Excel sparklines: хэрхэн оруулах, өөрчлөх, ашиглах

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Энэ зааварт та гялтганасан диаграмын талаар мэдэх хэрэгтэй бүх зүйлээ олох болно: Excel-д гялалзсан зураасыг хэрхэн нэмэх, хүссэнээрээ өөрчлөх, шаардлагагүй үед устгах.

Бага зайд их хэмжээний өгөгдлийг дүрслэн харуулах арга хайж байна уу? Sparklines нь хурдан бөгөөд гоёмсог шийдэл юм. Эдгээр бичил диаграммууд нь нэг нүдэн доторх өгөгдлийн чиг хандлагыг харуулахаар тусгайлан бүтээгдсэн.

    Excel дээрх гялгар график гэж юу вэ?

    A sparkline нь нэг нүдэнд байрладаг жижигхэн график юм. Анхны өгөгдлийн ойролцоо визуал зургийг хэт их зай эзлэхгүйгээр байрлуулах санаа байгаа тул гялалзсан зураасыг заримдаа "шугам доторх график" гэж нэрлэдэг.

    Очир зураасыг хүснэгт хэлбэрээр ямар ч тоон өгөгдөлд ашиглаж болно. Ердийн хэрэглээнд температурын хэлбэлзэл, хувьцааны үнэ, үечилсэн борлуулалтын тоо болон цаг хугацааны бусад өөрчлөлтийг дүрслэн харуулах зэрэг орно. Та өгөгдлийн мөр, баганын хажууд гялалзсан зураасыг оруулж, тус тусад нь мөр, багана тус бүрийн чиг хандлагын тодорхой график дүрслэлийг авах боломжтой.

    Очир зураасыг Excel 2010-д нэвтрүүлсэн бөгөөд Excel 2013-ын бүх дараагийн хувилбаруудад ашиглах боломжтой. Excel 2016, Excel 2019, Office 365-д зориулсан Excel.

    Excel-д гялалзсан зураасыг хэрхэн оруулах вэ

    Excel дээр гялалзсан шугам үүсгэхийн тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ үү:

    1. Ихэвчлэн өгөгдлийн эгнээний төгсгөлд гялалзах шугам нэмэх хоосон нүдийг сонгоно уу.
    2. Оруулах табын дотор Sparklines бүлгээс хүссэн төрлийг сонгоно уу: Мөр , Багана эсвэл Хожих/Ялагдал .
    3. <дотор 1>Sparklines үүсгэх харилцах цонхыг Data Range талбарт курсорыг байрлуулж, гялалзсан диаграммд оруулах нүдний мужийг сонгоно уу.
    4. ОК<дээр дарна уу .

    Voilà - сонгосон нүдэнд таны хамгийн анхны жижиг диаграм гарч ирнэ. Бусад мөрүүдэд өгөгдөл ямар хандлагатай байгааг хармаар байна уу? Хүснэгтийнхээ мөр бүрт ижил төстэй гялалзсан зураас үүсгэхийн тулд бөглөх бариулыг доош чирэхэд л хангалттай.

    Олон нүдэнд хэрхэн гялалзсан шугам нэмэх вэ

    Өмнөхөөс Жишээлбэл, та олон нүдэнд гялалзсан зураас оруулах нэг аргыг аль хэдийн мэддэг болсон - үүнийг эхний нүдэнд нэмээд доош хуулна уу. Эсвэл та нэг дор бүх нүдэнд гялалзсан зураас үүсгэж болно. Алхамууд нь дээр дурдсантай яг адилхан бөгөөд та нэг нүдний оронд бүх мужийг сонгоно.

    Олон нүдэнд гялалзсан зураас оруулах дэлгэрэнгүй заавар энд байна:

    1. Сонгох мини диаграмм оруулахыг хүссэн бүх нүднүүдийг.
    2. Оруулах таб руу очоод хүссэн гялбаа шугамын төрлийг сонгоно уу.
    3. Спарк шугам үүсгэх харилцах цонхонд Өгөгдлийн хүрээ -ийн бүх эх нүдийг сонгоно уу.
    4. Excel нь таны гялалзах шугам гарч ирэх Байршлын муж -г зөв харуулж байгаа эсэхийг шалгаарай.
    5. OK -г товшино уу.

    Sparkline төрлийн

    MicrosoftExcel нь Шугаман, Багана, Хожих/Алдаг гэсэн гурван төрлийн гялалзсан зураасаар хангадаг.

