Excel хүснэгтийг өөрийн хүссэнээр хэрхэн хэвлэх талаар мэдэж аваарай - сонголт, хуудас эсвэл ажлын номыг бүхэлд нь нэг хуудас эсвэл олон хуудсан дээр, зохих хуудасны завсарлага, сүлжээний шугам, гарчиг гэх мэт олон зүйлийг хэвлэх.

Дижитал ертөнцөд амьдарч байгаа бидэнд хэвлэмэл хуулбар үе үе хэрэгтэй хэвээр байна. Эхлээд харахад Excel хүснэгтийг хэвлэх нь маш хялбар юм. Зүгээр л Хэвлэх товчийг дарна уу? Бодит байдал дээр монитор дээр маш сайн харагддаг, сайн зохион байгуулалттай, үзэсгэлэнтэй форматтай хуудас нь хэвлэсэн хуудсан дээр ихэвчлэн эмх замбараагүй байдаг. Учир нь Excel-ийн ажлын хуудас нь цаасан дээр багтахгүй, дэлгэцэн дээр тав тухтай харж, засварлахад зориулагдсан болно.

Энэ заавар нь Excel-ийн баримт бичгийн төгс хуулбарыг авахад туслах зорилготой юм. Бидний зөвлөмжүүд Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 болон түүнээс доош хувилбаруудад зориулсан Excel-ийн бүх хувилбарт ажиллах болно.

Excel хүснэгтийг хэрхэн хэвлэх вэ

Эхлэхийн тулд бид Excel дээр хэрхэн хэвлэх талаар өндөр түвшний зааварчилгаа өгөх болно. Дараа нь бид хамгийн чухал бөгөөд хэрэгцээтэй функцуудыг нарийвчлан авч үзэх болно.

Excel-ийн ажлын хуудас хэвлэхийн тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Таны ажлын хуудсанд, Файл > Хэвлэх эсвэл Ctrl + P дээр дарна уу. Энэ нь таныг Хэвлэх урьдчилан харах цонх руу аваачна.
2. Хуулбарууд талбарт авахыг хүсч буй хуулбарынхаа тоог оруулна уу.
3. Хэвлэгч<2 доор>, ямар принтер ашиглахаа сонгоно уу.
4. Тохиргоо -д,Excel

   Олон хуудастай Excel хуудсанд энэ эсвэл өөр өгөгдөл ямар утгатай болохыг ойлгох нь төвөгтэй байж болно. Гарчиг хэвлэх функц нь хэвлэсэн хуудас бүр дээр багана болон мөрийн толгойг харуулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь хэвлэсэн хуулбарыг уншихад ихээхэн хөнгөвчлөх болно.

   Хэвлэсэн бүр дээр толгой хэсгийн мөр эсвэл толгой баганыг давтах хуудсан дээр дараах алхмуудыг хийгээрэй:

   1. Хуудасны бүтэц табын Хуудасны тохиргоо бүлгийн Хэвлэх гарчиг дээр дарна уу.
   2. Хуудасны тохиргоо харилцах цонхны Хуудас табын Хэвлэх гарчиг -ийн доор аль мөрийг дээд талд давтах ба/эсвэл аль нь болохыг зааж өгнө үү. зүүн талд давтагдах багана.
   3. Дуусгасны дараа OK товшино уу.

   Дэлгэрэнгүй мэдээллийг хуудас бүр дээр мөр, баганын толгой хэсгийг хэрхэн хэвлэх талаар үзнэ үү.

   Excel дээр тайлбарыг хэрхэн хэвлэх талаар

   Тэмдэглэл нь хүснэгтийн өгөгдлөөс дутахгүй чухал тул та цаасан дээр ч гэсэн тайлбар авахыг хүсч болно. Үүний тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

   1. Хуудасны зохион байгуулалт табын Хуудасны тохиргоо бүлгийн харилцах цонх эхлүүлэгчийг дарна уу (хуудасны жижиг сум бүлгийн баруун доод буланд).
   2. Хуудасны тохиргоо цонхноос Хуудас таб руу шилжиж, Сэтгэгдэл<12-ын хажууд байгаа сумыг товшино уу> мөн тэдгээрийг хэрхэн хэвлэхээ сонгоно уу:
   

   Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel дээр хэрхэн сэтгэгдэл хэвлэх талаар үзнэ үү.

