एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013 आणि एक्सेल 2010 मधील डुप्लिकेट कसे काढायचे हे ट्युटोरियल स्पष्ट करते. तुम्ही डुप्लिकेट व्हॅल्यूज शोधण्यासाठी आणि हटवण्यासाठी पहिल्या घटनांसह किंवा त्याशिवाय काही भिन्न तंत्रे शिकाल, डुप्लिकेटपासून मुक्त व्हा पंक्ती, परिपूर्ण डुप्लिकेट आणि आंशिक जुळणी शोधून काढा.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे प्रामुख्याने गणना साधन असले तरी, त्याची शीट बहुतेक वेळा माहितीचा मागोवा ठेवण्यासाठी, विक्री अहवाल तयार करण्यासाठी किंवा मेलिंग सूची राखण्यासाठी डेटाबेस म्हणून वापरली जाते.<3

डेटाबेसचा आकार वाढत असताना उद्भवणारी एक सामान्य समस्या म्हणजे त्यात अनेक डुप्लिकेट पंक्ती दिसतात. आणि जरी तुमच्या प्रचंड डेटाबेसमध्ये मोजक्याच समान नोंदी असतील, तरी त्या काही डुप्लिकेटमध्ये अनेक समस्या निर्माण होऊ शकतात, उदाहरणार्थ एकाच व्यक्तीला एकाच दस्तऐवजाच्या अनेक प्रती मेल करणे, किंवा सारांशात एकापेक्षा जास्त वेळा समान संख्यांची गणना करणे. अहवाल त्यामुळे, डेटाबेस वापरण्यापूर्वी, तुम्ही तुमच्या प्रयत्नांची पुनरावृत्ती करण्यात वेळ वाया घालवत नाही याची खात्री करण्यासाठी, डुप्लिकेट नोंदी तपासण्यात अर्थ आहे.

आमच्या अलीकडील काही लेखांमध्ये, आम्ही ओळखण्याच्या विविध मार्गांवर चर्चा केली. Excel मध्ये डुप्लिकेट आणि डुप्लिकेट सेल किंवा पंक्ती हायलाइट करा. तथापि, अशी परिस्थिती असू शकते जेव्हा आपण शेवटी आपल्या Excel शीटमधील डुप्लिकेट काढून टाकू इच्छित असाल. आणि हाच या ट्युटोरियलचा विषय आहे.

डुप्लिकेट टूल काढा - पुनरावृत्ती झालेल्या पंक्ती काढून टाका

एक्सेल 365 - 2007 च्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये,डुप्लिकेट काढून टाकण्यासाठी एक अंगभूत साधन आहे, ज्याला आश्चर्याची गोष्ट नाही, डुप्लिकेट काढा .

हे साधन तुम्हाला संपूर्ण डुप्लिकेट (सेल किंवा संपूर्ण) शोधू आणि काढू देते. पंक्ती) तसेच अंशतः जुळणारे रेकॉर्ड (निर्दिष्ट स्तंभ किंवा स्तंभांमध्ये समान मूल्ये असलेल्या पंक्ती). हे करण्यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करा.

टीप. कारण डुप्लिकेट काढा टूल एकसारखे रेकॉर्ड कायमचे हटवते, डुप्लिकेट पंक्ती काढून टाकण्यापूर्वी मूळ डेटाची प्रत बनवणे चांगली कल्पना आहे.

1. सुरुवातीसाठी, तुम्हाला ज्या श्रेणीतील डुप्स हटवायचे आहेत ते निवडा. संपूर्ण टेबल निवडण्यासाठी, Ctrl + A दाबा.
2. डेटा टॅब > डेटा टूल्स गटावर जा आणि डुप्लिकेट काढा<9 वर क्लिक करा> बटण.

• सर्व स्तंभांमध्ये पूर्णपणे समान मूल्य असलेल्या डुप्लिकेट पंक्ती हटवण्यासाठी, खाली दिलेल्या स्क्रीनशॉटप्रमाणे, सर्व स्तंभांपुढील खूण ठेवा.
• <8 काढून टाकण्यासाठी>आंशिक डुप्लिकेट एक किंवा अधिक की स्तंभांवर आधारित, फक्त ते स्तंभ निवडा. तुमच्या टेबलमध्ये अनेक कॉलम असल्यास, सर्वात जलद मार्ग म्हणजे सर्व अनसिलेक्ट करा बटणावर क्लिक करा आणि नंतर तुम्हाला ड्यूपसाठी तपासायचे असलेले कॉलम निवडा.
• तुमच्या टेबलमध्ये <8 नसल्यास>शीर्षलेख , माझ्या डेटामध्ये शीर्षलेख आहेत बॉक्स साफ कराडायलॉग विंडोचा वरचा उजवा कोपरा, जो सहसा डीफॉल्टनुसार निवडला जातो.

