या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही एक्सेल 2010, एक्सेल 2013, एक्सेल 2016, एक्सेल 2019, एक्सेल 2021 आणि एक्सेल 365 मध्ये क्विक ऍक्सेस टूलबार कसे वापरायचे आणि कसे सानुकूलित करायचे ते सखोलपणे पाहू.

तुम्ही बर्‍याचदा वापरत असलेल्या आज्ञा मिळवणे सोपे असावे. आणि क्विक ऍक्सेस टूलबार नेमके कशासाठी डिझाइन केले आहे. तुमच्या आवडत्या कमांडस QAT मध्ये जोडा म्हणजे तुम्ही सध्या कोणताही रिबन टॅब उघडला असला तरीही त्या फक्त एका क्लिकच्या अंतरावर आहेत.

क्विक ऍक्सेस टूलबार म्हणजे काय?

द क्विक ऍक्सेस टूलबार (QAT) ऑफिस ऍप्लिकेशन विंडोच्या शीर्षस्थानी एक लहान सानुकूल करण्यायोग्य टूलबार आहे ज्यामध्ये वारंवार वापरल्या जाणार्‍या कमांड्सचा संच असतो. सध्या उघडलेल्या रिबन टॅबपासून स्वतंत्रपणे या कमांड्स ऍप्लिकेशनच्या जवळपास कोणत्याही भागातून ऍक्सेस केल्या जाऊ शकतात.

क्विक ऍक्सेस टूलबारमध्ये एक ड्रॉप-डाउन मेनू आहे ज्यामध्ये डीफॉल्ट कमांडचा पूर्वनिर्धारित संच आहे, जे कदाचित प्रदर्शित किंवा लपवा. याव्यतिरिक्त, त्यात तुमच्या स्वतःच्या कमांड्स जोडण्याचा पर्याय समाविष्ट आहे.

QAT वर कमाल कमांड्सची मर्यादा नाही, जरी तुमच्या स्क्रीनच्या आकारानुसार सर्व कमांड्स दृश्यमान नसतील.<3

एक्सेलमध्ये द्रुत प्रवेश टूलबार कुठे आहे?

डीफॉल्टनुसार, द्रुत प्रवेश टूलबार एक्सेल विंडोच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात, रिबनच्या वर स्थित आहे. जर तुम्हाला QAT वर्कशीट क्षेत्राच्या जवळ पाहिजे असेल, तर तुम्ही ते रिबनच्या खाली हलवू शकता.

क्विक कसे सानुकूलित करावेएक्सेलमधील टूलबारमध्ये प्रवेश करा

डीफॉल्टनुसार, एक्सेल द्रुत प्रवेश टूलबारमध्ये फक्त 3 बटणे असतात: जतन करा , पूर्ववत करा आणि पुन्हा करा . तुम्ही वारंवार वापरत असलेल्या काही इतर कमांड्स असल्यास, तुम्ही त्यांना क्विक ऍक्सेस टूलबारमध्ये देखील जोडू शकता.

खाली, आम्ही तुम्हाला एक्सेलमध्ये क्विक ऍक्सेस टूलबार कसे सानुकूलित करायचे ते दाखवू, परंतु सूचना आउटलुक, वर्ड, पॉवरपॉईंट इ. सारख्या इतर ऑफिस ऍप्लिकेशन्ससाठी तेच.

क्विक ऍक्सेस टूलबार: काय बदलले जाऊ शकते आणि काय बदलले जाऊ शकत नाही

मायक्रोसॉफ्ट QAT साठी अनेक कस्टमायझेशन पर्याय प्रदान करतो, परंतु तरीही काही गोष्टी आहेत ज्या करता येत नाहीत.

काय सानुकूलित केले जाऊ शकते

तुम्ही यासारख्या गोष्टींसह द्रुत प्रवेश टूलबार वैयक्तिकृत करण्यास मोकळे आहात:

• तुमच्या स्वतःच्या आज्ञा जोडा
• डिफॉल्ट आणि सानुकूल अशा दोन्ही आदेशांचा क्रम बदला.
• दोन संभाव्य ठिकाणी QAT प्रदर्शित करा.
• क्विक ऍक्सेस टूलबारमध्ये मॅक्रो जोडा.<16
• तुमची सानुकूलने निर्यात आणि आयात करा.

