ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Excel-ൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും: ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ, അക്കങ്ങൾ, തീയതികൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം, തിരയലിനൊപ്പം ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം, വർണ്ണം അല്ലെങ്കിൽ പ്രകാരം എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിന്റെ മൂല്യം. ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാമെന്നും Excel ഓട്ടോഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തിക്കാത്തത് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
വലിയ ഡാറ്റാ സെറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡാറ്റ കണക്കാക്കുന്നത് മാത്രമല്ല, കണ്ടെത്തുന്നതും ഒരു വെല്ലുവിളിയാണ്. പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ. ഭാഗ്യവശാൽ, ലളിതവും എന്നാൽ ശക്തവുമായ ഒരു ഫിൽട്ടർ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് തിരയൽ ചുരുക്കുന്നത് Microsoft Excel എളുപ്പമാക്കുന്നു. Excel-ൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനെ കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ, താഴെയുള്ള ലിങ്കുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Excel-ൽ എന്താണ് ഫിൽട്ടർ?
Excel ഫിൽട്ടർ , അല്ലെങ്കിൽ AutoFilter , ഒരു നിശ്ചിത സമയത്ത് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനും മറ്റ് എല്ലാ ഡാറ്റയും കാഴ്ചയിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ദ്രുത മാർഗമാണ്. മൂല്യം, ഫോർമാറ്റ്, മാനദണ്ഡം എന്നിവ പ്രകാരം നിങ്ങൾക്ക് Excel വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലെ വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം. ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ലിസ്റ്റും പുനഃക്രമീകരിക്കാതെ തന്നെ ദൃശ്യമായ വരികൾ മാത്രം പകർത്താനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ചാർട്ട് ചെയ്യാനോ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയും.
Excel Filter vs. Excel സോർട്ട്
നിരവധി ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ കൂടാതെ, Excel AutoFilter നൽകിയിരിക്കുന്ന കോളത്തിന് പ്രസക്തമായ Sort ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നു:
- ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്ക്: A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുക , Z മുതൽ A വരെ അടുക്കുക, കൂടാതെ നിറം അനുസരിച്ച് അടുക്കുക .
- നമ്പറുകൾക്ക്: ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ അടുക്കുക , ഏറ്റവും വലുത് ചെറുത് , കൂടാതെ നിറം അനുസരിച്ച് അടുക്കുക .
- ഇതിനായിതാൽക്കാലികമായി മറച്ചിരിക്കുന്നു:
കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ സെൽ കളർ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാമെന്നും അടുക്കാമെന്നും കാണുക.
തിരയൽ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം
Excel 2010 മുതൽ, ഫിൽട്ടർ ഇന്റർഫേസിൽ ഒരു തിരയൽ ബോക്സ് ഉൾപ്പെടുന്നു, അത് വലിയ ഡാറ്റാ സെറ്റുകളിൽ നാവിഗേഷൻ സുഗമമാക്കുന്നു, കൃത്യമായ ടെക്സ്റ്റോ നമ്പറോ തീയതിയോ അടങ്ങിയ വരികൾ വേഗത്തിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു.
എല്ലാ " കിഴക്ക് " പ്രദേശങ്ങൾക്കുമുള്ള റെക്കോർഡുകൾ കാണാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. ഓട്ടോഫിൽട്ടർ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തിരയൽ ബോക്സിൽ " കിഴക്ക് " എന്ന വാക്ക് ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക. Excel ഫിൽട്ടർ ഉടൻ തന്നെ തിരയലുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എല്ലാ ഇനങ്ങളും കാണിക്കും. ആ വരികൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ, ഒന്നുകിൽ Excel AutoFilter മെനുവിലെ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ Enter കീ അമർത്തുക.
ഒന്നിലധികം തിരയലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ , മുകളിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ ആദ്യ തിരയൽ പദത്തിനനുസരിച്ച് ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് രണ്ടാമത്തെ പദം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, തിരയൽ ഫലങ്ങൾ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ, നിലവിലെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഫിൽട്ടറിലേക്ക് ചേർക്കുക ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി<ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 2>. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഇതിനകം ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത " കിഴക്ക് " ഇനങ്ങളിലേക്ക് " പടിഞ്ഞാറ് " റെക്കോർഡുകൾ ചേർക്കുന്നു:
അത് വളരെ മനോഹരമായിരുന്നു വേഗം, അല്ലേ? മൂന്ന് മൗസ് ക്ലിക്കുകൾ മാത്രം!
തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റ് അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
എക്സലിൽ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിനോ ഫോർമാറ്റുകൾക്കോ തുല്യമായ മാനദണ്ഡങ്ങളുള്ള ഒരു ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ്. . എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:
- മൂല്യമുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക,നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിറം, അല്ലെങ്കിൽ ഐക്കൺ>മൂല്യം , നിറം , ഫോണ്ട് നിറം , അല്ലെങ്കിൽ ഐക്കൺ .
ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിന്റെ ഐക്കൺ:
ഡാറ്റ മാറ്റിയതിന് ശേഷം ഒരു ഫിൽട്ടർ വീണ്ടും പ്രയോഗിക്കുക
നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, Excel AutoFilter സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല മാറ്റങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കാൻ. ഫിൽട്ടർ വീണ്ടും പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഡാറ്റ ടാബിൽ
- വീണ്ടും പ്രയോഗിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക> അടുക്കുക & ഗ്രൂപ്പ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
- അടുക്കുക & എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലെ ഹോം ടാബിൽ > വീണ്ടും പ്രയോഗിക്കുക .
- ഏതെങ്കിലും ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഒപ്പം തുടർന്ന് എല്ലാ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Ctrl + A അമർത്തുക കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടെ .
ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ഒഴികെ , ഡാറ്റയുള്ള ആദ്യ (മുകളിൽ-ഇടത്) സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അവസാന സെല്ലിലേക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നീട്ടാൻ Ctrl + Shift + End അമർത്തുക.
<14 - തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ പകർത്താൻ Ctrl + C അമർത്തുക.
- മറ്റൊരു ഷീറ്റ്/വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് മാറുക, ലക്ഷ്യസ്ഥാന ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ-ഇടത് സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് Ctrl+V അമർത്തുകഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കുക.
- Data ടാബിലേക്ക് പോകുക > Sort & ഗ്രൂപ്പ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത് മായ്ക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഹോം ടാബിൽ > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി ക്രമീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക & Filter > Clear .
Excel-ൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റ എങ്ങനെ പകർത്താം
ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റ ശ്രേണി മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്കോ വർക്ക്ബുക്കിലേക്കോ പകർത്താനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർഗം ഇനിപ്പറയുന്ന 3 കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്.
ശ്രദ്ധിക്കുക. സാധാരണയായി, നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും പകർത്തുമ്പോൾ, ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത വരികൾ ഒഴിവാക്കപ്പെടും. ചില അപൂർവ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, കൂടുതലും വളരെ വലിയ വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ, Excel ദൃശ്യമായ വരികൾക്ക് പുറമെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികളും പകർത്തിയേക്കാം. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ, ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് Alt + അമർത്തുക; മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികൾ അവഗണിച്ച് ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക . കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമല്ലെങ്കിൽ, പകരം നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ് ( ഹോം ടാബ് > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പ് > &തിരഞ്ഞെടുക്കുക > പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക... > ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം ).
ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ മായ്ക്കാം
ഒരു നിശ്ചിത കോളത്തിൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷം, എല്ലാ വിവരങ്ങളും വീണ്ടും ദൃശ്യമാക്കുന്നതിനോ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ മറ്റൊരു രീതിയിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനോ നിങ്ങൾക്കത് മായ്ക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.
