तुमच्या वर्कशीटला स्पष्ट आणि व्यावसायिक स्वरूप देण्यासाठी एक्सेलमधील रिकाम्या जागा कशा काढायच्या हे ट्युटोरियल तुम्हाला शिकवेल.

तुम्ही जाणूनबुजून उजवीकडे सोडत असल्यास रिकाम्या सेल वाईट नाहीत. सौंदर्याच्या कारणांसाठी ठिकाणे. परंतु चुकीच्या ठिकाणी रिक्त पेशी नक्कीच अनिष्ट आहेत. सुदैवाने, Excel मध्ये रिक्त जागा काढण्याचा तुलनेने सोपा मार्ग आहे, आणि काही क्षणात तुम्हाला या तंत्राचे सर्व तपशील कळतील.

Excel मधील रिक्त सेल कसे काढायचे

एक्सेलमधील रिक्त सेल हटवणे सोपे आहे. तथापि, ही पद्धत सर्व परिस्थितींमध्ये लागू होत नाही. स्वत:ला सुरक्षित ठेवण्यासाठी, कृपया तुमच्या वर्कशीटची बॅकअप प्रत बनवण्याचे सुनिश्चित करा आणि तुम्ही दुसरे काहीही करण्यापूर्वी या चेतावणी वाचा.

बॅकअप प्रत जतन केलेल्या ठिकाणी संग्रहित करून , Excel मधील रिकाम्या सेल हटवण्यासाठी खालील पायऱ्या करा:

1. तुम्हाला रिकाम्या जागा काढायच्या असलेल्या श्रेणी निवडा. डेटासह सर्व सेल द्रुतपणे निवडण्यासाठी, वरच्या-डाव्या सेलवर क्लिक करा आणि Ctrl + Shift + End दाबा. हे निवड शेवटच्या वापरलेल्या सेलपर्यंत वाढवेल.
2. F5 दाबा आणि विशेष… क्लिक करा. किंवा होम टॅबवर जा > फॉर्मेट्स गट, आणि शोधा & निवडा > स्पेशल वर जा :

   

3. स्पेशल वर जा डायलॉग बॉक्समध्ये, रिक्त जागा निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा. हे श्रेणीतील सर्व रिक्त सेल निवडेल.

   

   हे देखील पहा: एक्सेल चार्ट इमेज (png, jpg, bmp) म्हणून कसे जतन करावे, Word वर कॉपी करा & पॉवरपॉइंट
4. निवडलेल्यापैकी कोणतेही उजवे-क्लिक करारिक्त स्थाने, आणि संदर्भ मेनूमधून हटवा… निवडा:

   

5. तुमच्या डेटाच्या मांडणीवर अवलंबून, सेल्स डावीकडे हलवा<2 निवडा> किंवा सेल्स वर हलवा , आणि ठीक आहे क्लिक करा. या उदाहरणात, आम्ही पहिल्या पर्यायासह जाऊ:

   

बस. तुम्ही तुमच्या टेबलमधील रिकाम्या जागा यशस्वीरित्या काढल्या आहेत:

टिपा:

• काही बिघडले असेल तर घाबरू नका आणि लगेच Ctrl दाबा + Z तुमचा डेटा परत मिळवण्यासाठी.
• तुम्हाला काढण्याऐवजी फक्त रिक्त सेल हायलाइट करायचे असल्यास, तुम्हाला या लेखात काही वेगळ्या पद्धती सापडतील: Excel मध्ये रिक्त सेल कसे निवडायचे आणि हायलाइट कसे करायचे.

