गुगल स्प्रेडशीटमधील SUMIF फंक्शन सशर्त सेल बेरीज करण्यासाठी कसे वापरावे हे ट्यूटोरियल दाखवते. तुम्हाला मजकूर, संख्या आणि तारखांसाठी सूत्र उदाहरणे सापडतील आणि एकाधिक निकषांसह बेरीज कशी करायची ते शिकाल.

Google शीटमधील काही सर्वोत्तम कार्ये अशी आहेत जी तुम्हाला डेटाचे सारांश आणि वर्गीकरण करण्यात मदत करतात. आज, आपण अशा फंक्शन्सपैकी एक जवळून पाहणार आहोत - SUMIF - सशर्त सेल बेरीज करण्यासाठी एक शक्तिशाली साधन. वाक्यरचना आणि सूत्र उदाहरणांचा अभ्यास करण्यापूर्वी, मी काही महत्त्वाच्या टिपण्यांपासून सुरुवात करतो.

अटींवर आधारित संख्या जोडण्यासाठी Google Sheets मध्ये दोन कार्ये आहेत: SUMIF आणि SUMIFS . पूर्वीचे फक्त एका स्थितीचे मूल्यांकन करते तर नंतरचे एका वेळी अनेक अटी तपासू शकतात. या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही फक्त SUMIF फंक्शनवर लक्ष केंद्रित करू, SUMIFS चा वापर पुढील लेखात समाविष्ट केला जाईल.

तुम्हाला Excel डेस्कटॉप किंवा Excel ऑनलाइन मध्ये SUMIF कसे वापरायचे हे माहित असल्यास, Google Sheets मध्ये SUMIF तुमच्यासाठी केकचा तुकडा व्हा कारण दोन्ही मूलत: सारखेच आहेत. परंतु अद्याप हे पृष्ठ बंद करण्याची घाई करू नका - तुम्हाला काही अस्पष्ट परंतु अतिशय उपयुक्त SUMIF सूत्रे सापडतील जी तुम्हाला माहीत नसतील!

Google शीटमध्ये SUMIF - वाक्यरचना आणि मूलभूत उपयोग

SUMIF फंक्शन म्हणजे Google Sheets एका अटीवर आधारित संख्यात्मक डेटाची बेरीज करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. त्याची वाक्यरचना खालीलप्रमाणे आहे:

कुठे:

• श्रेणी तरीही चुका टाळण्यासाठी आणि विसंगतीच्या समस्या टाळण्यासाठी समान आकाराचे श्रेणी आणि sum_range प्रदान करण्याची शिफारस केली जाते.

  4. SUMIF निकषांचे वाक्यरचना लक्षात ठेवा

  तुमच्या Google Sheets SUMIF सूत्र योग्यरित्या कार्य करण्यासाठी, निकष योग्य प्रकारे व्यक्त करा:

  • निकषात मजकूर समाविष्ट असल्यास, वाइल्डकार्ड वर्ण किंवा लॉजिकल ऑपरेटर त्यानंतर संख्या, मजकूर किंवा तारीख, अवतरण चिन्हांमध्ये निकष संलग्न करा. उदाहरणार्थ:

    =SUMIF(A2:A10, "apples", B2:B10)

    =SUMIF(A2:A10, "*", B2:B10)

    =SUMIF(A2:A10, ">5")

    =SUMIF(A5:A10, "apples", B5:B10)

  • जर निकषात लॉजिकल ऑपरेटर समाविष्ट असेल आणि सेल संदर्भ किंवा दुसरे फंक्शन , मजकूर स्ट्रिंग सुरू करण्यासाठी अवतरण चिन्ह वापरा आणि स्ट्रिंग बंद करण्यासाठी अँपरसँड (&) वापरा. उदाहरणार्थ:

    =SUMIF(A2:A10, ">"&B2)

    =SUMIF(A2:A10, ">"&TODAY(), B2:B10)

  5. आवश्यक असल्यास परिपूर्ण सेल संदर्भांसह श्रेणी लॉक करा

  तुम्ही नंतरच्या टप्प्यावर तुमचा SUMIF सूत्र कॉपी किंवा हलवण्याचा विचार करत असल्यास, SUMIF($A$2) प्रमाणे परिपूर्ण सेल संदर्भ ($ चिन्हासह) वापरून श्रेणी निश्चित करा :$A$10, "सफरचंद", $B$2:$B$10).

