सामग्री सारणी
या ट्युटोरियलमध्ये, तुम्ही एक्सेलमध्ये सूत्र कॉपी करण्याच्या काही वेगळ्या पद्धती शिकाल - स्तंभाच्या खाली, निवडलेल्या सर्व सेलमध्ये सूत्र कसे कॉपी करायचे, सेल संदर्भ किंवा स्वरूपन न बदलता सूत्र कॉपी कसे करायचे, आणि अधिक.
एक्सेलमध्ये सूत्र कॉपी करणे हे सर्वात सोपे काम आहे जे सहसा माउस क्लिकमध्ये केले जाते. मी "सामान्यतः" म्हणतो कारण काही विशिष्ट प्रकरणे असू शकतात ज्यासाठी विशेष युक्त्या आवश्यक असतात, जसे की सेल संदर्भ न बदलता सूत्रांची श्रेणी कॉपी करणे किंवा एकाधिक नॉन-लग्न सेलमध्ये समान सूत्र प्रविष्ट करणे.
सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑफर करते समान कार्य करण्याचे अनेक मार्ग आहेत आणि हे सूत्र कॉपी करण्यासाठी खरे आहे. या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही एक्सेलमध्ये सूत्र कॉपी करण्याच्या विविध पद्धतींवर चर्चा करणार आहोत जेणेकरुन तुम्ही तुमच्या कार्यासाठी सर्वात योग्य एक निवडू शकाल.
कॉलममध्ये सूत्र कसे कॉपी करावे<7
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल कॉलमच्या खाली फॉर्म्युला कॉपी करण्याचा खरोखर जलद मार्ग प्रदान करतो. तुम्ही फक्त पुढील गोष्टी करा:
- वरच्या सेलमध्ये एक फॉर्म्युला एंटर करा.
- फॉर्म्युलासह सेल निवडा आणि खालच्या उजव्या बाजूला एका छोट्या चौकोनावर माउस कर्सर फिरवा- सेलचा हात कोपरा, ज्याला फिल हँडल म्हणतात. तुम्ही हे केल्यावर, कर्सर जाड काळ्या क्रॉसमध्ये बदलेल.
- तुम्हाला सूत्र कॉपी करायचा आहे त्या सेलवर फिल हँडल खाली धरून ठेवा आणि ड्रॅग करा.
अशाच प्रकारे, तुम्ही सूत्र ड्रॅग करू शकता तुमच्याकडे आधीच तुमच्या एक्सेल शीटमध्ये सापेक्ष सेल संदर्भांसह अनेक सूत्रे आहेत आणि तुम्हाला त्या सूत्रांची त्वरीत एक अचूक प्रत तयार करण्याची आवश्यकता आहे परंतु तुम्हाला असे वाटत नाही की तुम्ही संदर्भ योग्यरित्या मिळवू शकता, खालीलपैकी एक पद्धत असू शकते उपाय.
पद्धत 2. नोटपॅड द्वारे संदर्भ न बदलता एक्सेल फॉर्म्युले कॉपी करा
- Ctrl + ` शॉर्टकट दाबून किंवा कसे मध्ये वर्णन केलेली इतर पद्धत वापरून सूत्र दृश्य मोड प्रविष्ट करा एक्सेलमध्ये सूत्रे दाखवण्यासाठी.
- तुम्हाला कॉपी किंवा हलवायचे असलेल्या सूत्रांसह सर्व सेल निवडा.
- सूत्र कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा किंवा ते कापण्यासाठी Ctrl + X दाबा. तुम्हाला सूत्रे नवीन ठिकाणी हलवायची असल्यास नंतरचा शॉर्टकट वापरा.
- नोटपॅड किंवा इतर कोणताही मजकूर संपादक उघडा आणि तेथे सूत्रे पेस्ट करण्यासाठी Ctrl + V दाबा. नंतर सर्व सूत्रे निवडण्यासाठी Ctrl + A दाबा आणि त्यांना मजकूर म्हणून कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.
- तुमच्या Excel वर्कशीटमध्ये, तुम्हाला सूत्रे पेस्ट करायची आहेत तेथे वरच्या-डाव्या सेलची निवड करा आणि Ctrl + दाबा. V .
