Excel өгөгдлийн мөрний нөхцөлт форматлах жишээнүүд

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Энэ заавар нь Excel-д өнгөт бааруудыг хэрхэн хурдан нэмж, өөрийн хүссэнээр тохируулахыг заах болно.

Ажлын хуудсан дээрх өөр өөр ангиллын өгөгдлийг харьцуулахын тулд та диаграмм зурж болно. . Нүдэнд байгаа тоог нүдээр харьцуулахын тулд нүднүүдийн доторх өнгөт баар нь илүү ашигтай байдаг. Excel нь мөрүүдийг нүдний утгын хамт харуулах эсвэл зөвхөн мөрүүдийг харуулах, тоонуудыг нуух боломжтой.

    Excel-ийн Data Bar гэж юу вэ?

    Excel-ийн өгөгдлийн мөр гэж юу вэ? Өгөгдсөн нүдний утгыг бусадтай хэрхэн харьцуулж байгааг харуулахын тулд нүдэнд өнгөт баар оруулдаг нөхцөлт форматын суулгасан төрөл. Урт зураас нь өндөр утгыг, богино зураас нь жижиг утгыг илэрхийлнэ. Өгөгдлийн мөр нь таны хүснэгтийн хамгийн их, бага тоонуудыг нэг дороос олж тогтооход тусална, жишээлбэл борлуулалтын тайлангаас хамгийн их борлуулалттай болон хамгийн муу борлуулалттай бүтээгдэхүүнийг тодорхойлоход тусална.

    Нөхцөлт форматын өгөгдлийн мөрийг баганан графиктай андуурч болохгүй. - янз бүрийн категорийн өгөгдлийг тэгш өнцөгт баар хэлбэрээр илэрхийлдэг Excel графикийн төрөл. Баганан диаграм нь хуудасны аль ч хэсэгт зөөж болох тусдаа объект боловч өгөгдлийн мөр нь үргэлж тусдаа нүднүүдэд байрладаг.

    Excel-д өгөгдлийн мөрийг хэрхэн нэмэх вэ

    Excel-д өгөгдлийн мөр оруулахын тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ:

    1. Нүдний мужийг сонгоно уу.
    2. Нүүр табын Загвар бүлгийн Нөхцөлт формат дээр товшино уу.
    3. Өгөгдлийн мөр ба хүссэн загвараа сонгоод - Градиент дүүргэлт эсвэл Хатуу дүүргэлт .

    Үүнийг хийсний дараа өнгөт баарууд гарч ирнэ. Сонгосон нүднүүдийн дотор нэн даруй гарч ирнэ.

    Жишээлбэл, та градиент дүүргэлттэй цэнхэр өгөгдлийн мөрийг ингэж хийдэг:

    хатуу дүүргэх мэдээллийн мөр<16 нэмэхийн тулд> Excel-ийн Цэвэр дүүргэлт хэсгээс өөрийн хүссэн өнгийг сонгоно уу:

    Өгөгдлийн мөрний харагдах байдал, тохиргоог нарийн тохируулахын тулд форматлагдсан нүднүүдээс аль нэгийг нь сонгоод Нөхцөлт гэсэн дээр дарна уу. Форматлах > Дүрэмийг удирдах > Засварлах , дараа нь хүссэн өнгө болон бусад сонголтыг сонгоно уу.

    Зөвлөгөө. Багануудын хоорондох ялгааг илүү мэдэгдэхүйц болгохын тулд баганыг ердийнхөөс илүү өргөн болго, ялангуяа утгууд нь нүднүүдэд харагдаж байвал. Илүү өргөн баганад утгууд нь градиент дүүргэх мөрний хөнгөн хэсэг дээр байрлана.

    Өгөгдлийн мөрний аль дүүргэлтийг сонгох нь дээр вэ?

    Excel дээр хоёр мөрний загвар байдаг - Градиент дүүргэлт ба Хатуу дүүргэлт .

    Градиент дүүргэлт нь өгөгдлийн мөр болон утгуудыг нүднүүдэд харуулах үед зөв сонголт болно. баарны төгсгөл нь тоонуудыг уншихад хялбар болгодог.

    Цэвэр дүүргэлт -г зөвхөн зураасууд харагдах ба утгууд нь нуугдмал байвал ашиглах нь дээр. Зөвхөн өгөгдлийн мөрийг хэрхэн харуулах, тоог нуух талаар үзнэ үү.