    Excel-ийн шугамын гялбаа

    Эдгээр гялалзсан зураасууд нь жижиг энгийн зураастай маш төстэй харагддаг. Уламжлалт Excel-ийн шугаман диаграмтай адил тэдгээрийг тэмдэглэгээтэй эсвэл тэмдэглэгээгүйгээр зурж болно. Та шугамын хэв маяг, шугамын өнгө, тэмдэглэгээг чөлөөтэй өөрчлөх боломжтой. Энэ бүгдийг хэрхэн хийх талаар бид хэсэг хугацааны дараа ярилцах бөгөөд энэ хооронд танд тэмдэглэгээ бүхий шугаман гялалзсан зураасуудын жишээг үзүүлье:

    Excel дэх баганын гялбаа

    Эдгээр жижиг графикууд нь босоо зураас хэлбэрээр харагдана. Сонгодог баганын диаграмын нэгэн адил эерэг өгөгдлийн цэгүүд x тэнхлэгийн дээгүүр, сөрөг өгөгдлийн цэгүүд x тэнхлэгийн доор байрладаг. Тэг утгыг харуулахгүй - өгөгдлийн тэг цэг дээр хоосон зай үлдэнэ. Та эерэг болон сөрөг мини баганад хүссэн өнгөө тохируулахаас гадна хамгийн том, хамгийн жижиг цэгүүдийг тодруулж болно.

    Excel дээрх ялалт/алдагдлын sparkline

    Энэ төрөл нь өгөгдлийн цэгийн хэмжээг харуулдаггүйгээс бусад нь баганын гялалзсан шугамтай маш төстэй бөгөөд анхны утгаас үл хамааран бүх баар ижил хэмжээтэй байна. Эерэг утгуудыг (хож) х тэнхлэгийн дээгүүр, сөрөг утгыг (алдагдал) х тэнхлэгийн доор зурсан.

    Та ялалт/алдагдлын sparkline-ийг хоёртын микро диаграм гэж бодож болох бөгөөд үүнийг хийх нь хамгийн тохиромжтой. Үнэн/Худал эсвэл 1/-1 зэрэг зөвхөн хоёр төлөвтэй байж болох утгуудад ашиглагдана. Жишээлбэл, энэ нь ажилладаг1 нь ялалт, -1-ийн хожигдлыг илэрхийлдэг тоглоомын үр дүнг харуулахад маш тохиромжтой:

    Excel дээр гялалзсан шугамыг хэрхэн өөрчлөх

    Excel дээр микро график үүсгэсний дараа , таны ихэвчлэн хийхийг хүсдэг дараагийн зүйл юу вэ? Үүнийг өөрийн үзэмжээр тохируулаарай! Бүх тохиргоог хуудаснаас одоо байгаа гялалзсан шугамыг сонгонгуут ​​гарч ирэх Sparkline таб дээр хийнэ.

    Sparkline-ийн төрлийг өөрчлөх

    Төрлийг хурдан өөрчлөхийн тулд одоо байгаа sparkline бол дараах зүйлийг хийнэ үү:

    1. Ажлын хуудаснаасаа нэг буюу хэд хэдэн гялалзсан шугамыг сонгоно уу.
    2. Sparkline таб руу сэлгэнэ үү.
    3. Дотор Төрөл бүлгээс хүссэнээ сонгоно уу.

    Тэмдэглэгээг үзүүлж, тодорхой өгөгдлийн цэгүүдийг тодруулна уу

    Гялалзсан зураасны хамгийн чухал цэгүүд илүү мэдэгдэхүйц байвал та тэдгээрийг өөр өнгөөр ​​тодруулж болно. Нэмж дурдахад та өгөгдлийн цэг бүрт тэмдэглэгээ нэмж болно. Үүний тулд Sparkline табын Show бүлэгт хүссэн сонголтоо сонгоод:

    Энд товч тоймыг үзүүлэв. боломжтой сонголтуудын дотроос:

    1. Өндөр цэг – гялалзсан шугамын хамгийн их утгыг тодруулна.
    2. Доод цэг – хамгийн бага утгыг тодруулна sparkline.
    3. Сөрөг цэгүүд - бүх сөрөг өгөгдлийн цэгүүдийг тодруулна.
    4. Эхний цэг – эхний өгөгдлийн цэгийг өөр өнгөөр ​​сүүдэрлэдэг.
    5. Сүүлчийн цэг – сүүлчийнх нь өнгийг өөрчилдөгөгөгдлийн цэг.
    6. Маркерууд – өгөгдлийн цэг бүр дээр тэмдэглэгээ нэмнэ. Энэ сонголт нь зөвхөн зураасан гялалзсан зурганд боломжтой.

