एक्सेलमध्ये शब्द कसे मोजायचे - सूत्र उदाहरणे

Michael Brown

28-05-2023 एक्सेल
  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

ट्युटोरियल इतर एक्सेल फंक्शन्सच्या संयोजनात LEN फंक्शन वापरून एक्सेलमध्ये शब्द कसे मोजायचे ते स्पष्ट करते आणि सेल किंवा रेंजमध्ये एकूण किंवा विशिष्ट शब्द/मजकूर मोजण्यासाठी केस-सेन्सिटिव्ह आणि केस-सेन्सेटिव्ह फॉर्म्युले प्रदान करते. .

Microsoft Excel मध्ये मूठभर उपयुक्त कार्ये आहेत जी जवळजवळ प्रत्येक गोष्ट मोजू शकतात: संख्या असलेल्या सेल मोजण्यासाठी COUNT फंक्शन, रिक्त नसलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी COUNTA, सशर्त सेल मोजण्यासाठी COUNTIF आणि COUNTIFS, आणि मजकूर स्ट्रिंगच्या लांबीची गणना करण्यासाठी LEN.

दुर्दैवाने, Excel शब्दांची संख्या मोजण्यासाठी कोणतेही अंगभूत साधन प्रदान करत नाही. सुदैवाने, सर्व्हल फंक्शन्स एकत्र करून तुम्ही जवळजवळ कोणतेही कार्य पूर्ण करण्यासाठी अधिक जटिल सूत्रे बनवू शकता. आणि आम्ही एक्सेलमध्ये शब्द मोजण्यासाठी ही पद्धत वापरणार आहोत.

    सेलमधील एकूण शब्दांची संख्या कशी मोजायची

    सेलमधील शब्द मोजण्यासाठी, वापरा LEN, SUBSTITUTE आणि TRIM कार्यांचे खालील संयोजन:

    LEN(TRIM( cell))-LEN(SUBSTITUTE( cell," ",""))+1

    जेथे सेल हा सेलचा पत्ता आहे जिथे तुम्हाला शब्द मोजायचे आहेत.

    उदाहरणार्थ, सेल A2 मधील शब्द मोजण्यासाठी, हे सूत्र वापरा:

    =LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1

    आणि नंतर, तुम्ही स्तंभ A:

    हे शब्द मोजण्याचे सूत्र कसे कार्य करते

    प्रथम, तुम्ही SUBSTITUTE फंक्शन वापरून सेलमधील सर्व स्पेस रिकाम्या मजकुराने बदलून काढता.LEN फंक्शनसाठी स्ट्रिंग ("") रिक्त स्थानांशिवाय स्ट्रिंगची लांबी परत करण्यासाठी:

    LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))

    त्यानंतर, तुम्ही स्ट्रिंगच्या एकूण लांबीमधून रिक्त स्थानांशिवाय स्ट्रिंगची लांबी वजा करा, आणि अंतिम शब्द संख्येमध्ये 1 जोडा, कारण सेलमधील शब्दांची संख्या स्पेसच्या संख्येच्या बरोबरीने अधिक 1 आहे.

    याव्यतिरिक्त, तुम्ही सेलमधील अतिरिक्त स्पेस काढून टाकण्यासाठी TRIM फंक्शन वापरता, जर काही असेल. काहीवेळा वर्कशीटमध्‍ये पुष्कळ अदृश्‍य जागा असू शकतात, उदाहरणार्थ शब्दांमध्‍ये दोन किंवा अधिक मोकळी जागा, किंवा मजकुराच्या सुरूवातीस किंवा शेवटी चुकून टाईप केलेले स्पेस वर्ण (म्हणजेच अग्रगण्य आणि अनुगामी जागा). आणि त्या सर्व अतिरिक्त जागा तुमच्या शब्दांची संख्या कमी करू शकतात. यापासून बचाव करण्यासाठी, स्ट्रिंगच्या एकूण लांबीची गणना करण्यापूर्वी, आम्ही शब्दांमधील एकल स्पेस वगळता सर्व अतिरिक्त स्पेस काढण्यासाठी TRIM फंक्शन वापरतो.

    रिक्त सेल योग्यरित्या हाताळणारे सुधारित सूत्र

    Excel मध्ये शब्द मोजण्याचे वरील सूत्र एका दोषासाठी नाही तर परिपूर्ण म्हटले जाऊ शकते - ते रिक्त सेलसाठी 1 परत करते. याचे निराकरण करण्यासाठी, रिक्त सेल तपासण्यासाठी तुम्ही IF स्टेटमेंट जोडू शकता:

    =IF(A2="", 0, LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

    जसे तुम्ही वरील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता, सूत्र परत येईल. रिकाम्या सेलसाठी शून्य आणि रिकाम्या सेलसाठी योग्य शब्द संख्या.