काय सानुकूलित केले जाऊ शकत नाही

येथील गोष्टींची सूची आहे ज्या बदलल्या जाऊ शकत नाहीत:

• तुम्ही करू शकता क्विक ऍक्सेस टूलबारमध्ये फक्त कमांड्स जोडा. वैयक्तिक सूची आयटम (उदा. अंतर मूल्ये) आणि वैयक्तिक शैली जोडल्या जाऊ शकत नाहीत. तथापि, तुम्ही संपूर्ण सूची किंवा संपूर्ण शैली गॅलरी जोडू शकता.
• फक्त कमांड चिन्ह प्रदर्शित केले जाऊ शकतात, मजकूर लेबले नाही.
• तुम्ही आकार बदलू शकत नाही > क्विक ऍक्सेस टूलबारबटणे. बटणाचा आकार बदलण्याचा एकमेव मार्ग म्हणजे तुमचे स्क्रीन रिझोल्यूशन बदलणे.
• क्विक ऍक्सेस टूलबार एकाधिक ओळींवर प्रदर्शित केला जाऊ शकत नाही. तुम्ही उपलब्ध जागेपेक्षा अधिक आदेश जोडले असल्यास, काही आदेश दृश्यमान होणार नाहीत. ते पाहण्यासाठी, अधिक नियंत्रणे बटणावर क्लिक करा.

सानुकूलित जलद प्रवेश टूलबार विंडोवर जाण्याचे 3 मार्ग

QAT मधील बहुतेक सानुकूलित केले जातात सानुकूलित द्रुत प्रवेश टूलबार विंडो, जी एक्सेल पर्याय संवाद बॉक्सचा भाग आहे. तुम्ही ही विंडो खालीलपैकी एका मार्गाने उघडू शकता:

• फाइल > पर्याय > क्विक ऍक्सेस टूलबार वर क्लिक करा.
• रिबनवर कुठेही उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून क्विक ऍक्सेस टूलबार कस्टमाइझ करा… निवडा.
• क्विक ऍक्सेस टूलबार सानुकूलित करा बटणावर क्लिक करा (QAT च्या अगदी उजवीकडे खाली बाण) आणि पॉप-मध्ये अधिक आदेश निवडा. वर मेनू.

तुम्ही कोणत्याही मार्गाने जा, सानुकूलित जलद प्रवेश टूलबार संवाद विंडो उघडेल, जिथे तुम्ही QAT आदेश जोडू, काढू आणि पुनर्क्रमित करू शकता. खाली, तुम्हाला सर्व सानुकूलने करण्यासाठी तपशीलवार पायऱ्या आढळतील. Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 आणि Excel 2010 च्या सर्व आवृत्त्यांसाठी मार्गदर्शक तत्त्वे समान आहेत.

क्विक ऍक्सेस टूलबारमध्ये कमांड बटण कसे जोडावे

तुम्ही कोणत्या प्रकारची आज्ञा देता यावर अवलंबून जोडू इच्छितो, हे 3 मध्ये केले जाऊ शकतेवेगवेगळ्या प्रकारे.

पूर्वनिर्धारित सूचीमधून कमांड सक्षम करा

पूर्वनिर्धारित सूचीमधून सध्या लपवलेली कमांड सक्षम करण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

1. क्विक ऍक्सेस टूलबार सानुकूलित करा बटणावर क्लिक करा (खाली बाण).
2. प्रदर्शित आदेशांच्या सूचीमध्ये, तुम्ही सक्षम करू इच्छित असलेल्यावर क्लिक करा. पूर्ण झाले!

उदाहरणार्थ, माऊस क्लिकने नवीन वर्कशीट तयार करण्यास सक्षम होण्यासाठी, सूचीमधील नवीन कमांड निवडा आणि संबंधित बटण लगेच दिसेल क्विक ऍक्सेस टूलबार:

क्विक ऍक्सेस टूलबारमध्ये रिबन बटण जोडा

रिबनवर दिसणारी कमांड QAT मध्ये जोडण्याचा सर्वात जलद मार्ग आहे:

1. रिबनवरील इच्छित आदेशावर उजवे-क्लिक करा.
2. संदर्भ मेनूमधील क्विक ऍक्सेस टूलबारमध्ये जोडा निवडा.

बस!

रिबनवर नसलेली कमांड क्विक ऍक्सेस टूलबारमध्ये जोडा

रिबनवर उपलब्ध नसलेले बटण जोडण्यासाठी, या पायऱ्या करा:

1. रिबनवर उजवे-क्लिक करा आणि क्विक ऍक्सेस टूलबार सानुकूलित करा… क्लिक करा.
2. डावीकडील डावीकडील ड्रॉप-डाउन सूचीमधून आदेश निवडा , निवडा आदेश रिबनमध्ये नाहीत .
3. डावीकडील आदेशांच्या सूचीमध्ये, तुम्ही जोडू इच्छित असलेल्या कमांडवर क्लिक करा.
4. जोडा बटणावर क्लिक करा.
5. बदल जतन करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.