  तुम्ही Google Sheets मध्ये SUMIF फंक्शन अशा प्रकारे वापरता. या ट्युटोरियलमध्ये चर्चा केलेली सूत्रे जवळून पाहण्यासाठी, आमची SUMIF Google शीट उघडण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

  (आवश्यक) - सेलची श्रेणी ज्याचे मूल्यमापन निकष .
• निकष (आवश्यक) - पूर्ण करायची अट.
• सम_श्रेणी (पर्यायी) - ज्या श्रेणीमध्ये संख्यांची बेरीज करायची आहे. वगळल्यास, श्रेणी ची बेरीज केली जाते.

उदाहरणार्थ, एक साधे सूत्र बनवू जे स्तंभ B मध्ये संख्यांची बेरीज करेल जर स्तंभ A मध्ये "नमुन्याच्या बरोबरीचा आयटम असेल तर आयटम."

यासाठी, आम्ही खालील युक्तिवाद परिभाषित करतो:

• श्रेणी - आयटमची सूची - A5:A13.
• निकष - स्वारस्य असलेल्या आयटमचा समावेश असलेला सेल - B1.
• Sum_range - बेरीज करायची रक्कम - B5:B13.

सर्व युक्तिवाद एकत्र ठेवल्यास, आम्हाला खालील सूत्र मिळते:

=SUMIF(A5:A13,B1,B5:B13)

आणि ते जसे पाहिजे तसे कार्य करते:

Google पत्रक SUMIF उदाहरणे

वरील उदाहरणावरून, तुमचा असा समज असू शकतो की Google स्प्रेडशीटमध्ये SUMIF सूत्र वापरणे इतके सोपे आहे की तुम्ही डोळे मिटून ते करू शकता. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, हे खरोखरच आहे :) परंतु तरीही काही युक्त्या आणि गैर-क्षुल्लक उपयोग आहेत जे तुमचे सूत्र अधिक प्रभावी बनवू शकतात. खालील उदाहरणे काही विशिष्ट वापर प्रकरणे दर्शवतात. उदाहरणे फॉलो करणे सोपे करण्यासाठी, मी तुम्हाला आमचा नमुना SUMIF Google शीट उघडण्यासाठी आमंत्रित करतो.

मजकूर निकषांसह SUMIF सूत्रे (अचूक जुळणी)

मध्ये विशिष्ट मजकूर असलेल्या संख्या जोडण्यासाठी त्याच पंक्तीतील दुसरा स्तंभ, तुम्ही फक्त मजकूर पुरवतोतुमच्या SUMIF सूत्राच्या निकष युक्तिवादात स्वारस्य. नेहमीप्रमाणे, कोणत्याही सूत्राच्या कोणत्याही युक्तिवादातील कोणताही मजकूर "दुहेरी अवतरण" मध्ये बंद केला पाहिजे.

उदाहरणार्थ, एकूण केळी मिळविण्यासाठी, तुम्ही हे सूत्र वापरता:

=SUMIF(A5:A13,"bananas",B5:B13)

किंवा, तुम्ही काही सेलमध्ये निकष लावू शकता आणि त्या सेलचा संदर्भ घेऊ शकता:

=SUMIF(A5:A13,B1,B5:B13)

हे सूत्र अगदी स्पष्ट आहे, नाही का? आता, केळी वगळून एकूण सर्व आयटम कसे मिळतील? यासाठी, नॉट इक्वल टू ऑपरेटर वापरा:

=SUMIF(A5:A13,"bananas",B5:B13)

सेलमध्ये "अपवर्जन आयटम" इनपुट असल्यास, तुम्ही ऑपरेटरमध्ये नॉट इक्वल टू संलग्न करा. दुहेरी अवतरण ("") आणि अँपरसँड (&) वापरून ऑपरेटर आणि सेल संदर्भ एकत्र करा. उदाहरणार्थ:

