या लेखात, तुम्ही Outlook डिजिटल स्वाक्षरी, SSL /TLS सह ईमेल कनेक्शन एन्क्रिप्ट करणे आणि Outlook 365 - 2010 मध्ये सुरक्षित ईमेल पाठवण्याच्या इतर मार्गांबद्दल शिकाल.

गेल्या आठवड्यात आम्ही आउटलुकमध्ये एनक्रिप्टेड ईमेल पाठवण्याच्या वेगवेगळ्या मार्गांवर लक्ष केंद्रित केले. आज, आपल्या ईमेल संदेशांचे रक्षण करण्यासाठी आणखी एक तंत्र जवळून पाहूया - आउटलुक डिजिटल स्वाक्षरी .

एक वैध डिजिटल स्वाक्षरी ईमेलची सत्यता सिद्ध करते आणि प्राप्तकर्त्यास दर्शवते की संदेश एका ज्ञात प्रेषकाने तयार केले होते आणि त्यातील सामग्री संक्रमणामध्ये बदलली गेली नाही.

पुढे या लेखात, तुम्ही Outlook 365, 2021, 2019, 2016, मध्ये सुरक्षित डिजिटल स्वाक्षरी केलेले संदेश कसे पाठवू शकता ते शिकाल. 2013 आणि 2010 आणि एक्सप्लोरर ईमेल संरक्षणाचे काही इतर मार्ग:

डिजिटल स्वाक्षरी वापरून Outlook मध्ये सुरक्षित ईमेल पाठवा

आउटलुकमध्ये ईमेलवर डिजिटल स्वाक्षरी करणे हे नाही आउटगोइंग संदेशांच्या शेवटी तुमचा मजकूर किंवा ग्राफिकल स्वाक्षरी जोडण्यासारखेच. ईमेल संदेश स्वाक्षरी ही फक्त तुमची सानुकूलित क्लोजिंग सॅल्युटेशन आहे जी कोणीही कॉपी किंवा नक्कल करू शकते.

आउटलुक डिजिटल स्वाक्षरी ही एक वेगळी बाब आहे - ते संदेशामध्ये तुमची अनन्य डिजिटल चिन्ह जोडते. डिजिटल स्वाक्षरीसह ईमेलवर स्वाक्षरी करून, तुम्ही तुमचे प्रमाणपत्र आणि तुमच्या डिजिटल आयडीशी संबंधित सार्वजनिक की समाविष्ट करता (स्वाक्षरी प्रमाणपत्र). अशा प्रकारे, आपण प्राप्तकर्त्यास हे सिद्ध करता की संदेशविश्वासार्ह प्रेषकाकडून येतो आणि त्याची सामग्री अबाधित आहे.

डिजिटल स्वाक्षरी वापरून सुरक्षित Outlook ईमेल पाठविण्यास सक्षम होण्यासाठी, तुम्हाला दोन मूलभूत गोष्टींची आवश्यकता आहे:

• डिजिटल ID (ईमेल प्रमाणपत्र). तुम्ही डिजिटल आयडी कुठे आणि कसा मिळवू शकता ते पहा.
• आउटलुकमध्ये स्वाक्षरी प्रमाणपत्र सेट करा . मागील लेखात, आम्ही आपण Outlook मध्ये एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्र कसे सेट करू शकता यावर देखील चर्चा केली. स्वाक्षरी प्रमाणपत्र कॉन्फिगर करण्यासाठी, तुम्ही एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्राऐवजी स्वाक्षरी प्रमाणपत्र जोडण्यासाठी निवडलेल्या फरकासह अगदी समान पायऱ्या पार पाडता.

जरी, तुमचा डिजिटल आयडी ईमेल एन्क्रिप्शन आणि डिजिटल स्वाक्षरीसाठी (आणि बहुतेक ईमेल प्रमाणपत्रे) दोन्हीसाठी वैध असल्यास, तुम्ही कोणता पर्याय निवडता याने काही फरक पडत नाही, तरीही दोन्ही प्रमाणपत्रे कॉन्फिगर केली जातील.