उदाहरणार्थ, सर्व उघडलेल्या एक्सेल विंडो बंद करण्याची क्षमता असणेएका माऊस क्लिकने, तुम्ही द्रुत प्रवेश टूलबारमध्ये सर्व बंद करा बटण जोडू शकता.

क्विक ऍक्सेस टूलबारमधून कमांड कशी काढायची

क्विक ऍक्सेस टूलबारमधून डीफॉल्ट किंवा कस्टम कमांड काढण्यासाठी, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि क्विक ऍक्सेस टूलबारमधून काढा<निवडा 9> पॉप-अप मेनूमधून:

किंवा क्विक ऍक्सेस टूलबार सानुकूलित करा विंडोमधील कमांड निवडा आणि नंतर काढा बटणावर क्लिक करा.

क्विक ऍक्सेस टूलबारवर कमांड्सची पुनर्रचना करा

QAT कमांडचा क्रम बदलण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

1. क्विक ऍक्सेस टूलबार कस्टमाइझ करा विंडो.
2. उजवीकडे क्विक ऍक्सेस टूलबार कस्टमाइझ करा अंतर्गत, तुम्हाला हलवायची असलेली कमांड निवडा आणि वर हलवा किंवा खाली हलवा<वर क्लिक करा. 2> बाण.

उदाहरणार्थ, नवीन फाइल बटण QAT च्या अगदी उजव्या टोकाला हलवण्यासाठी, ते निवडा आणि खाली हलवा<2 वर क्लिक करा> बाण.

क्विक ऍक्सेस टूलबारवरील ग्रुप कमांड

तुमच्या QAT मध्ये बर्‍याच कमांड्स असतील, तर तुम्ही त्यांना तार्किक गटांमध्ये उप-विभाजित करू शकता, उदाहरणार्थ, डीफॉल्ट आणि कस्टम कमांड वेगळे करणे.

जरी क्विक ऍक्सेस टूलबार एक्सेल रिबन प्रमाणे गट तयार करण्याची परवानगी देत ​​नाही, तरीही तुम्ही सेपरेटर जोडून ग्रुप कमांड करू शकता. हे कसे आहे:

1. क्विक ऍक्सेस टूलबार सानुकूलित करा डायलॉग विंडो उघडा.
2. कमांड निवडाडावीकडील ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, लोकप्रिय आदेश निवडा.
3. डावीकडील आदेशांच्या सूचीमध्ये, निवडा आणि जोडा क्लिक करा .
4. आवश्यक असेल तेथे विभाजक ठेवण्यासाठी हलवा वर किंवा हलवा खाली बाण क्लिक करा.
5. बदल जतन करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.

परिणामी, QAT मध्ये दोन विभाग आहेत असे दिसते:

Excel मधील Quick Access Toolbar मध्ये मॅक्रो जोडा

तुमचे आवडते मॅक्रो येथे असणे तुमच्या बोटांच्या टोकांवर, तुम्ही त्यांना QAT मध्ये देखील जोडू शकता. ते पूर्ण करण्यासाठी, कृपया या चरणांचे अनुसरण करा:

1. क्विक ऍक्सेस टूलबार सानुकूलित करा विंडो उघडा.
2. मधून आदेश निवडा डावीकडील ड्रॉप-डाउन सूची, मॅक्रो निवडा.
3. मॅक्रोच्या सूचीमध्ये, तुम्हाला द्रुत प्रवेश टूलबारमध्ये जोडायचे आहे ते निवडा.
4. क्लिक करा जोडा बटण.
5. बदल जतन करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा.

उदाहरणार्थ, आम्ही जोडत आहोत. एक सानुकूल मॅक्रो जो वर्तमान कार्यपुस्तिकेतील सर्व पत्रके लपवतो:

पर्यायी, तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे मॅक्रोच्या आधी विभाजक ठेवू शकता:

केवळ वर्तमान कार्यपुस्तिकेसाठी द्रुत प्रवेश टूलबार सानुकूलित करा

डिफॉल्टनुसार, एक्सेलमधील क्विक ऍक्सेस टूलबार सर्व वर्कबुकसाठी सानुकूलित केला जातो.

तुम्हाला केवळ सक्रिय वर्कबुकसाठी काही सानुकूलित करायचे असल्यास, सध्याच्या जतन केलेल्या कार्यपुस्तिकेतून द्रुत प्रवेश सानुकूलित कराटूलबार ड्रॉप-डाउन सूची, आणि नंतर तुम्हाला हव्या असलेल्या कमांड्स जोडा.

