हे लहान ट्युटोरियल एक्सेल परिपत्रक संदर्भाच्या मूलभूत गोष्टी आणि ते वापरण्यापासून सावध का असले पाहिजे हे स्पष्ट करते. तुम्ही एक्सेल वर्कशीट्समध्ये गोलाकार संदर्भ कसे तपासायचे, शोधायचे आणि काढायचे आणि वरीलपैकी कोणतेही पर्याय नसल्यास, वर्तुळाकार सूत्रे कशी सक्षम करायची आणि कशी वापरायची हे देखील शिकाल.

तुम्ही तुमच्या Excel शीटमध्ये काही सूत्र टाकण्याचा प्रयत्न केला आहे, परंतु काही कारणास्तव ते कार्य करत नाही. त्याऐवजी, ते तुम्हाला परिपत्रक संदर्भ बद्दल काहीतरी सांगते. या पृष्ठावर तुमचा अंत असा आहे का? :)

एक्सेल फॉर्म्युलाला स्वतःच्या सेलची गणना करण्यास भाग पाडल्यामुळे हजारो वापरकर्त्यांना दररोज समान समस्येचा सामना करावा लागतो. तुम्ही असे करण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा, Excel खालील त्रुटी संदेश देतो:

"सावधगिरी बाळगा, आम्हाला तुमच्या वर्कबुकमध्ये एक किंवा अधिक गोलाकार संदर्भ सापडले ज्यामुळे तुमचे सूत्र चुकीच्या पद्धतीने मोजले जाऊ शकते."

सोप्या भाषेत सांगायचे झाले तर, एक्सेल हे सांगण्याचा प्रयत्न करत आहे: "अरे, मी फेरीत अडकू शकतो. तुम्हाला खात्री आहे की मी तरीही पुढे जाऊ इच्छिता?"

जसे तुम्ही समजू शकता, एक्सेल मधील गोलाकार संदर्भ त्रासदायक आहेत, आणि जेव्हा शक्य असेल तेव्हा ते टाळावे असे सामान्य ज्ञान सांगते. तथापि, अशी काही दुर्मिळ प्रकरणे असू शकतात जेव्हा एक्सेल परिपत्रक संदर्भ हा तुम्हाला ज्या कार्याचा सामना करावा लागत आहे त्यासाठी एकमेव संभाव्य उपाय आहे.

एक्सेलमध्ये परिपत्रक संदर्भ म्हणजे काय?

येथे गोलाकार संदर्भ ची अगदी सरळ आणि संक्षिप्त व्याख्या आहेMicrosoft द्वारे प्रदान केले आहे:

" जेव्हा एक्सेल फॉर्म्युला थेट किंवा अप्रत्यक्षपणे त्याच्या स्वतःच्या सेलचा संदर्भ घेतो, तेव्हा तो एक गोलाकार संदर्भ तयार करतो. "

उदाहरणार्थ, जर तुम्ही सेल A1 निवडा आणि त्यात =A1 टाईप करा, हे एक्सेल परिपत्रक संदर्भ तयार करेल. A1 चा संदर्भ देणारे कोणतेही इतर सूत्र किंवा गणना प्रविष्ट केल्यास समान परिणाम होईल, उदा. =A1*5 किंवा =IF(A1=1, "OK") .

असे सूत्र पूर्ण करण्यासाठी तुम्ही एंटर दाबताच, तुम्हाला खालील चेतावणी संदेश मिळेल:

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल का? आपण एक डोके अप द्या? कारण एक्सेल परिपत्रक संदर्भ अनिश्चित काळासाठी एक अंतहीन लूप तयार करू शकतात, त्यामुळे कार्यपुस्तिकेची गणना लक्षणीयरीत्या कमी होते.

