्शवा चेकबॉक्सवर टिक करा आणि फक्त रंगीत बार दर्शवा.
   <11
4. पूर्ण झाल्यावर, ठीक आहे क्लिक करा.

खाली सानुकूल ग्रेडियंट रंगासह डेटा बारचे उदाहरण आहे. इतर सर्व पर्याय डीफॉल्ट आहेत.

एक्सेलमध्ये किमान आणि कमाल डेटा बार मूल्य कसे परिभाषित करावे

प्रीसेट डेटा बार लागू करताना, किमान आणि कमाल मूल्ये एक्सेलद्वारे स्वयंचलितपणे सेट केली जातात. त्याऐवजी, या मूल्यांची गणना कशी करायची ते तुम्ही ठरवू शकता. यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

1. तुम्ही नवीन नियम तयार करत असल्यास, कंडिशनल फॉरमॅटिंग वर क्लिक करा.> डेटा बार > अधिक नियम .

   तुम्ही विद्यमान नियम संपादित करत असाल, तर सशर्त स्वरूपन > नियम व्यवस्थापित करा वर क्लिक करा. नियमांच्या सूचीमध्ये, तुमचा डेटा बार नियम निवडा आणि संपादित करा वर क्लिक करा.

   हे देखील पहा: सूत्र उदाहरणांसह Excel SUBTOTAL कार्य
2. नियम संवाद विंडोमध्ये, नियम वर्णन संपादित करा विभागात, तुम्हाला हवे असलेले पर्याय निवडा किमान आणि कमाल मूल्ये.
3. पूर्ण झाल्यावर, ठीक आहे क्लिक करा.

उदाहरणार्थ, तुम्ही डेटा बार टक्केवारी सेट करू शकता, किमान मूल्य समान 0% पर्यंत आणि कमाल मूल्य 100% च्या समान आहे. परिणामी, सर्वोच्च मूल्य बार संपूर्ण सेल व्यापेल. सर्वात कमी मूल्यासाठी, कोणतीही बार दिसणार नाही.

सूत्रावर आधारित एक्सेल डेटा बार तयार करा

विशिष्ट मूल्ये परिभाषित करण्याऐवजी, तुम्ही संबंधित फंक्शन वापरून MIN आणि MAX मूल्यांची गणना करू शकता. चांगल्या व्हिज्युअलायझेशनसाठी, आम्ही खालील सूत्रे लागू करतो:

किमान मूल्यासाठी, सूत्र संदर्भित श्रेणीतील सर्वात कमी मूल्यापेक्षा किमान 5% खाली सेट करतो. हे सर्वात कमी सेलसाठी एक लहान बार प्रदर्शित करेल. (तुम्ही MIN सूत्र त्याच्या शुद्ध स्वरूपात वापरल्यास, त्या सेलमध्ये कोणतीही बार दिसणार नाही).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

कमाल मूल्यासाठी, सूत्र सेट करते. श्रेणीतील सर्वोच्च मूल्यापेक्षा कमाल ५%. हे बारच्या शेवटी एक लहान जागा जोडेल, जेणेकरून ती संपूर्ण संख्या ओव्हरलॅप होणार नाही.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

एक्सेल डेटाइतर सेल मूल्यावर आधारित बार

प्रीसेट कंडिशनल फॉरमॅटिंगच्या बाबतीत, इतर सेलमधील मूल्यांवर आधारित सेलचे स्वरूपन करण्याचा कोणताही स्पष्ट मार्ग नाही. अतिशय तेजस्वी किंवा गडद रंगाचे डेटा बार वापरताना, सेलमधील मूल्ये अस्पष्ट न करण्यासाठी असा पर्याय अत्यंत उपयुक्त ठरेल. सुदैवाने एक अतिशय सोपा उपाय आहे.

वेगळ्या सेलमधील मूल्यावर आधारित डेटा बार लागू करण्यासाठी, तुम्हाला हे करावे लागेल:

1. रिक्त स्तंभामध्ये मूळ मूल्ये कॉपी करा जिथे तुम्हाला बार करायचे आहेत दिसणे कॉपी केलेली मूल्ये मूळ डेटाशी जोडलेली ठेवण्यासाठी, =A1 असे सूत्र वापरा जसे की A1 हा तुमची संख्या धारण करणारा सर्वात वरचा सेल आहे.
2. तुम्ही मूल्ये कॉपी केलेल्या स्तंभात डेटा बार जोडा.
3. फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स मध्ये, नंबर लपवण्यासाठी फक्त बार दर्शवा चेक बॉक्समध्ये एक टिक लावा. पूर्ण झाले!

आमच्या बाबतीत, संख्या स्तंभ D मध्ये आहेत, त्यामुळे E3 मधील सूत्र =D3 कॉपी केले आहे. परिणामी, आमच्याकडे स्तंभ D मधील मूल्ये आणि स्तंभ E मधील डेटा बार आहेत:

नकारात्मक मूल्यांसाठी एक्सेल डेटा बार

तुमच्या डेटासेटमध्ये सकारात्मक आणि ऋण दोन्ही संख्या असतील, तर तुम्ही एक्सेल डेटा बार ऋण संख्यांसाठी देखील कार्य करतात हे जाणून आनंद झाला.

धन आणि ऋण संख्यांसाठी वेगवेगळे बार रंग लागू करण्यासाठी, तुम्ही हे करा:

1. तुम्ही सेल निवडा फॉरमॅट करायचे आहे.
2. कंडिशनल फॉरमॅटिंग > डेटा बार > अधिक क्लिक करानियम .
3. नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोमध्ये, बार देखावा अंतर्गत, पॉझिटिव्ह डेटा बार साठी रंग निवडा.<11
4. नकारात्मक मूल्य आणि अक्ष बटणावर क्लिक करा.
5. नकारात्मक मूल्य आणि अक्ष सेटिंग्ज संवाद बॉक्समध्ये, नकारात्मक मूल्यांसाठी भरा आणि बॉर्डर रंग निवडा. तसेच, अक्षाची स्थिती आणि रंग परिभाषित करा. जर तुम्हाला अक्ष नाही हवा असेल, तर पांढरा रंग निवडा, त्यामुळे अक्ष सेलमध्ये अदृश्य होईल.
6. सर्व उघडलेल्या विंडो बंद करण्यासाठी आवश्यक तेवढ्या वेळा ओके क्लिक करा.

आता, तुम्ही तुमच्या डेटासेटवर झटपट नजर टाकून ऋण संख्या ओळखू शकता.

मूल्यांशिवाय फक्त बार कसे दाखवायचे

स्वरूपित सेलमध्ये मूल्ये दाखवणे आणि लपवणे ही फक्त एका टिक चिन्हाची बाब आहे :)

तुम्हाला फक्त रंगीत पहायचे असल्यास बार आणि नंबर नाही, फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्समध्ये, केवळ बार दर्शवा चेक बॉक्स निवडा. बस एवढेच!

एक्सेलमध्ये डेटा बार कसे जोडायचे ते असे आहे. खूप सोपे आणि खूप उपयुक्त!

डाउनलोड करण्यासाठी सराव वर्कबुक

एक्सेलमधील डेटा बार - उदाहरणे (.xlsx फाइल)