कंडिशनल फॉरमॅटिंग आणि VBA च्या मदतीने एक्सेलमध्ये रिकाम्या जागा कशा शोधायच्या आणि हायलाइट कशा करायच्या हे लेख दाखवतो. तुमच्या गरजेनुसार, तुम्ही फक्त रिकाम्या सेल किंवा शून्य-लांबीच्या स्ट्रिंग्स असलेल्या सेलला रंग देऊ शकता.

जेव्हा तुम्ही एखाद्याकडून एक्सेल फाइल प्राप्त करता किंवा बाह्य डेटाबेसमधून आयात करता तेव्हा ते नेहमीच असते कोणतेही अंतर किंवा गहाळ डेटा पॉइंट नाहीत याची खात्री करण्यासाठी डेटा तपासणे ही चांगली कल्पना आहे. एका छोट्या डेटासेटमध्ये, तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या डोळ्यांनी सर्व रिक्त जागा सहजपणे शोधू शकता. परंतु तुमच्याकडे शेकडो किंवा हजारो पंक्ती असलेली एक मोठी फाईल असल्यास, रिकाम्या सेल्स मॅन्युअली पिनॉइंट करणे अशक्य आहे.

हे ट्युटोरियल तुम्हाला एक्सेलमधील रिक्त सेल हायलाइट करण्याचे 4 जलद आणि सोपे मार्ग शिकवेल जेणेकरुन तुम्ही त्यांना दृष्यदृष्ट्या ओळखा. कोणती पद्धत सर्वोत्तम आहे? बरं, ते डेटा स्ट्रक्चर, तुमची उद्दिष्टे आणि तुमची "रिक्त जागा" च्या व्याख्येवर अवलंबून असते.

गो टू स्पेशलसह रिक्त सेल निवडा आणि हायलाइट करा

ही सोपी पद्धत निवडते. दिलेल्या श्रेणीतील सर्व रिक्त सेल, जे तुम्ही तुमच्या पसंतीच्या कोणत्याही रंगाने भरू शकता.

Excel मध्ये रिक्त सेल निवडण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

1. आपण रिक्त हायलाइट करू इच्छित असलेली श्रेणी निवडा. डेटासह सर्व सेल निवडण्यासाठी, वरच्या-डाव्या सेलवर क्लिक करा आणि शेवटच्या वापरलेल्या सेलपर्यंत निवड वाढवण्यासाठी Ctrl + Shift + End दाबा.
2. होम टॅबवर, <मध्ये 1>संपादन गट, क्लिक करा शोधा & निवडा> विशेष वर जा . किंवा F5 दाबा आणि विशेष… क्लिक करा.

   

3. विशेष जा डायलॉग बॉक्समध्ये, रिक्त जागा<12 निवडा> आणि ठीक आहे क्लिक करा. हे श्रेणीतील सर्व रिक्त सेल निवडेल.

   

4. रिक्त सेल निवडून, होम<2 वरील रंग भरा चिन्हावर क्लिक करा> टॅब, फॉन्ट गटामध्ये, आणि इच्छित रंग निवडा. पूर्ण झाले!

   

टिपा आणि टिपा:

• विशेष जा वैशिष्ट्य फक्त खरेच निवडते रिक्त सेल , म्हणजे ज्या सेलमध्ये पूर्णपणे काहीही नसते. रिक्त स्ट्रिंग, मोकळी जागा, कॅरेज रिटर्न, नॉन-प्रिंटिंग वर्ण इत्यादी असलेले सेल रिक्त मानले जात नाहीत आणि निवडले जात नाहीत. परिणामी रिकामी स्ट्रिंग ("") परत करणाऱ्या सूत्रांसह सेल हायलाइट करण्यासाठी, एकतर सशर्त स्वरूपन किंवा VBA मॅक्रो वापरा.
• ही पद्धत स्थिर आहे आणि एक म्हणून वापरली जाणे सर्वोत्तम आहे एक-वेळ उपाय. तुम्ही नंतर केलेले बदल आपोआप परावर्तित होणार नाहीत: नवीन रिक्त जागा हायलाइट केल्या जाणार नाहीत आणि तुम्ही मूल्यांसह भरलेल्या पूर्वीच्या रिक्त जागा रंगीत राहतील. जर तुम्ही डायनॅमिक सोल्यूशन शोधत असाल, तर तुम्ही कंडिशनल फॉरमॅटिंग पध्दतीचा वापर कराल.

विशिष्ट कॉलममध्ये रिकाम्या जागा फिल्टर करा आणि हायलाइट करा

तुम्हाला रिकाम्या सेलची काळजी नसेल टेबलमध्ये कोठेही असले तरी त्याऐवजी सेल किंवा विशिष्ट कॉलममध्ये रिक्त असलेल्या संपूर्ण पंक्ती शोधून हायलाइट करू इच्छित असल्यास, एक्सेल फिल्टर योग्य असू शकतोउपाय.