नोट्स:
- तुम्ही सूत्रे फक्त समान वर्कशीट मध्ये पेस्ट करू शकता जिथे तुमची मूळ सूत्रे आहेत, जोपर्यंत संदर्भ समाविष्ट नसतील. शीटचे नाव, अन्यथा सूत्रे तोडली जातील.
- वर्कशीट फॉर्म्युला व्ह्यू मोड मध्ये असावी. हे सत्यापित करण्यासाठी, सूत्र टॅब > फॉर्म्युला ऑडिटिंग गटावर जा आणि सूत्र दर्शवा बटण टॉगल केले आहे का ते तपासा.चालू.
- सूत्र पेस्ट केल्यानंतर, सूत्र दृश्य मोड टॉगल करण्यासाठी Ctrl + ` दाबा.
पद्धत 3. एक्सेलच्या शोधा आणि बदला वापरून सूत्रे अचूक कॉपी करा
एक्सेल फॉर्म्युलेचे सेल संदर्भ न बदलता त्यांची श्रेणी कॉपी करण्यासाठी, तुम्ही खालील प्रकारे एक्सेल शोधा आणि बदला वैशिष्ट्य वापरू शकता.
- सूत्रांसह सेल निवडा ज्याची तुम्हाला कॉपी करायची आहे.
- होम टॅबवर, संपादन गटावर जा आणि शोधा & > Replace… निवडा किंवा, फक्त Ctrl + H दाबा, जो Find & लाँच करण्यासाठी शॉर्टकट आहे. एक्सेलमध्ये संवाद बदला.
- शोधा & बदला डायलॉग विंडो, समान चिन्ह (=) टाइप करा काय शोधा बॉक्समध्ये. सह बदला बॉक्समध्ये, काही चिन्ह किंवा अक्षरांची स्ट्रिंग इनपुट करा जी तुमच्या कोणत्याही सूत्रांमध्ये वापरली जात नाही, जसे की ', # किंवा \.
या चरणाचा उद्देश आहे सूत्रांना मजकूर स्ट्रिंगमध्ये बदला, जे कॉपी प्रक्रियेदरम्यान सेल संदर्भ बदलण्यापासून एक्सेलला प्रतिबंधित करेल.
टीप. प्रतिस्थापनासाठी तारांकन (*) किंवा प्रश्नचिन्ह (?) वापरू नका, कारण हे एक्सेलमधील वाइल्डकार्ड वर्ण आहेत आणि ते वापरल्याने पुढील चरण अधिक कठीण होतील.
- सर्व बदला क्लिक करा बटण आणि शोधा आणि बदला संवाद बंद करा. निवडलेल्या श्रेणीतील सर्व सूत्रे मजकूर स्ट्रिंगमध्ये बदलतील:
- आता, तुम्ही कोणतेही सेल निवडू शकता, यासाठी Ctrl + C दाबात्यांची कॉपी करा, वर्तमान वर्कशीट मधील शीर्ष सेल निवडा जिथे तुम्हाला सूत्रे पेस्ट करायची आहेत आणि Ctrl + V दाबा. एक्सेल सूत्रांचा समान चिन्हाशिवाय सूत्रांचा अर्थ लावत नसल्यामुळे, ते संदर्भ न बदलता अचूकपणे कॉपी केले जातील.
- वापरा शोधा & बदल परत करण्यासाठी पुन्हा बदला. मूळ सूत्र आणि कॉपी केलेले दोन्ही प्रदेश निवडा (नॉन-लग्न प्रदेश निवडण्यासाठी, Ctrl दाबा आणि धरून ठेवा). शोध उघडण्यासाठी Ctrl + H दाबा & संवाद बदला. यावेळी, काय शोधा बॉक्समध्ये बॅक स्लॅश (\) (किंवा इतर कोणतेही वर्ण) प्रविष्ट करा आणि सह बदला बॉक्समध्ये, आणि क्लिक करा. सर्व बदला बटण. पूर्ण झाले!
इतर सेलमध्ये एक्सेल फॉर्म्युला कॉपी करण्यासाठी शॉर्टकट
1. फॉर्म्युला खाली कॉपी करा
Ctrl + D - वरील सेलमधून एक सूत्र कॉपी करा आणि सेल संदर्भ समायोजित करा.
उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे सेल A1 मध्ये सूत्र असल्यास आणि तुम्हाला हवे असल्यास सेल A2 मध्ये कॉपी करण्यासाठी, A2 निवडा आणि Ctrl + D दाबा.