रिक्त जागा निवडून रिकाम्या सेल काढू नयेत तेव्हा

स्पेशलवर जा > रिक्त स्थान तंत्र एका कॉलम किंवा पंक्तीसाठी चांगले कार्य करते. हे वरील उदाहरणाप्रमाणे स्वतंत्र पंक्ती किंवा स्तंभांच्या श्रेणीतील रिक्त सेल यशस्वीरित्या काढून टाकू शकते. तथापि, ते संरचित डेटासाठी हानिकारक असू शकते. हे होण्यापासून रोखण्यासाठी, कृपया तुमच्या वर्कशीटमधील रिक्त जागा काढून टाकताना अत्यंत सावधगिरी बाळगा आणि खालील चेतावणी लक्षात ठेवा:

1. सेलऐवजी रिकाम्या पंक्ती आणि स्तंभ हटवा

तुमचा डेटा एका टेबलमध्ये आयोजित केला असेल जिथे स्तंभ आणि पंक्तींमध्ये संबंधित माहिती असेल, रिकामे सेल हटवल्याने डेटा गडबड होईल. या प्रकरणात, आपण फक्त रिक्त पंक्ती आणि रिक्त स्तंभ काढावे. लिंक केलेले ट्यूटोरियल हे त्वरीत कसे करायचे ते स्पष्ट करतात आणिसुरक्षितपणे.

2. एक्सेल टेबलसाठी काम करत नाही

एक्सेल टेबलमधील (वि. श्रेणी) कोणतेही वैयक्तिक सेल हटवणे शक्य नाही, तुम्हाला फक्त संपूर्ण टेबल पंक्ती काढण्याची परवानगी आहे. किंवा तुम्ही सारणीला प्रथम श्रेणीमध्ये रूपांतरित करू शकता आणि नंतर रिक्त सेल काढू शकता.

3. सूत्रे आणि नामांकित श्रेणींचे नुकसान होऊ शकते

एक्सेल सूत्र संदर्भित डेटामध्ये केलेल्या अनेक बदलांशी जुळवून घेऊ शकतात. अनेक, पण सर्व नाही. काही परिस्थितींमध्ये, हटविलेल्या सेलचा संदर्भ देणारी सूत्रे तुटलेली असू शकतात. त्यामुळे, रिकाम्या जागा काढून टाकल्यानंतर, संबंधित सूत्रे आणि/किंवा नामांकित श्रेणी सामान्यपणे कार्य करत आहेत याची खात्री करण्यासाठी त्यावर एक झटपट नजर टाका.

रिक्त स्थानांकडे दुर्लक्ष करून डेटाची सूची कशी काढायची

जर तुम्ही कॉलममधील रिकाम्या सेल काढून टाकल्याने तुमचा डेटा खराब होऊ शकतो, मूळ कॉलम जसा आहे तसाच सोडा आणि रिकाम्या नसलेल्या सेल इतरत्र काढा. ही पद्धत उपयोगी पडते, जेव्हा तुम्ही सानुकूल सूची किंवा ड्रॉप-डाउन डेटा प्रमाणीकरण सूची तयार करता आणि त्यामध्ये कोणतेही रिक्त नसल्याची खात्री करा.

A2:A11 मधील स्त्रोत सूचीसह, खालील अॅरे प्रविष्ट करा C2 मधील सूत्र, योग्यरित्या पूर्ण करण्यासाठी Ctrl + Shift + Enter दाबा आणि नंतर आणखी काही सेलमध्ये सूत्र कॉपी करा. तुम्ही सूत्र कॉपी करता त्या सेलची संख्या तुमच्या सूचीमधील आयटमच्या संख्येएवढी किंवा जास्त असली पाहिजे.

नॉन-रिक्त सेल काढण्यासाठी सूत्र:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

खालील स्क्रीनशॉट परिणाम दर्शवितो:

फॉर्म्युला कसेकार्य करते

प्रथम दृष्टीक्षेपात अवघड आहे, जवळून पाहिल्यास सूत्राचे तर्क पाळणे सोपे आहे. साध्या इंग्रजीमध्ये, C2 मधील सूत्र खालीलप्रमाणे वाचतो: कक्ष रिक्त नसल्यास A2:A11 श्रेणीतील प्रथम मूल्य परत करा. त्रुटी आढळल्यास, रिक्त स्ट्रिंग ("") परत करा.