ഇതിലേക്ക് ഒരു നിശ്ചിത കോളത്തിലെ ഫിൽട്ടർ മായ്ക്കുക, കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ടിലെ ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് -ൽ നിന്നുള്ള ഫിൽട്ടർ മായ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക:
എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ നീക്കം ചെയ്യാം Excel
ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലെ എല്ലാ ഫിൽട്ടറുകളും നീക്കം ചെയ്യാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഒന്ന് ചെയ്യുക:
Filter Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല
Excel-ന്റെ AutoFilter ഭാഗികമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിർത്തിയാൽ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ്, മിക്കവാറും പുതിയ ഡാറ്റ ലഭിച്ചതുകൊണ്ടാകാംഫിൽട്ടർ ചെയ്ത സെല്ലുകളുടെ പരിധിക്ക് പുറത്ത് പ്രവേശിച്ചു. ഇത് പരിഹരിക്കാൻ, ഫിൽട്ടർ വീണ്ടും പ്രയോഗിക്കുക. അത് സഹായിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ Excel ഫിൽട്ടറുകൾ ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ എല്ലാ ഫിൽട്ടറുകളും മായ്ക്കുക, തുടർന്ന് അവ വീണ്ടും പ്രയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ശൂന്യമായ വരികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ ശ്രേണിയും സ്വമേധയാ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഓട്ടോഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്തയുടൻ, പുതിയ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിലേക്ക് ചേർക്കും.
അടിസ്ഥാനപരമായി, Excel-ൽ നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചേർക്കുന്നതും പ്രയോഗിക്കുന്നതും ഉപയോഗിക്കുന്നതും ഇങ്ങനെയാണ്. എന്നാൽ അതിൽ കൂടുതൽ ഉണ്ട്! അടുത്ത ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഞങ്ങൾ വിപുലമായ ഫിൽട്ടറിന്റെ കഴിവുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയും ഒന്നിലധികം സെറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാമെന്ന് കാണുകയും ചെയ്യും. ദയവായി തുടരുക!
തീയതികൾ: പഴയത് മുതൽ പുതിയത് വരെ അടുക്കുക, ഏറ്റവും പുതിയത് പഴയത് വരെ അടുക്കുക , നിറം അനുസരിച്ച് അടുക്കുക .
ഇതിലെ വ്യത്യാസം Excel-ൽ അടുക്കുന്നതും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതും ഇപ്രകാരമാണ്:
- നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുമ്പോൾ , മുഴുവൻ പട്ടികയും പുനഃക്രമീകരിക്കപ്പെടുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും താഴ്ന്നതിൽ നിന്ന് ഉയർന്ന മൂല്യത്തിലേക്ക്. എന്നിരുന്നാലും, സോർട്ടിംഗ് ഒരു എൻട്രിയും മറയ്ക്കുന്നില്ല, അത് ഡാറ്റയെ ഒരു പുതിയ ഓർഡറിലേക്ക് മാറ്റുക മാത്രമാണ് ചെയ്യുന്നത്.
- നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എൻട്രികൾ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ, കൂടാതെ എല്ലാ അപ്രസക്തമായ ഇനങ്ങളും താൽക്കാലികമായി കാഴ്ചയിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്തു ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു:
കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ടുകൾ വേഗത്തിലായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫിൽട്ടർ ചേർക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതികളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുക.
Excel-ൽ ഫിൽട്ടർ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള3 വഴികൾ
- ഡാറ്റ ടാബിൽ, ക്രമീകരിക്കുക & ഗ്രൂപ്പ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, ഫിൽട്ടർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഹോം ടാബിൽ, എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പ്, അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ > Filter .
- Filters on/off ചെയ്യാൻ Excel ഫിൽട്ടർ കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക: Ctrl+Shift+L
നിങ്ങൾ ഏത് രീതി ഉപയോഗിച്ചാലും, ഓരോ ഹെഡർ സെല്ലുകളിലും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും:
Excel-ൽ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കാം
0>ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം കോളം ശീർഷകത്തിൽ അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഫിൽട്ടറിംഗ് ചേർത്തു, എന്നാൽ ഇതുവരെ പ്രയോഗിച്ചിട്ടില്ല എന്നാണ്. നിങ്ങൾ അമ്പടയാളത്തിന് മുകളിലൂടെ ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു സ്ക്രീൻ ടിപ്പ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു (എല്ലാം കാണിക്കുന്നു).Excel-ൽ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
- ഡ്രോപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനാഗ്രഹിക്കുന്ന നിരയ്ക്കായുള്ള -ഡൗൺ അമ്പടയാളം.