पूर्ण! निवडलेल्या श्रेणीतील सर्व डुप्लिकेट पंक्ती हटविल्या जातात आणि किती डुप्लिकेट नोंदी काढल्या गेल्या आहेत आणि किती अनन्य मूल्ये शिल्लक आहेत हे दर्शविणारा संदेश प्रदर्शित केला जातो.

टीप. एक्सेलचे डुप्लिकेट काढा वैशिष्ट्य 2रे आणि त्यानंतरच्या सर्व डुप्लिकेट उदाहरणे हटवते, सर्व अद्वितीय पंक्ती आणि समान रेकॉर्डची पहिली उदाहरणे सोडून. तुम्हाला पहिल्या घटनांसह डुप्लिकेट पंक्ती काढून टाकायच्या असल्यास, खालीलपैकी एक उपाय वापरा: पहिल्या घटनांसह डुप्लिकेट फिल्टर करा किंवा Excel साठी अधिक बहुमुखी डुप्लिकेट रिमूव्हर वापरा.

अनन्य रेकॉर्ड दुसर्‍या स्थानावर कॉपी करून डुप्लिकेट्सपासून मुक्त व्हा

एक्सेलमधील डुप्लिकेट्सपासून मुक्त होण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे अद्वितीय मूल्ये विभक्त करणे आणि त्यांना दुसर्‍या शीट किंवा वेगळ्या वर्कबुकमध्ये कॉपी करणे. तपशीलवार पायऱ्या खाली फॉलो करा.

1. तुम्हाला डिड्युप करायचे असलेली श्रेणी किंवा संपूर्ण टेबल निवडा.
2. डेटा टॅबवर नेव्हिगेट करा > क्रमवारी लावा & फिल्टर गट, आणि प्रगत बटणावर क्लिक करा.

• दुसऱ्या स्थानावर कॉपी करा रेडिओ बटण निवडा.
• योग्य श्रेणी सूची श्रेणी मध्ये दिसते की नाही हे सत्यापित करा. तुम्ही चरण 1 वर निवडलेली श्रेणी.
• कॉपी टू बॉक्समध्ये, एंटर करातुम्हाला युनिक व्हॅल्यूज कॉपी करायच्या असलेल्या रेंज (गंतव्य श्रेणीचा वरचा-डावा सेल निवडण्यासाठी तो पुरेसा आहे).
• केवळ युनिक रेकॉर्ड बॉक्स निवडा.

टीप. एक्सेलचे प्रगत फिल्टर फिल्टर केलेल्या मूल्यांना सक्रिय शीटवरील दुसर्‍या स्थानावर कॉपी करण्याची परवानगी देते. तुम्हाला कॉपी किंवा अनन्य मूल्ये हलवायची असल्यास किंवा दुसऱ्या शीटवर किंवा वेगळ्या वर्कबुक वर पंक्ती हलवायची असल्यास, तुम्ही ते वापरून सहज करू शकता. एक्सेलसाठी आमचे डुप्लिकेट रिमूव्हर.

एक्सेलमधील डुप्लिकेट पंक्ती फिल्टर करून कसे काढायचे

एक्सेलमधील डुप्लिकेट मूल्ये हटवण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे सूत्र वापरून ती ओळखणे, फिल्टर करणे आणि नंतर डुप्लिकेट पंक्ती हटवणे.

या दृष्टिकोनाचा एक फायदा म्हणजे अष्टपैलुत्व - हे तुम्हाला एका स्तंभातील डुप्लिकेट मूल्ये शोधू आणि हटवू देते किंवा पहिल्या उदाहरणांसह किंवा त्याशिवाय अनेक स्तंभांमधील मूल्यांवर आधारित पंक्ती डुप्लिकेट करू देते. एक कमतरता म्हणजे तुम्हाला मूठभर डुप्लिकेट सूत्रे लक्षात ठेवावी लागतील.

1. तुमच्या कार्यावर अवलंबून, डुप्लिकेट शोधण्यासाठी खालीलपैकी एक सूत्र वापरा. 1 स्तंभात डुप्लिकेट मूल्ये शोधण्यासाठी सूत्रे
   • पहिली घटना वगळता डुप्लिकेट: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • पहिल्या घटनांसह डुप्लिकेट: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   जिथे A2 पहिला आहे आणि A10 हा श्रेणीचा शेवटचा सेल आहे शोधण्यासाठीडुप्लिकेट.