=SUMIF (A5:A13,""&B1, B5:B13)

खालील स्क्रीनशॉट "समसमान असल्यास बेरीज" आणि "समान नसल्यास बेरीज" दोन्ही सूत्रे कृतीत दर्शवतो:

कृपया लक्षात घ्या की Google Sheets मधील SUMIF निर्दिष्ट मजकूर नक्की शोधते. या उदाहरणात, फक्त केळी रकमेची बेरीज केली आहे, हिरवी केळी आणि गोल्डफिंगर केळी समाविष्ट नाहीत. आंशिक जुळणीची बेरीज करण्यासाठी, पुढील उदाहरणात दर्शविल्याप्रमाणे वाइल्डकार्ड वर्ण वापरा.

वाइल्डकार्ड वर्णांसह SUMIF सूत्रे (आंशिक जुळणी)

अशा परिस्थितीत जेव्हा तुम्हाला एका स्तंभात सेलची बेरीज करायची असेल तर दुसर्‍या स्तंभातील सेलमध्ये सेल सामग्रीचा भाग म्हणून विशिष्ट मजकूर किंवा वर्ण आहे, खालीलपैकी एक वाइल्डकार्ड समाविष्ट करानिकष:

• कोणत्याही एका वर्णाशी जुळण्यासाठी प्रश्न चिन्ह (?).
• अक्षरांच्या कोणत्याही क्रमाशी जुळण्यासाठी तारांकन (*).

उदाहरणार्थ , सर्व प्रकारच्या केळ्यांची बेरीज करण्यासाठी, हे सूत्र वापरा:

=SUMIF(A5:A13,"*bananas*",B5:B13)

तुम्ही सेल संदर्भांसह वाइल्डकार्ड देखील वापरू शकता. यासाठी, अवतरण चिन्हांमध्ये वाइल्डकार्ड वर्ण बंद करा आणि त्यास सेल संदर्भासह एकत्र करा:

=SUMIF(A5:A13, "*"&B1&"*", B5:B13)

कोणत्याही प्रकारे, आमचा SUMIF सूत्र सर्व केळ्यांची रक्कम जोडतो:

वास्तविक प्रश्नचिन्ह किंवा तारकाशी जुळण्यासाठी, त्याला "~?" सारख्या टिल्ड (~) वर्णासह उपसर्ग लावा. किंवा "~*".

उदाहरणार्थ, त्याच पंक्तीतील स्तंभ A मध्ये तारांकन असलेल्या स्तंभ B मधील संख्यांची बेरीज करण्यासाठी, हे सूत्र वापरा:

=SUMIF(A5:A13, "~*", B5:B13)

तुम्ही काही सेलमध्‍ये तारांकन देखील टाईप करू शकता, B1 म्‍हणून, आणि tilde char:

=SUMIF(A5:A13, "~"&B1, B5:B13)

Google मधील केस-सेन्सिटिव्ह SUMIF सह जोडू शकता पत्रक

डिफॉल्टनुसार, Google शीटमधील SUMIF ला लहान आणि कॅपिटल अक्षरांमधील फरक दिसत नाही. अप्परकेस आणि लोअरकेस कॅरेक्टर्स वेगळ्या पद्धतीने टिपण्यासाठी, SUMIF चा वापर FIND आणि ARRAYFORMULA फंक्शन्ससह करा:

समजा तुमच्याकडे A5:A13 मधील ऑर्डर क्रमांकांची आणि C5:C13 मधील संबंधित रकमांची सूची आहे, जिथे समान ऑर्डर क्रमांक अनेक पंक्तींमध्ये दिसतो. तुम्ही काही सेलमध्ये टार्गेट ऑर्डर आयडी एंटर करा, B1 म्हणा आणि वापराएकूण ऑर्डर परत करण्यासाठी खालील सूत्र:

=SUMIF(ARRAYFORMULA(FIND(B1, A5:A13)),1, C5:C13)

हे सूत्र कसे कार्य करते

फॉर्म्युलाचे तर्क अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, चला तो खंडित करूया अर्थपूर्ण भागांमध्ये खाली:

सर्वात अवघड भाग म्हणजे श्रेणी युक्तिवाद: ARRAYFORMULA(FIND(B1, A5:A13))

तुम्ही केस-सेन्सिटिव्ह FIND वापरता अचूक ऑर्डर आयडी शोधण्यासाठी फंक्शन. समस्या अशी आहे की नियमित FIND सूत्र केवळ एका सेलमध्ये शोधू शकतो. रेंजमध्ये शोधण्यासाठी, अॅरे फॉर्म्युला आवश्यक आहे, त्यामुळे तुम्ही ARRAYFORMULA मध्ये FIND नेस्ट करा.