    Excel дээр захиалгат өгөгдлийн мөрийг хэрхэн үүсгэх вэ

    Хэрэв урьдчилж тохируулаагүй болФорматууд нь таны хэрэгцээнд тохирсон тул та өөрийн өгөгдлийн мөрний хэв маягаар өөрчлөн дүрэм үүсгэж болно. Алхамууд нь:

    1. Өгөгдлийн мөр оруулах нүдээ сонгоно уу.
    2. Нөхцөлт форматлах > Өгөгдлийн мөр > дээр дарна уу. ; Дэлгэрэнгүй дүрэм .
    3. Шинэ форматлах дүрэм харилцах цонхонд дараах сонголтуудыг тохируулна уу:
      • Хамгийн бага<-ын өгөгдлийн төрлийг сонгоно уу. 13> ба Хамгийн их утгууд. Анхдагч ( Автомат ) ихэнх тохиолдолд сайн ажилладаг. Хэрэв та хамгийн бага ба хамгийн их утгыг хэрхэн тооцоолохыг илүү хянахыг хүсвэл Хувь , Тоо , Формула гэх мэтийг сонгоно уу.
      • Туршилт Дүүргэх болон Хилийн өнгийг урьдчилан үзэхэд сэтгэл хангалуун байх хүртэл.
      • Баганны чиглэлийг тодорхойлох : контекст (өгөгдмөл), зүүн- баруун тийш эсвэл баруунаас зүүн тийш.
      • Хэрэв шаардлагатай бол нүдний утгыг нуухын тулд Зөвхөн мөрийг харуулах чагтыг чагтална уу.
    4. Хийж дуусаад OK товчийг дарна уу.

    Доорх нь өөрчлөн градиент өнгөтэй өгөгдлийн мөрний жишээг үзүүлэв. Бусад бүх сонголтууд нь анхдагч юм.

    Excel дээр өгөгдлийн хамгийн бага ба хамгийн их утгыг хэрхэн тодорхойлох вэ

    Урьдчилан тохируулсан өгөгдлийн мөрийг ашиглах үед Excel программ дээр автоматаар хамгийн бага ба хамгийн их утгыг тохируулдаг. Харин та эдгээр утгыг хэрхэн тооцоолохоо шийдэж болно. Үүний тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

    1. Хэрэв та шинэ дүрэм үүсгэж байгаа бол Нөхцөлт форматлах дээр дарна уу.> Өгөгдлийн мөр > Бусад дүрэм .

      Хэрэв та одоо байгаа дүрмийг засварлаж байгаа бол Нөхцөлт форматлах > Дүрэмийг удирдах дээр товшино уу. Дүрмийн жагсаалтаас Data Bar дүрмээ сонгоод Засварлах дээр дарна уу.

    2. Дүрмийн харилцах цонхны Дүрмийн тайлбарыг засварлах хэсгээс Хамгийн бага ба Хамгийн их гэсэн сонголтуудыг сонгоно уу. утгууд.
    3. Хийж дуусаад OK дарна уу.

    Жишээ нь, та өгөгдлийн мөрний хувь -г тохируулах боломжтой бөгөөд хамгийн бага утга нь тэнцүү байна. 0% хүртэл, хамгийн их утга нь 100% байна. Үүний үр дүнд хамгийн өндөр утгатай мөр нь бүхэл нүдийг эзлэх болно. Хамгийн бага утгын хувьд баар харагдахгүй болно.

    Томъёо дээр үндэслэн Excel-ийн өгөгдлийн мөр үүсгэх

    Тодорхой утгыг тодорхойлохын оронд харгалзах функцийг ашиглан MIN болон MAX утгуудыг тооцоолж болно. Илүү сайн дүрслэхийн тулд бид дараах томьёог хэрэглэнэ:

    Хамгийн бага утгын хувьд томьёо нь иш татсан муж дахь хамгийн бага утгаас доод тал нь 5%-иар доогуур тогтоосон. Энэ нь хамгийн доод нүдэнд зориулсан жижиг баар харуулах болно. (Хэрэв та MIN томьёог цэвэр хэлбэрээр ашиглавал тэр нүдэнд ямар ч мөр харагдахгүй болно).