विचारशील एक्सेल वापरकर्त्यांसाठी, जे प्रत्येक नवीन सूत्राचे नट आणि बोल्ट जाणून घेण्यास उत्सुक आहेत, येथे तपशीलवार ब्रेक-डाउन आहे:

तुमच्याकडे INDEX फंक्शन $A$2:$A$11 वरून निर्दिष्ट पंक्ती क्रमांकावर आधारित मूल्य परत करते (वास्तविक पंक्ती क्रमांक नाही, श्रेणीतील संबंधित पंक्ती क्रमांक). एका सोप्या परिस्थितीत, आम्ही C2 मध्ये INDEX($A$2:$A$11, 1) ठेवू शकतो आणि ते आम्हाला A2 मध्ये मूल्य मिळवून देईल. समस्या अशी आहे की आम्हाला आणखी 2 गोष्टींची पूर्तता करणे आवश्यक आहे:

• A2 रिक्त नाही याची खात्री करा
• C3 मधील दुसरे नॉन-रिक्त मूल्य, तिसरे नॉन-रिक्त मूल्य परत करा C4 मध्ये, आणि असेच.

ही दोन्ही कार्ये SMALL(array,k) फंक्शनद्वारे हाताळली जातात:

SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))

आमच्या बाबतीत, अॅरे आर्ग्युमेंट डायनॅमिकली खालील प्रकारे व्युत्पन्न केले जाते:

• NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)) लक्ष्य श्रेणीतील कोणते सेल रिक्त नाहीत हे ओळखते आणि त्यांच्यासाठी TRUE मिळवते, अन्यथा FALSE. TRUE आणि FALSE ची परिणामी अॅरे IF फंक्शनच्या तार्किक चाचणीवर जाते.
• IF TRUE/FALSE अॅरेच्या प्रत्येक घटकाचे मूल्यमापन करते आणि TRUE साठी संबंधित क्रमांक मिळवते, FALSE साठी रिक्त स्ट्रिंग:

  IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")

ROW($A$1:$A$10) फक्त संख्या 1 च्या अॅरे परत करण्यासाठी आवश्यक आहे10 द्वारे (कारण आमच्या श्रेणीमध्ये 10 सेल आहेत) ज्यामधून IF सत्य मूल्यांसाठी एक संख्या निवडू शकतो.

परिणाम म्हणून, आम्हाला अॅरे {1;"";3;"";5;6;"";8;"";10} मिळेल आणि आमचे जटिल छोटे कार्य या साध्यामध्ये रूपांतरित होते:

SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, अॅरे युक्तिवादात फक्त रिक्त नसलेल्या पेशींची संख्या असते (लक्षात घ्या, ही सापेक्ष स्थिती आहेत अॅरेमधील घटक, म्हणजे A2 हा घटक 1 आहे, A3 हा घटक 2 आहे, आणि असेच).

k युक्तिवादात, आम्ही ROW(A1) ठेवतो जे लहान फंक्शनला सूचित करते. 1 ची सर्वात लहान संख्या परत करण्यासाठी. सापेक्ष सेल संदर्भाच्या वापरामुळे तुम्ही सूत्र खाली कॉपी करता तेव्हा पंक्ती क्रमांक 1 च्या वाढीमध्ये वाढतो. तर, C3 मध्ये, k ROW(A2) मध्ये बदलेल आणि सूत्र दुसऱ्या नॉन-रिक्त सेलची संख्या देईल, आणि असेच.

तथापि, आम्ही प्रत्यक्षात तसे करत नाही. रिक्त नसलेल्या सेल क्रमांकांची आवश्यकता आहे, आम्हाला त्यांची मूल्ये आवश्यक आहेत. म्हणून, आम्ही पुढे सरकतो आणि INDEX च्या row_num युक्तिवादात लहान फंक्शन नेस्ट करतो आणि त्यास श्रेणीतील संबंधित पंक्तीमधून मूल्य परत करण्यास भाग पाडतो.

अंतिम स्पर्श म्हणून, आम्ही संलग्न करतो रिकाम्या स्ट्रिंगसह त्रुटी पुनर्स्थित करण्यासाठी IFERROR फंक्शनमधील संपूर्ण बांधकाम. त्रुटी अपरिहार्य आहेत कारण लक्ष्य श्रेणीमध्ये रिक्त नसलेल्या सेल किती आहेत हे तुम्हाला कळू शकत नाही, म्हणून तुम्ही फॉर्म्युला मोठ्या संख्येने सेलमध्ये कॉपी करता.