जेव्हा वरील संयोजनाला अचूक जुळणी आढळते, तेव्हा ते 1 (पहिल्या सापडलेल्या वर्णाची स्थिती) मिळवते, अन्यथा # VALUE त्रुटी. तर, तुमच्यासाठी फक्त एकच गोष्ट उरली आहे ती म्हणजे 1 च्या संबंधित रकमेची बेरीज करणे. यासाठी, तुम्ही निकष वितर्क मध्ये 1 आणि sum_range वितर्क मध्ये C5:C13 ठेवले. पूर्ण झाले!

संख्यांसाठी SUMIF सूत्र

विशिष्ट अटी पूर्ण करणाऱ्या संख्यांची बेरीज करण्यासाठी, तुमच्या SUMIF सूत्रातील एक तुलना ऑपरेटर वापरा. बर्याच बाबतीत, योग्य ऑपरेटर निवडणे ही समस्या नाही. निकषांमध्ये ते योग्यरित्या एम्बेड करणे एक आव्हान असू शकते.

पेक्षा जास्त किंवा कमी असल्यास बेरीज

विशिष्ट संख्येशी स्त्रोत संख्यांची तुलना करण्यासाठी, खालीलपैकी एक लॉजिकल ऑपरेटर वापरा:<3

• पेक्षा मोठे (>)
• पेक्षा कमी (<)
• पेक्षा मोठे किंवा समान (>=)
• पेक्षा कमी किंवा च्या समान(<=)

उदाहरणार्थ, B5:B13 मध्ये 200 पेक्षा जास्त संख्या जोडण्यासाठी, हे सूत्र वापरा:

=SUMIF(B5:B13, ">200")

कृपया लक्ष द्या निकषाचे योग्य वाक्यरचना: तुलना ऑपरेटरसह प्रीफिक्स केलेली संख्या आणि अवतरण चिन्हांमध्ये संपूर्ण बांधकाम जोडलेले आहे.

किंवा, तुम्ही काही सेलमध्ये संख्या टाइप करू शकता, आणि तुलना ऑपरेटरला सेल संदर्भासह एकत्र करा:

=SUMIF(B5:B13, ">"&B1, B5:B13)

तुम्ही भिन्न सेलमध्ये तुलना ऑपरेटर आणि संख्या दोन्ही इनपुट करू शकता आणि त्या सेल एकत्र करू शकता :

अशाच प्रकारे, तुम्ही इतर लॉजिकल ऑपरेटर वापरू शकता जसे की:

200 पेक्षा जास्त किंवा समान असल्यास बेरीज:

=SUMIF(B5:B13, ">=200")

200 पेक्षा कमी असल्यास बेरीज:

=SUMIF(B5:B13, "<200")

200 पेक्षा कमी किंवा समान असल्यास बेरीज:

=SUMIF(B5:B13, "<=200")

बेरीज जर

एखाद्या विशिष्ट संख्येच्या बरोबरीच्या संख्येची बेरीज करण्यासाठी, तुम्ही समानतेचे चिन्ह (=) संख्येसह वापरू शकता किंवा समानता चिन्ह वगळू शकता आणि निकष मध्ये फक्त संख्या समाविष्ट करू शकता. युक्तिवाद.

उदाहरणार्थ, मध्ये रक्कम जोडण्यासाठी स्तंभ B ज्याचे स्तंभ C मधील प्रमाण 10 इतके आहे, खालीलपैकी कोणतेही सूत्र वापरा:

=SUMIF(C5:C13, 10, B5:B13)

किंवा

=SUMIF(C5:C13, "=10", B5:B13)

किंवा

=SUMIF(C5:C13, B1, B5:B13)

जेथे B1 आवश्यक प्रमाणात सेल आहे.

