Excel-ийн шилжүүлэгч функц – үүрлэсэн IF мэдэгдлийн авсаархан хэлбэр

Michael Brown

27-09-2023 Excel
  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Энэ нийтлэлд Excel-ийн SWITCH функцийг танилцуулж, түүний синтаксийг тайлбарлаж, Excel-д үүрлэсэн IF-уудыг хэрхэн хялбаршуулж болохыг харуулах хэд хэдэн хэрэглээний тохиолдлыг харуулсан болно.

Хэрэв та хэт их цаг зарцуулж, IF томъёог оруулах гэж оролдсон бол Excel-д шинээр гарсан SWITCH функцийг ашиглах нь танд таалагдах болно. Энэ нь нарийн төвөгтэй IF шаардлагатай тохиолдолд бодит цаг хэмнэгч байж болно. Өмнө нь зөвхөн VBA дээр байсан, SWITCH нь саяхан Excel 2016, Excel Online болон Mobile, Android таблет болон утсанд зориулсан Excel-д нэмэгдсэн.

Тайлбар. Одоогоор SWITCH функц нь Office 365-ийн захиалгад багтсан Office 365, Excel Online, Excel 2019 болон Excel 2016-д зориулагдсан Excel-д боломжтой.

Excel SWITCH - синтакс

SWITCH функц нь илэрхийллийг утгуудын жагсаалттай харьцуулж, эхний тохирох утгын дагуу үр дүнг буцаана. Хэрэв тохирох зүйл олдохгүй бол өгөгдмөл утгыг буцаах боломжтой бөгөөд энэ нь нэмэлт юм.

SWITCH функцийн бүтэц дараах байдалтай байна:

SWITCH( илэрхийлэл , утга1 , үр дүн1 , [өгөгдмөл эсвэл утга2, үр дүн2],…[өгөгдмөл буюу утга3, үр дүн3])

Энэ нь 4 аргументтай бөгөөд тэдгээрийн нэг нь нэмэлт:

  • Илэрхийлэл нь1...утга126-тай харьцуулах шаардлагатай аргумент юм.
  • УтгаN нь илэрхийлэлтэй харьцуулсан утга юм.
  • Үр дүнN харгалзах утга N үед буцаах утга юмаргумент нь илэрхийлэлтэй таарч байна. Үүнийг утгаN аргумент бүрт зааж өгөх ёстой.
  • Өгөгдмөл нь утгаN илэрхийлэлд тохирох зүйл олдоогүй тохиолдолд буцаах утга юм. Энэ аргумент нь харгалзах үр дүнгийн илэрхийлэлгүй бөгөөд функцийн эцсийн аргумент байх ёстой.

Функцууд нь 254 аргументаар хязгаарлагддаг тул та 126 хүртэлх хос утга болон үр дүнгийн аргумент ашиглаж болно.

SWITCH функц нь Excel-ийн ашиглалтын тохиолдлуудад үүрлэсэн IF-тэй харьцуулбал

Excel-ийн SWITCH функц болон IF нь хэд хэдэн нөхцөлийг тодорхойлоход тусалдаг. Гэсэн хэдий ч, энэ функцээр та хэд хэдэн нөхцөлт хэллэг биш харин илэрхийлэл, утга, үр дүнгийн дарааллыг тодорхойлдог. SWITCH функцийн сайн тал нь та илэрхийллийг дахин дахин давтах шаардлагагүй бөгөөд энэ нь заримдаа үүрлэсэн IF томьёонд тохиолддог.

Хэдийгээр үүрлэсэн IF-д бүх зүйл хэвийн байдаг ч тоонууд гарч ирэх тохиолдол байдаг. Үнэлгээний нөхцлүүд нь үүрлэсэн IF-г зохисгүй болгодог.

Үүнийг харуулахын тулд доорх хэрэглээний тохиолдлуудыг харцгаая.

Танд хэд хэдэн товчилсон үг байгаа бөгөөд та үүнийг буцаахыг хүсч байна гэж хэлье. тэдний бүтэн нэр:

  • DR - Давхардсан устгагч
  • MTW - Хүснэгтүүдийг нэгтгэх шидтэн
  • CR - Мөрүүдийг нэгтгэх.

Excel 2016 дээрх SWITCH функц нь энэ даалгаварт маш хялбар байх болно.

IF функцтэй та давтах хэрэгтэйилэрхийлэл байдаг тул оруулахад илүү их цаг зарцуулж, илүү урт харагдах болно.

Excel SWITCH функц илүү авсаархан харагдаж байгаа үнэлгээний системийн жишээнээс мөн адил зүйлийг харж болно.

SWITCH хэрхэн бусад функцтэй хослуулан ажилладгийг харцгаая. Бидэнд хэд хэдэн огноо байгаа бөгөөд тэдгээр нь өнөөдөр, маргааш, эсвэл өчигдөртэй холбоотой эсэхийг шууд харахыг хүсч байна гэж бодъё. Үүний тулд бид одоогийн огнооны серийн дугаарыг буцаадаг TODAY функц болон хоёр огнооны хоорондох өдрийн тоог буцаадаг DAYS функцийг нэмдэг.

SWITCH энэ даалгаварт төгс ажиллаж байгааг харж болно.

IF функцтэй бол хөрвүүлэлт нь зарим үүрлэх шаардлагатай бөгөөд төвөгтэй болдог. Тиймээс алдаа гаргах магадлал өндөр байна.

Дутуу ашиглаж, дутуу үнэлдэг Excel SWITCH нь нөхцөлт хуваах логикийг бий болгоход үнэхээр тустай функц юм.

Өмнөх нийтлэл Хуваалцсан имэйлийн загвар ашиглан URL-аас Outlook имэйл рүү файл хэрхэн хавсаргах вэ
Дараагийн бичлэг Excel-д өгөгдөл баталгаажуулах: хэрхэн нэмэх, ашиглах, устгах

Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.