एकदा तुम्हाला वरील चेतावणी मिळाल्यावर, तुम्ही अधिक माहितीसाठी मदत वर क्लिक करू शकता किंवा बंद करू शकता. ओके किंवा क्रॉस बटणावर क्लिक करून संदेश विंडो. जेव्हा तुम्ही मेसेज विंडो बंद करता, तेव्हा एक्सेल सेलमध्ये शून्य (0) किंवा शेवटचे मोजलेले मूल्य दाखवते. होय, काही प्रकरणांमध्ये, गोलाकार संदर्भ असलेले सूत्र स्वतःची गणना करण्याचा प्रयत्न करण्यापूर्वी यशस्वीरित्या पूर्ण होऊ शकते आणि जेव्हा असे होते, तेव्हा मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल शेवटच्या यशस्वी गणनेचे मूल्य परत करते.

टीप. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, जेव्हा तुम्ही गोलाकार संदर्भासह एकापेक्षा जास्त सूत्र प्रविष्ट करता, तेव्हा एक्सेल वारंवार चेतावणी संदेश प्रदर्शित करत नाही.

परंतु कोणीही असा मूर्ख फॉर्म्युला का बनवू इच्छितो जो कारणाशिवाय काहीही करत नाहीअनावश्यक समस्या? बरोबर, कोणताही विवेकी वापरकर्ता वरीलप्रमाणे गोलाकार सूत्र हेतुपुरस्सर इनपुट करू इच्छित नाही. तथापि, तुम्ही तुमच्या एक्सेल शीटमध्ये चुकून एक गोलाकार संदर्भ तयार करू शकता आणि येथे एक अतिशय सामान्य परिस्थिती आहे.

समजा तुम्हाला स्तंभ A मध्ये नेहमीच्या SUM सूत्रासह मूल्ये जोडायची आहेत, आणि हे करत असताना तुम्ही अनवधानाने समाविष्ट कराल. एकूण सेल स्वतःच (या उदाहरणात B6).

जर तुमच्या एक्सेलमध्ये गोलाकार संदर्भांना परवानगी नसेल (आणि ते डीफॉल्टनुसार बंद केले असतील), तर तुम्हाला एक त्रुटी संदेश दिसेल ज्याची आम्ही काही क्षणापूर्वी चर्चा केली आहे. जर पुनरावृत्तीची गणना चालू केली असेल, तर तुमचे वर्तुळाकार सूत्र खालील स्क्रीनशॉटप्रमाणे 0 देईल:

काही प्रकरणांमध्ये, तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये एक किंवा अधिक निळे बाण देखील दिसू शकतात. अचानक, त्यामुळे तुम्हाला वाटेल की तुमचा Excel वेडा झाला आहे आणि तो क्रॅश होणार आहे.

खरं तर, ते बाण ट्रेस प्रीसेडंट्स<पेक्षा जास्त काही नाहीत. 2> किंवा ट्रेस डिपेंडेंट्स , जे सूचित करतात की कोणत्या पेशी सक्रिय सेलद्वारे प्रभावित होतात किंवा प्रभावित होतात. तुम्ही हे बाण कसे दाखवू शकता आणि लपवू शकता याबद्दल आम्ही थोड्या वेळाने चर्चा करू.

आतापर्यंत, एक्सेल गोलाकार संदर्भ एक निरुपयोगी आणि धोकादायक गोष्ट आहे अशी तुमची धारणा असेल आणि एक्सेलने त्यांना पूर्णपणे प्रतिबंधित का केले नाही याबद्दल आश्चर्य वाटेल. . आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, एक्सेलमध्ये गोलाकार संदर्भ वापरताना काही अत्यंत दुर्मिळ प्रकरणे आहेत कारण ते प्रदान करतेफक्त शक्य नसल्यास लहान आणि अधिक शोभिवंत उपाय. खालील उदाहरण असे सूत्र दर्शविते.