समान नसल्यास बेरीज

इतर संख्यांची बेरीज करण्यासाठी निर्दिष्ट संख्येपेक्षा, समान नाही ऑपरेटर वापरा ().

आमच्या उदाहरणात, 10 वगळता इतर कोणतेही प्रमाण असलेल्या स्तंभ B मध्ये रक्कम जोडण्यासाठीस्तंभ C मध्ये, यापैकी एका सूत्रासह जा:

=SUMIF(C5:C13, "10", B5:B13)

=SUMIF(C5:C13, ""&B1, B5:B13)

खालील स्क्रीनशॉट परिणाम दर्शवितो:

तारीखांसाठी Google Sheets SUMIF सूत्रे

तारीखांच्या निकषांवर आधारित सशर्त मूल्यांची बेरीज करण्यासाठी, तुम्ही वरील उदाहरणांमध्ये दाखवल्याप्रमाणे तुलना ऑपरेटर देखील वापरता. महत्त्वाचा मुद्दा असा आहे की Google शीटला समजेल अशा फॉरमॅटमध्ये तारीख दिली जावी.

उदाहरणार्थ, 11-मार्च-2018 पूर्वीच्या वितरण तारखांसाठी B5:B13 मधील रकमेची बेरीज करण्यासाठी, निकष तयार करा यापैकी एक मार्ग:

=SUMIF(C5:C13, "<3/11/2018", B5:B13)

=SUMIF(C5:C13, "<"&DATE(2018,3,11), B5:B13)

=SUMIF(C5:C13, "<"&B1, B5:B13)

जिथे B1 ही लक्ष्य तारीख आहे:

<3

तुम्हाला सशर्तपणे आजच्या तारखेवर सेलची बेरीज करायची असल्यास, निकष युक्तिवादात TODAY() फंक्शन समाविष्ट करा.

उदाहरणार्थ, आजच्या डिलिव्हरींची रक्कम जोडणारा एक फॉर्म्युला बनवूया:

=SUMIF(C5:C13, TODAY(), B5:B13)

पुढील उदाहरण घेऊन, आपण एकूण मागील आणि भविष्यातील डिलिव्हरी शोधू शकतो. :

आजच्या आधी: =SUMIF(C5:C13, "<"&TODAY(), B5:B13)

आजनंतर: =SUMIF(C5:C13, ">"&TODAY(), B5:B13)

रिक्त किंवा रिक्त नसलेल्या सेलवर आधारित बेरीज

अनेक परिस्थितींमध्ये, तुम्हाला याची आवश्यकता असू शकते दुसऱ्या स्तंभातील संबंधित सेल रिक्त असल्यास किंवा नसल्यास विशिष्ट स्तंभातील मूल्यांची बेरीज.

यासाठी, तुमच्या Google Sheets SUMIF सूत्रांमध्ये खालीलपैकी एक निकष वापरा:

रिक्त असल्यास बेरीज :

• "=" सेल th येथे पूर्णपणे रिक्त आहेत.
• "" शून्य लांबी असलेल्या रिक्त सेलची बेरीज करण्यासाठीस्ट्रिंग्स.

रिक्त नसल्यास बेरीज:

• "" शून्य लांबीच्या स्ट्रिंगसह कोणतेही मूल्य असलेले सेल जोडण्यासाठी.

उदाहरणार्थ, डिलिव्हरीची तारीख सेट केलेल्या रकमेची बेरीज करण्यासाठी (कॉलम C मधील सेल रिक्त नाही आहे), हे सूत्र वापरा:

=SUMIF(C5:C13, "", B5:B13)

मिळवण्यासाठी डिलिव्हरीची तारीख नसलेली एकूण रक्कम (स्तंभ C मधील सेल रिक्त आहे), हे वापरा:

=SUMIF(C5:C13, "", B5:B13)

Google Sheets SUMIF अनेक निकषांसह (किंवा तर्क)

Google Sheets मधील SUMIF फंक्शन फक्त एका निकषावर आधारित मूल्ये जोडण्यासाठी डिझाइन केले आहे. अनेक निकषांसह बेरीज करण्यासाठी, तुम्ही दोन किंवा अधिक SUMIF फंक्शन्स एकत्र जोडू शकता.