    सेलमध्ये विशिष्ट शब्द कसे मोजायचे

    विशिष्ट शब्द, मजकूर किंवा सबस्ट्रिंग किती वेळा दिसले ते मोजण्यासाठी सेलमध्ये, खालील वापरासूत्र:

    =(LEN( cell )-LEN(SUBSTITUTE( cell , word ,"")))/LEN( word )

    उदाहरणार्थ, सेल A2 मधील " चंद्र " घटनांची संख्या मोजू:

    =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "moon","")))/LEN("moon")

    सूत्रात थेट मोजायचा शब्द टाकण्याऐवजी, तुम्ही तो काही सेलमध्ये टाइप करू शकता आणि तुमच्या सूत्रात त्या सेलचा संदर्भ देऊ शकता. परिणामी, तुम्हाला Excel मध्ये शब्द मोजण्यासाठी अधिक बहुमुखी सूत्र मिळेल.

    टीप. तुम्ही तुमचा फॉर्म्युला एकाधिक सेलमध्ये कॉपी करण्याचा विचार करत असल्यास, $ चिन्हासह मोजण्यासाठी शब्द असलेल्या सेलचा संदर्भ निश्चित करा. उदाहरणार्थ:

    =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")))/LEN($B$1)

    हे सूत्र सेलमधील विशिष्ट मजकूराच्या घटनांची गणना कशी करते

    1. SUBSTITUTE फंक्शन निर्दिष्ट केलेले काढून टाकते मूळ मजकूरातील शब्द.

    या उदाहरणात, A2:

    SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")

  • नंतर, आम्ही सेल B1 मधील इनपुट हा शब्द मूळ मजकूरातून काढून टाकतो. LEN फंक्शन निर्दिष्ट शब्दाशिवाय मजकूर स्ट्रिंगच्या लांबीची गणना करते.

    • या उदाहरणात, LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")) सेल A2 मधील मजकूराची लांबी "शब्दाच्या सर्व घटनांमधील सर्व वर्ण काढून टाकल्यानंतर मिळवते. चंद्र ".

  • त्यानंतर, वरील संख्या मूळ मजकूर स्ट्रिंगच्या एकूण लांबीमधून वजा केली जाते:

    • (LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")))

    याचा परिणाम ऑपरेशन म्हणजे लक्ष्य शब्दाच्या सर्व घटनांमध्ये समाविष्ट असलेल्या वर्णांची संख्या, जी या उदाहरणात 12 आहे (" चंद्र शब्दाच्या 3 घटना", प्रत्येकी 4 वर्ण).

  • शेवटी, वरील संख्या आहेशब्दाच्या लांबीने भागाकार. दुसऱ्या शब्दांत, तुम्ही लक्ष्य शब्दाच्या सर्व घटनांमध्ये असलेल्या वर्णांच्या संख्येला त्या शब्दाच्या एकाच घटनेत असलेल्या वर्णांच्या संख्येने विभाजित करता. या उदाहरणात, 12 ला 4 ने भागले आहे, आणि परिणाम म्हणून आम्हाला 3 मिळेल.

    • सेलमधील काही शब्दांची संख्या मोजण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही या सूत्राचा वापर करून कोणत्याही घटना मोजू शकता. मजकूर (सबस्ट्रिंग). उदाहरणार्थ, सेल A2 मध्ये " पिक " मजकूर किती वेळा दिसतो ते तुम्ही मोजू शकता:

    केस-सेन्सिटिव्ह सूत्र a मध्ये विशिष्ट शब्द मोजण्यासाठी सेल

    तुम्हाला माहीत असेलच की, Excel SUBSTITUTE हे केस-सेन्सेटिव्ह फंक्शन आहे आणि म्हणून SUBSTITUTE वर आधारित शब्द मोजणीचे सूत्र डीफॉल्टनुसार केस-संवेदी आहे:

    सेलमधील विशिष्ट शब्द मोजण्यासाठी केस-संवेदनशील सूत्र

    तुम्हाला दिलेल्या शब्दाचे अप्परकेस आणि लोअरकेस दोन्ही मोजायचे असल्यास, मूळ मजकूर आणि तुम्हाला त्याच केसमध्ये मोजायचा असलेला मजकूर.

