ഇ-മെയിൽ വ്യക്തിപരവും വ്യാപാരപരവുമായ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള പ്രധാന ഉപാധിയായി മാറിയിരിക്കുന്ന ഇക്കാലത്ത്, വ്യാപാര രഹസ്യ കുറ്റകൃത്യങ്ങൾ തഴച്ചുവളരുന്നതും വിവരങ്ങൾ മോഷ്ടിക്കുന്നതുമാണ്, ഇമെയിൽ സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനും സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ എല്ലാവരുടെയും മനസ്സിലുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ ജോലി നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ രഹസ്യങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നില്ലെങ്കിലും അനാവശ്യമായ കണ്ണുകളിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കപ്പെടണം, നിങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ സ്വകാര്യ സ്വകാര്യത തേടാം. നിങ്ങളുടെ കാരണം എന്തുതന്നെയായാലും, സഹപ്രവർത്തകരുമായും സുഹൃത്തുക്കളുമായും കുടുംബാംഗങ്ങളുമായും നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയം സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വിശ്വസനീയമായ മാർഗങ്ങൾ മെയിൽ എൻക്രിപ്ഷനും ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറുകളുമാണ്. Outlook ഇമെയിൽ എൻക്രിപ്ഷൻ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളിലെ ഉള്ളടക്കത്തെ അനധികൃത വായനയിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കുന്നു, അതേസമയം നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ സന്ദേശം പരിഷ്കരിച്ചിട്ടില്ലെന്നും ഒരു നിശ്ചിത അയച്ചയാളിൽ നിന്നാണ് വരുന്നതെന്നും ഒരു ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഇമെയിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് Outlook ഒരു ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമായി തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ വളരെ ലളിതമാണ്. Outlook-ൽ സുരക്ഷിതമായ ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് ചില രീതികൾ നിലവിലുണ്ട്, ഈ ലേഖനത്തിൽ ഓരോന്നിന്റെയും അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ വിശദമായി സംസാരിക്കാൻ പോകുന്നു:

Outlook-നായി ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഐഡി നേടുക (എൻക്രിപ്ഷനും ഒപ്പം സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ഒപ്പിടുന്നു)

പ്രധാനമായ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇ-മെയിലുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ ആദ്യം നേടേണ്ടത് ഇ-മെയിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എന്നറിയപ്പെടുന്ന ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഐഡി ആണ്. Microsoft ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ഉറവിടങ്ങളിൽ ഒന്നിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഡിജിറ്റൽ ഐഡി ലഭിക്കും. സുരക്ഷിതമായ ഔട്ട്‌ലുക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാൻ മാത്രമല്ല, ഡോക്യുമെന്റുകൾ സംരക്ഷിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഐഡികൾ ഉപയോഗിക്കാനാകുംഎൻക്രിപ്ഷൻ മുകളിൽ പറഞ്ഞ രണ്ട് പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹരിച്ചതായി അവകാശപ്പെടുന്നു. അതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ, ഔദ്യോഗിക വെബ്‌സൈറ്റോ ഈ ബ്ലോഗോ സന്ദർശിക്കുക.

ഈ ലേഖനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഇമെയിൽ പരിരക്ഷണ സാങ്കേതികതകളൊന്നും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യകതയെ പൂർണ്ണമായി നിറവേറ്റുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ്, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കാവുന്നതാണ്, സ്റ്റെഗാനോഗ്രഫി പോലുള്ളവ. ഉച്ചരിക്കാൻ പ്രയാസമുള്ള ഈ വാക്കിന്റെ അർത്ഥം മറ്റൊരു സന്ദേശത്തിലോ ഫയലിലോ ഒരു സന്ദേശമോ മറ്റ് ഫയലോ മറയ്ക്കുക എന്നാണ്. വിവിധ ഡിജിറ്റൽ സ്റ്റെഗനോഗ്രാഫി ടെക്നിക്കുകൾ നിലവിലുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഇമെയിലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ശബ്ദമയമായ ചിത്രങ്ങളിൽ, എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തതോ ക്രമരഹിതമായതോ ആയ ഡാറ്റയ്ക്കുള്ളിൽ മറയ്ക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതലറിയാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ വിക്കിപീഡിയ ലേഖനം പരിശോധിക്കുക.