- എല്ലാ ഡാറ്റയും വേഗത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റാൻ എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റയ്ക്ക് അടുത്തുള്ള ബോക്സുകൾ പരിശോധിക്കുക. പ്രദർശിപ്പിക്കുക, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഉദാഹരണത്തിന്, കിഴക്ക് , <1 എന്നിവയ്ക്ക് മാത്രം വിൽപ്പന കാണുന്നതിന് മേഖല കോളത്തിലെ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ഇങ്ങനെ കഴിയും>നോർത്ത് :
പൂർത്തിയായി! കിഴക്ക് , വടക്ക് എന്നിവ ഒഴികെയുള്ള ഏതെങ്കിലും പ്രദേശങ്ങൾ താൽക്കാലികമായി മറയ്ക്കുന്ന കോളം A-യിൽ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുന്നു.
ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത കോളത്തിലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം <8-ലേക്ക് മാറുന്നു>ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ , ആ ബട്ടണിന് മുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്യുന്നത് ഏതൊക്കെ ഫിൽട്ടറുകളാണ് പ്രയോഗിക്കുന്നതെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സ്ക്രീൻ ടിപ്പ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു:
ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
ഇതിലേക്ക് ഒന്നിലധികം നിരകളിലേക്ക് Excel ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര കോളങ്ങൾക്കായി മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക.
ഉദാഹരണത്തിന്, ആപ്പിൾ എന്നതിന് ആപ്പിൾസ് കാണിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ ചുരുക്കാം. കിഴക്ക് , വടക്ക് മേഖലകൾ. നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഒന്നിലധികം ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഓരോ കോളങ്ങളിലും ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ ദൃശ്യമാകും:
നുറുങ്ങ്. Excel ഫിൽട്ടർ വിൻഡോ വിശാലവും കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ ദൈർഘ്യമേറിയതുമാക്കാൻ, താഴെയുള്ള ഗ്രിപ്പ് ഹാൻഡിൽ ഹോവർ ചെയ്യുക, ഇരട്ട തലയുള്ള അമ്പടയാളം പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടാലുടൻ അത് താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.അല്ലെങ്കിൽ വലത്തോട്ട്.
ശൂന്യമായ / ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
Excel സ്കിപ്പിംഗ് ബ്ലാങ്കുകളിലോ നോൺ-ബ്ലാങ്കുകളിലോ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ ഒന്ന് ചെയ്യുക:
ശൂന്യമായവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ , അതായത് നോൺ-ബ്ലാങ്ക് സെൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുക, യാന്ത്രിക-ഫിൽട്ടർ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, (എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക) ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, തുടർന്ന് <മായ്ക്കുക ലിസ്റ്റിന്റെ ചുവടെ 1>(ശൂന്യമായത്) . തന്നിരിക്കുന്ന കോളത്തിൽ എന്തെങ്കിലും മൂല്യമുള്ള വരികൾ മാത്രമേ ഇത് പ്രദർശിപ്പിക്കൂ.
ശൂന്യമല്ലാത്തവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ , അതായത് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുക, മായ്ക്കുക (എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക), തുടർന്ന് (ശൂന്യമായവ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് നൽകിയിരിക്കുന്ന കോളത്തിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുള്ള വരികൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കും.
കുറിപ്പുകൾ:
- കുറഞ്ഞത് ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലെങ്കിലും അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന നിരകൾക്ക് മാത്രമേ (ശൂന്യമായവ) ഓപ്ഷൻ ലഭ്യമാകൂ.
- നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യമായ വരികൾ അധിഷ്ഠിതമായി ഇല്ലാതാക്കണമെങ്കിൽ ചില കീ കോളത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആ കോളത്തിലെ ശൂന്യമല്ലാത്തവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം, ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് റോ ഇല്ലാതാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായും ശൂന്യമായ വരികൾ മാത്രം ഇല്ലാതാക്കാനും കുറച്ച് ഉള്ളടക്കവും ചില ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും ഉള്ള വരികൾ ഉപേക്ഷിക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ പരിഹാരം പരിശോധിക്കുക.
Excel-ൽ ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത അടിസ്ഥാന ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ കൂടാതെ, ടെക്സ്റ്റ് , നമ്പറുകൾ , തീയതികൾ എന്നിവ പോലുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ തരങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന നിരവധി വിപുലമായ ടൂളുകൾ Excel-ലെ AutoFilter നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ തന്നെ.