    Гялалзсан шугамын өнгө, хэв маяг, шугамын өргөнийг өөрчлөх

    Гарааны харагдах байдлыг өөрчлөхийн тулд <дээр байрлах загвар болон өнгөний сонголтыг ашиглана уу. 1>Sparkline таб, Загвар бүлэгт:

    • Урьдчилан тодорхойлсон sparkline загваруудын аль нэгийг ашиглахын тулд галлерейгаас сонгоход хангалттай. Бүх хэв маягийг харахын тулд баруун доод буланд байгаа Илүү товчийг дарна уу.

    • Хэрэв танд анхдагч өнгө таалагдахгүй бол Excel-ийн sparkline-ийн дээр Sparkline Color -ийн хажууд байрлах сумыг товшоод өөрийн хүссэн өнгийг сонгоно уу. шугамын өргөн -г тохируулахын тулд Жин сонголтыг товшоод урьдчилан тодорхойлсон өргөнүүдийн жагсаалтаас сонгох эсвэл Захиалгат жин -г тохируулна уу. Жин Энэ сонголт нь зөвхөн шугамын гялалзсан зурганд боломжтой.

    • тэмдэглэгээний өнгө эсвэл зарим тодорхой өгөгдлийн цэгүүдийг өөрчлөхийн тулд Маркерын хажууд байгаа сумыг товшино уу. Өнгө , сонирхсон зүйлээ сонгоно уу:

    Спарк шугамын тэнхлэгийг тохируулах

    Ерөнхийдөө Excel-ийн гялалзсан шугамыг тэнхлэг, координатгүйгээр зурдаг. Гэсэн хэдий ч хэрэв шаардлагатай бол хэвтээ тэнхлэгийг харуулж, өөр хэдэн тохируулга хийж болно. Дэлгэрэнгүйг доороос үзнэ үү.

    Тэнхлэгийг харах цэгийг хэрхэн өөрчлөх вэ

    Өгөгдмөл байдлаар, Excel нь гялалзсан графикийг ийм байдлаар зурдаг - доод талын хамгийн жижиг өгөгдлийн цэг.болон түүнтэй холбоотой бусад бүх цэгүүд. Гэхдээ зарим тохиолдолд энэ нь төөрөгдөл үүсгэж, хамгийн бага өгөгдлийн цэг нь тэгтэй ойролцоо, өгөгдлийн цэгүүдийн хоорондын ялгаа нь бодит байдлаас их байна гэсэн сэтгэгдэл төрүүлдэг. Үүнийг засахын тулд та босоо тэнхлэгийг 0-ээс эсвэл өөрт тохирох бусад утгыг эхлүүлж болно. Үүний тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

    1. Одоо гялалзсан шугамаа сонгоно уу.
    2. Sparkline таб дээрх Тэнхлэг товчийг товшино уу.
    3. Босоо тэнхлэгийн хамгийн бага утгын сонголтууд доор Захиалгат утга...
    4. Харагдах харилцах цонхонд 0 эсвэл өөр хамгийн бага утгыг оруулна уу. Таны тохирох босоо тэнхлэгийн хувьд .
    5. OK дээр дарна уу.

    Доорх зурагт үр дүн – sparkline диаграммыг 0-ээс эхлүүлэхийг албадснаар бид өгөгдлийн цэгүүдийн хоорондын өөрчлөлтийн илүү бодитой дүр зургийг авсан:

    Тайлбар. Таны өгөгдөл сөрөг тоо агуулж байгаа үед тэнхлэгийн тохиргоонд маш болгоомжтой хандана уу - y тэнхлэгийн хамгийн бага утгыг 0 болгож тохируулснаар бүх сөрөг утгууд гялалзсан шугамаас алга болно.

    Х тэнхлэгийг гялалзсан шугамаар хэрхэн харуулах вэ

    Хэвтээ тэнхлэгийг бичил диаграмдаа харуулахын тулд түүнийг сонгоод Тэнхлэг > Тэнхлэгийг харуулах<9 дээр товшино уу> Sparkline таб дээр.

    Өгөгдлийн цэгүүд x тэнхлэгийн хоёр тал дээр унасан үед энэ нь хамгийн сайн ажилладаг, өөрөөр хэлбэл танд эерэг ба аль аль нь байна. сөрөг тоо:

    Хэрхэнsparklines-ийг бүлэглэх болон бүлэглэх

    Excel-д олон гялалзсан зураас оруулах үед тэдгээрийг бүлэглэх нь танд том давуу тал олгоно – та бүхэл бүтэн бүлгийг нэг дор засах боломжтой.

    сparklines , энэ бол таны хийх зүйл юм:

    1. Хоёр буюу түүнээс дээш мини график сонгоно уу.
    2. Sparkline таб дээрээс Бүлэг<дээр товшино уу. 9> товч.

    Дууссан!

    sparklines -ийн бүлгийг задлахын тулд тэдгээрийг сонгоод Бүлгийг задлах<дээр товшино уу. 2> товч.