2. उजवीकडे सूत्र कॉपी करा
Ctrl + R - सेलमधून डावीकडे सूत्र कॉपी करा आणि सेल संदर्भ समायोजित करा.
उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे सेलमध्ये सूत्र असल्यास A2 आणि तुम्हाला ते सेल B2 मध्ये कॉपी करायचे आहे, B2 निवडा आणि Ctrl + R दाबा.
टीप. वरील दोन्ही शॉर्टकट अनेक सेल्समध्ये फॉर्म्युले कॉपी करण्यासाठी वापरले जाऊ शकतात. युक्ती म्हणजे दोन्ही निवडणेशॉर्टकट दाबण्यापूर्वी स्त्रोत सेल आणि लक्ष्य सेल. उदाहरणार्थ, तुम्हाला A1 वरून पुढील 9 पंक्तींमध्ये सूत्र कॉपी करायचे असल्यास, A1:A10 सेल निवडा आणि Ctrl + D दाबा.
3. फॉर्म्युला तंतोतंत खाली कॉपी करा
Ctrl + ' - वरील सेलमधून सध्या निवडलेल्या सेलवर नक्की फॉर्म्युला कॉपी करतो आणि सेलला एडिट मोडमध्ये सोडतो.
<0 सेल संदर्भ न बदलता सूत्राची अचूक प्रत बनवण्याचा हा एक द्रुत मार्ग आहे. उदाहरणार्थ, सेल A1 मधून A2 मध्ये सूत्र कॉपी करण्यासाठी जेणेकरुन कोणतेही संदर्भ बदलले जाणार नाहीत, A2 निवडा आणि Ctrl + ' दाबा.टीप. शॉर्टकट Ctrl + ' (Ctrl + सिंगल कोट) गोंधळात टाकू नका जो वरील सेलमधून Ctrl + ` (Ctrl + ग्रेव्ह अॅक्सेंट की) सह फॉर्म्युला कॉपी करतो जो एक्सेलमध्ये शो फॉर्म्युला मोड सक्रिय करतो.
ठीक आहे, मला Excel मध्ये सूत्र कॉपी करण्याबद्दल एवढेच म्हणायचे आहे. एक्सेल शीटमध्ये फॉर्म्युला पटकन हलवण्याच्या किंवा कॉपी करण्याच्या काही इतर पद्धती तुम्हाला माहीत असल्यास, कृपया शेअर करा. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!
लगतच्या सेलमध्ये उजवीकडे, डावीकडे किंवा वर.जर सूत्रामध्ये सापेक्ष सेल संदर्भ समाविष्ट असतील ($ चिन्हाशिवाय), ते पंक्तींच्या सापेक्ष स्थितीवर आधारित आपोआप बदलतील आणि स्तंभ. म्हणून, सूत्र कॉपी केल्यानंतर, सेल संदर्भ योग्यरित्या समायोजित केले आहेत याची पडताळणी करा आणि तुम्हाला हवा तो निकाल द्या. आवश्यक असल्यास, F4 की वापरून निरपेक्ष, सापेक्ष आणि मिश्रित संदर्भांमध्ये स्विच करा.
वरील उदाहरणात, सूत्र अचूकपणे कॉपी केले आहे याची खात्री करण्यासाठी, C कॉलममधील काही सेल निवडा, C4 म्हणा आणि पाहू. सूत्र बारमधील सेल संदर्भ. जसे तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता, सूत्र सर्व बरोबर आहे - पंक्ती 4 च्या सापेक्ष, ते जसे असावे:
फॉर्मेटिंग कॉपी न करता फॉर्म्युला खाली कसा कॉपी करायचा
फिल हँडल ड्रॅग करून फॉर्म्युला खाली कॉपी केल्याने केवळ सूत्र कॉपी होत नाही, तर फॉन्ट किंवा पार्श्वभूमी रंग, चलन चिन्हे, प्रदर्शित दशांश स्थानांची संख्या, यांसारख्या स्त्रोत सेलचे स्वरूपण देखील होते. इ. बर्याच प्रकरणांमध्ये, हे अगदी चांगले कार्य करते, परंतु काहीवेळा ते ज्या सेलमध्ये फॉर्म्युला कॉपी केला जात आहे त्या सेलमधील विद्यमान स्वरूपांमध्ये गोंधळ करू शकते. खालील स्क्रीनशॉट प्रमाणे पर्यायी पंक्ती शेडिंग ओव्हरराइट करणे हे एक सामान्य उदाहरण आहे.
