Во ова упатство, ќе разгледаме детално како да ја користиме и приспособиме лентата со алатки за брз пристап во Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365.

Да се ​​дојде до командите што најчесто ги користите треба да биде лесно. И тоа е токму она за што е дизајнирана лентата со алатки за брз пристап. Додајте ги вашите омилени команди во QAT за да се оддалечени само еден клик, без разлика на табот за лента што моментално го имате отворено.

Што е Лента со алатки за брз пристап?

8>Ланета со алатки за брз пристап (QAT) е мала приспособлива лента со алатки на горниот дел од прозорецот на апликацијата Office која содржи сет на често користени команди. До овие команди може да се пристапи од речиси секој дел од апликацијата, независно од табот на лентата што е моментално отворена.

Лентата со алатки за брз пристап има паѓачко мени што содржи однапред дефиниран сет на стандардни команди, што може да бидат прикажани или скриени. Дополнително, вклучува опција за додавање сопствени команди.

Нема ограничување за максимален број на команди на QAT, иако не сите команди може да бидат видливи во зависност од големината на вашиот екран.

Каде е лентата со алатки за брз пристап во Excel?

Стандардно, лентата со алатки за брз пристап се наоѓа во горниот лев агол на прозорецот на Excel, над лентата. Ако сакате QAT да биде поблиску до областа на работниот лист, можете да ја преместите под лентата.

Како да го приспособите QuickПристапете до лентата со алатки во Excel

Стандардно, лентата со алатки за брз пристап на Excel содржи само 3 копчиња: Зачувај , Врати и Повтори . Ако има неколку други команди кои често ги користите, можете да ги додадете и во лентата со алатки за брз пристап.

Подолу ќе ви покажеме како да ја приспособите лентата со алатки за брз пристап во Excel, но упатствата се истото за други Office апликации како Outlook, Word, PowerPoint итн.

Брз пристап со алатки: што може и што не може да се промени

Microsoft обезбедува многу опции за прилагодување за QAT, но сепак постои се одредени работи што не можат да се направат.

Што може да се приспособи

Слободно можете да ја персонализирате лентата со алатки за брз пристап со работи како:

• Додајте свои команди
• Променете го редоследот на командите, стандардно и прилагодено.
• Прикажи QAT на една од двете можни локации.
• Додајте макроа во лентата со алатки за брз пристап.
• Извезете и увезете ги вашите прилагодувања.

Што не може да се приспособи

Еве листа на работи што не можат да се променат:

• Можете само додавајте команди во лентата со алатки за брз пристап. Индивидуални ставки од списокот (на пр., вредности за проред) и индивидуални стилови не може да се додадат. Сепак, можете да ја додадете целата листа или целата галерија на стилови.
• Може да се прикажат само иконите на команди, а не текстуалните етикети .
• Не можете променете ја големината Лентата со алатки за брз пристапкопчиња. Единствениот начин да ја промените големината на копчињата е да ја промените резолуцијата на екранот.
• Лентата со алатки за брз пристап не може да се прикаже на повеќе линии . Ако сте додале повеќе команди од достапниот простор, некои команди нема да бидат видливи. За да ги видите, кликнете на копчето Повеќе контроли .

3 начини да стигнете до прозорецот Приспособете ја лентата со алатки за брз пристап

Повеќето прилагодувања на QAT се направени во прозорецот Приспособете ја лентата со алатки за брз пристап , кој е дел од полето за дијалог Excel Options . Овој прозорец можете да го отворите на еден од следниве начини:

• Кликнете на Датотека > Опции > Ланета со алатки за брз пристап .
• Кликнете со десното копче каде било на лентата и изберете Прилагоди ја лентата со алатки за брз пристап... од контекстното мени.
• Кликнете на копчето Приспособете ја лентата со алатки за брз пристап (стрелката надолу десно од QAT) и изберете Повеќе команди во скокачкиот прозорец горе мени.

Како и да одите, ќе се отвори прозорецот за дијалог Приспособете ја лентата со алатки за брз пристап , каде што можете да додавате, отстранувате и прередувате QAT командите. Подолу, ќе ги најдете деталните чекори за да ги направите сите прилагодувања. Упатствата се исти за сите верзии на Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Како да додадете командно копче во лентата со алатки за брз пристап

Во зависност од тоа каков вид команда Сакам да додадам, ова може да се направи во 3различни начини.

Овозможете команда од претходно дефинираната листа

За да овозможите моментално скриена команда од претходно дефинираната листа, ова е она што треба да го направите:

1. Кликнете на копчето Прилагоди ја лентата со алатки за брз пристап (стрелката надолу).
2. Во списокот со прикажаните команди, кликнете на онаа што сакате да ја овозможите. Готово!

На пример, за да можете да креирате нов работен лист со кликнување на глувчето, изберете ја командата Ново во списокот и соодветното копче веднаш ќе се појави во Лента со алатки за брз пристап:

Додајте копче за лента во лентата со алатки за брз пристап

Најбрзиот начин за додавање на командата QAT што се појавува на лентата е овој:

1. Десен-клик на саканата команда на лентата.
2. Изберете ја Додај во лентата со алатки за брз пристап во контекстното мени.