कृपया लक्षात घ्या की सध्याच्या कार्यपुस्तिकेसाठी केलेली सानुकूलने विद्यमान QAT कमांड्सची जागा घेत नाहीत परंतु त्यामध्ये जोडल्या जातात.

उदाहरणार्थ, कंडिशनल फॉरमॅटिंग बटण जे आम्ही सध्याच्या कार्यपुस्तिकेसाठी जोडलेले आहे ते क्विक ऍक्सेस टूलबारवरील इतर सर्व आदेशांनंतर दिसते:

रिबनच्या खाली किंवा वर द्रुत प्रवेश टूलबार कसा हलवायचा

क्विक ऍक्सेस टूलबारचे डीफॉल्ट स्थान येथे आहे एक्सेल विंडोच्या वरच्या बाजूला, रिबनच्या वर. रिबनच्या खाली QAT ठेवणे तुम्हाला अधिक सोयीचे वाटत असल्यास, तुम्ही ते कसे हलवू शकता ते येथे आहे:

1. क्विक ऍक्सेस टूलबार सानुकूलित करा बटणावर क्लिक करा.
2. पर्यायांच्या पॉप-अप सूचीमध्ये, रिबनच्या खाली दर्शवा निवडा.

QAT परत डीफॉल्ट स्थानावर येण्यासाठी, क्विक ऍक्सेस टूलबार सानुकूलित करा बटणावर पुन्हा क्लिक करा आणि नंतर रिबनच्या वर दर्शवा क्लिक करा. .

डीफॉल्ट सेटिंग्जवर द्रुत प्रवेश टूलबार रीसेट करा

तुम्ही तुमची सर्व सानुकूलने टाकून देऊ इच्छित असल्यास आणि QAT त्याच्या मूळ सेटअपवर परत करू इच्छित असल्यास, तुम्ही ते या प्रकारे रीसेट करू शकता:

1. क्विक ऍक्सेस टूलबार सानुकूलित करा विंडो उघडा.
2. रीसेट करा बटण क्लिक करा आणि नंतर फक्त द्रुत प्रवेश टूलबार रीसेट करा<वर क्लिक करा 9>.

सानुकूल द्रुत प्रवेश टूलबार निर्यात आणि आयात करा

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल तुमचा द्रुत प्रवेश जतन करण्यास अनुमती देतोफाईलमध्ये टूलबार आणि रिबन सानुकूलने जी नंतर आयात केली जाऊ शकते. हे तुम्हाला तुमचा एक्सेल इंटरफेस तुम्ही वापरत असलेल्या सर्व कॉम्प्युटरवर सारखाच दिसण्यास मदत करू शकते तसेच तुमचे कस्टमायझेशन तुमच्या सहकाऱ्यांसोबत शेअर करू शकते.

1. एक्सपोर्ट कस्टमाइज्ड QAT:

   क्विक ऍक्सेस टूलबार सानुकूलित करा विंडोमध्ये, आयात/निर्यात क्लिक करा, त्यानंतर सर्व कस्टमायझेशन एक्सपोर्ट करा क्लिक करा आणि काही फोल्डरमध्ये कस्टमायझेशन फाइल सेव्ह करा.

2. आयात एक सानुकूलित QAT:

   क्विक ऍक्सेस टूलबार सानुकूलित करा विंडोमध्ये, आयात/निर्यात क्लिक करा, निवडा सानुकूलित फाइल आयात करा , आणि तुम्ही पूर्वी जतन केलेली सानुकूल फाइल ब्राउझ करा.

   हे देखील पहा: सूत्र उदाहरणांसह Excel INDEX कार्य

नोट्स:

• तुम्ही एक्सपोर्ट आणि इंपोर्ट करत असलेल्या फाइलमध्ये रिबन कस्टमायझेशन देखील समाविष्ट आहे. दुर्दैवाने, फक्त क्विक ऍक्सेस टूलबार एक्सपोर्ट किंवा इंपोर्ट करण्याचा कोणताही सोपा मार्ग नाही.
• जेव्हा तुम्ही दिलेल्या PC वर कस्टमायझेशन फाइल इंपोर्ट करता, तेव्हा सर्व आधी रिबन आणि QAT त्या PC वरील सानुकूलने कायमची नष्ट होतात. भविष्यात तुमची वर्तमान सानुकूलने पुनर्संचयित करण्यात सक्षम होण्यासाठी, त्यांना निर्यात करण्याचे सुनिश्चित करा आणि कोणतीही नवीन सानुकूलने आयात करण्यापूर्वी बॅकअप प्रत म्हणून जतन करा.

अशा प्रकारे तुम्ही एक्सेलमध्ये द्रुत प्रवेश टूलबार सानुकूलित आणि वापरता. . वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!