കുറിപ്പുകൾ:
- വ്യത്യസ്ത Excel ഫിൽട്ടർതരങ്ങൾ പരസ്പരവിരുദ്ധമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയിരിക്കുന്ന കോളം മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ കളർ വർണ്ണം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം, എന്നാൽ രണ്ടും ഒരേ സമയം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
- ശരിയായ ഫലങ്ങൾക്കായി, ഒരു കോളത്തിൽ വ്യത്യസ്ത മൂല്യ തരങ്ങൾ മിക്സ് ചെയ്യരുത്, കാരണം ഒരു ഫിൽട്ടർ തരം മാത്രമാണ് ഓരോ കോളത്തിനും ലഭ്യമാണ്. ഒരു നിരയിൽ നിരവധി തരം മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഏറ്റവും കൂടുതൽ സംഭവിക്കുന്ന ഡാറ്റയ്ക്കായി ഫിൽട്ടർ ചേർക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത കോളത്തിൽ നമ്പറുകൾ സംഭരിക്കുകയും, മിക്ക അക്കങ്ങളും ടെക്സ്റ്റ് ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ആ കോളത്തിനായി ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടറുകൾ ദൃശ്യമാകും, പക്ഷേ നമ്പർ ഫിൽട്ടറുകളല്ല.
ഇനി, നമുക്ക് അടുത്ത് നോക്കാം. ഓരോ ഓപ്ഷനിലും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ തരത്തിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഒരു ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് കാണുക.
ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേകമായ എന്തെങ്കിലും ഒരു ടെക്സ്റ്റ് കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രയോജനം നേടാനാകും. Excel ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടറുകൾ നൽകുന്ന വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകളുടെ എണ്ണം:
- ആരംഭിക്കുന്ന അല്ലെങ്കിൽ അവസാനിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ ഒരു പ്രത്യേക പ്രതീകം (കൾ).
- അടങ്ങുന്ന അല്ലെങ്കിൽ അടങ്ങാത്ത സെല്ലുകൾ ടെക്സ്റ്റിൽ എവിടെയും നൽകിയിരിക്കുന്ന പ്രതീകമോ പദമോ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
- സെല്ലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക കൃത്യമായി തുല്യം അല്ലെങ്കിൽ തുല്യമല്ല ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രതീകം(കൾ).
നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു കോളത്തിലേക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ ചേർത്താലുടൻ, ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടറുകൾ ഓട്ടോഫിൽട്ടർ മെനുവിൽ സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകും:
ഉദാഹരണത്തിന്, വാഴപ്പഴം അടങ്ങിയ വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക താഴെ:
- ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകകോളം തലക്കെട്ടിലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം, ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടറുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോയിന്റ് ചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ, ആവശ്യമുള്ള ഫിൽട്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( ഉൾക്കൊള്ളുന്നില്ല... ഈ ഉദാഹരണം).
- ഇഷ്ടാനുസൃത ഓട്ടോഫിൽറ്റർ ഡയലോഗ് ബോക്സ് കാണിക്കും. ഫിൽട്ടറിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ബോക്സിൽ, ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഫലമായി, പച്ച വാഴപ്പഴം , ഗോൾഡ്ഫിംഗർ വാഴപ്പഴം എന്നിവയുൾപ്പെടെ എല്ലാ വാഴ വരികളും മറയ്ക്കും.
2 മാനദണ്ഡങ്ങളുള്ള ഫിൽട്ടർ കോളം
രണ്ട് ടെക്സ്റ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യ മാനദണ്ഡം കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിന് മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
- ചെക്ക് ഒപ്പം അല്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ റേഡിയോ ബട്ടൺ രണ്ടും ശരിയാണോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്
ഉദാഹരണത്തിന്, വാഴപ്പഴം അല്ലെങ്കിൽ നാരങ്ങ :
അടങ്ങുന്ന വരികൾ ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയുക.
