Excel тууз: эхлэгчдэд зориулсан хурдан гарын авлага

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Excel дээр туузыг ашиглах бүрэн гарын авлага нь туузны бүтэц, үндсэн таб, мөн Excel-ийн туузыг хэрхэн өөрчлөх, нуух, сэргээх талаар тайлбарладаг.

Бусад Office програмуудын нэгэн адил, Excel тууз нь танд хэрэгтэй бүх тушаал, функцийг агуулсан үндсэн интерфейс юм. Excel ямар чадвартайг юу мэдэх вэ? Туузтай танилцана уу!

    Excel тууз

    Microsoft Excel-ийн тууз нь Excel-ийн цонхны дээд хэсэгт байрлах таб болон дүрсүүдийн эгнээ юм. Та тодорхой ажлыг гүйцэтгэх командуудыг хурдан олж, ойлгож, ашиглах боломжтой. Энэ нь нэг төрлийн нарийн төвөгтэй хэрэгслийн мөр мэт харагдаж байна.

    Тууз нь Excel 2007 дээр анх гарч ирсэн бөгөөд өмнөх хувилбаруудад байдаг уламжлалт хэрэгслийн мөр болон доош татах цэсийг орлуулсан. Excel 2010 дээр Microsoft нь туузыг хувийн болгох боломжийг нэмсэн.

    Excel дээрх тууз нь таб, бүлгүүд, харилцах цонх эхлүүлэгч, тушаалын товчлуур гэсэн дөрвөн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэнэ.

    • Туузны таб нь логикийн хувьд бүлэгт хуваагдсан олон тушаалуудыг агуулна.
    • Туузны бүлэг нь ихэвчлэн том ажлын хэсэг болгон гүйцэтгэдэг, хоорондоо нягт холбоотой командуудын багц юм.
    • Харилцах цонхыг эхлүүлэгч нь бүлгийн баруун доод буланд байгаа жижиг сум бөгөөд илүү холбоотой командуудыг гаргаж ирдэг. Харилцах цонх эхлүүлэгч нь боломжтой зайнаас илүү олон тушаал агуулсан бүлгүүдэд харагдана.
    • Тушаалын товчлуур нь таны дарах товчлуур юм.тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэх.

    Туузны таб

    Стандарт Excel тууз нь зүүнээс баруун тийш дараах табуудыг агуулна:

    Файл – файлтай холбоотой чухал командууд болон Excel-ийн сонголтуудыг агуулсан тайзны арын хэсэг рүү шилжих боломжийг танд олгоно. Энэ табыг Excel 2007-д Office товч болон өмнөх хувилбаруудын Файл цэсийг орлуулах хэлбэрээр Excel 2010 дээр танилцуулсан.

    Нүүр хуудас – хуулах, буулгах гэх мэт хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг командуудыг агуулдаг. , эрэмбэлэх, шүүх, форматлах гэх мэт.

    Оруулах – зураг, диаграм, пивот хүснэгт, гипер холбоос, тусгай тэмдэгт, тэгшитгэл, толгой ба хөл зэрэг ажлын хуудсанд өөр өөр объект нэмэхэд ашигладаг. .

    Зураг – ашиглаж буй төхөөрөмжийн төрлөөс хамааран дижитал үзэг, хулгана эсвэл хуруугаараа зурах боломжтой. Энэ табыг Excel 2013 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад ашиглах боломжтой боловч Хөгжүүлэгчийн таб шиг анхдагчаар харагдахгүй.

    Хуудасны бүтэц – дэлгэц дээрх болон хэвлэсэн ажлын хуудасны харагдах байдлыг удирдах хэрэгслээр хангадаг. Эдгээр хэрэгслүүд нь сэдвийн тохиргоо, сүлжээний шугам, хуудасны ирмэг, объект зэрэгцүүлэх, хэвлэх талбарыг хянадаг.

    Томъёо – функц оруулах, нэр тодорхойлох, тооцоолох сонголтуудыг удирдах хэрэгслүүдийг агуулдаг.

    Data – ажлын хуудасны өгөгдлийг удирдах болон гадаад өгөгдөлд холбогдох командуудыг агуулна.

    Review – зөв бичгийн алдаа шалгах,өөрчлөлтийг хянах, тайлбар, тэмдэглэл нэмэх, ажлын хуудас болон ажлын номыг хамгаалах.

    Харах – ажлын хуудасны харагдац хооронд сэлгэх, цонхыг царцаах, олон цонх харах, цэгцлэх командуудыг өгдөг.

    Тусламж – зөвхөн Excel 2019 болон Office 365 дээр харагдана. Энэ таб нь Тусламжийн ажлын хэсэг рүү хурдан нэвтрэх боломжийг олгодог бөгөөд танд Microsoft-ын дэмжлэгтэй холбоо барьж, санал хүсэлт илгээх, онцлог санал болгох, сургалтын видео бичлэгүүдэд хурдан хандах боломжийг олгоно.

    Хөгжүүлэгч – VBA макро, ActiveX болон Form хяналт, XML команд зэрэг дэвшилтэт функцүүдэд хандах боломжийг олгодог. Энэ табыг өгөгдмөлөөр нуусан бөгөөд та эхлээд үүнийг идэвхжүүлэх хэрэгтэй.

    Нэмэлтүүд – зөвхөн хуучин ажлын номыг нээх эсвэл хэрэгслийн мөр, цэсийг өөрчлөх нэмэлтийг ачаалах үед л гарч ирнэ. .