एक्सेल परिपत्रक संदर्भ वापरणे - सूत्र उदाहरण

आमच्या मागील ट्यूटोरियलपैकी एकामध्ये, आम्ही आजची तारीख Excel मध्ये कशी घालायची याबद्दल चर्चा केली. आणि टिप्पण्यांमध्ये पोस्ट केलेले बहुसंख्य प्रश्न Excel मध्ये टाइमस्टॅम्प कसे एंटर करायचे याबद्दल होते ते प्रत्येक वेळी वर्कशीट पुन्हा उघडल्यावर किंवा पुनर्गणना केल्यावर बदलल्याशिवाय. मला त्या टिप्पण्यांना प्रत्युत्तर द्यायला खूप संकोच वाटत होता कारण मला माहित असलेला एकमेव उपाय म्हणजे गोलाकार संदर्भांचा समावेश आहे आणि ते काळजीपूर्वक हाताळले पाहिजेत. तरीही, येथे एक अतिशय सामान्य परिस्थिती आहे...

समजा तुमच्याकडे स्तंभ A मध्ये आयटमची सूची आहे आणि तुम्ही स्तंभ B मध्ये वितरण स्थिती प्रविष्ट करता. तुम्ही " होय<2 टाइप करताच>" स्तंभ B मध्ये, तुम्हाला वर्तमान तारीख आणि वेळ स्तंभ C मधील स्थिर न बदलता येणारा टाइमस्टॅम्प म्हणून आपोआप घातली जावी असे वाटते.

एक क्षुल्लक NOW() सूत्र वापरणे आहे पर्याय नाही कारण हे एक्सेल फंक्शन अस्थिर आहे, म्हणजे प्रत्येक वेळी वर्कशीट्स पुन्हा उघडल्यावर किंवा पुनर्गणना केल्यावर ते त्याचे मूल्य अद्यतनित करते. दुसऱ्या IF:

=IF(B2="yes", IF(C2="" ,NOW(), C2), "")

जेथे B2 ही डिलिव्हरी स्थिती आहे आणि C2 हा सेल आहे जेथे तुम्हाला टाइमस्टॅम्प दिसावा असे वाटते.

वरील सूत्रात, पहिले IF फंक्शन सेल B2 तपासते " होय " (किंवा कोणतेहीतुम्ही सूत्राला पुरवलेला इतर मजकूर), आणि निर्दिष्ट मजकूर तेथे असल्यास, तो दुसरा IF चालवतो, अन्यथा रिक्त स्ट्रिंग परत करतो. आणि दुसरे IF फंक्शन हे एक वर्तुळाकार सूत्र आहे जे C2 मध्ये आधीपासून मूल्य नसल्यास वर्तमान दिवस आणि वेळ मिळवते, त्यामुळे सर्व विद्यमान टाइम स्टॅम्प्स वाचतात.

टीप. हे एक्सेल परिपत्रक सूत्र कार्य करण्यासाठी, तुम्ही तुमच्या वर्कशीटमध्ये पुनरावृत्ती गणनेला अनुमती दिली पाहिजे आणि आम्ही पुढे चर्चा करणार आहोत.

एक्सेलमध्ये परिपत्रक संदर्भ कसे सक्षम / अक्षम करावे

आधी नमूद केल्याप्रमाणे, पुनरावृत्तीची गणना सामान्यत: एक्सेल डीफॉल्टमध्ये बंद केली जाते (या संदर्भात, पुनरावृत्ती म्हणजे विशिष्ट संख्यात्मक स्थिती पूर्ण होईपर्यंत पुनरावृत्ती पुनरावृत्ती). वर्तुळाकार सूत्रे कार्य करण्यासाठी, तुम्ही तुमच्या Excel वर्कबुकमध्ये पुनरावृत्तीची गणना सक्षम करणे आवश्यक आहे.

Excel 2019 , Excel 2016 , Excel <9 मध्ये>2013 , आणि Excel 2010 , फाइल > पर्याय क्लिक करा, सूत्र वर जा, आणि गणना पर्याय विभागाखालील पुनरावृत्ती गणना सक्षम करा चेक बॉक्स निवडा.

15>

एक्सेल 2007 मध्ये, ऑफिस क्लिक करा बटण > Excel पर्याय > सूत्र > पुनरावृत्ती क्षेत्र .

एक्सेल =A1 आणि पूर्वीचे, पुनरावृत्ती गणना पर्याय मेनू > साधने > पर्याय > गणना टॅब अंतर्गत राहतो.