വൈൽഡ്കാർഡ് പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കാം
നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ തിരയൽ ഓർമ്മയില്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ സമാന വിവരങ്ങളുള്ള വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന വൈൽഡ്കാർഡ് പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കാനാകും:
വൈൽഡ്കാർഡ് പ്രതീകം വിവരണം ഉദാഹരണം ? (ചോദ്യചിഹ്നം) ഏതെങ്കിലും ഒരു പ്രതീകവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു Gr?y കണ്ടെത്തുന്നു"ചാരനിറം", "ചാരനിറം" * (നക്ഷത്രചിഹ്നം) എല്ലാ പ്രതീകങ്ങളുമായും പൊരുത്തപ്പെടുന്നു മിഡ്* കണ്ടെത്തുന്നു " മിഡേസ്റ്റ്", "മിഡ്വെസ്റ്റ്" ~ (ടിൽഡ്) തുടർന്ന് *, ?, അല്ലെങ്കിൽ ~ യഥാർത്ഥ ചോദ്യചിഹ്നം, നക്ഷത്രചിഹ്നം അല്ലെങ്കിൽ ടിൽഡ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു . എന്ത്~? "എന്ത്?" നുറുങ്ങ് കണ്ടെത്തുന്നു. മിക്ക കേസുകളിലും, വൈൽഡ്കാർഡുകൾക്ക് പകരം നിങ്ങൾക്ക് അടങ്ങുന്നു ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലാത്തരം വാഴപ്പഴം അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നുകിൽ Equals ഓപ്പറേറ്റർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് *bananas* എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ Contains ഉപയോഗിക്കുക ഓപ്പറേറ്റർ കൂടാതെ വാഴപ്പഴം എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
Excel-ൽ നമ്പറുകൾ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം
Excel-ന്റെ നമ്പർ ഫിൽട്ടറുകൾ ഇനിപ്പറയുന്നതുൾപ്പെടെ വിവിധ രീതികളിൽ സംഖ്യാ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:
ഇതും കാണുക: Excel-ലെ പരസ്പരബന്ധം: ഗുണകം, മാട്രിക്സ്, ഗ്രാഫ്- ഫിൽട്ടർ നമ്പറുകൾ <ഒരു നിശ്ചിത സംഖ്യയ്ക്ക് 8>തുല്യം അല്ലെങ്കിൽ തുല്യമല്ല നിർദ്ദിഷ്ട സംഖ്യകൾക്കിടയിൽ ശരാശരി അല്ലെങ്കിൽ താഴെ ശരാശരി .
ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് Excel-ൽ ലഭ്യമായ നമ്പർ ഫിൽട്ടറുകളുടെ മുഴുവൻ ലിസ്റ്റും കാണിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, $250-നും $300-നും ഇടയിലുള്ള ഓർഡറുകൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ തുടരുക:
- ഇതിലെ ഓട്ടോഫിൽട്ടർ അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്യുക കോളം തലക്കെട്ട്, നമ്പർ ഫിൽട്ടറുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോയിന്റ് ചെയ്യുക.
- തിരഞ്ഞെടുക്കുകലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് അനുയോജ്യമായ ഒരു താരതമ്യ ഓപ്പറേറ്റർ, ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ ഇടയ്ക്ക്... .
- ഇഷ്ടാനുസൃത ഓട്ടോഫിൽറ്റർ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ലോവർ ബൗണ്ട്, അപ്പർ ബൗണ്ട് മൂല്യങ്ങൾ നൽകുക. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, " അതിനേക്കാൾ വലുത് അല്ലെങ്കിൽ തുല്യമായത്" , " ഇതിലും കുറവ് അല്ലെങ്കിൽ തുല്യം" താരതമ്യ ഓപ്പറേറ്റർമാർ ഉപയോഗിക്കാൻ Excel നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ത്രെഷോൾഡ് മൂല്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവയെ " നേക്കാൾ വലുത്" , " നേക്കാൾ കുറവ്' എന്നിങ്ങനെ മാറ്റാവുന്നതാണ്.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.<14
ഫലമായി, $250-നും $300-നും ഇടയിലുള്ള ഓർഡറുകൾ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ:
എക്സെലിൽ തീയതികൾ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം
Excel തീയതി ഫിൽട്ടറുകൾ ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലേക്കുള്ള റെക്കോർഡുകൾ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഏറ്റവും വലിയ വൈവിധ്യമാർന്ന ചോയിസുകൾ നൽകുന്നു.
സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Excel AutoFilter എല്ലാ തീയതികളും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു. വർഷം, മാസങ്ങൾ, ദിവസങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഒരു ശ്രേണി പ്രകാരം നൽകിയിരിക്കുന്ന കോളം. തന്നിരിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പിന് അടുത്തുള്ള പ്ലസ് അല്ലെങ്കിൽ മൈനസ് ചിഹ്നങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ലെവലുകൾ വികസിപ്പിക്കുകയോ ചുരുക്കുകയോ ചെയ്യാം. ഉയർന്ന ലെവൽ ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയോ മായ്ക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് എല്ലാ നെസ്റ്റഡ് ലെവലുകളിലെയും ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയോ മായ്ക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ 2016-ന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് മായ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, 2016-ലെ എല്ലാ തീയതികളും മറയ്ക്കും.
കൂടാതെ, തീയതി ഫിൽട്ടറുകൾ ഒരു പ്രത്യേക ദിവസത്തേക്കുള്ള ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കാനോ മറയ്ക്കാനോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. , ആഴ്ച, മാസം, പാദം, വർഷം, ഒരു നിശ്ചിത തീയതിക്ക് മുമ്പോ ശേഷമോ അല്ലെങ്കിൽ രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലോ. സ്ക്രീൻഷോട്ട് ലഭ്യമായ എല്ലാ തീയതി ഫിൽട്ടറുകളും ചുവടെ കാണിക്കുന്നു:
മിക്ക കേസുകളിലും, എക്സൽ ഫിൽട്ടർ തീയതി പ്രകാരംഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിലവിലെ ആഴ്ചയിലെ റെക്കോർഡുകൾ അടങ്ങിയ വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ തീയതി ഫിൽട്ടറുകൾ ചൂണ്ടിക്കാണിച്ച് ഈ ആഴ്ച ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ തുല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ , മുമ്പ് , ശേഷം , ഓപ്പറേറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്ടാനുസൃത ഫിൽട്ടർ , ഇതിനകം പരിചിതമായ ഇഷ്ടാനുസൃത ഓട്ടോഫിൽട്ടർ ഡയലോഗ് വിൻഡോ കാണിക്കും, അവിടെ നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള മാനദണ്ഡം വ്യക്തമാക്കും.
ഉദാഹരണത്തിന്, 2016 ഏപ്രിലിലെ ആദ്യ 10 ദിവസത്തേക്ക് എല്ലാ ഇനങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഇടയ്ക്ക്... ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഈ രീതിയിൽ ഫിൽട്ടർ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക :
Excel-ൽ നിറം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ സ്വമേധയാ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തതാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് മുഖേനയും നിങ്ങൾക്ക് ആ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാവുന്നതാണ് നിറം.
ഓട്ടോഫിൽട്ടർ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത്, ഒരു കോളത്തിൽ ഏത് ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, ഒന്നോ അതിലധികമോ ഓപ്ഷനുകളോടെ നിറം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക പ്രദർശിപ്പിക്കും:
- സെൽ വർണ്ണം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
- ഫോണ്ട് വർണ്ണം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
- സെൽ ഐക്കൺ പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ നൽകിയ കോളത്തിൽ 3 വ്യത്യസ്ത ബി ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്താൽ പശ്ചാത്തല നിറങ്ങൾ (പച്ച, ചുവപ്പ്, ഓറഞ്ച്) കൂടാതെ ഓറഞ്ച് സെല്ലുകൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഈ രീതിയിൽ ചെയ്യാം:
- ഹെഡർ സെല്ലിലെ ഫിൽട്ടർ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് <1 ലേക്ക് പോയിന്റ് ചെയ്യുക>നിറം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക .
- ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ ആവശ്യമുള്ള നിറം - ഓറഞ്ച് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Voila! ഓറഞ്ച് ഫോണ്ട് കളർ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ, മറ്റെല്ലാ വരികളും അങ്ങനെയാണ്
- ഡാറ്റ ടാബിൽ, ക്രമീകരിക്കുക & ഗ്രൂപ്പ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, ഫിൽട്ടർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.