ഇതെല്ലാം ഇന്നത്തേക്കുള്ളതാണ്, വായിച്ചതിന് നന്ദി!

നിങ്ങൾ ഏത് സേവനമാണ് തിരഞ്ഞെടുത്തത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഐഡി ലഭിക്കുന്നത്. സാധാരണഗതിയിൽ, നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് സ്വയമേവ ചേർക്കുന്ന എക്സിക്യൂട്ടബിൾ ഇൻസ്റ്റാളേഷന്റെ രൂപത്തിലാണ് ഒരു ഐഡി നൽകിയിരിക്കുന്നത്. ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ ഐഡി Outlook-ലും മറ്റ് ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലും ലഭ്യമാകും.

Outlook-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

നിങ്ങളുടെ Outlook-ൽ ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഐഡി ലഭ്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ , ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക. ഔട്ട്‌ലുക്ക് 2013 - 365-ലും, ഔട്ട്‌ലുക്ക് 2007-ൽ കാര്യമായ വ്യത്യാസങ്ങളുണ്ടെങ്കിലും, ഔട്ട്‌ലുക്ക് 2010-ൽ ഇത് എങ്ങനെ നിർവഹിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു. അതിനാൽ ഏതെങ്കിലും ഔട്ട്‌ലുക്ക് പതിപ്പിൽ നിങ്ങളുടെ എൻക്രിപ്ഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്‌നങ്ങളൊന്നും ഉണ്ടാകില്ലെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. .

1. ഫയൽ ടാബിലേക്ക് മാറുക, തുടർന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ > ട്രസ്റ്റ് സെന്റർ കൂടാതെ ട്രസ്റ്റ് സെന്റർ ക്രമീകരണങ്ങൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ട്രസ്റ്റ് സെന്റർ ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, ഇ-മെയിൽ സുരക്ഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഇ-മെയിൽ സുരക്ഷാ ടാബിൽ, ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഇ-മെയിലിന് കീഴിൽ .

   ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഐഡി ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കായി ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്വയമേവ കോൺഫിഗർ ചെയ്യപ്പെടും. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഇ-മെയിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ, ശേഷിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

4. സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുക ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, പുതിയത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സുരക്ഷാ ക്രമീകരണ മുൻഗണനകൾ .
5. നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഡിജിറ്റൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റിനായി സുരക്ഷാ ക്രമീകരണ നാമം ബോക്‌സിൽ ഒരു പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുക.
6. S/MIME തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ക്രിപ്റ്റോഗ്രഫി ഫോർമാറ്റ് ലിസ്റ്റ്. മിക്ക ഡിജിറ്റൽ ഐഡികളും SMIME തരത്തിലുള്ളതാണ്, മിക്കവാറും ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായ ഒരേയൊരു ഓപ്ഷൻ ആയിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തരം എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് സെക്യൂരിറ്റി ആണെങ്കിൽ, പകരം അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇ-മെയിലുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ചേർക്കുന്നതിന് എൻക്രിപ്‌ഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എന്നതിന് അടുത്തുള്ള തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   ശ്രദ്ധിക്കുക: സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഡിജിറ്റൽ സൈനിങ്ങിനോ എൻക്രിപ്‌ഷനോ അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടും സാധുതയുള്ളതാണോ എന്ന് കണ്ടെത്താൻ, സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ കാണുക ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

   സാധാരണയായി, ക്രിപ്‌റ്റോഗ്രാഫിക് സന്ദേശമയയ്‌ക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ള ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ എൻക്രിപ്‌ഷനും ഡിജിറ്റൽ സൈനിംഗും പോലുള്ളവ) " ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നു " എന്നതു പോലെ പറയുന്നു.

7. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് പുറത്ത് Outlook എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്‌ത ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാൻ പോകുകയാണെങ്കിൽ ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ഒപ്പിട്ട സന്ദേശങ്ങളോടെ അയയ്‌ക്കുക ചെക്ക് ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി!

   നുറുങ്ങ്: Outlook-ൽ നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന എല്ലാ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്‌തതും ഡിജിറ്റൽ സൈൻ ചെയ്‌തതുമായ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങൾക്കും ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഡിഫോൾട്ടായി ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ ക്രിപ്‌റ്റോഗ്രാഫിക് സന്ദേശ ഫോർമാറ്റിനായി സ്ഥിരസ്ഥിതി സുരക്ഷാ ക്രമീകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Outlook-ൽ ഇമെയിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

Outlook-ലെ ഇമെയിൽ എൻക്രിപ്ഷൻ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുന്നുനിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കാനാകുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ നിന്ന് സ്‌ക്രാംബിൾ ചെയ്‌ത എൻസിഫർ ചെയ്‌ത ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌ത്.

എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്‌ത ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാനും സ്വീകരിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് അടിസ്ഥാന കാര്യങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്:

• ഡിജിറ്റൽ ഐഡി (എൻക്രിപ്ഷൻ ഇമെയിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്). ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഐഡി എങ്ങനെ നേടാമെന്നും ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്നും ലേഖനത്തിന്റെ ആദ്യ ഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
• നിങ്ങളുടെ പൊതു കീ (സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ ഭാഗമാണ്) എന്നതുമായി പങ്കിടുക. നിങ്ങൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലേഖകരിൽ നിന്ന്. പൊതു കീകൾ എങ്ങനെ പങ്കിടാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ കാണുക.

നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളുമായി സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ പങ്കിടേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം സ്വകാര്യ കീ പൊരുത്തമുള്ള സ്വീകർത്താവ് മാത്രം ഇമെയിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന പബ്ലിക് കീ അയച്ചയാൾക്ക് ആ സന്ദേശം വായിക്കാൻ കഴിയും. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പബ്ലിക് കീ നൽകുന്നു (ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ ഐഡിയുടെ ഭാഗമാണ്) നിങ്ങളുടെ ലേഖകർ അവരുടെ പൊതു കീകൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് പരസ്പരം എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കാൻ കഴിയൂ.

അയക്കുന്നയാൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന പൊതു കീയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സ്വകാര്യ കീ ഇല്ലാത്ത ഒരു സ്വീകർത്താവ് ഒരു എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഇ-മെയിൽ തുറക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവർ ഈ സന്ദേശം കാണും:

" ക്ഷമിക്കണം, ഈ ഇനം തുറക്കുന്നതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് പ്രശ്‌നമുണ്ട്. ഇത് താത്കാലികമായിരിക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഇത് വീണ്ടും കാണുകയാണെങ്കിൽ Outlook പുനരാരംഭിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ ഐഡി പേര് ഇങ്ങനെയാകാൻ കഴിയില്ല അണ്ടർലയിങ്ങ് സെക്യൂരിറ്റി സിസ്റ്റം കണ്ടെത്തി."

അതിനാൽ, എങ്ങനെ പങ്കിടുന്നുവെന്ന് നോക്കാംഡിജിറ്റൽ ഐഡികൾ Outlook-ൽ ചെയ്തു.