   डुप्लिकेट पंक्ती शोधण्यासाठी सूत्रे

   हे देखील पहा: एक्सेलमधील रिक्त सेल कसे काढायचे
   • पहिली घटना वगळता डुप्लिकेट पंक्ती: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • पहिल्या घटनांसह डुप्लिकेट पंक्ती: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique") <12

   जेथे A, B, आणि C हे डुप्लिकेट मूल्यांसाठी तपासले जाणारे स्तंभ आहेत.

   उदाहरणार्थ, पहिल्या घटनांशिवाय तुम्ही डुप्लिकेट पंक्ती अशा प्रकारे ओळखू शकता:

   

   डुप्लिकेट फॉर्म्युले वापरण्याबद्दल अधिक माहितीसाठी, Excel मध्ये डुप्लिकेट कसे ओळखायचे ते पहा.

2. तुमच्या टेबलमधील कोणताही सेल निवडा आणि डेटा टॅबवरील फिल्टर बटणावर क्लिक करून किंवा क्रमवारी आणि अँपवर क्लिक करून एक्सेलचे ऑटो फिल्टर लागू करा. ; होम टॅबवर > फिल्टर फिल्टर करा.
3. " डुप्लिकेट " स्तंभाच्या शीर्षलेखातील बाणावर क्लिक करून डुप्लिकेट पंक्ती फिल्टर करा आणि नंतर " डुप्लिकेट पंक्ती " बॉक्स चेक करा. एखाद्याला अधिक हवे असल्यास तपशीलवार मार्गदर्शक तत्त्वे, कृपया Excel मध्ये डुप्लिकेट कसे फिल्टर करावे ते पहा.
4. आणि शेवटी, डुप्लिकेट पंक्ती हटवा. हे करण्यासाठी, पंक्ती क्रमांकांवर माउस ड्रॅग करून फिल्टर केलेल्या पंक्ती निवडा, त्यावर उजवे क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून पंक्ती हटवा निवडा. कीबोर्डवरील हटवा बटण दाबण्याऐवजी तुम्हाला हे करण्याची आवश्यकता आहे कारण ते केवळ सेल सामग्रीऐवजी संपूर्ण पंक्ती हटवेल:

इन अशाच प्रकारे, तुम्ही विशिष्ट डुप्लिकेट घटना(चे) शोधू आणि हटवू शकता, उदाहरणार्थ फक्त 2री किंवा 3री घटना किंवा 2रीआणि त्यानंतरची सर्व डुप्लिकेट मूल्ये. या ट्युटोरियलमध्ये तुम्हाला एक योग्य सूत्र आणि चरण-दर-चरण सूचना सापडतील: डुप्लिकेट त्यांच्या घटनांनुसार कसे फिल्टर करावे.

ठीक आहे, तुम्ही नुकतेच पाहिले आहे की डुप्लिकेट शोधण्याचे आणि काढण्याचे अनेक मार्ग आहेत. एक्सेल, प्रत्येकाचे मजबूत गुण आणि मर्यादा आहेत. परंतु त्या असंख्य डुप्लिकेट काढण्याच्या तंत्रांऐवजी, तुमच्याकडे एक सार्वत्रिक उपाय असेल ज्यासाठी अनेक सूत्रे लक्षात ठेवण्याची आवश्यकता नसेल आणि ते सर्व परिस्थितींमध्ये कार्य करेल तर तुम्ही काय म्हणाल? चांगली बातमी अशी आहे की असा उपाय अस्तित्वात आहे, आणि मी ते या ट्युटोरियलच्या पुढील आणि शेवटच्या भागात तुम्हाला दाखवून देईन.

डुप्लिकेट रिमूव्हर - शोधण्यासाठी सार्वत्रिक साधन & एक्सेलमधील डुप्लिकेट हटवा

इनबिल्ट एक्सेल रिमूव्ह डुप्लिकेट वैशिष्ट्याप्रमाणे, अॅबलिबिट्स डुप्लिकेट रिमूव्हर अॅड-इन केवळ डुप्लिकेट नोंदी काढून टाकण्यापुरते मर्यादित नाही. स्विस चाकू प्रमाणे, हे मल्टी-टूल सर्व आवश्यक वापर केसेस एकत्र करते आणि तुम्हाला ओळखते , निवडते , हायलाइट , हटवू देते , कॉपी करा आणि हलवा अनन्य किंवा डुप्लिकेट मूल्ये, पूर्ण डुप्लिकेट पंक्ती किंवा अंशतः जुळणारी पंक्ती, 1 टेबलमध्ये किंवा 2 टेबल्सची तुलना करून, पहिल्या घटनांसह किंवा त्याशिवाय.