   Excel-ээс хаягийн шошгыг хэрхэн хэвлэх талаар

   Excel-ээс захидлын шошго хэвлэхийн тулд Мэйл нэгтгэх функцийг ашиглана уу.Анхны оролдлого дээр шошгыг зөв авахад багагүй хугацаа шаардагдахад бэлэн байгаарай. Маш олон хэрэгтэй зөвлөгөө бүхий дэлгэрэнгүй алхмуудыг энэ зааварчилгаанаас олж болно: Excel програмаас шошго хэрхэн хийх, хэвлэх талаар.

   яг юу хэвлэх, хуудасны хөвөө, чиглэл, цаасны хэмжээ гэх мэтийг тохируулна уу.
5. Хэвлэх товчийг дарна уу.

Хэвлэх зүйлээ сонгоно уу: сонголт, хуудас эсвэл бүхэл бүтэн ажлын ном

Хэвлэмэл материалд ямар өгөгдөл, объектыг оруулах ёстойг Excel-д хэлэхийн тулд Тохиргоо , Идэвхтэй хуудас хэвлэх -ийн хажууд байрлах сумыг товшоод, дараах сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу:

Доор та дээрх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн тохиргоо бүрийн товч тайлбар болон хэрхэн зөв ашиглах талаар олж мэдэх болно. тэдгээрийг.

Сонголт / мужийг хэвлэх

Зөвхөн тодорхой хүрээний нүдийг хэвлэхийн тулд үүнийг хуудсан дээр тодруулж, Сонголтыг хэвлэх -г сонгоно. зэргэлдээх нүд эсвэл мужийг сонгохын тулд сонгохдоо Ctrl товчийг дарна уу.

Хуудсыг бүхэлд нь хэвлэх

бүх хуудсыг хэвлэх одоо нээлттэй байгаа бол Идэвхтэй хуудас хэвлэх -г сонгоно уу.

Олон хуудас хэвлэхийн тулд Ctrl товчийг дарж хуудасны таб дээр товшоод <-г сонгоно уу. 1>Идэвхтэй хуудас хэвлэх .

Ажлын номыг бүхэлд нь хэвлэх

Одоо байгаа ажлын дэвтэрт байгаа бүх хуудсыг хэвлэхийн тулд Бүтэн ажлын номыг хэвлэх -г сонгоно уу.

Excel хүснэгтийг хэвлэх

Excel хүснэгтийг хэвлэхийн тулд хүснэгтийнхээ дурын нүдэн дээр товшоод Сонгосон хүснэгтийг хэвлэх -г сонгоно уу. Энэ сонголт зөвхөн хүснэгт эсвэл түүний хэсгийг сонгосон үед гарч ирнэ.

Ижил мужийг олон хуудсанд хэрхэн хэвлэх вэ

Хүснэгттэй ажиллах үедНэхэмжлэх эсвэл борлуулалтын тайлан гэх мэт ижил бүтэцтэй ажлын хуудаснууд бүх хуудсан дээр ижил уур хилэнг хэвлэхийг хүсэх нь ойлгомжтой. Үүнийг хийх хамгийн хурдан арга:

1. Эхний хуудсыг нээгээд хэвлэх мужаа сонгоно уу.
2. Ctrl товчийг дарж хэвлэх бусад хуудасны таб дээр дарна уу. Зэргэлдээх хуудсыг сонгохын тулд эхний хуудасны таб дээр дарж, Shift товчийг дараад сүүлийн хуудасны таб дээр дарна уу.
3. Ctrl + P товчийг дараад Тохиргоо доор байрлах унадаг жагсаалтаас Сонголтыг хэвлэх -г сонго.
4. дээр товшино уу. Хэвлэх товч.

Зөвлөгөө. Excel таны хүссэн өгөгдлийг хэвлэх гэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд Урьдчилан харах хэсгийн доод талд байгаа хуудасны тоог шалгана уу. Хэрэв та нэг хуудсанд зөвхөн нэг мужийг сонгосон бол хуудасны тоо нь сонгосон хуудасны тоотой тохирч байх ёстой. Хэрэв хоёр ба түүнээс дээш мужийг сонгосон бол тус бүр нь тусдаа хуудсан дээр хэвлэгдэх тул хуудасны тоог хүрээний тоогоор үржүүлнэ. Бүрэн хянахын тулд хэвлэх боломжтой хуудас бүрийг үзэхийн тулд баруун болон зүүн сумыг ашиглана уу.

Зөвлөгөө. Хэвлэх талбарыг олон хуудсанд тохируулахын тулд та эдгээр Хэвлэх талбайн макрог ашиглаж болно.