ഒരു സ്വീകർത്താവിന്റെ ഡിജിറ്റൽ ഐഡി (പബ്ലിക് കീ) എങ്ങനെ ചേർക്കാം

ചില കോൺടാക്റ്റുകളുമായി എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ, നിങ്ങൾ പബ്ലിക് പങ്കിടേണ്ടതുണ്ട് ആദ്യം കീകൾ . നിങ്ങൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്‌ത ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തിയുമായി ഡിജിറ്റൽ സൈൻ ചെയ്‌ത ഇമെയിലുകൾ (എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്‌തിട്ടില്ല!) കൈമാറ്റം ചെയ്‌ത് ആരംഭിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റിൽ നിന്ന് ഡിജിറ്റലായി ഒപ്പിട്ട ഇമെയിൽ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, കോൺടാക്‌റ്റിന്റെ ഡിജിറ്റൽ ഐഡി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ വിലാസ ബുക്കിലെ അവന്റെ/അവളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ഇനത്തിലേക്ക്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. Outlook-ൽ, ഡിജിറ്റലായി ഒപ്പിട്ട ഒരു സന്ദേശം തുറക്കുക. സിഗ്നേച്ചർ ഐക്കൺ വഴി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡിജിറ്റലായി ഒപ്പിട്ട സന്ദേശം തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും.
2. From ഫീൽഡുകളിൽ അയച്ചയാളുടെ പേരിൽ വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Outlook കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് ചേർക്കുക .

   നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് വ്യക്തിയെ ചേർക്കുമ്പോൾ, കോൺടാക്റ്റിന്റെ എൻട്രിയ്‌ക്കൊപ്പം അവരുടെ ഡിജിറ്റൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് സംഭരിക്കപ്പെടും.

   ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്‌റ്റ് ലിസ്റ്റിൽ ഈ ഉപയോക്താവിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഒരു എൻട്രി ഉണ്ടെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിവരങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റ് കണ്ടെത്തി ഡയലോഗിൽ.

ഒരു നിശ്ചിത കോൺടാക്‌റ്റിനുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ് കാണുന്നതിന്, വ്യക്തിയുടെ പേരിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, കൂടാതെ തുടർന്ന് സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ടാബ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത കോൺടാക്റ്റുമായി ഡിജിറ്റൽ ഐഡികൾ പങ്കിട്ടുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് പരസ്പരം എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാം, ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് അടുത്ത രണ്ട് വിഭാഗങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഒരു ഇമെയിൽ എങ്ങനെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാംOutlook-ലെ സന്ദേശം

നിങ്ങൾ രചിക്കുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിൽ, Options ടാബ് > അനുമതികൾ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് മാറുകയും Encrypt ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ സാധാരണയായി ചെയ്യുന്നതുപോലെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതെ, ഇത് വളരെ എളുപ്പമാണ് : )

നിങ്ങൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ബട്ടൺ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. ഓപ്ഷനുകളിലേക്ക് പോകുക ടാബ് > കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത് താഴത്തെ മൂലയിലുള്ള സന്ദേശ ഓപ്ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. പ്രോപ്പർട്ടീസ് ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. സുരക്ഷാ പ്രോപ്പർട്ടികൾ ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, സന്ദേശ ഉള്ളടക്കങ്ങളും അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകളും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക ചെക്ക് ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്‌ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   ശ്രദ്ധിക്കുക: Outlook-ലെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്‌ത ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾക്കൊപ്പം നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന എല്ലാ അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകളും ഈ പ്രക്രിയ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യും.

4. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം രചിക്കുന്നത് പൂർത്തിയാക്കി സാധാരണ പോലെ അയയ്‌ക്കുക.

   ഇമെയിൽ എൻക്രിപ്ഷൻ പ്രവർത്തിച്ചോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ, അയച്ച ഇനങ്ങൾ ഫോൾഡറിലേക്ക് മാറുക, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിജയകരമായി എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിനടുത്തായി എൻക്രിപ്ഷൻ ഐക്കൺ നിങ്ങൾ കാണും.

   ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുമായി പബ്ലിക് കീ പങ്കിട്ടിട്ടില്ലാത്ത ഒരു സ്വീകർത്താവിന് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത സന്ദേശം അയയ്‌ക്കാൻ നിങ്ങൾ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാത്ത ഫോർമാറ്റിൽ സന്ദേശം അയയ്‌ക്കാനുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കോൺടാക്റ്റുമായി നിങ്ങളുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പങ്കിടുക അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശം എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാതെ അയയ്ക്കുക:

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങളും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക

ഓരോ ഇമെയിലും വ്യക്തിഗതമായി എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഒരു പ്രക്രിയയാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം സ്വയമേവ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം Outlook-ൽ നിങ്ങൾ അയക്കുന്ന ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ. എന്നിരുന്നാലും, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങളുടെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഇമെയിൽ മനസ്സിലാക്കാനും വായിക്കാനും നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സ്വീകർത്താക്കൾക്കും നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ ഐഡി ഉണ്ടായിരിക്കണം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ മാത്രം ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കാൻ നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ഔട്ട്‌ലുക്ക് അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഇത് ശരിയായ സമീപനമായിരിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ സ്വയമേവയുള്ള ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ എൻക്രിപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം:

1. ഇതിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക ഫയൽ ടാബ്> ഓപ്ഷനുകൾ > ട്രസ്റ്റ് സെന്റർ> ട്രസ്റ്റ് സെന്റർ ക്രമീകരണങ്ങൾ .
2. ഇമെയിൽ സെക്യൂരിറ്റി ടാബിലേക്ക് മാറുക , ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾക്കായി ഉള്ളടക്കങ്ങളും അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകളും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഇമെയിലിന് കീഴിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക, നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ അടുത്തു.

   നുറുങ്ങ്: നിങ്ങൾക്ക് ചില അധിക ക്രമീകരണങ്ങൾ വേണമെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന് മറ്റൊരു ഡിജിറ്റൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, ക്രമീകരണങ്ങൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

3. ശരി<ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡയലോഗ് അടയ്ക്കാൻ. ഇനി മുതൽ, Outlook-ൽ നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

ശരി, നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Microsoft Outlook ഇമെയിൽ എൻക്രിപ്‌ഷനെ വളരെ ഭാരപ്പെടുത്തുന്ന സമീപനമാണ് സ്വീകരിക്കുന്നത്. എന്നാൽ ഒരിക്കൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌താൽ, അത് തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടെ ജീവിതം എളുപ്പമാക്കുകയും ഇമെയിൽ ആശയവിനിമയം സുരക്ഷിതമാക്കുകയും ചെയ്യും.

എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്‌ത ഇമെയിൽ എൻക്രിപ്‌ഷൻ രീതിക്ക് ഒന്ന് ഉണ്ട്.കാര്യമായ പരിമിതി - ഇത് Outlook-ന് മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കൾ മറ്റ് ചില ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മറ്റ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

Outlook-നും മറ്റ് ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകൾക്കുമിടയിൽ ഇമെയിൽ എൻക്രിപ്ഷൻ

Outlook-നും മറ്റ് നോൺ-ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിലുകൾക്കുമിടയിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കാൻ ക്ലയന്റുകൾ, നിങ്ങൾക്ക് മൂന്നാം കക്ഷി മെയിൽ എൻക്രിപ്ഷൻ ടൂളുകളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കാം.

Cryptography സ്റ്റാൻഡേർഡുകളായ OpenPGP, S/MIME എന്നിവയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ സൗജന്യ ഓപ്പൺ സോഴ്സ് ടൂൾ, Outlook ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഒന്നിലധികം ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു GPG4WIn ( വിന്ഡോസിനുള്ള ഗ്നു പ്രൈവസി ഗാർഡ് എന്നാണ് മുഴുവൻ പേര്).

ഈ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഒരു എൻക്രിപ്ഷൻ കീ സൃഷ്‌ടിക്കാനും അത് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്‌റ്റുകളിലേക്ക് അയയ്ക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന് എൻക്രിപ്ഷൻ കീ ഉള്ള ഇമെയിൽ ലഭിക്കുമ്പോൾ, അവർ അത് ഒരു ഫയലിലേക്ക് സേവ് ചെയ്യുകയും തുടർന്ന് അവരുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റിലേക്ക് കീ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുകയും വേണം.

എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണം എന്നതിനെ കുറിച്ച് ഞാൻ കൂടുതൽ വിശദമായി പറയുന്നില്ല. ഈ ഉപകരണം വളരെ അവബോധജന്യവും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പവുമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഔദ്യോഗിക വെബ്‌സൈറ്റിൽ സ്‌ക്രീൻഷോട്ടുകൾ സഹിതമുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം.

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ GPG4OL എങ്ങനെയായിരിക്കുമെന്ന് പൊതുവായ ഒരു ആശയം ലഭിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക:

GPG4Win ആഡ്-ഇൻ കൂടാതെ, ഇമെയിൽ എൻക്രിപ്ഷനായി ഒരുപിടി മറ്റ് ടൂളുകളും ഉണ്ട്. ഈ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ചിലത് Outlook-ൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവ നിരവധി ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു:

• Data Motion Secure Mail - Outlook, Gmail എന്നിവയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുLotus.
• Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM Notes, Web എന്നിവയ്‌ക്കായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
• Sendinc Outlook ആഡ്-ഇൻ - Outlook-നുള്ള സൗജന്യ ഇമെയിൽ എൻക്രിപ്ഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ.
• Virtru - ഇമെയിൽ സുരക്ഷാ ആപ്പ് Outlook, Gmail, Hotmail, Yahoo എന്നിവ വഴി അയച്ച ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ.
• ഇമെയിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അഞ്ച് സൗജന്യ ആപ്പുകളുടെ അവലോകനം
• എൻക്രിപ്റ്റുചെയ്‌തതും സുരക്ഷിതവുമായ ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കാൻ സൗജന്യ വെബ് അധിഷ്‌ഠിത സേവനങ്ങൾ

എക്സ്ചേഞ്ച് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്ത എൻക്രിപ്ഷൻ

നിങ്ങൾ ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് പരിതസ്ഥിതിയിലാണ് ജോലി ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, സെർവറിൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ എൻക്രിപ്റ്റ്/ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി എക്സ്ചേഞ്ച് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്ത എൻക്രിപ്ഷൻ (EHE) സേവനം നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളുടെ അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന നയ നിയമങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വശം.

ഈ എൻക്രിപ്ഷൻ രീതി എപ്പോഴെങ്കിലും പരീക്ഷിച്ച ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് രണ്ട് പ്രധാന പരാതികളുണ്ട്.

ആദ്യമായി, എക്സ്ചേഞ്ച് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്ത എൻക്രിപ്ഷൻ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ പ്രയാസമാണ്. ഡിജിറ്റൽ ഐഡി കൂടാതെ, ഇതിന് നിങ്ങളുടെ എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയിട്ടുള്ള ഒരു പ്രത്യേക പാസ്‌വേഡും, അതായത് ടോക്കൺ ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് അഡ്‌മിൻ ഉത്തരവാദിത്തവും പ്രതികരണശേഷിയുമുണ്ടെങ്കിൽ, അവൻ നിങ്ങളുടെ എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് എൻക്രിപ്‌ഷൻ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌ത് നിങ്ങളെ ഈ തലവേദനയിൽ നിന്ന് മോചിപ്പിക്കും : ) നിങ്ങൾ ഭാഗ്യവാനല്ലെങ്കിൽ, Microsoft-ന്റെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക ( Microsoft Exchange ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഐഡി നേടുക. വിഭാഗം പേജിന്റെ ചുവടെയുണ്ട്).

രണ്ടാമതായി, നിങ്ങളുടെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്‌ത ഇമെയിലുകളുടെ സ്വീകർത്താക്കൾ എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്‌ത എൻക്രിപ്ഷനും ഉപയോഗിക്കണം, അല്ലാത്തപക്ഷം അത് ഉപയോഗശൂന്യമാണ്.

ഓഫീസ് 365 എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഹോസ്റ്റുചെയ്‌തു