आपण पुनरावृत्ती चालू करता तेव्हागणनेसाठी, तुम्ही खालील दोन पर्याय निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे:

• जास्तीत जास्त पुनरावृत्ती बॉक्स - सूत्राने किती वेळा पुनर्गणना करावी हे निर्दिष्ट करते. पुनरावृत्तीची संख्या जितकी जास्त असेल तितका जास्त वेळ मोजणीला लागेल.
• जास्तीत जास्त बदल बॉक्स - गणना परिणामांमधील कमाल बदल निर्दिष्ट करतो. संख्या जितकी लहान असेल तितका अचूक परिणाम तुम्हाला मिळेल आणि वर्कशीटची गणना करण्यासाठी एक्सेलला जास्त वेळ लागेल.

डिफॉल्ट सेटिंग्ज कमाल पुनरावृत्ती साठी 100 आणि <साठी 0.001 आहेत. 9>जास्तीत जास्त बदल . याचा अर्थ असा आहे की Microsoft Excel 100 पुनरावृत्तींनंतर किंवा पुनरावृत्त्यांमधील 0.001 पेक्षा कमी बदलानंतर, यापैकी जे आधी येईल ते तुमच्या वर्तुळाकार सूत्राची गणना करणे थांबवेल.

तुम्ही Excel मधील गोलाकार संदर्भ वापरणे का टाळावे

तुम्हाला आधीच माहित आहे की, एक्सेलमध्ये गोलाकार संदर्भ वापरणे हा निसरडा आणि शिफारस केलेला नाही. कार्यपुस्तिकेच्या प्रत्येक ओपनिंगवर (पुनरावृत्तीची गणना चालू असल्याशिवाय) कार्यप्रदर्शन समस्या आणि चेतावणी संदेश याशिवाय, परिपत्रक संदर्भांमुळे इतर अनेक समस्या उद्भवू शकतात, ज्या त्वरित उघड होत नाहीत.

उदाहरणार्थ, जर तुम्ही गोलाकार संदर्भ असलेला सेल निवडा आणि नंतर चुकून फॉर्म्युला एडिटिंग मोडवर स्विच करा (एकतर F2 दाबून किंवा सेलवर डबल-क्लिक करून), आणि नंतर तुम्ही फॉर्म्युलामध्ये कोणताही बदल न करता एंटर दाबा, ते शून्य परत येईल.

तर, येथे आहे aअनेक आदरणीय एक्सेल गुरूंचा सल्ला - जेव्हा शक्य असेल तेव्हा तुमच्या शीटमध्ये गोलाकार संदर्भ टाळण्याचा प्रयत्न करा.

एक्सेलमध्ये वर्तुळाकार संदर्भ कसे शोधायचे

परिपत्रक संदर्भांसाठी तुमचे एक्सेल वर्कबुक तपासण्यासाठी, हे करा. पुढील पायऱ्या:

1. सूत्र टॅबवर जा, त्रुटी तपासणे पुढील बाणावर क्लिक करा आणि परिपत्रक संदर्भ द शेवटचा एंटर केलेला परिपत्रक संदर्भ तेथे प्रदर्शित होतो.

   

2. परिपत्रक संदर्भ अंतर्गत सूचीबद्ध सेलवर क्लिक करा आणि एक्सेल तुम्हाला त्या सेलमध्ये नक्की आणेल.<17

तुम्ही हे केल्यावर, स्टेटस बार तुम्हाला सूचित करेल की तुमच्या वर्कबुकमध्ये गोलाकार संदर्भ सापडले आहेत आणि त्यापैकी एका सेलचा पत्ता प्रदर्शित करेल:

परिपत्रक संदर्भ इतर शीटमध्ये आढळल्यास, स्टेटस बार सेल पत्त्याशिवाय फक्त " परिपत्रक संदर्भ " प्रदर्शित करते.

