Овој туторијал покажува како да конвертирате број во текст во Excel 2016, 2013 и 2010 година. Погледнете како да ја извршите задачата со функцијата Excel TEXT и користете број во низата за да го одредите форматирањето. Научете како да го промените форматот на броеви во текст со опциите Форматирајте ќелии… и текст во колони.

Ако користите табели на Excel за складирање долги и не толку долги броеви, еден ден можеби ќе треба да ги конвертирате на текст. Може да има различни причини за промена на цифрите зачувани како броеви во текст. Подолу ќе најдете зошто можеби ќе треба Excel да ги гледа внесените цифри како текст, а не како број.

• Пребарувајте по дел, а не по цел број. На пример, можеби ќе треба да ги пронајдете сите броеви што содржат 50, како во 501, 1500, 1950 итн.)
• Можеби ќе биде неопходно да се поклопат две ќелии користејќи ја функцијата VLOOKUP или MATCH. Меѓутоа, ако овие ќелии се форматирани поинаку, Excel нема да гледа идентични вредности како совпаѓање. На пример, A1 е форматиран како текст, а B1 е број со формат 0. Водечката нула во B2 е прилагоден формат. Кога се совпаѓаат овие 2 ќелии, Excel ќе ја игнорира водечката 0 и нема да ги прикаже двете ќелии како идентични. Затоа нивниот формат треба да биде унифициран.

  

Истиот проблем може да се појави ако ќелиите се форматирани како поштенски број, SSN, телефонски број, валута итн.

Забелешка. Ако сакате да ги претворите броевите во зборови како износ во текст, тоа е друга задача. Ве молам проверетенаписот за правопис на броеви именуван Два најдобри начини за претворање на броеви во зборови во Excel.

Во оваа статија ќе ви покажам како да конвертирате броеви во текст со помош на функцијата Excel TEXT. Ако не сте толку ориентирани кон формулата, погледнете го делот каде што ви објаснувам како да ги смените цифрите во формат на текст со помош на стандардниот прозорец Excel Format Cells, со додавање апостроф и користење на волшебникот Text to Columns.

конвертирај-број-во-текст-excel-TEXT-функција

Конвертирај број во текст користејќи ја функцијата Excel TEXT

Најмоќниот и флексибилен начин за претворање на броеви во текст се користи функцијата TEXT. Претвора нумеричка вредност во текст и овозможува да се одреди начинот на прикажување на оваа вредност. Корисно е кога треба да прикажувате броеви во почитлив формат или ако сакате да ги споите цифрите со текст или симболи. Функцијата TEXT конвертира нумеричка вредност во форматиран текст, така што резултатот не може да се пресмета.

Ако сте запознаени со користењето формули во Excel, нема да ви биде проблем да ја користите функцијата TEXT.

1. Додајте помошна колона до колоната со броевите за форматирање. Во мојот пример, тоа е колоната D.
2. Внесете ја формулата =TEXT(C2,"0") во ќелијата D2 . Во формулата, C2 е адресата на првата ќелија со броевите што треба да се конвертираат.
3. Копирајте ја формулата низ колоната користејќи го пополнетерачка .

Ќе видите мал триаголник како се појавува во горниот лев агол на секоја ќелија во вашиот помошник колона, што значи дека записите сега се текстуални верзии на броевите во вашата главна колона.

Сега можете или да ја преименувате помошната колона и да ја избришете оригиналната или да ја копирате резултати на вашата главна и отстранете ја привремената колона.

Забелешка. Вториот параметар во функцијата Excel TEXT покажува како бројот ќе се форматира пред да се конвертира. Можеби ќе треба да го прилагодите ова врз основа на вашите броеви:

Резултатот од =TEXT(123.25,"0") ќе биде 123.

Резултатот од =TEXT(123.25,"0.0") ќе биде 123,3.

Резултатот од =TEXT(123.25,"0.00") ќе биде биде 123,25.

За да ги задржите само децималите, користете =TEXT(A2,"General") .

Совет. Кажете дека треба да форматирате износ на готовина, но форматот не е достапен. На пример, не можете да прикажете број како британски фунти (£) бидејќи го користите вграденото форматирање во англиската американска верзија на Excel. Функцијата TEXT ќе ви помогне да го конвертирате овој бројдо фунти ако го внесете вака: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Само напишете го форматот што ќе го користите во наводници -> вметнете го симболот £ со држење на Alt и притискање на 0163 на нумеричката тастатура -> напишете #,###.## по симболот £ за да добиете запирки во одделните групи и да користите точка за децималната точка. Резултатот е текст!

Користете ја опцијата Форматирај ќелии за да го конвертирате бројот во текст во Excel

Ако треба брзо да го промените бројот во стринг, направете го тоа со опцијата Форматирај ќелии... .

1. Изберете го опсегот со нумеричките вредности што сакате да ги форматирате како текст.
2. Десен клик на нив и изберете ја опцијата Format Cells... од списокот со мени.

Совет. Можете да го прикажете прозорецот Format Cells… со притискање на кратенката Ctrl + 1.

Ќе видите како порамнувањето се менува налево, па форматот ќе се промени во текст. Оваа опција е добра ако не треба да го прилагодувате начинот на форматирање на вашите броеви.

Додајте апостроф за да го промените бројот во формат на текст

Ако ова се само 2 или 3 ќелии во Excel каде што сакате да ги конвертирате броевите во стринг, имајте корист од додавање апостроф пред бројот. Ова веднаш ќе го промени форматот на бројот во текст.

Само кликнете двапати во ќелијата и внесете го апострофот пред нумеричката вредност.

Ќе видите амал триаголник додаден во аголот на оваа ќелија. Ова не е најдобриот начин за рефус конвертирање на броеви во текст, но е најбрз ако треба да смените само 2 или 3 ќелии.

Конвертирај броеви во текст во Excel со волшебникот Текст во колони

Можеби ќе бидете изненадени, но опцијата Excel Текст во колони е доста добра во конвертирање на броеви во текст. Само следете ги чекорите подолу за да видите како функционира.

1. Изберете ја колоната каде што сакате да ги конвертирате броевите во низа во Excel.
2. Одете до Податоци табот и кликнете на иконата Text to Columns .

Се надевам дека советите и триковите од оваа статија ќе ви помогнат во работата со нумеричките вредности во Excel. Претворете го бројот во низа користејќи ја функцијата Excel TEXT за да го приспособите начинот на кој ќе се прикажуваат вашите броеви или користете Форматирајте ќелии и текст во колони за брзи конверзии на големо. Ако ова се само неколку ќелии, додадете апостроф. Слободно оставете ги вашите коментари ако имате нешто да додадете или прашате. Бидете среќни и напредувајте во Excel!