ഈ ഹ്രസ്വ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Excel ശതമാനം ഫോർമാറ്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിരവധി സഹായകരമായ വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും കൂടാതെ നിലവിലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ സെന്റുകളായി എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം, ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ ശതമാനം കാണിക്കുന്നത് എങ്ങനെ, നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ അക്കങ്ങൾ ശതമാനത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് അറിയുക.

Microsoft Excel-ൽ, മൂല്യങ്ങൾ ശതമാനമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. തന്നിരിക്കുന്ന സെല്ലിലേക്കോ നിരവധി സെല്ലുകളിലേക്കോ ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, അവയെല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഹോം ടാബിലെ നമ്പർ ഗ്രൂപ്പിലെ ശതമാന ശൈലി ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. :

Ctrl + Shift + % കുറുക്കുവഴി അമർത്തുന്നത് വളരെ വേഗമേറിയ മാർഗമാണ് (നിങ്ങൾ ശതമാനം ശൈലി -ൽ ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോഴെല്ലാം Excel അത് നിങ്ങളെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തും. ബട്ടൺ).

Excel-ൽ സംഖ്യകൾ ശതമാനമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ഒരൊറ്റ മൗസ് ക്ലിക്കിൽ മതിയെങ്കിലും, നിലവിലുള്ള നമ്പറുകളിലേക്കോ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിലേക്കോ നിങ്ങൾ ശതമാനം ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഫലങ്ങൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം.

നിലവിലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ശതമാനമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾ ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് ഇതിനകം സംഖ്യകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളിൽ പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, Excel ആ സംഖ്യകളെ 100 കൊണ്ട് ഗുണിച്ച് ശതമാനം ചിഹ്നം (%) ചേർക്കുന്നു അവസാനം. Excel-ന്റെ വീക്ഷണകോണിൽ, ഇത് ശരിയായ സമീപനമാണ്, കാരണം 1% നൂറിന്റെ ഒരു ഭാഗമാണ്.

എന്നിരുന്നാലും, ഈ വഴി എല്ലായ്പ്പോഴും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് A1 സെല്ലിൽ 20 ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അതിൽ ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് 2000% ഫലം ലഭിക്കും, നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത് പോലെ 20% അല്ല.

സാധ്യമാണ്പരിഹാരങ്ങൾ:

• ശതമാന ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സംഖ്യകൾ ശതമാനമായി കണക്കാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ സംഖ്യകൾ A കോളത്തിലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സെൽ B2-ൽ ഫോർമുല =A2/100 നൽകാം, തുടർന്ന് B കോളത്തിലെ മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും അത് പകർത്താം. തുടർന്ന് B മുഴുവൻ കോളവും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശതമാനം ശൈലി<5 ക്ലിക്കുചെയ്യുക>. നിങ്ങൾക്ക് ഇതുപോലൊരു ഫലം ലഭിക്കും:

  

  അവസാനമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലകൾ B കോളത്തിലെ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം, അവ വീണ്ടും A കോളത്തിലേക്ക് പകർത്തുകയും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ B കോളം ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യാം. ഇനിമുതൽ.

• നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് അക്കങ്ങളിലേക്ക് ശതമാനം ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കണമെങ്കിൽ, സെല്ലിലേക്ക് നേരിട്ട് ഒരു സംഖ്യ അതിന്റെ ദശാംശ രൂപത്തിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യാം. ഉദാഹരണത്തിന്, സെൽ A2-ൽ 28% ഉണ്ടായിരിക്കാൻ, 0.28 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുക.

ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിലേക്ക് ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുന്നത്

Microsoft Excel നിങ്ങൾ നമ്പറുകൾ നൽകുമ്പോൾ വ്യത്യസ്തമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ശതമാനം :

• 1-ന് തുല്യമോ അതിൽ കൂടുതലോ ആയി മുൻകൂട്ടി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, ഡിഫോൾട്ടായി ഒരു ശതമാനമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും. ഉദാഹരണത്തിന്, 2 എന്നത് 2% ആയും 20 നെ 20% ആയും 2.1 ആയും മാറ്റി. 2.1% എന്നതിലേക്കും മറ്റും.
• മുമ്പുള്ള പൂജ്യമില്ലാത്ത 1-നേക്കാൾ ചെറിയ സംഖ്യകളെ 100 കൊണ്ട് ഗുണിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ശതമാനം മുൻകൂട്ടി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലിൽ .2 എന്ന് ടൈപ്പുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ആ സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ 20% കാണും. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ അതേ സെല്ലിൽ 0.2 നൽകിയാൽ, 0.2% കൃത്യമായി ദൃശ്യമാകും.

  

നിങ്ങൾ പോലെ ശതമാനമായി നമ്പറുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക

നിങ്ങളാണെങ്കിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകഒരു സെല്ലിൽ നേരിട്ട് 20% (ശതമാനം ചിഹ്നത്തോടെ) ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾ ഒരു ശതമാനം നൽകുകയാണെന്ന് Excel മനസ്സിലാക്കും കൂടാതെ സ്വയമേവ ശതമാനം ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കും.

പ്രധാന കുറിപ്പ്!

ശതമാനം ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ അത് Excel, ഇത് ഒരു സെല്ലിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു യഥാർത്ഥ മൂല്യത്തിന്റെ വിഷ്വൽ പ്രാതിനിധ്യമല്ലാതെ മറ്റൊന്നുമല്ലെന്ന് ദയവായി ഓർക്കുക. അടിസ്ഥാന മൂല്യം എല്ലായ്‌പ്പോഴും ദശാംശ രൂപത്തിൽ സംഭരിക്കുന്നു .

