Содржина
Овој пат решивме да ви ги обезбедиме наједноставните функции на Google Sheets што дефинитивно треба да ги научите. Тие не само што ќе ви помогнат со обичните пресметки, туку и ќе придонесат за проширување на вашето знаење за градење формули на Google Sheets.
Како да изградите формули на Google Sheets
Без оглед на формулите на Google Sheets што сум ги видел, сите тие започнуваат со објаснување на два главни аспекти: што е функција и што е формула. За среќа, веќе го опфативме ова во посебен водич за стартер за формулите на Google Sheets. Освен тоа, фрла малку светлина врз референците на ќелиите и различните оператори. Ако сè уште не сте го виделе, крајно време е да го проверите.
Друга наша статија споделува сè што треба да знаете за да можете да ги додадете вашите први формули во Google Sheets, да упатувате други ќелии и листови или копирајте формули по колоната.
Откако ќе ги покриете, нема да имате проблеми со користењето варијации на основните функции на листовите на Google опишани подолу.
12 најкорисни Google Sheets функции
Не е тајна дека има десетици функции во табеларни пресметки, секоја со свои карактеристики и за своја цел. Но, ова не значи дека не знаете ништо за електронските табели ако не ги совладате сите.
Постои мал сет на функции на Google Sheets што ќе ви овозможат да издржите доволно долго без да се натопувате во табелите. Дозволидодатокот.
Забелешка. Бидејќи алатката е дел од Power Tools, прво треба да ја инсталирате. Ќе ја најдете алатката веднаш на дното на окното:
Потоа ја избирам опцијата за Измени ги сите избрани формули , додавам *3 на крајот од примерокот на формулата и кликнете Стартувај . Можете да видите како се менуваат збирките соодветно - сето тоа во еден чекор:
Се надевам дека овој напис одговори на некои од вашите прашања за функциите на Google Sheets. Ако имате на ум други формули на Google Sheets што не се опфатени овде, кажете ни во коментарите подолу.
да ви ги претставам.Совет. Ако вашата задача е супер незгодна и основните формули на Google Sheets не се она што го барате, проверете ја нашата колекција на брзи алатки – Електрични алатки.
Функција SUM на Google Sheets
Сега, ова е една од оние функции на Google Sheets што треба да ги научите на еден или на друг начин. Собира неколку броеви и/или ќелии и го враќа нивниот вкупен:
=SUM(вредност1, [вредност2, ...])- вредноста1 е првата вредност што се собира. Тоа може да биде број, ќелија со број, па дури и опсег на ќелии со броеви. Овој аргумент е потребен.
- вредност2, ... – сите други броеви и/или ќелии со броеви што сакате да ги додадете во вредноста1 . Квадратните загради навестуваат дека оваа е опционална. А во конкретниов случај може да се повтори неколку пати.
Совет. Можете да ги најдете функциите меѓу стандардните инструменти на лентата со алатки на Google Sheets:
Можам да создадам разни формули на Google Sheets SUM како овие:
=SUM(2,6) за да пресметам два броја (бројот киви за мене)
=SUM(2,4,6,8,10) за да се пресметаат неколку броеви
=SUM(B2:B6) за да се соберат повеќе ќелии во опсегот
Совет. Има еден трик што функцијата ви овозможува да го направите за брзо да додавате ќелии во Google Sheets во колона или ред. Обидете се да ја внесете функцијата SUM веднаш под колоната што сакате да ја вкупите или десно од редот на интерес. Ќе видиш какого предлага точниот опсег веднаш:
Видете исто така:
- Како да ги сумирате редовите во табелите на Google
COUNT & ; COUNTA
Оваа неколку функции на Google Sheets ќе ве известат колку ќелии од различни содржини содржи вашиот опсег. Единствената разлика меѓу нив е тоа што Google Sheets COUNT работи само со нумерички ќелии, додека COUNTA ги брои ќелиите и со текст.
Значи, за да ги соберете сите ќелии само со броеви, користите COUNT за Google Sheets:
=COUNT(вредност1, [вредност2, ...])- вредноста1 е првата вредност или опсег што треба да се провери.
- вредност2 – други вредности или опсези што ќе се користат за броење. Како што ви кажав претходно, квадратните загради значат дека функцијата може да помине без вредност2 .
Еве ја формулата што ја имам:
=COUNT(B2:B7)
Ако сакам да ги добијам сите нарачки со познат статус, ќе морам да користам друга функција: COUNTA за Google Sheets. Ги брои сите непразни ќелии: ќелии со текст, броеви, датуми, булови - вие именувате го.
=COUNTA(вредност1, [вредност2, ...])Дилерот со неговите аргументи е иста: value1 и value2 претставуваат вредности или опсези за обработка, value2 и следново се опционални.