ते पूर्ण करण्यासाठी, या चरणांचे पालन करा:

1. तुमच्या डेटासेटमधील कोणताही सेल निवडा आणि क्रमवारी करा आणि क्लिक करा. होम टॅबवर फिल्टर > फिल्टर . किंवा ऑटो-फिल्टर चालू करण्यासाठी CTRL + Shift + L शॉर्टकट दाबा.
2. लक्ष्य स्तंभासाठी ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा आणि रिक्त मूल्ये फिल्टर करा. यासाठी, सर्व निवडा बॉक्स साफ करा आणि नंतर (रिक्त) निवडा.
3. की कॉलम किंवा संपूर्ण पंक्तीमधील फिल्टर केलेले सेल निवडा आणि <1 निवडा> भरा रंग जो तुम्हाला लागू करायचा आहे.

आमच्या नमुना तक्त्यामध्ये, आम्ही अशा प्रकारे फिल्टर करू शकतो आणि नंतर SKU सेल रिक्त असलेल्या पंक्ती हायलाइट करू शकतो:

<0

नोट्स:

• मागील पद्धतीच्या विपरीत, हा दृष्टीकोन सूत्रांचा संदर्भ घेतो जे रिक्त तार ("") रिक्त सेल म्हणून परत करतात.<10
• वारंवार बदललेल्या डेटासाठी हा उपाय योग्य नाही कारण तुम्हाला प्रत्येक बदलासह साफ करून पुन्हा हायलाइट करावे लागेल.

सशर्त स्वरूपनासह एक्सेलमधील रिक्त सेल कसे हायलाइट करावे

आधी चर्चा केलेली दोन्ही तंत्रे सरळ आणि संक्षिप्त आहेत, परंतु त्यांच्यात लक्षणीय कमतरता आहे - कोणतीही पद्धत डेटासेटमध्ये केलेल्या बदलांवर प्रतिक्रिया देत नाही. त्यांच्या विपरीत, कंडिशनल फॉरमॅटिंग हे डायनॅमिक सोल्यूशन आहे, याचा अर्थ तुम्हाला फक्त एकदाच नियम सेट करणे आवश्यक आहे. रिकाम्या सेलमध्ये कोणत्याही मूल्याचा समावेश होताच, रंग लगेच निघून जाईल. आणि याउलट, एकदा नवीन रिक्त दिसले की तेआपोआप हायलाइट होईल.

उदाहरण 1. रेंजमधील सर्व रिकाम्या सेल हायलाइट करा

दिलेल्या रेंजमधील सर्व रिकाम्या सेल हायलाइट करण्यासाठी, एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग नियम या प्रकारे कॉन्फिगर करा:

1. तुम्हाला रिक्त सेल हायलाइट करायच्या असलेल्या श्रेणी निवडा (आमच्या बाबतीत A2:E6).
2. Home टॅबवर, शैली<मध्ये 2> गट, नवीन नियम > कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी एक सूत्र वापरा क्लिक करा.
3. हे सूत्र सत्य आहे अशा स्वरूपाच्या मूल्यांमध्ये बॉक्समध्ये, खालीलपैकी एक सूत्र प्रविष्ट करा, जेथे A2 निवडलेल्या श्रेणीचा वरचा-डावा सेल आहे:

   हायलाइट करण्यासाठी पूर्णपणे रिक्त सेल ज्यामध्ये काहीही नाही:

   हे देखील पहा: वाढदिवसापासून Excel मध्ये वय कसे मोजायचे

   =ISBLANK(A2)

   हे देखील पहा: Excel मध्ये पिव्होट टेबल कसे बनवायचे आणि कसे वापरायचे

   तुमच्या सूत्रांद्वारे परत केलेल्या शून्य-लांबीच्या स्ट्रिंग्स ("") असलेल्या उशिर रिक्त सेल हायलाइट करण्यासाठी:

   =LEN(A2)=0

   किंवा

   =A2=""

4. स्वरूप बटणावर क्लिक करा, भरा टॅबवर स्विच करा, तुम्हाला हवा असलेला पार्श्वभूमी रंग निवडा आणि ओके क्लिक करा.
5. नियम जतन करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा आणि मुख्य संवाद वारा बंद करा ow.

   

तपशीलवार पायऱ्यांसाठी, कृपया Excel मध्ये फॉर्म्युला-आधारित सशर्त स्वरूपन नियम तयार करा पहा.

उदाहरण 2. पंक्ती हायलाइट करा ज्या विशिष्ट स्तंभात रिक्त जागा आहेत

तुम्हाला विशिष्ट स्तंभातील रिक्त सेल असलेल्या संपूर्ण पंक्ती हायलाइट करायच्या असल्यास, फक्त वर चर्चा केलेल्या सूत्रांमध्ये थोडासा बदल करा जेणेकरून ते त्या सेलचा संदर्भ घेतील.विशिष्ट स्तंभ, आणि $ चिन्हासह स्तंभ समन्वय लॉक करण्याचे सुनिश्चित करा.