Excel хүснэгтийг нэг хуудсан дээр хэрхэн хэвлэх вэ

Өгөгдмөлөөр Excel нь хуудсыг бодит хэмжээгээр нь хэвлэдэг. Тиймээс, таны ажлын хуудас том байх тусам илүү олон хуудас шаардагдах болно. Excel-ийн хуудсыг нэг хуудсан дээр хэвлэхийн тулд доорх Томшруулах сонголтуудаас аль нэгийг нь сонгоно уу. Урьдчилан хэвлэх цонхны Тохиргоо хэсгийн төгсгөл:

• Хуудасыг нэг хуудсанд тохируулах – энэ нь хуудсыг багасгахын тулд Энэ нь нэг хуудсанд багтах болно.
• Бүх баганыг нэг хуудсанд байрлуулах – энэ нь бүх баганыг нэг хуудсанд хэвлэх ба мөрүүдийг хэд хэдэн хуудсанд хувааж болно.
• Бүх мөрийг нэг хуудсанд тааруулах – энэ нь бүх мөрийг нэг хуудсанд хэвлэх боловч баганууд нь олон хуудас хүртэл сунгаж болно.

масштабыг арилгахын тулд , сонголтуудын жагсаалтаас Өсгөржүүлэхгүй -г сонгоно уу.

Нэг хуудсан дээр хэвлэхдээ маш болгоомжтой байгаарай - асар том хуудсан дээр хэвлэх нь унших боломжгүй болж магадгүй юм. Хэр их масштабыг бодитоор ашиглахыг шалгахын тулд Захиалгат масштабын сонголтууд... дээр дарна уу. Энэ нь Хуудасны тохиргоо харилцах цонхыг нээх бөгөөд Тохируулга талбарт байгаа дугаарыг харна уу:

Хэрэв Тохируулга хийх дугаар бага бол хэвлэсэн хуулбарыг уншихад хэцүү байх болно. Энэ тохиолдолд дараах тохируулга хэрэгтэй байж магадгүй:

• Хуудасны чиглэлийг өөрчлөх . Анхдагч Хөрөг чиг баримжаа нь баганаас илүү мөртэй ажлын хуудсанд сайн ажилладаг. Хэрэв таны хуудас мөрнөөс олон баганатай бол хуудасны чиглэлийг Ландшафт болгож өөрчилнө үү.
• Хээжийн зайг тохируулна уу . Захын зай бага байх тусам таны өгөгдөлд илүү их зай байх болно.
• Хуудасны тоог заана уу . Excel хүснэгтийг урьдчилан тодорхойлсон тооны хуудсан дээр хэвлэхийн тулд Хуудасны тохиргоо харилцах цонхны Хуудас табын Хамшрах доор Фийт (өргөн ба өндөр) хоёр талбарт хуудасны тоог оруулна уу. . Энэ сонголтыг ашигласнаар гарын авлагын хуудасны эвдрэлийг үл тоомсорлох болно гэдгийг анхаарна уу.

Файлд хэвлэх – гаралтыг дараа ашиглах зорилгоор хадгалах

Файлд хэвлэх нь Хамгийн ховор хэрэглэгддэг Excel-ийн хэвлэх боломжуудыг олон хүн дутуу үнэлдэг. Товчхондоо, энэ сонголт нь гаралтыг принтер рүү илгээхийн оронд файл руу хадгалдаг.

Та яагаад файл руу хэвлэхийг хүсэж байна вэ? Ижил баримт бичгийн нэмэлт хуулбар шаардлагатай үед цаг хэмнэх. Гол санаа нь та хэвлэх тохиргоог (хаваас, чиг баримжаа, хуудасны завсарлага гэх мэт) зөвхөн нэг удаа тохируулж, гаралтыг .pdf баримт бичигт хадгална. Дараагийн удаа танд хатуу хуулбар хэрэгтэй бол тэр .pdf файлыг нээгээд Хэвлэх товчийг дарна уу.

Энэ хэрхэн ажилладагийг харцгаая:

1. Хуудасны бүдүүвч таб, шаардлагатай хэвлэх тохиргоог тохируулаад Ctrl + P дарна уу.
2. Хэвлэхийг урьдчилан харах цонхонд Хэвлэгч -г нээнэ үү. доош жагсаалтаас Файлд хэвлэх -г сонгоно уу.
3. Хэвлэх товчийг дарна уу.
4. Гаралтыг агуулсан .png файлыг хаана хадгалахаа сонгоно уу.