विद्यमान सेल फॉरमॅटिंग ओव्हरराईट करणे टाळण्यासाठी, वर दर्शविल्याप्रमाणे फिल हँडल ड्रॅग करा, ते सोडा, क्लिक करा ऑटो फिल पर्याय ड्रॉप-डाउन मेनू, आणि फॉर्मेटिंगशिवाय भरा निवडा.
फॉर्म्युला संपूर्ण कॉलममध्ये कॉपी करा
तुम्ही नुकतेच पाहिले आहे. , फिल हँडल एक्सेलमधील सूत्र कॉपी करणे खरोखर सोपे करते. पण जर तुम्हाला दहा-शंभर ओळींच्या शीट खाली सूत्र कॉपी करायची असेल तर? शेकडो पंक्तींवर सूत्र ड्रॅग करणे ही चांगली कल्पना दिसत नाही. सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल या केससाठी काही द्रुत उपाय देखील प्रदान करतो.
संपूर्ण कॉलम भरण्यासाठी प्लस चिन्हावर डबल-क्लिक करा
संपूर्ण कॉलममध्ये सूत्र लागू करण्यासाठी, डबल- प्लस चिन्हावर ड्रॅग करण्याऐवजी त्यावर क्लिक करा. ज्यांनी या ट्युटोरियलचा पहिला विभाग वगळला आहे त्यांच्यासाठी, खालील तपशीलवार पायऱ्या फॉलो करा.
संपूर्ण कॉलममध्ये एक्सेल फॉर्म्युला कॉपी करण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:
- तुमचा फॉर्म्युला इनपुट करा वरच्या सेलमध्ये.
- सूत्रासह सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात कर्सर ठेवा, ते अधिक चिन्हात बदलेपर्यंत प्रतीक्षा करा आणि नंतर प्लसवर डबल-क्लिक करा.
टीप. अधिक चिन्हावर डबल-क्लिक केल्याने शेजारील स्तंभामध्ये काही डेटा असेल तोपर्यंत सूत्र खाली कॉपी केले जाते. रिकामी पंक्ती येताच, स्वयं भरणे थांबते. त्यामुळे, तुमच्या वर्कशीटमध्ये काही अंतर असल्यास, तुम्हाला रिकाम्या ओळीच्या खाली फॉर्म्युला कॉपी करण्यासाठी वरील प्रक्रियेची पुनरावृत्ती करावी लागेल किंवा मागील उदाहरणांमध्ये स्पष्ट केल्याप्रमाणे फिल हँडल ड्रॅग करावे लागेल:
ए मधील सर्व सेलमध्ये सूत्र कॉपी करण्यासाठी एक्सेल टेबल तयार करास्तंभ स्वयंचलितपणे
एक्सेल सारण्यांच्या इतर उत्कृष्ट वैशिष्ट्यांमध्ये जसे की पूर्वनिर्धारित शैली, क्रमवारी लावणे, फिल्टर करणे आणि बँड केलेल्या पंक्ती, स्वयंचलितपणे गणना केलेले स्तंभ हे एक्सेल टेबलला संबंधित डेटाच्या गटांचे विश्लेषण करण्यासाठी खरोखर एक अद्भुत साधन बनवते.
सारणी स्तंभातील एका सेलमध्ये सूत्र प्रविष्ट करून (फक्त कोणताही सेल, शीर्षस्थानी असणे आवश्यक नाही), तुम्ही एक गणना केलेला स्तंभ तयार करता आणि तुमचा सूत्र त्या स्तंभातील इतर सर्व सेलमध्ये त्वरित कॉपी केला जातो. . फिल हँडलच्या विपरीत, सारणीमध्ये एक किंवा अधिक रिकाम्या पंक्ती असल्या तरीही, संपूर्ण स्तंभावर सूत्र कॉपी करण्यात Excel सारण्यांना कोणतीही अडचण येत नाही:
सेलची श्रेणी रूपांतरित करण्यासाठी एक्सेल टेबलवर, फक्त सर्व सेल निवडा आणि Ctrl + T दाबा. तुम्हाला व्हिज्युअल मार्ग आवडत असल्यास, श्रेणी निवडा, एक्सेल रिबनवरील इन्सर्ट टॅब > टेबल्स ग्रुपवर जा आणि टेबल बटणावर क्लिक करा.