उदाहरणार्थ, स्तंभ B मध्ये रिक्त असलेल्या पंक्ती हायलाइट करण्यासाठी, स्तंभ शीर्षलेखांशिवाय संपूर्ण सारणी निवडा (या उदाहरणात A2:E6) आणि यापैकी एका सूत्रासह एक नियम तयार करा:

पूर्णपणे रिक्त पेशी हायलाइट करण्यासाठी :

=ISBLANK($B2)

हायलाइट करण्यासाठी रिक्त जागा आणि रिक्त स्ट्रिंग्स असलेले सेल :

=LEN($B2)=0

किंवा

=$B2=""

परिणाम म्हणून, फक्त पंक्ती जिथे SKU सेल आहे रिकामे हायलाइट केले आहेत:

अधिक माहितीसाठी, कृपया रिक्त सेलसाठी एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग पहा.

VBA सह रिक्त असल्यास हायलाइट करा

जर तुम्हाला गोष्टी ऑटोमेशनची आवड आहे, तुम्हाला Excel मधील रिकाम्या सेलला रंग देण्यासाठी खालील VBA कोड उपयुक्त वाटू शकतात.

मॅक्रो 1: रिक्त सेलला रंग द्या

हा मॅक्रो तुम्हाला हायलाइट करण्यात मदत करू शकतो खरच रिक्त सेल ज्यामध्ये पूर्णपणे काहीही नाही.

निवडलेल्या श्रेणीतील सर्व रिकाम्या सेलला रंग देण्यासाठी, तुम्हाला कोडची फक्त एक ओळ आवश्यक आहे:

Sub Highlight_Blank_Cells() Selectio n.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = RGB(255, 181, 106) End Sub

पूर्वनिर्धारित वर्कशीट आणि श्रेणीतील रिक्त जागा हायलाइट करण्यासाठी (खालील उदाहरणात शीट 1 वर श्रेणी A2:E6), हे आहे वापरण्यासाठी कोड:

Sub Highlight_Blank_Cells() Dim rng श्रेणी सेट rng = Sheet1.Range( "A2:E6" ) rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = RGB(255, 181, <106) 0>आरजीबी रंगाऐवजी, तुम्हीरंगाच्या नावापूर्वी "vb" टाइप करून 8 मुख्य आधारभूत रंगांपैकी एक लागू करू शकता, उदाहरणार्थ:

Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbBlue

किंवा तुम्ही रंग निर्देशांक निर्दिष्ट करू शकता जसे की:

Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.ColorIndex = 6

मॅक्रो 2: कलर ब्लँक्स आणि रिकाम्या स्ट्रिंग्स

रिक्त स्ट्रिंग्स रिकाम्या म्हणून परत आणणारे सूत्र असलेले दृष्यदृष्ट्या रिक्त सेल ओळखण्यासाठी, प्रत्येक सेलची मजकूर गुणधर्म आहे का ते तपासा निवडलेल्या श्रेणीत = "", आणि खरे असल्यास, रंग लागू करा.

निवडलेल्या श्रेणीतील सर्व रिक्त आणि रिक्त स्ट्रिंग्स हायलाइट करण्यासाठी येथे कोड आहे:

Sub Highlight_Blanks_Empty_Strings() श्रेणी सेट म्हणून मंद करा rng = rng मधील प्रत्येक सेलसाठी निवड जर cell.Text = "" नंतर cell.Interior.Color = RGB(255, 181, 106) इतर सेल.Interior.ColorIndex = xlNone End If Next End Sub

कसे घालायचे आणि मॅक्रो चालवा

तुमच्या वर्कबुकमध्ये मॅक्रो जोडण्यासाठी , या चरणांचे पालन करा:

1. Visual Basic Editor उघडण्यासाठी Alt + F11 दाबा.
2. डावीकडील प्रोजेक्ट एक्सप्लोररमध्ये, लक्ष्य वर्कबुकवर उजवे-क्लिक करा आणि नंतर घाला > मॉड्यूल क्लिक करा.<10
3. उजवीकडील कोड विंडोमध्ये, VBA कोड पेस्ट करा.

मॅक्रो चालवण्यासाठी , तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

<8

तुमच्या वर्कशीटमधील रेंज निवडा.

मॅक्रो डायलॉग उघडण्यासाठी Alt + F8 दाबा.

मॅक्रो निवडा आणि चालवा<2 वर क्लिक करा>.

तपशीलवार चरण-दर-चरण सूचनांसाठी, कृपया पहा:

• मध्‍ये VBA कोड कसा घालावा आणि चालवा एक्सेल
• कसेएक्सेलमध्ये मॅक्रो चालवा

अशा प्रकारे एक्सेलमधील रिक्त सेल शोधा, निवडा आणि हायलाइट करा. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि पुढील आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

उपलब्ध डाउनलोड

सशर्त स्वरूपन (.xlsx फाइल) सह रिक्त जागा हायलाइट करा

रंगात VBA मॅक्रो रिक्त सेल (.xlsm फाइल)