Забележете ја разликата:
=COUNTA(B2:B7)
COUNTA во Google Sheets ги зема предвид сите ќелии со содржина, без разлика дали се бројки или не.
Видете исто така:
- Гугл листови COUNT и COUNTA – aдетален водич за функции со примери
SUMIF & засилувач; COUNTIF
Додека SUM, COUNT и COUNTA ги пресметуваат сите записи што ги внесувате до нив, SUMIF и COUNTIF во листовите на Google ги обработуваат ќелиите што ги исполнуваат специфичните барања. Деловите од формулата ќе бидат како што следува:
=COUNTIF(опсег, критериум)- опсег за броење – потребен е
- критериум да се земе предвид за броење – потребно е
- опсег за скенирање вредности поврзани со критериумот – потребен е
- критериум за да се примени на опсегот – потребен е
- sum_range – опсегот од кој се собираат записите доколку се разликува од првиот опсег – изборен
На пример, можам да го дознаам бројот на нарачки што заостануваат зад распоредот:
=COUNTIF(B2:B7,"late")
Или можам да ја добијам вкупната количина само од киви:
=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)
Видете исто така:
- Гугл табела COUNTIF – брои дали ќелиите содржат одреден текст
- Бротајте ги ќелиите по боја во листовите на Google
- Користете COUNTIF за да ги означите дупликатите во листовите на Google
- SUMIF во листовите на Google – условно сумирајте ќелии во табелите
- SUMIFS во Google Листови – збир на ќелии со повеќе критериуми (И / ИЛИ логика)
Google Shee ts ПРОСЕЧНА функција
Во математиката, просекот е збирот на сите броеви поделен со нивниот број. Овде во Google Sheets функцијата AVERAGE го прави истото: оценувацелиот опсег и го наоѓа просекот на сите броеви игнорирајќи го текстот.
=ПРОСЕЧНА(вредност1, [вредност2, ...])Можете да внесете повеќе вредности или/и опсези што треба да ги земете предвид.
Ако предметот е достапен за купување во различни продавници по различни цени, можете да ја пресметате просечната цена:
=AVERAGE(B2:B6)
Google Sheets MAX & MIN функции
Имињата на овие минијатурни функции зборуваат сами за себе.
Користете ја функцијата MIN на листови на Google за да го вратите минималниот број од опсегот:
=MIN(B2:B6)
Совет. За да го пронајдете најнискиот број што игнорира нули, ставете ја функцијата IF внатре:
=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Користете ја функцијата Google Sheets MAX за да го вратите максималниот број од опсегот:
=MAX(B2:B6)
Совет. Сакате да ги игнорирате нулите и овде? Не е проблем. Само додадете уште еден IF:
=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Лесно цедење лимон. :)
Функцијата на Google Sheets IF
Иако функцијата IF во Google Sheets е доста популарна и најчесто користена, поради некои причини таа постојано ги збунува и ги збунува своите корисници. Неговата главна цел е да ви помогне да ги разработите условите и соодветно да вратите различни резултати. Исто така, често се нарекува формула на Google Sheets „IF/THEN“.
=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)- logical_expression е самата состојба која има две можни логички исходи: ТОЧНО или НЕТОЧНО.
- value_if_true е она што сакате да го вратите доколку вашата состојбае исполнето (TRUE).
- инаку, кога не е исполнето (FALSE), се враќа value_if_false .
Еве еден јасен пример: јас оценувам оценки од повратни информации. Ако добиениот број е помал од 5, сакам да го означам како лош . Но, ако оценката е поголема од 5, треба да видам добро . Ако го преведам ова на јазикот на табеларни пресметки, ќе ја добијам формулата што ми треба:
=IF(A6<5,"poor","good")
Видете исто така:
- Google Sheets IF функцијата детално
AND, OR
Овие две функции се чисто логични.
Табелата и функцијата на Google проверува дали сите нејзини вредностите се логички точни, додека Google Sheets ИЛИ функцијата - ако кој било од дадените услови е точно. Во спротивно, и двете ќе се вратат FALSE.
Да бидам искрен, не се сеќавам да ги користам овие многу сами. Но и двете се користат во други функции и формули, особено со функцијата IF за Google Sheets.