Excel дээр хэвлэхийг урьдчилан харах

Гэнэтийн үр дүнгээс зайлсхийхийн тулд хэвлэхийн өмнө гаралтыг урьдчилан харах нь зүйтэй. Excel дээр хэвлэхийг урьдчилан харах хэд хэдэн арга байдаг:

• Файл > Хэвлэх дээр дарна уу.
• Хэвлэх дээр дарна уу.урьдчилан харах товчлол Ctrl + P эсвэл Ctrl + F2 .

Excel Print Preview нь таны цаас, бэх, мэдрэлийг хэмнэх маш ашигтай хэрэгсэл юм. Энэ нь таны ажлын хуудас цаасан дээр хэрхэн харагдахыг харуулахаас гадна урьдчилан харах цонхонд тодорхой өөрчлөлтүүдийг шууд хийх боломжийг олгодог:

• дараагийн болон өмнөх хуудсыг урьдчилан харахын тулд цонхны доод талд байгаа баруун, зүүн сумыг ашиглан эсвэл хуудасны дугаарыг нүдэн дээр бичээд Enter дарна уу. Сонгосон хуудас эсвэл мужид нэгээс олон хэвлэсэн хуудас өгөгдөл агуулж байгаа тохиолдолд сумнууд гарч ирнэ.
• Хуудасны хаваас -г харуулахын тулд доод талд байгаа Хээвийг харуулах товчийг товшино уу. - баруун булан. Захын зайг илүү өргөн эсвэл нарийсгахын тулд хулганаар чирнэ үү. Та мөн хэвлэхийг урьдчилан харах цонхны дээд эсвэл доод хэсэгт байгаа бариулыг чирж баганын өргөнийг тохируулж болно.
• Хэдийгээр Excel Print Preview томруулах гулсагчгүй ч гэсэн нийтлэг мөрийг ашиглаж болно. томруулах хийхийн тулд Ctrl + гүйлгэх товчийг дарна уу. Анхны хэмжээ рүү буцахын тулд баруун доод буланд байгаа Хуудас руу томруулах товчийг дарна уу.

Хэвлэхийг урьдчилан харах -аас гарахын тулд Ажлын хуудас руугаа буцаж очоод Хэвлэхийг урьдчилан харах цонхны зүүн дээд буланд байгаа сумыг товшино уу.

Excel-ийн хэвлэх сонголт ба онцлогууд

Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг хэвлэх тохиргоог дээр дурдсан Хэвлэх Урьдчилан харах цонхноос авах боломжтой. Өшөө илүүСонголтуудыг Excel туузны Хуудасны бүдүүвч таб дээр өгсөн:

Хуудасны хөвөө, цаасны хэмжээг тохируулахаас гадна энд хуудасны завсарлага оруулах, хасах, хэвлэх хэсгийг тохируулах, нуух, харуулах боломжтой. gridlines, хэвлэсэн хуудас бүр дээр давтагдах мөр, баганыг зааж өгөх гэх мэт.

Тууз дээр зай байхгүй нэмэлт сонголтуудыг Хуудасны тохиргоо харилцах цонхноос авах боломжтой. Үүнийг нээхийн тулд Хуудасны зохион байгуулалт таб дээрх Хуудасны тохиргоо бүлгийн харилцах цонх эхлүүлэгч дээр дарна уу.

Тэмдэглэл. Мөн Хуудасны тохиргоо харилцах цонхыг Print Preview цонхноос нээж болно. Энэ тохиолдолд Хэвлэх хэсэг эсвэл Давтах мөрүүд дээд гэх мэт зарим сонголтыг идэвхгүй болгож болно. Эдгээр функцийг идэвхжүүлэхийн тулд Хуудасны бүдүүвч табаас "Хуудасны тохиргоо" харилцах цонхыг нээнэ үү.

Excel хэвлэх талбар

Excel нь таны хүснэгтийн тодорхой хэсгийг хэвлэхгүй байхын тулд. бүх өгөгдөл, хэвлэх хэсгийг тохируулна уу. Үүнд:

1. Хэвлэхийг хүсэж буй нэг буюу хэд хэдэн мужийг сонгоно уу.
2. Хуудасны бүтэц табын Хуудасны тохиргоо бүлэгт Хэвлэх талбай > Хэвлэх талбайг тохируулах дээр дарна уу.

Та ажлын номыг хадгалах үед Хэвлэх талбай тохиргоо хадгалагдана. Тиймээс, та энэ хуудсыг хэвлэх бүрт хэвлэсэн хуулбар нь зөвхөн хэвлэх хэсгийг агуулна.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel дээр хэвлэх талбарыг хэрхэн тохируулах талаар үзнэ үү.