वरील दिल्यास, आम्ही हे जेनेरिक सूत्र काढण्यासाठी तयार करू शकतो.रिक्त स्थानांकडे दुर्लक्ष करणारी मूल्ये:

जेथे "श्रेणी" ही तुमच्या मूळ डेटासह श्रेणी असते. कृपया लक्ष द्या की ROW($A$1:$A$10) आणि ROW(A1) हे स्थिर भाग आहेत आणि तुमचा डेटा कोठून सुरू झाला आणि त्यात किती सेल समाविष्ट आहेत हे कधीही बदलत नाही.

नंतर रिकामे सेल कसे हटवायचे डेटासह शेवटचा सेल

रिक्त सेल ज्यामध्ये फॉरमॅटिंग किंवा प्रिंट न करण्यायोग्य अक्षरे आहेत त्यामुळे Excel मध्ये अनेक समस्या उद्भवू शकतात. उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे आवश्यकतेपेक्षा खूप मोठी फाइल आकार असू शकते किंवा काही रिक्त पृष्ठे मुद्रित केली जाऊ शकतात. या समस्या टाळण्यासाठी, आम्ही रिकाम्या पंक्ती आणि स्तंभ हटवू (किंवा साफ करू) ज्यात फॉरमॅटिंग, स्पेस किंवा अज्ञात अदृश्य वर्ण आहेत.

शीटवर शेवटचा वापरलेला सेल कसा शोधायचा

हलवायचा शीटवरील शेवटच्या सेलमध्ये ज्यामध्ये डेटा किंवा फॉरमॅटिंग आहे, कोणत्याही सेलवर क्लिक करा आणि Ctrl + End दाबा.

वरील शॉर्टकटने तुमच्या डेटासह शेवटचा सेल निवडला असेल, तर त्याचा अर्थ उर्वरित पंक्ती आणि स्तंभ खरोखर रिक्त आहेत आणि पुढील हाताळणी आवश्यक नाहीत. परंतु जर तो तुम्हाला दृष्यदृष्ट्या रिकाम्या सेलमध्ये घेऊन गेला असेल, तर जाणून घ्या की एक्सेल त्या सेलला रिक्त मानत नाही. हे अपघाती की स्ट्रोकद्वारे तयार केलेले केवळ स्पेस कॅरेक्टर असू शकते, त्या सेलसाठी सेट केलेले कस्टम नंबर फॉरमॅट किंवा बाह्य डेटाबेसमधून आयात केलेले नॉन-प्रिंट करण्यायोग्य वर्ण असू शकते. जे काहीकारण, तो सेल रिकामा नाही.

डेटासह शेवटच्या सेलनंतर सेल हटवा

डेटासह शेवटच्या सेलनंतर सर्व सामग्री आणि फॉरमॅटिंग साफ करण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

वापरलेली श्रेणी तपासा त्यात आता फक्त डेटा असलेले सेल आहेत आणि रिक्त जागा नाहीत याची खात्री करण्यासाठी. Ctrl + End शॉर्टकट पुन्हा रिक्त सेल निवडल्यास, कार्यपुस्तिका जतन करा आणि बंद करा. तुम्ही वर्कशीट पुन्हा उघडता तेव्हा, शेवटचा वापरलेला सेल हा डेटा असलेला शेवटचा सेल असावा.

टीप. Microsoft Excel 2007 आणि उच्च मध्ये 1,000,000 पेक्षा जास्त पंक्ती आणि 16,000 पेक्षा जास्त स्तंभ आहेत हे लक्षात घेऊन, तुमच्या वापरकर्त्यांना चुकीच्या सेलमध्ये अनावधानाने डेटा प्रविष्ट करण्यापासून रोखण्यासाठी तुम्हाला कार्यक्षेत्राचा आकार कमी करावा लागेल. यासाठी, तुम्ही त्यांच्यामधून रिकाम्या सेल काढू शकतान वापरलेले (रिक्त) पंक्ती आणि स्तंभ कसे लपवायचे ते स्पष्ट केल्याप्रमाणे पहा.

अशा प्रकारे तुम्ही एक्सेलमध्ये रिक्त हटवता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!