    Зөвлөмж ба тэмдэглэл:

    • Та олон нүдэнд гялалзсан шугам оруулах үед Excel тэдгээрийг автоматаар бүлэглэдэг.
    • Бүлэг доторх дурын нэг гялалзсан шугамыг сонгох нь бүхэл бүтэн бүлэг.
    • Бүлэглэсэн гялалзсан шугамууд нь ижил төрлийн байна. Хэрэв та өөр төрлүүдийг бүлэглбэл Шугаман болон Багана гэж хэлвэл бүгдийг нь ижил төрлөөр хийнэ.

    Очир зураасны хэмжээг хэрхэн өөрчлөх вэ

    Excel-ийн гялалзсан шугамууд нь нүдэнд байгаа дэвсгэр зураг байдаг тул тэдгээр нь нүдэнд тааруулахын тулд автоматаар хэмжээг нь өөрчилнө:

    • Гялалзсан зураасыг өргөн өөрчлөхийн тулд баганыг илүү өргөн эсвэл нарийсгана уу.
    • Гялалзсан зураасыг өөрчлөхийн тулд өндөр , мөрийг өндөр эсвэл богино болгоно.

    Excel дээр гялалзсан зураасыг хэрхэн устгах вэ

    Та гялалзсан диаграмыг устгахаар шийдэхдээ шаардлагагүй болсон тул Устгах товчийг дарах нь ямар ч нөлөө үзүүлэхгүйг та гайхаж магадгүй.

    Excel дээрх гялалзсан зураасыг устгах алхмуудыг эндээс үзнэ үү:

    1. Онцгой шугамыг сонгоно уу. ) устгахыг хүсэж байна.
    2. Sparkline таб дээр,дараах зүйлсийн аль нэгийг хийгээрэй:
      • Зөвхөн сонгосон гялалзсан зураасыг устгахын тулд Clear товчийг дарна уу.
      • Бүхэл бүтэн бүлгийг арилгахын тулд Clear дээр дарна уу. > Сонгосон Sparkline бүлгүүдийг арилгах .

    Зөвлөгөө. Хэрэв та санамсаргүй байдлаар буруу очлуурыг устгасан бол Ctrl + Z товчлуурыг дарж буцааж аваарай.

    Excel sparklines: зөвлөмж ба тэмдэглэл

    Та аль хэдийн мэдэж байгаачлан Excel дээр гялалзсан зураас үүсгэх нь хялбар бөгөөд ойлгомжтой. Дараах зөвлөмжүүд нь тэдгээрийг мэргэжлийн түвшинд ашиглахад тань туслах болно:

    • Sparklines-ийг зөвхөн Excel 2010 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад ашиглах боломжтой; Excel 2007 болон түүнээс өмнөх хувилбаруудад тэдгээр нь харагдахгүй.
    • Бүрэн хэмжээний диаграмын нэгэн адил Excel-ийн гялалзсан шугамууд динамик бөгөөд өгөгдөл өөрчлөгдөх үед автоматаар шинэчлэгддэг.
    • Спарк шугамууд нь зөвхөн агуулна. тоон өгөгдөл; текст болон алдааны утгыг үл тоомсорлодог. Хэрэв эх өгөгдлийн багц нь хоосон нүдтэй байвал гялалзсан диаграм нь мөн хоосон зайтай байна.
    • цахилгаан шугамын хэмжээ нь нүдний хэмжээнээс хамаарна. Нүдний өндөр эсвэл өргөнийг өөрчлөх үед гялалзсан зураас нь зохих ёсоор тохируулагдана.
    • Уламжлалт Excel диаграмаас ялгаатай нь гялалзсан шугамууд объект биш , тэдгээр нь нүдний арын дэвсгэр дээрх зураг юм.
    • <> 12> Нүдэнд гялалзсан шугам байгаа нь тухайн нүдэнд өгөгдөл эсвэл томьёо оруулахад саад болохгүй. Та дүрслэх чадварыг сайжруулахын тулд гялалзсан шугамыг нөхцөлт форматын дүрстэй хамт ашиглаж болно.
    • Та Excel-д зориулж гялалзсан шугам үүсгэж болно.Хүснэгтүүд болон пивот хүснэгтүүд мөн.
    • Өөрийн гялалзсан графикуудаа Word эсвэл Power Point гэх мэт өөр програм руу хуулахын тулд тэдгээрийг зураг болгон буулгана уу ( Наах > Зураг ).
    • Ажлын номыг нийцтэй горимд нээх үед гялалзсан шугамын функц идэвхгүй болно.

    Excel дээр гялалзсан зураасыг ингэж нэмэх, өөрчлөх, ашиглах боломжтой. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.