Хэвлэмэлийг хэрхэн нэмэх талаар.товчийг Excel-ийн Хурдан Хандалтын Хэрэгслийн Баранд дарна уу

Хэрэв та Excel дээр байнга хэвлэдэг бол Түргэн хандалтын хэрэгслийн самбар дээр Хэвлэх командтай байх нь тохиромжтой. Үүний тулд дараах зүйлийг хийхэд хангалттай:

1. Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөрийг тохируулах товчийг дарна уу (Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөрний баруун талд байгаа доош сум).
2. Харагдах командуудын жагсаалтаас Хэвлэх Урьдчилан харах ба Хэвлэх -г сонгоно уу. Дууслаа!

Excel-д хуудасны завсарлага хэрхэн оруулах вэ

Асар том хүснэгтийг хэвлэхдээ хуудасны завсар оруулах замаар өгөгдлийг олон хуудсанд хэрхэн хуваахыг хянах боломжтой. Энэ нь дараах байдалтай байна:

1. Шинэ хуудас руу шилжүүлэхийг хүсэж буй мөр эсвэл багана дээр дарна уу.
2. Хуудасны бүдүүвч табын Хуудасны тохиргоо бүлэгт Завсарлага > Хуудасны завсарлага оруулах гэснийг товшино уу.

Хуудасны завсарлага оруулсан байна. . Өөр өөр хуудсан дээр ямар өгөгдөл байгааг нүдээр харахын тулд Харах таб руу шилжиж, Хуудас таслахыг урьдчилан харах -г идэвхжүүлнэ үү.

Хэрэв та тодорхой хуудасны завсарлагааны байрлалыг өөрчлөхийг хүсвэл завсарлагааны мөрийг чирж хүссэн газартаа зөөнө .

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг үзнэ үү. Excel-д хуудасны завсарлага хэрхэн оруулах, арилгах талаар.

Excel-д томъёог хэрхэн хэвлэх вэ

Excel-ийг тооцоолсон үр дүнгийн оронд томьёо хэвлэхийн тулд та томьёог ажлын хуудсанд харуулахад л хангалттай. дараа нь ердийнхөөрөө хэвлэ.

Үүнийг хийхийн тулд Томъёо руу шилжинэ үү.таб, Формула аудит бүлгийн Томъёо харуулах товчийг дарна уу.

Excel дээр диаграмыг хэрхэн хэвлэх вэ

Зөвхөн Ажлын хуудасны өгөгдөлгүй диаграмыг хэвлэхийн тулд сонирхож буй диаграммыг сонгоод Ctrl + P товчийг дарна уу. Print Preview цонхны баруун талд диаграмыг урьдчилан харах ба Тохиргоо хэсэгт сонгогдсон Сонгосон диаграммыг хэвлэх сонголтыг харах болно. Урьдчилан харах нь хүссэнээр харагдаж байвал Хэвлэх дээр дарна уу; бусад тохиолдолд тохиргоог тохируулна уу:

Зөвлөмж, тэмдэглэл:

• Диаграмыг оруулаад хуудасны бүх агуулгыг хэвлэхийн тулд хуудаснаас юу ч сонгохгүйгээр Ctrl + P дарж, эсэхийг шалгана уу. Идэвхтэй хуудсуудыг хэвлэх сонголтыг Тохиргоо дотроос сонгосон.
• Хэвлэх хэсэгт диаграмын масштабыг тохируулах боломжгүй. Урьдчилан харах цонх. Хэрэв та хэвлэсэн диаграмыг бүтэн хуудас -д багтаахыг хүсвэл графикаа томруулахын тулд хэмжээг нь өөрчил.

Excel-д тор шугамыг хэрхэн хэвлэх вэ

Өгөгдмөлөөр, бүх ажлын хуудсыг торны шугамгүйгээр хэвлэсэн. Хэрэв та Excel хүснэгтийг нүднүүдийн хооронд зураасаар хэвлэхийг хүсвэл дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Хуудасны бүдүүвч таб руу шилжинэ үү.
2. Хуудасны сонголтууд бүлгийн Сүлжээний шугамууд доор Хэвлэх нүдийг чагтална уу.

Хэвлэсэн торны өнгийг юу өөрчлөх вэ? Дэлгэрэнгүй зааврыг Excel-ийн тор шугамыг хэрхэн хэвлэх вэ гэсэн хэсгээс олж болно.

Хэрхэн гарчгийг хэвлэх вэ?