टीप. तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटमध्ये एक्सेल टेबल नको असल्यास, ते तात्पुरते तयार करण्यासाठी, सूत्रांसह काम सोपे करण्यासाठी आणि नंतर तुम्ही टेबलला एका सेकंदात नेहमीच्या श्रेणीमध्ये बदलू शकता. फक्त सारणीवर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमध्ये सारणी > श्रेणीमध्ये रूपांतरित करा निवडा.
समीप नसलेल्या सेल / श्रेणींमध्ये सूत्र कॉपी करा
हे सांगता येत नाही की फिल हँडल हे Excel मध्ये सूत्र कॉपी करण्याचा सर्वात जलद मार्ग आहे. पण जर तुम्हाला तुमचा एक्सेल फॉर्म्युला नॉन-मध्ये कॉपी करायचा असेल तर?संलग्न पेशी किंवा स्त्रोत डेटाच्या शेवटी? फक्त जुनी चांगली प्रत वापरा & पेस्ट मार्ग:
- सूत्रासह सेल निवडण्यासाठी त्यावर क्लिक करा.
- सूत्र कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.
- सेल किंवा श्रेणी निवडा ज्या सेलमध्ये तुम्हाला फॉर्म्युला पेस्ट करायचा आहे (नॉन-लग्न रेंज निवडण्यासाठी, Ctrl की दाबा आणि धरून ठेवा).
- फॉर्म्युला पेस्ट करण्यासाठी Ctrl + V दाबा.
- पूर्ण करण्यासाठी एंटर दाबा. सूत्रे पेस्ट केली.
टीप. कॉपी/पेस्ट शॉर्टकट फॉर्म्युला आणि फॉरमॅटिंग कॉपी करतात. फॉर्मेटिंगशिवाय फॉर्म्युला कॉपी करण्यासाठी , रिबनवर किंवा राइट-क्लिक मेनूमध्ये योग्य पेस्ट करा पर्याय निवडा, जसे की फॉरमॅटिंगशिवाय एक्सेल फॉर्म्युला कॉपी करणे मध्ये दाखवले आहे.
एकाच की स्ट्रोकसह एकाधिक सेलमध्ये एक सूत्र प्रविष्ट करा (Ctrl + Enter)
ज्या परिस्थितीत तुम्हाला वर्कशीटवर एकापेक्षा जास्त सेलमध्ये समान सूत्र इनपुट करणे आवश्यक आहे, समीप किंवा नॉन-लग्न, हे पद्धत वेळ वाचवणारी असू शकते.
- तुम्हाला सूत्र प्रविष्ट करायचा आहे ते सर्व सेल निवडा. संलग्न नसलेले सेल निवडण्यासाठी, Ctrl की दाबा आणि धरून ठेवा.
- एडिट मोडमध्ये प्रवेश करण्यासाठी F2 दाबा.
- तुमचा फॉर्म्युला एका सेलमध्ये इनपुट करा आणि Enter ऐवजी Ctrl + Enter दाबा. बस एवढेच! फॉर्म्युला निवडलेल्या सर्व सेलमध्ये कॉपी केला जाईल आणि एक्सेल त्यानुसार संबंधित सेल संदर्भ समायोजित करेल.
टीप. आपण कोणताही डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी ही पद्धत वापरू शकता, नाहीफक्त सूत्रे, एका वेळी अनेक पेशींमध्ये. पुढील ट्यूटोरियलमध्ये काही इतर तंत्रांचे वर्णन केले आहे: सर्व निवडलेल्या सेलमध्ये एकाच वेळी समान डेटा कसा प्रविष्ट करायचा.
एक्सेल फॉर्म्युला कसा कॉपी करायचा परंतु फॉरमॅटिंग नाही
तुम्हाला आधीच माहित आहे. , Excel मध्ये कॉलम खाली फॉर्म्युला कॉपी करताना, तुम्ही Fill Without Formatting पर्याय वापरू शकता जो तुम्हाला फॉर्म्युला कॉपी करू देतो परंतु डेस्टिनेशन सेलचे विद्यमान फॉरमॅटिंग ठेवू देतो. Excel चे कॉपी करा & पेस्ट वैशिष्ट्य पेस्ट पर्यायांच्या संदर्भात आणखी लवचिकता देते.