डिजिटल स्वाक्षरीसह एकाच Outlook ईमेलवर स्वाक्षरी कशी करायची

तुमच्या डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रासह, पुढील चरणांसह पुढे जा.

तुम्ही तयार केलेल्या किंवा उत्तर देत असलेल्या संदेशामध्ये, वर जा पर्याय टॅब > परवानगी गट आणि साइन बटण क्लिक करा.

तुम्हाला स्वाक्षरी बटण दिसत नसल्यास, नंतर करा खालीलप्रमाणे:

1. पर्याय टॅबवर जा > अधिक पर्याय गट आणि लहान खाली बाण चिन्हावर क्लिक करा ( पर्याय डायलॉग बॉक्स लाँचर ) खालच्या कोपर्यात.

   

2. सुरक्षा वर क्लिक करासेटिंग्ज बटण आणि तपासा या संदेशात डिजिटल स्वाक्षरी जोडा.

   

3. संवाद बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि पाठवा बटणावर क्लिक करून नेहमीप्रमाणे ईमेल पाठवा.

आपण Outlook मध्ये पाठवलेल्या सर्व ईमेल संदेशांवर डिजिटल स्वाक्षरी कशी करायची

1. तुमच्या Outlook मध्ये, विश्वास केंद्र संवाद उघडा: फाइल टॅब > वर जा. पर्याय > ट्रस्ट सेंटर आणि ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्ज बटणावर क्लिक करा.

   

2. ई-मेल सुरक्षा टॅबवर स्विच करा आणि निवडा आउटगोइंग संदेशांमध्ये डिजिटल स्वाक्षरी जोडा एनक्रिप्टेड मेल अंतर्गत.

   

3. तुम्ही अतिरिक्त पर्यायांपैकी एक निवडू शकता, जेव्हा लागू असेल:
   • स्वाक्षरी केलेले संदेश पाठवताना स्पष्ट मजकूर स्वाक्षरी केलेला संदेश पाठवा निवडा जर तुम्हाला S/MIME सुरक्षा नसलेल्या प्राप्तकर्त्यांना तुम्ही पाठवलेले संदेश वाचता यावेत. हा चेक बॉक्स डीफॉल्टनुसार निवडलेला आहे.
   • चेक करा सर्व S/MIME स्वाक्षरी केलेल्या संदेशांसाठी S/MIME पावतीची विनंती करा जर तुमचा डिजिटल स्वाक्षरी केलेला ईमेल संदेश अपरिवर्तितपणे प्राप्त झाला आहे हे सत्यापित करू इच्छित असल्यास इच्छित प्राप्तकर्ते. तुम्ही हा पर्याय निवडता तेव्हा, पडताळणी माहिती तुम्हाला वेगळ्या संदेशात पाठवली जाईल.
   • तुमच्याकडे अनेक स्वाक्षरी प्रमाणपत्रे असल्यास, तुम्ही सेटिंग बटणावर क्लिक करून योग्य डिजिटल आयडी निवडू शकता .
4. प्रत्येक उघडलेला डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके वर क्लिक करा.

   टीप. तुम्ही संवेदनशील किंवा काटेकोरपणे गोपनीय पाठवल्यासमाहिती, नंतर संपूर्ण गोपनीयता सुनिश्चित करण्यासाठी आपण ईमेल एन्क्रिप्ट देखील करू शकता.