    =(LEN( cell )-LEN(SUBSTITUTE(UPPER( cell ), UPPER( text ),"")))/LEN( मजकूर )

    किंवा

    =(LEN( सेल )-LEN(SUBSTITUTE(LOWER( cell )>),LOWER( text ),"")))/LEN( text )

    उदाहरणार्थ, सेल A2 मधील B1 मध्ये शब्दाच्या घटनांची संख्या मोजण्यासाठी केसकडे दुर्लक्ष करून, हे सूत्र वापरा:

    =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2),LOWER($B$1),"")))/LEN($B$1)

    खाली दाखवल्याप्रमाणेस्क्रीनशॉट, UPPERCASE (सेल B1), लोअरकेस (सेल D1) किंवा वाक्य केस (सेल C1):

    <6 मध्ये शब्द टाइप केला असला तरीही सूत्र समान शब्द संख्या परत करतो>श्रेणीतील एकूण शब्दांची संख्या मोजा

    विशिष्ट श्रेणीमध्ये किती शब्द आहेत हे शोधण्यासाठी, सेलमधील एकूण शब्द मोजणारे सूत्र घ्या आणि ते SUMPRODUCT किंवा SUM फंक्शनमध्ये एम्बेड करा:

    =SUMPRODUCT(LEN(TRIM( श्रेणी ))-LEN(SUBSTITUTE( श्रेणी ," ",""))+1)

    किंवा

    =SUM(LEN) (TRIM( range ))-LEN(SUBSTITUTE( range ," ",""))+1)

    SUMPRODUCT हे काही एक्सेल फंक्शन्सपैकी एक आहे जे अॅरे हाताळू शकतात, आणि तुम्ही एंटर की दाबून नेहमीच्या पद्धतीने सूत्र पूर्ण करता.

    अ‍ॅरेची गणना करण्यासाठी SUM फंक्शनसाठी, ते अॅरे फॉर्म्युलामध्ये वापरले जावे, जे ऐवजी Ctrl+Shift+Enter दाबून पूर्ण केले जाते. नेहमीचा एंटर स्ट्रोक.

    उदाहरणार्थ, A2:A4 श्रेणीतील सर्व शब्द मोजण्यासाठी, खालीलपैकी एक सूत्र वापरा:

    =SUMPRODUCT(LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1)

    =SUM(LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1)

    <0

    रा मध्ये विशिष्ट शब्द मोजा nge

    एखादे विशिष्ट शब्द किंवा मजकूर सेलच्या श्रेणीमध्ये किती वेळा दिसला हे मोजायचे असल्यास, एक समान दृष्टीकोन वापरा - सेलमधील विशिष्ट शब्द मोजण्यासाठी सूत्र घ्या आणि ते SUM किंवा SUMPRODUCT कार्य:

    =SUMPRODUCT((LEN( श्रेणी)-LEN(SUBSTITUTE( श्रेणी, शब्द,"")))/LEN( शब्द))

    किंवा

    =SUM((LEN( श्रेणी)-LEN(SUBSTITUTE( श्रेणी, शब्द,"")))/LEN( शब्द))

    कृपया अॅरे SUM सूत्र योग्यरित्या पूर्ण करण्यासाठी Ctrl+Shift+Enter दाबण्याचे लक्षात ठेवा.

    उदाहरणार्थ, सेल C1 मध्ये A2:A4 श्रेणीमध्ये प्रविष्ट केलेल्या शब्दाच्या सर्व घटना मोजण्यासाठी, हे सूत्र वापरा:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4, C1,"")))/LEN(C1))

    तुम्ही जसे लक्षात ठेवा, SUBSTITUTE हे केस-सेन्सिटिव्ह फंक्शन आहे, आणि म्हणून वरील सूत्र अप्परकेस आणि लोअरकेस टेक्स्टमध्ये फरक करते:

    फॉर्म्युला बनवण्यासाठी केस-संवेदनशील , UPPER किंवा LOWER फंक्शन वापरा:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A4)),UPPER(C1),"")))/LEN(C1))

    किंवा

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE((LOWER(A2:A4)),LOWER(C1),"")))/LEN(C1))

    तुम्ही एक्सेलमध्ये अशा प्रकारे शब्द मोजता. सूत्र अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी आणि कदाचित रिव्हर्स-इंजिनियर करण्यासाठी, एक्सेल काउंट वर्ड्स वर्कबुकचा नमुना डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे.

    या ट्युटोरियलमध्ये चर्चा केलेल्या कोणत्याही सूत्राने तुमचे कार्य सोडवले नाही, तर कृपया खालील यादी पहा. एक्सेलमधील सेल, मजकूर आणि वैयक्तिक वर्ण मोजण्यासाठी इतर उपाय दाखवणारे संसाधने.

    मागील पोस्ट जुळण्या आणि फरकांसाठी दोन Google शीट किंवा स्तंभांमधील डेटाची तुलना करा
    पुढील पोस्ट एक्सेलमधील सेल कसे लॉक करावे आणि संरक्षित शीटवर विशिष्ट सेल कसे अनलॉक करावे

    मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.