    Контекст туузны таб

    Дээр тайлбарласан тогтмол табуудаас гадна Excel-ийн тууз нь контекст мэдрэмтгий табуудтай, өөрөөр хэлбэл Хэрэгслийн таб бөгөөд тэдгээр нь зөвхөн дараах үед харагдана. та хүснэгт, график, дүрс, зураг гэх мэт тодорхой зүйлийг сонгоно. Жишээлбэл, хэрэв та диаграмыг сонговол Дизайн болон Формат табууд Диаграмын хэрэгслүүд доор гарч ирнэ.

    Зөвлөгөө. Хэрэв та Excel програмыг дөнгөж эхэлж байгаа бол Ribbon Hero хэрэг болно. Энэ нь хүмүүст Office туузны хамгийн хэрэгтэй функцуудыг судлахад туслах зорилгоор Office Labs-аас бүтээсэн тоглоом юм. Хэдийгээр энэ төслийг идэвхтэй хөгжүүлээгүй, цаашид дэмжээгүй ч хэвээр байнаMicrosoft-ын вэб сайтаас татаж авах боломжтой.

    Excel дээр туузыг хэрхэн нуух вэ

    Хэрэв та ажлын хуудасны өгөгдөлд аль болох их зай авахыг хүсвэл (ялангуяа жижиг дэлгэцтэй зөөврийн компьютер ашиглах үед) Ctrl + F1 товчлолыг дарж туузыг багасгана .

    Эсвэл та Тууз дэлгэцийн сонголтууд товчийг дарж туузыг бүрэн нуух боломжтой. Excel цонхны баруун дээд буланд, дараа нь Туузыг автоматаар нуух дээр дарна уу.

    Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл багасгах, нуух 6 аргыг үзнэ үү. Excel дээрх тууз.

    Excel дээр туузыг хэрхэн ил гаргах вэ

    Хэрэв гэнэт таны Excel туузан дээрх бүх команд алга болж зөвхөн табын нэр л харагдсан бол Ctrl + F1 товчийг дарна уу. бүх зүйл буцаана.

    Хэрэв бүхэл бүтэн тууз байхгүй бол Тууз дэлгэцийн сонголтууд товчийг дараад Тайлбар болон командуудыг харуулах -г сонгоно уу.

    Алга болсон туузыг сэргээх өөр 4 аргыг сурмаар байна уу? Excel дээр туузыг хэрхэн харуулах талаар үзнэ үү.

    Excel туузыг хэрхэн тохируулах талаар

    Хэрэв та туузыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулахыг хүсвэл бүх зүйл хаана байгааг мэдэхийг хүсвэл үүнийг хялбархан хийж болно. мөн.

    Таны ихэнх тохиргоонд нэвтрэх цэг нь Excel Options доор байрлах Туузыг тохируулах цонх юм. Үүнд хүрэх хамгийн богино зам бол туузан дээр хулганы баруун товчийг дараад контекстээс Туузыг тохируулах ...-г сонгох явдал юм.цэс:

    Тэндээс та хүссэн командаараа өөрийн табуудыг нэмэх, таб болон бүлгүүдийн дарааллыг өөрчлөх, цонхыг харуулах, нуух, нэрийг өөрчлөх гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой. дэлгэрэнгүй.

    Тохируулга бүрийн нарийвчилсан алхмуудыг энэ гарын авлагаас олж болно: Excel дээр туузыг хэрхэн тохируулах талаар.

    Excel дээр Хөгжүүлэгчийн табыг хэрхэн харуулах вэ

    Хөгжүүлэгч таб VBA макро, ActiveX болон Form удирдлага, XML командууд гэх мэт хэд хэдэн дэвшилтэт функцүүдэд хандах боломжийг олгодог Excel туузны маш хэрэгтэй нэмэлт юм. Асуудал нь Хөгжүүлэгчийн таб анхдагчаар далдлагдсан байдаг. Аз болоход үүнийг идэвхжүүлэхэд маш хялбар байдаг. Үүний тулд туузан дээр хулганы баруун товчийг дараад Туузыг тохируулах гэснийг товшоод, Үндсэн цонхны доороос Хөгжүүлэгч -г сонгоод OK дээр дарна уу.

    Үүнтэй адилаар та Excel-д байгаа боловч туузан дээр харагдахгүй бусад табуудыг идэвхжүүлж болно, жишээлбэл. Зурах таб.

    Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel-д Хөгжүүлэгч табыг хэрхэн нэмэх, ашиглах талаар үзнэ үү.

    Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөр

    Ихэнх командыг багтаасан туузаас гадна Excel-д ашиглах боломжтой бөгөөд байнга ашиглагддаг командуудын жижиг багц нь Excel-ийн цонхны дээд хэсэгт байрлах тусгай хэрэгслийн мөрөнд хурдан хандах боломжтой тул багаж самбарын нэр болно.

    Түргэн хандалтын самбарыг мөн туузны дээр эсвэл доор байрлуулж, тохируулж болно. Дараах зааварт үүнийг хэрхэн хийхийг тайлбарласан болно: Хурдан нэвтрэх хэрэгслийн самбар: хэрхэнөөрчлөх, зөөх, дахин тохируулах боломжтой.

    Ингэж Excel дээр туузыг ашигладаг. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.