आउटलुकमध्‍ये सुरक्षित ईमेल पाठवण्‍याचे इतर मार्ग

मल्‍याने, ईमेल एन्क्रिप्शन आणि आउटलुक डिजिटल सिग्नेचर या Outlook आणि इतर ईमेल क्लायंटमध्‍ये सुरक्षित ईमेल पाठवण्‍याच्‍या सर्वात सामान्य पद्धती आहेत. तथापि, तुमच्या निवडी या दोन पर्यायांपुरत्या मर्यादित नाहीत आणि तुमच्यासाठी आणखी काही ईमेल संरक्षण साधने उपलब्ध आहेत:

SSL किंवा TLS सह ईमेल कनेक्शन एन्क्रिप्ट करणे

तुम्ही करू शकता तुमचा ईमेल प्रदाता आणि तुमचा संगणक (मोबाइल फोन किंवा इतर डिव्हाइस) यांच्यातील कनेक्शन सुरक्षित करण्यासाठी सिक्योर सॉकेट लेयर (SSL) किंवा ट्रान्सपोर्ट लेयर सिक्युरिटी (TLS) एन्क्रिप्शन वापरा. या एन्क्रिप्शन पद्धती ऑनलाइन व्यवहार आणि खरेदी सुरक्षित करण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या संरक्षण योजनांप्रमाणेच कार्य करतात.

तुम्ही तुमच्या ईमेलसह कार्य करण्यासाठी वेब ब्राउझर वापरत असल्यास, SSL/TLS एन्क्रिप्शन सक्षम असल्याची खात्री करा. जर ते सक्रिय असेल, तर वेबसाइटचा पत्ता (URL) नेहमीच्या http ऐवजी https ने सुरू होतो, तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता:

Microsoft Outlook मध्ये, तुम्ही अशा प्रकारे एनक्रिप्टेड कनेक्शन सेट करू शकता:

1. फाइल टॅब > वर जा. खाते सेटिंग्ज > खाते सेटिंग्ज...
2. ज्या खात्यासाठी तुम्ही SSL कनेक्शन सक्षम करू इच्छिता त्या खात्यावर डबल क्लिक करा आणि नंतर अधिक सेटिंग्ज... बटणावर क्लिक करा.

   

   हे देखील पहा: एक्सेल CSV परिसीमक स्वल्पविराम किंवा अर्धविरामात कसे बदलावे
3. प्रगत टॅबवर स्विच करा आणितपासा या सर्व्हरला एनक्रिप्टेड कनेक्शन (SSL) बॉक्सची आवश्यकता आहे.
4. खालील प्रकारचे एनक्रिप्टेड कनेक्शन वापरा च्या पुढील ड्रॉप डाउन सूचीमधून एन्क्रिप्शन प्रकार निवडा.

   

कोणता एन्क्रिप्शन प्रकार निवडायचा हे तुमच्या ई-मेल प्रदात्याच्या आवश्यकतांवर अवलंबून आहे. सामान्यत: ते एनक्रिप्टेड कनेक्शन कॉन्फिगर करण्यासाठी तपशीलवार सूचना देतात, त्यामुळे तुम्हाला यामध्ये कोणतीही अडचण येणार नाही अशी आशा आहे.

पासवर्ड संरक्षित झिप फाइल्स पाठवणे

तुम्हाला काही गोपनीय माहिती ईमेल करण्याची आवश्यकता असल्यास मजकूर दस्तऐवज, एक्सेल स्प्रेडशीट किंवा इतर फाईल, फाईल झिप करून आणि पासवर्डसह संरक्षित करून अनधिकृत प्रवेशाविरूद्ध तुम्ही अतिरिक्त खबरदारी घेऊ शकता.

फाइल किंवा फोल्डर कसे कॉम्प्रेस/झिप करावे

माझा विश्वास आहे की विंडोजमध्ये फाइल्स किंवा फोल्डर्स कसे कॉम्प्रेस (किंवा झिप) करायचे हे प्रत्येकाला माहित आहे. पूर्णतेसाठी मी तुम्हाला मार्गाची आठवण करून देतो : )

विंडोज एक्सप्लोररमध्ये, तुम्हाला कॉम्प्रेस करायची असलेली फाइल किंवा फोल्डर शोधा, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि पाठवा > निवडा. संदर्भ मेनूमधून कॉम्प्रेस केलेले (झिप केलेले) फोल्डर.