    =MIN($D$3:$D$12)*0.95

    Хамгийн их утгын хувьд томьёо тохируулна. муж дахь хамгийн дээд утгаас дээд тал нь 5% дээш. Энэ нь мөрний төгсгөлд жижиг зай нэмж, бүхэл тоотой давхцахгүй.

    =MAX($D$3:$D$12)*1.05

    Excel өгөгдөлөөр нүдний утга дээр тулгуурласан мөрүүд

    Урьдчилан тохируулсан нөхцөлт форматын хувьд бусад нүднүүдийн утгууд дээр үндэслэн өгөгдсөн нүднүүдийг форматлах тодорхой арга байхгүй. Маш тод эсвэл бараан өнгийн өгөгдлийн мөрүүдийг ашиглах үед ийм сонголт нь нүдн дэх утгыг далдлахгүй байхад маш их тустай байх болно. Аз болоход маш хялбар тойрон гарах арга бий.

    Өгөгдлийн мөрийг өөр нүдэн дэх утгад үндэслэн ашиглахын тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

    1. Эх утгуудыг хоосон баганад хуулж, зураасыг байрлуулахыг хүсэж байна. гарч ирнэ. Хуулсан утгуудыг анхны өгөгдөлтэй холбосон байлгахын тулд A1 нь таны дугаарыг агуулсан хамгийн дээд нүд гэж үзвэл =A1 гэх мэт томъёог ашиглана уу.
    2. Утгыг хуулсан баганад өгөгдлийн мөр нэмнэ үү.
    3. Форматлах дүрмийн харилцах цонхны -д тоонуудыг нуухын тулд "Зөвхөн мөрийг харуулах" чагтыг тэмдэглэнэ үү. Дууслаа!

    Манай тохиолдолд D баганад тоонууд байгаа тул доош хуулсан E3 дээрх томьёо =D3 байна. Үүний үр дүнд бид D баганад утгууд, E баганад өгөгдлийн мөрүүд байна:

    Сөрөг утгуудын Excel өгөгдлийн мөр

    Хэрэв таны өгөгдлийн багц эерэг болон сөрөг аль алиныг нь агуулж байвал та дараах болно. Excel-ийн өгөгдлийн мөр нь сөрөг тоонуудад ч ажилладаг гэдгийг мэдэхэд таатай байна.

    Эерэг болон сөрөг тоонуудад өөр өөр өнгө хэрэглэхийн тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

    1. Та нүднүүдийг сонгоно уу. форматлахыг хүсэж байна.
    2. Нөхцөлт форматлах > Өгөгдлийн мөр > ДэлгэрэнгүйДүрэм .
    3. Шинэ форматлах дүрэм цонхны Барын харагдах байдал доор эерэг өгөгдлийн мөрний өнгийг сонгоно уу.
    4. Үгүй утга ба тэнхлэг товчийг дарна уу.
    5. Үгүй утга ба тэнхлэгийн тохиргоо харилцах цонхноос сөрөг утгуудын дүүргэх болон хүрээний өнгийг сонго. Мөн тэнхлэгийн байрлал, өнгийг тодорхойл. Хэрэв та тэнхлэггүй -г хүсвэл цагаан өнгийг сонго, ингэснээр тэнхлэг нь нүдэнд харагдахгүй болно.
    6. Бүх нээлттэй цонхыг хаахын тулд OK товчийг аль болох олон удаа дарна уу.

    Одоо та өгөгдлийн багцаа хурдан харах замаар сөрөг тоог тодорхойлох боломжтой.

    Утгагүй мөрүүдийг хэрхэн харуулах вэ

    Форматлагдсан нүднүүдэд утгыг харуулах, нуух нь зөвхөн нэг тэмдэглэгээний асуудал юм :)

    Хэрэв та зөвхөн өнгөт нүдийг харахыг хүсвэл баар, тоо байхгүй бол Форматлах дүрэм харилцах цонхны Зөвхөн мөрийг харуулах нүдийг сонго. Ингээд л болоо!

    Ингэж Excel-д өгөгдлийн мөр нэмэх арга юм. Маш хялбар бөгөөд маш хэрэгтэй!

    Татаж авах дасгалын ном

    Excel дэх өгөгдлийн мөр - жишээнүүд (.xlsx файл)

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.