टीप. जेव्हा पुनरावृत्ती गणना पर्याय चालू असतो तेव्हा हे वैशिष्ट्य अक्षम केले जाते, म्हणून आपण परिपत्रक संदर्भांसाठी कार्यपुस्तिका तपासण्यास प्रारंभ करण्यापूर्वी ते बंद करणे आवश्यक आहे.

एक्सेलमधील परिपत्रक संदर्भ कसे काढायचे

खेदपूर्वक , Excel मध्ये अशी कोणतीही यंत्रणा नाही जी तुम्हाला एका बटण क्लिकवर वर्कबुकमधील सर्व वर्तुळाकार सूत्रे काढून टाकू देते. त्यांच्यापासून मुक्त होण्यासाठी, तुम्हाला वरील चरणांचे पालन करून प्रत्येक गोलाकार संदर्भाचे स्वतंत्रपणे निरीक्षण करावे लागेल आणि नंतर दिलेले परिपत्रक सूत्र पूर्णपणे काढून टाकावे लागेल किंवात्यास एक किंवा अधिक सोप्या सूत्रांसह बदला.

सूत्र आणि पेशींमधील संबंध कसे शोधायचे

एक्सेल परिपत्रक संदर्भ स्पष्ट नसताना, ट्रेस प्रीसेडंट्स आणि ट्रेस डिपेंडंट्स वैशिष्ट्ये तुम्हाला एक किंवा अधिक रेषा रेखाटून एक सुगावा देऊ शकतात जे दर्शविते की निवडलेल्या सेलद्वारे कोणत्या पेशी प्रभावित होतात किंवा प्रभावित होतात.

ट्रेस बाण प्रदर्शित करण्यासाठी, <1 वर जा>सूत्र टॅब > फॉर्म्युला ऑडिटिंग गट, आणि पर्यायांपैकी एकावर क्लिक करा:

ट्रेस प्रीसेडंट्स - ट्रेस सेल जे फॉर्म्युलाला डेटा प्रदान करतात, उदा. कोणत्या पेशी निवडलेल्या सेलवर परिणाम करतात हे दर्शविणारी रेषा काढते.

ट्रेस डिपेंडंट्स - सक्रिय सेलवर अवलंबून असलेल्या सेलचे ट्रेस करते, म्हणजे निवडलेल्या सेलमुळे कोणत्या पेशी प्रभावित होतात हे दर्शविणाऱ्या रेषा काढतात. दुसऱ्या शब्दांत, निवडलेल्या सेलचा संदर्भ देणारी सूत्रे कोणत्या सेलमध्ये आहेत हे दाखवते.

वैकल्पिकपणे, तुम्ही खालील शॉर्टकट वापरू शकता:

• ट्रेस प्रीसेडंट्स: Alt+T U T
• ट्रेस डिपेंडंट्स: Alt+T U D

बाण लपविण्यासाठी, रिमूव्ह अॅरो बटणावर क्लिक करा जे ट्रेस डिपेंडंट्स च्या खाली असेल.

वरील उदाहरणात, ट्रेस प्रीसेडंट्स बाण B6 ला कोणते सेल थेट डेटा पुरवतात हे दाखवते. जसे आपण पाहू शकता, सेल B6 देखील समाविष्ट आहे, ज्यामुळे तो एक गोलाकार संदर्भ बनतो आणि सूत्र शून्य परत करतो. अर्थात, हे निराकरण करणे सोपे आहे, फक्त B6 पुनर्स्थित कराSUM च्या युक्तिवादात B5 सह: =SUM(B2:B5)

इतर परिपत्रक संदर्भ कदाचित इतके स्पष्ट नसतील आणि त्यांना अधिक विचार आणि गणना आवश्यक असेल.

तुम्ही एक्सेल परिपत्रक संदर्भांशी अशा प्रकारे व्यवहार करता. आशा आहे की, या छोट्या ट्युटोरियलने या "ब्लाइंड स्पॉट" वर काही प्रकाश टाकला आहे आणि आता तुम्ही अधिक जाणून घेण्यासाठी पुढील संशोधन करू शकता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्यास उत्सुक आहे!