Додавајќи ја функцијата Google Sheets И во мојата состојба, можам да ги проверам оцените во две колони. Ако двата броја се поголеми или еднакви на 5, го означувам вкупното барање како „добро“ или „лошо“:
=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
Но Можам и да ја сменам состојбата и да го означам статусот добро ако барем еден број од два е повеќе или еднаков на 5. Google Sheets ИЛИ функцијата ќе помогне:
=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
КОНКАТЕНИРАЈТЕ во Google Sheets
Ако треба да споите записи од неколку ќелии во еднабез да изгубите ниту еден од податоците, треба да ја користите функцијата CONCATENATE на Google Sheets:
=CONCATENATE(string1, [string2, ...])Без оглед на знаците, зборовите или референците на другите ќелии што ги давате на формулата, ќе врати сè во една ќелија:
=CONCATENATE(A2,B2)
Функцијата исто така ви овозможува да одвоите комбинирани записи со знаци по ваш избор, како ова:
=CONCATENATE(A2,", ",B2)
Видете исто така:
- CONCATENATE функција со примери на формула
Google Sheets TRIM функција
Можете брзо да го проверите опсегот за какви било дополнителни празни места користејќи ја функцијата TRIM:
=TRIM(текст)Внесете го самиот текст или упатување на ќелија со текст. Функцијата ќе погледне во неа и не само што ќе ги скрати сите водечки и задоцнети простори, туку и ќе го намали нивниот број помеѓу зборовите на еден:
ДЕНЕС & засилувач; NOW
Во случај да работите со дневни извештаи или да ви треба денешниот датум и тековното време во вашите табели, функциите ДЕНЕС и СЕГА ви се на услуга.
Со нивна помош, ќе го вметнете денешниот датум и временските формули во Google Sheets и тие сами ќе се ажурираат секогаш кога ќе пристапите до документот. Навистина не можам да ја замислам наједноставната функција од овие две:
-
=TODAY()ќе ви го покаже денешниот датум. -
=NOW()ќе го врати и денешниот датум и тековното време.
Видете исто така:
- Пресметајте го времето во Google Sheets – одземете, сумирајте и извлечете датуми временски единици
Функција DATE на листови на Google
Ако сакате да работите со датуми во електронски табели, функцијата DATE на листовите на Google мора да ја научите.
Кога се градат различни формули, порано или подоцна ќе забележите дека не сите ги препознаваат внесените датуми такви какви што се: 12/8/2019.
Покрај тоа, локацијата на табелата диктира форматот на датумот. Така, форматот на кој сте навикнати (како 12/8/2019 во САД) може да не го препознаат листовите на другите корисници (на пр. со локацијата за ОК каде датумите изгледаат како 8 /12/2019 ).
За да се избегне тоа, препорачливо е да се користи функцијата DATE. Го конвертира кој било ден, месец и година што ќе го внесете во формат што Google секогаш ќе го разбере:
=DATE(година, месец, ден)На пример, ако одземам 7 дена од роденденот на мојот пријател до знам кога да почнам да се подготвувам, би ја користел формулата вака:
=DATE(2019,9,17)-7
Или би можел да направам функцијата DATE да се врати на 5-тиот ден од тековниот месец и година:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)
Видете исто така:
- Датум и време во Google Sheets – внесете, форматирајте и конвертирате датуми и време во вашиот лист
- DATEDIF функција во Google Листови – пресметајте денови, месеци и години помеѓу два датума во Google Sheets
Google Sheets VLOOKUP
И на крај, функцијата VLOOKUP. Истата функција која држи многу корисници на Google Sheets во ужас. :) Но вистината е, само виетреба да го разложите еднаш - и нема да се сеќавате како сте живееле без него.
Google Sheets VLOOKUP скенира една колона од вашата табела во потрага по запис што ќе го наведете и ја повлекува соодветната вредност од друга колона од истиот тој ред:
=VLOOKUP(пребарување_клуч, опсег, индекс, [е_сортиран])- пребарувач_клуч е вредноста што треба да се бара
- опсег е табелата каде што треба да пребарувате
- индекс е бројот на колоната каде што ќе се извлечат поврзаните записи од
- is_sorted е опционално и се користи за навестување дека колоната за скенирање е подредена
Имам маса со овошје и сакам да знам колку чинат портокалите. За тоа, создавам формула која ќе бара Портокалова во првата колона од мојата табела и ќе ја врати соодветната цена од третата колона:
=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)
Видете исто така:
- Деталниот водич за VLOOKUP во табеларни пресметки со примери
- Заробете и поправете ги грешките во вашиот VLOOKUP
Изменете брзо повеќе формули на Google Sheets со специјална алатка
Имаме и алатка која ви помага да менувате повеќе формули на Google Sheets во избраниот опсег одеднаш. Се вика Формули. Дозволете ми да ви покажам како функционира.
Имам мала табела каде што ги користев SUMIF функциите за да го најдам вкупниот број на секое овошје:
Сакам да помножете ги сите збирови со 3 за повторно да се наполнат. Затоа ја избирам колоната со моите формули и отворам