हे कार्य करते सर्व ऑपरेटिंग सिस्टमवर आणि मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2019 - 2003 च्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये निर्दोषपणे.

2 माउस क्लिकसह एक्सेलमधील डुप्लिकेट्सपासून मुक्त कसे करावे

तुमच्याकडे आमचा अल्टीमेट सूट आहे असे गृहीत धरूनतुमच्या एक्सेलमध्ये इन्स्टॉल केलेले, डुप्लिकेट पंक्ती किंवा सेल काढून टाकण्यासाठी या सोप्या चरणांचे पालन करा:

1. तुम्हाला डिड्युप करायचे असलेल्या टेबलमधील कोणताही सेल निवडा आणि वरील डेड्युप टेबल बटणावर क्लिक करा. Ablebits डेटा टॅब. तुमची संपूर्ण सारणी आपोआप निवडली जाईल.

तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता, पहिल्या घटना वगळता सर्व डुप्लिकेट पंक्ती हटवल्या जातात:

टीप. जर तुम्हाला की कॉलममधील मूल्यांवर आधारित डुप्लिकेट पंक्ती काढायच्या असतील , फक्त तो कॉलम निवडलेला राहू द्या आणि इतर सर्व असंबद्ध कॉलम अनचेक करा.

आणि जर तुम्हाला काही इतर क्रिया करायच्या असतील , म्हणा, डुप्लिकेट पंक्ती न हटवता हायलाइट करा किंवा डुप्लिकेट व्हॅल्यूज दुसर्‍या ठिकाणी कॉपी करा, ड्रॉप-डाउन सूचीमधून संबंधित पर्याय निवडा:

तुम्हाला अधिक पर्याय हवे असल्यास, जसे की पहिल्या घटनांसह डुप्लिकेट पंक्ती हटवणे किंवा अद्वितीय मूल्ये शोधणे, नंतर ही सर्व वैशिष्ट्ये प्रदान करणारे डुप्लिकेट रिमूव्हर विझार्ड वापरा. खाली तुम्हाला संपूर्ण तपशील आणि चरण-दर-चरण उदाहरण मिळेल.

पहिल्या घटनांसह किंवा त्याशिवाय डुप्लिकेट मूल्ये कशी शोधायची आणि हटवायची

एक्सेलमधील डुप्लिकेट काढणे हे एक आहेसामान्य ऑपरेशन. तथापि, प्रत्येक विशिष्ट प्रकरणात, अनेक विशिष्टता असू शकतात. Dedupe Table टूल वेगावर लक्ष केंद्रित करत असताना, Duplicate Remover तुमच्या Excel शीटला तुम्हाला हवे तसे डिड्युप करण्यासाठी अनेक अतिरिक्त पर्याय ऑफर करतो.

1. टेबलमधील कोणताही सेल निवडा जिथे तुम्हाला डुप्लिकेट हटवायचे आहेत, तेथे अॅबलिबिट्स डेटा टॅबवर स्विच करा आणि डुप्लिकेट रिमूव्हर बटणावर क्लिक करा.

• पहिली घटना वगळता डुप्लिकेट
• पहिल्या घटनांसह डुप्लिकेट
• युनिक मूल्ये
• युनिक मूल्ये आणि 1ली डुप्लिकेट घटना<12

या उदाहरणात, पहिल्या घटनांसह डुप्लिकेट पंक्ती हटवू:

बस! डुप्लिकेट रीमूव्हर अॅड-इन त्वरेने त्याचे कार्य करते आणि किती डुप्लिकेट पंक्ती सापडल्या आणि हटवल्या गेल्या याची माहिती देते:

अशा प्रकारे तुम्ही तुमच्या एक्सेलमधून डुप्लिकेट पुसून टाकू शकता. मला आशा आहे की या ट्युटोरियलमध्ये नमूद केलेल्या उपायांपैकी किमान एक उपाय तुमच्यासाठी कार्य करेल.

वर चर्चा केलेली सर्व शक्तिशाली डिड्युप टूल्स आमच्या Excel साठी Ultimate Suite मध्ये समाविष्ट आहेत. तुम्हाला त्यांना वापरून पहायला स्वारस्य असल्यास, मी तुम्हाला पूर्ण-कार्यक्षम चाचणी आवृत्ती डाउनलोड करण्यासाठी प्रोत्साहित करतो आणि आम्हाला टिप्पण्यांमध्ये तुमचा अभिप्राय कळवा.