- सूत्र असलेले विक्री निवडा.
- Ctrl + C दाबून तो सेल कॉपी करा. वैकल्पिकरित्या, सेलवर उजवे क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून कॉपी करा निवडा किंवा होम टॅबवर कॉपी करा बटणावर क्लिक करा > क्लिपबोर्ड .
- तुम्हाला फॉर्म्युला कॉपी करायचा आहे ते सर्व सेल निवडा.
- निवडलेल्या सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि पेस्ट पर्याय अंतर्गत फॉर्म्युला निवडा. :
अधिक पेस्ट पर्यायांसाठी, रिबनवरील पेस्ट बटणाच्या खालील बाणावर क्लिक करा. उदाहरणार्थ, तुम्ही सूत्र & नंबर फॉरमॅटिंग फक्त फॉर्म्युला पेस्ट करण्यासाठी आणि नंबर फॉरमॅटिंग जसे की टक्केवारी फॉरमॅट, चलन फॉरमॅट आणि यासारखे:
टीप. तुमच्यासाठी कोणता पेस्ट पर्याय सर्वोत्तम आहे याची तुम्हाला खात्री नसल्यास, या किंवा त्या पेस्ट पर्यायाचे पूर्वावलोकन पाहण्यासाठी वेगवेगळ्या चिन्हांवर माउस फिरवा.
कॉपी करा.संदर्भ न बदलता एक्सेलमधील सूत्र
एक्सेल सूत्र क्वचितच स्प्रेडशीटमध्ये एकांतात आढळतात. बर्याच प्रकरणांमध्ये, तुम्ही एका सेलमध्ये एक सूत्र प्रविष्ट करता आणि नंतर डेटाच्या गटावर समान गणना करण्यासाठी, त्याच स्तंभ किंवा पंक्तीमधील इतर सेलमध्ये कॉपी करा. आणि जर तुमच्या फॉर्म्युलामध्ये सापेक्ष सेल संदर्भ ($ शिवाय) असतील तर, Excel त्यांना आपोआप समायोजित करते जेणेकरून प्रत्येक सूत्र स्वतःच्या पंक्ती किंवा स्तंभावरील डेटावर कार्य करेल. बर्याच वेळा, हेच आपल्याला हवे आहे. उदाहरणार्थ, जर तुमच्याकडे सेल B1 मध्ये फॉर्म्युला =A1*2
असेल आणि तुम्ही सेल B3 मध्ये हा फॉर्म्युला कॉपी केला असेल, तर फॉर्म्युला =A3*2
मध्ये बदलेल.
परंतु तुम्हाला एक्सेलने फॉर्म्युला तंतोतंत कॉपी करायचा असेल तर? 12>, वाटेत सेल संदर्भ न बदलता? तुमच्या विशिष्ट कार्यावर अवलंबून, खालीलपैकी एक उपाय निवडा.
सेल संदर्भ न बदलता एकच सूत्र कॉपी करा किंवा हलवा
तुम्हाला फक्त एक सूत्र कॉपी किंवा हलवायचे असल्यास, अचूक कॉपी बनवा सोपे आहे.
- तुम्हाला कॉपी करायच्या असलेल्या सूत्रासह सेल निवडा.
- माऊस वापरून सूत्र बारमधील सूत्र निवडा आणि कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा ते. तुम्हाला सूत्र हलवा करायचे असल्यास, ते कापण्यासाठी Ctrl + X दाबा.
- फॉर्म्युला बारमधून बाहेर पडण्यासाठी Esc की दाबा.
- गंतव्य सेल निवडा आणि तेथे सूत्र पेस्ट करण्यासाठी Ctl + V दाबा.
वैकल्पिकपणे, तुम्ही संपादन मोडमध्ये प्रवेश करू शकता आणि सूत्र कॉपी करू शकतामजकूर म्हणून सेल:
- सूत्रासह सेल निवडा.
- एडिटिंग मोडमध्ये प्रवेश करण्यासाठी F2 दाबा (किंवा सेलवर डबल-क्लिक करा).
- निवडा माऊस वापरून सेलमधील सूत्र, आणि त्याची कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.