മറ്റൊരു രീതിയിൽ പറഞ്ഞാൽ, 20% 0.2 ആയി സംഭരിക്കുന്നു, 2% 0.02 ആയി സംഭരിക്കുന്നു, 0.2% 0.002 ആണ്. കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുമ്പോൾ , Excel എല്ലായ്പ്പോഴും അടിവരയിടുന്ന ദശാംശ മൂല്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലകളിൽ ശതമാനം സെല്ലുകൾ പരാമർശിക്കുമ്പോൾ ദയവായി ഈ വസ്തുത ഓർക്കുക.

ശതമാന ഫോർമാറ്റിംഗിന് പിന്നിലെ യഥാർത്ഥ മൂല്യം കാണുന്നതിന്, സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + 1 അമർത്തുക) കൂടാതെ നമ്പർ ടാബിൽ പൊതുവായ വിഭാഗത്തിന് കീഴിലുള്ള സാമ്പിൾ ബോക്‌സിൽ നോക്കുക.

പ്രദർശിക്കാനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ Excel-ലെ ശതമാനം

Excel-ൽ ശതമാനം കാണിക്കുന്നത് ആദ്യകാല ജോലികളിൽ ഒന്നാണെന്ന് തോന്നുന്നു, അല്ലേ? എന്നാൽ പരിചയസമ്പന്നരായ Excel ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അറിയാം ലക്ഷ്യത്തിലേക്കുള്ള പാത ഒരിക്കലും സുഗമമായി പ്രവർത്തിക്കില്ലെന്ന് :)

1. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര ദശാംശസ്ഥാനങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക

അക്കങ്ങളിലേക്ക് ശതമാനം ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, Excel ചിലപ്പോൾ ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളില്ലാതെ വൃത്താകൃതിയിലുള്ള ശതമാനങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു, ഇത് ചില ആശയക്കുഴപ്പങ്ങൾക്ക് കാരണമായേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിലേക്ക് ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് അതിൽ 0.2 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ എന്താണ് കാണുന്നത്? എന്റെ എക്സലിൽ2013, ഞാൻ 0% കാണുന്നു, അത് 0.2% ആയിരിക്കണമെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പായി അറിയാം.

ഒരു വൃത്താകൃതിയിലുള്ള പതിപ്പിന് പകരം യഥാർത്ഥ ശതമാനം കാണുന്നതിന്, നിങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം വർദ്ധിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, Ctrl + 1 അമർത്തിയോ സെല്ലിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക... തിരഞ്ഞെടുക്കുക . ഉണ്ടാക്കുക സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ഡയലോഗ് തുറക്കുക. ശതമാനം വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ദശാംശസ്ഥാനങ്ങൾ ബോക്സിൽ ആവശ്യമുള്ള ദശാംശസ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം വ്യക്തമാക്കുകയും ചെയ്യുക.

പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പകരം, ദശാംശം വർദ്ധിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ദശാംശം കുറയ്ക്കുക ഐക്കണുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കാനാകും. റിബൺ ( ഹോം ടാബ് > നമ്പർ ഗ്രൂപ്പ്):

2. നെഗറ്റീവ് ശതമാനത്തിലേക്ക് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് നെഗറ്റീവ് ശതമാനങ്ങൾ മറ്റൊരു രീതിയിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ചുവന്ന ഫോണ്ടിൽ പറയുക, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാം. ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് വീണ്ടും തുറക്കുക, നമ്പർ ടാബ് > ഇഷ്‌ടാനുസൃത വിഭാഗത്തിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്‌ത് തരം എന്നതിൽ ചുവടെയുള്ള ഫോർമാറ്റുകളിലൊന്ന് നൽകുക. box:

• 00%;[Red]-0.00% - നെഗറ്റീവ് ശതമാനങ്ങൾ ചുവപ്പിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത് 2 ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക.
• 0%;[Red]-0% - ഫോർമാറ്റ് നെഗറ്റീവ് ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളൊന്നും കാണിക്കാതെ ചുവന്ന നിറത്തിലുള്ള ശതമാനങ്ങൾ.

ഈ ഫോർമാറ്റിംഗ് ടെക്നിക്കിനെ കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ ഡിസ്പ്ലേ നമ്പറുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകുംമൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ശതമാന ലേഖനം.

3. Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് നെഗറ്റീവ് ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക

മുമ്പത്തെ രീതിയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് കൂടുതൽ വൈവിധ്യമാർന്നതും നെഗറ്റീവ് ശതമാനം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഉദാ. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഏത് ഫോർമാറ്റിലും ശതമാനം കുറയുന്നു.

നെഗറ്റീവ് ശതമാനങ്ങൾക്കായി ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗം സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > സെല്ലുകളുടെ നിയമങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക > -നേക്കാൾ കുറവ്, " -നേക്കാൾ കുറവ് ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" ബോക്സിൽ 0 ഇടുക:

അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക വലതുവശത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ സ്വന്തം ഫോർമാറ്റിംഗിനായി സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് ലിസ്‌റ്റിന്റെ അവസാനം ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ്... ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ദയവായി കാണുക.

Excel ശതമാനം ഫോർമാറ്റിൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. ഭാവിയിൽ തലവേദന ഒഴിവാക്കാൻ ഈ അറിവ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. അടുത്ത ലേഖനങ്ങളിൽ, Excel-ൽ ശതമാനം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്നും ശതമാനം മാറ്റത്തിനായുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എങ്ങനെ എഴുതാമെന്നും ഞങ്ങൾ പഠിക്കാൻ പോകുന്നു, ആകെയുള്ളതിന്റെ ശതമാനം, കൂട്ടുപലിശ തുടങ്ങിയവ. ദയവായി തുടരുക, വായിച്ചതിന് നന്ദി!