त्याच ठिकाणी नवीन झिप केलेले फोल्डर तयार केले जाईल.

कसे संकुचित फोल्डरला पासवर्डसह संरक्षित करण्यासाठी

तुम्ही अजूनही Windows XP वापरत असल्यास, तुम्ही Windows च्या माध्यमांचा वापर करून पासवर्डसह कॉम्प्रेस केलेल्या फोल्डरची सामग्री संरक्षित करू शकता. प्रक्रिया अगदी सोपी आहे:

1. दुहेरी-तुम्हाला संरक्षित करायचे असलेल्या झिप केलेल्या फोल्डरवर क्लिक करा आणि फाइल मेनूवर पासवर्ड जोडा क्लिक करा.
2. पासवर्ड बॉक्समध्ये पासवर्ड टाइप करा.

टीप. कृपया लक्षात ठेवा की कॉम्प्रेस केलेल्या फायली आणि फोल्डर्सचे पासवर्ड Windows मध्ये पुनर्प्राप्त करण्यायोग्य नाहीत. त्यामुळे तुम्हाला सहज लक्षात राहतील अशी एखादी गोष्ट नक्की वापरा.

तुम्ही Windows 7 किंवा Windows 8 वापरत असाल, तर तुम्हाला हे जाणून आश्चर्य वाटेल की या ऑपरेटिंग सिस्टममध्ये अशी क्षमता नाही. मायक्रोसॉफ्टने पासवर्ड प्रोटेक्शन फीचर का काढून टाकले जे अनेकांनी वापरले होते हे माझ्यासाठी संपूर्ण रहस्य आहे. सॉफ्टवेअरच्या नवीन आवृत्त्यांमध्ये नवीन वैशिष्‍ट्ये जोडली जावीत, शिवाय, नाही का?

तरीही, तुम्ही Windows 7 किंवा Windows 8 वापरत असाल, तर तुम्ही काही तृतीय-पक्ष संग्रहण सॉफ्टवेअर वापरू शकता. बोर्डवरील पासवर्ड संरक्षण वैशिष्ट्य, उदा. 7-झिप - फ्री ओपन सोर्स फाइल आर्काइव्हर.

मला वैयक्तिकरित्या WinRar सॉफ्टवेअर अधिक आवडते (खालील स्क्रीनशॉटमध्ये तुम्ही त्याची डायलॉग विंडो पाहू शकता), परंतु ही फक्त प्राधान्याची बाब आहे.

तुमचा महत्त्वाचा दस्तऐवज संकुचित आणि पासवर्ड संरक्षित करून, तुम्ही त्यास संलग्नक म्हणून सुरक्षितपणे ईमेल करण्यास तयार आहात. फक्त स्काईप किंवा फोनवर, तुमच्या प्राप्तकर्त्याला वेगळ्या ईमेल संदेशात पासवर्ड देण्यास विसरू नका.

टीप. जर तुम्ही डिजिटल आयडी प्रमाणपत्र प्राप्त केले असेल , तर तुम्ही तुमची झिप फाइल कूटबद्ध करू शकता आणि त्यावर डिजिटल सह स्वाक्षरी करू शकतास्वाक्षरी हे करण्यासाठी, Windows Explorer मधील .exe फाईलवर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून Sign and Encrypt पर्याय निवडा.

तुम्ही खूप जास्त पाठवत असाल तर गोपनीय दस्तऐवज आणि संपूर्ण गोपनीयता शोधत असताना, तुम्ही Outlook मध्ये एनक्रिप्टेड ईमेल कसे पाठवायचे मध्ये वर्णन केल्यानुसार संलग्नकांसह संपूर्ण ईमेल संदेश कूटबद्ध देखील करू शकता.

आणि हे सर्व आजसाठी आहे, वाचल्याबद्दल धन्यवाद!<3