उदाहरणार्थ, सफरचंद आणि संत्रा रकमेची बेरीज करण्यासाठी, हे सूत्र वापरा:<3

=SUMIF(A6:A14, "apples", B6:B14)+SUMIF(A6:A14, "oranges", B6:B14)

किंवा, आयटमची नावे दोन स्वतंत्र सेलमध्ये ठेवा, B1 आणि B2 म्हणा आणि त्या प्रत्येक सेलचा निकष म्हणून वापर करा:

=SUMIF(A6:A14, B1, B6:B14)+SUMIF(A6:A14, B2, B6:B14)

कृपया लक्षात घ्या की हे सूत्र किंवा तार्किक सह SUMIF सारखे कार्य करते - जर निर्दिष्ट केलेल्या निकषांपैकी किमान एक पूर्ण केला असेल तर ते मूल्यांची बेरीज करते.

या उदाहरणात , स्तंभ A बरोबर "सफरचंद" किंवा "संत्री" असल्यास आम्ही स्तंभ B मध्ये मूल्ये जोडतो. दुसऱ्या शब्दांत, SUMIF() + SUMIF() खालील स्यूडो-फॉर्म्युलाप्रमाणे कार्य करते (वास्तविक नाही, ते केवळ तर्क दर्शवते!): sumif(A:A, "सफरचंद" किंवा "संत्री", B:B) .

तुम्ही आणि तार्किक सह सशर्त बेरीज शोधत असाल, म्हणजे सर्व निर्दिष्ट निकष पूर्ण झाल्यावर मूल्ये जोडा, वापराGoogle Sheets SUMIFS फंक्शन.

Google Sheets SUMIF - लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

आता तुम्हाला Google Sheets मधील SUMIF फंक्शनचे नट आणि बोल्ट माहित आहेत, त्यामुळे एक लहान करणे चांगली कल्पना असू शकते तुम्ही आधीच शिकलेल्या गोष्टींचा सारांश.

1. SUMIF फक्त एका स्थितीचे मूल्यांकन करू शकते

SUMIF फंक्शनचे वाक्यरचना फक्त एका श्रेणी , एक निकष आणि एक sum_range साठी परवानगी देते. एकाधिक निकषांसह बेरीज करण्यासाठी , एकतर अनेक SUMIF फंक्शन्स एकत्र जोडा (किंवा तर्क) किंवा SUMIFS सूत्रे (आणि तर्कशास्त्र) वापरा.

2. SUMIF फंक्शन केस-संवेदनशील आहे

तुम्ही केस-सेन्सिटिव्ह SUMIF सूत्र शोधत असाल जो मोठ्या आणि लहान अक्षरांमध्ये फरक करू शकेल, या उदाहरणात दर्शविल्याप्रमाणे ARRAYFORMULA आणि FIND सह संयोजनात SUMIF वापरा.

3. समान आकाराच्या श्रेणी आणि बेरीज_श्रेणीचा पुरवठा करा

खरं तर, सम_श्रेणी वितर्क श्रेणीचा फक्त बेरीज करण्यासाठी सर्वात वरचा डावीकडे सेल निर्दिष्ट करतो, उर्वरित क्षेत्र श्रेणीच्या परिमाणांद्वारे परिभाषित केले जाते युक्तिवाद.

वेगळे सांगायचे तर, SUMIF(A1:A10, "apples", B1:B10) आणि SUMIF(A1:A10, "apples", B1:B100) या दोन्ही मूल्यांची बेरीज होईल श्रेणी B1:B10 कारण ती श्रेणी (A1:A10) सारखीच आहे.

म्हणून, जरी तुम्ही चुकून चुकीच्या बेरीज श्रेणीचा पुरवठा केला तरीही, Google Sheets तुमच्या सूत्राची गणना करेल. उजवीकडे, sum_range चा वरचा डावा सेल बरोबर असेल तर.

म्हणजे, ते आहे