- गंतव्य सेल निवडा आणि Ctl+V दाबा. हे सेल संदर्भ न बदलता सूत्र अचूकपणे पेस्ट करेल, कारण सूत्र मजकूर म्हणून कॉपी केले आहे.
टीप. कोणताही संदर्भ न बदलता वरील सेलमधील सूत्र द्रुतपणे कॉपी करण्यासाठी , ज्या सेलमध्ये तुम्हाला सूत्र पेस्ट करायचे आहे तो सेल निवडा आणि Ctrl + ' दाबा.
सेल न बदलता सूत्रांची श्रेणी कॉपी करा संदर्भ
एक्सेल सूत्रांची श्रेणी हलविण्यासाठी किंवा कॉपी करण्यासाठी जेणेकरुन कोणतेही सेल संदर्भ बदलले जाणार नाहीत, खालीलपैकी एक पद्धत वापरा.
पद्धत 1. निरपेक्ष किंवा मिश्रित सेल संदर्भ वापरा
तुम्हाला सापेक्ष सेल संदर्भ (जसे A1) सह सूत्रांची अचूक प्रत बनवायची असल्यास, त्यांना संपूर्ण संदर्भ मध्ये बदलणे हा सर्वोत्तम मार्ग असेल. $A$1) दिलेल्या सेलचा संदर्भ निश्चित करण्यासाठी, जेणेकरून सूत्र कुठेही फिरले तरी ते स्थिर राहते. इतर प्रकरणांमध्ये, स्तंभ किंवा पंक्ती लॉक करण्यासाठी तुम्हाला मिश्र सेल संदर्भ ($A1 किंवा A$1) वापरावे लागतील. आतापर्यंत फारसा अर्थ नाही का? ठीक आहे, आपण खालील उदाहरणाचा विचार करूया.
समजा, तुमच्याकडे एक टेबल आहे जो B स्तंभातील USD किंमत आणि मधील विनिमय दरावर आधारित EUR मध्ये फळांच्या किमती मोजतो.सेल C2:
जसे तुम्ही वरील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता, सूत्रामध्ये सेल C2 चे विनिमय दर निश्चित करण्यासाठी परिपूर्ण सेल संदर्भ ($C$2) समाविष्ट आहे, आणि a सेल B5 चा सापेक्ष सेल संदर्भ कारण तुम्हाला प्रत्येक पंक्तीसाठी हा संदर्भ समायोजित करायचा आहे. आणि हा दृष्टीकोन जोपर्यंत सूत्रे C मध्ये राहतात तोपर्यंत चांगले कार्य करते.
परंतु, C मधून कॉलम F मध्ये EUR किमती हलविण्याची आवश्यकता असल्यास काय होते ते पाहू या. जर तुम्ही सूत्रे मध्ये कॉपी केली तर सेल कॉपी/पेस्ट करून नेहमीच्या पद्धतीने, सेल C5 मधील सूत्र (= B5 *$C$2) सेल F5 मध्ये पेस्ट केल्यावर = D5 *$C$2 मध्ये बदलेल, तुमची सर्व गणना चुकीची बनवत आहे!
याचे निराकरण करण्यासाठी, फक्त एक सापेक्ष संदर्भ (B5) बदलून मिश्र संदर्भ $B5 (संपूर्ण स्तंभ आणि संबंधित पंक्ती). स्तंभाच्या अक्षरासमोर डॉलरचे चिन्ह ($) ठेवून तुम्ही स्तंभ B चा संदर्भ अँकर करता, सूत्र कुठेही फिरत असले तरीही.
आणि आता, जर तुम्ही स्तंभ D वरून स्तंभात सूत्रे कॉपी केली किंवा हलवली तर F, किंवा इतर कोणत्याही स्तंभात, स्तंभ संदर्भ बदलणार नाही कारण तुम्ही ते डॉलर चिन्हाने ($B5) लॉक केले आहे.
संकल्पना एक्सेल सेलचे संदर्भ सुरुवातीला समजणे कठीण असू शकते, परंतु माझ्यावर विश्वास ठेवा हे तुमचा वेळ आणि मेहनत मोलाचे आहे कारण यामुळे तुमचा दीर्घकाळात बराच वेळ वाचेल. उदाहरणार्थ, मिश्रित सेल संदर्भ वापरून तुम्ही एका सूत्राने संपूर्ण सारणीची गणना कशी करू शकता ते पहा.
तथापि, जर