Тоа е тоа!

Додајте команда што не е на лентата во лентата со алатки за брз пристап

За да додадете копче што не е достапно на лентата, извршете ги овие чекори:

1. Кликнете со десното копче на лентата и кликнете Прилагоди ја лентата со алатки за брз пристап... .
2. Во паѓачката листа Изберете команди од лево, изберете Commands Not in the Ribbon .
3. Во списокот со команди лево, кликнете на командата што сакате да ја додадете.
4. Кликнете на копчето Додај .
5. Кликнете OK за да ги зачувате промените.

На пример, за да имате можност да ги затворите сите отворени прозорци на Excelсо еден клик на глувчето, можете да го додадете копчето Затвори ги сите во лентата со алатки за брз пристап.

Како да отстраните команда од лентата со алатки за брз пристап

За да отстраните стандардна или приспособена команда од лентата со алатки за брз пристап, кликнете со десното копче на неа и изберете Отстрани од лентата со алатки за брз пристап од менито што се појавува:

Или изберете ја командата во прозорецот Приспособете ја лентата со алатки за брз пристап , а потоа кликнете на копчето Отстрани .

Преуредете ги командите на лентата со алатки за брз пристап

За да го промените редоследот на командите QAT, направете го следново:

1. Отворете ја Приспособете ја лентата со алатки за брз пристап прозорец.
2. Под Прилагоди ја лентата со алатки за брз пристап десно, изберете ја командата што сакате да ја преместите и кликнете на Премести нагоре или Премести надолу стрелка.

На пример, за да го преместите копчето Нова датотека на крајниот десен крај на QAT, изберете го и кликнете на Премести надолу стрелка.

Групни команди на лентата со алатки за брз пристап

Ако вашиот QAT содржи доста команди, можеби ќе сакате да ги под-поделите во логички групи, на пример, одвојувајќи ги стандардните и приспособените команди.

Иако лентата со алатки за брз пристап не дозволува создавање групи како на лентата на Excel, можете да групирате команди со додавање раздвојувач. Еве како:

1. Отворете го прозорецот за дијалог Приспособете ја лентата со алатки за брз пристап .
2. Во Изберете командиод паѓачката листа лево, изберете Популарни команди .
3. Во списокот со команди лево, изберете и кликнете Додај .
4. Кликнете на стрелката Премести Горе или Премести долу за да го поставите раздвојувачот онаму каде што е потребно.
5. Кликнете OK за да ги зачувате промените.

Како резултат на тоа, QAT се чини дека има два дела:

Додајте макроа во лентата со алатки за брз пристап во Excel

За да ги имате вашите омилени макроа на вашите прсти, можете да ги додадете и во QAT. За да го направите тоа, следете ги овие чекори:

1. Отворете го прозорецот Приспособете ја лентата со алатки за брз пристап .
2. Во Изберете команди од паѓачката листа лево, изберете Макроа .
3. Во списокот со макроа, изберете го оној што сакате да го додадете во лентата со алатки за брз пристап.
4. Кликнете копчето Додај .
5. Кликнете OK за да ги зачувате промените и затворете го полето за дијалог.

Како пример, додаваме приспособено макро кое ги открива сите листови во тековната работна книга:

Изборно, може да ставите раздвојувач пред макрото како што е прикажано на сликата од екранот подолу:

Приспособете ја лентата со алатки за брз пристап само за тековната работна книга

Стандардно, лентата со алатки за брз пристап во Excel е приспособена за сите работни книги.

Ако сакате да направите одредени прилагодувања само за активната работна книга, изберете ја тековната зачувана работна книга од Приспособете го брзиот пристапЛента со алатки паѓачка листа, а потоа додајте ги саканите команди.

Ве молиме имајте предвид дека прилагодувањата направени за тековната работна книга не ги заменуваат постоечките QAT команди, туку се додаваат на нив.

На пример, копчето Условно форматирање што го се додадени за тековната работна книга се појавуваат по сите други команди на лентата со алатки за брз пристап:

Како да се премести лентата со алатки за брз пристап под или над лентата

Стандардната локација на лентата со алатки за брз пристап е на врвот на прозорецот Excel, над лентата. Ако сметате дека е поудобно да го имате QAT под лентата, еве како можете да го преместите:

1. Кликнете на копчето Приспособи лента со алатки за брз пристап .
2. Во списокот со опции што се појавува, изберете Прикажи под лентата .

За да го вратите QAT на стандардната локација, повторно кликнете на копчето Прилагоди ја лентата со алатки за брз пристап , а потоа кликнете Прикажи над лентата .

Ресетирајте ја лентата со алатки за брз пристап на стандардните поставки

Ако сакате да ги отфрлите сите ваши прилагодувања и да го вратите QAT на првобитното поставување, можете да го ресетирате на овој начин:

1. Отворете го прозорецот Приспособете ја лентата со алатки за брз пристап .
2. Кликнете на копчето Ресетирање , а потоа кликнете Ресетирајте ја само лентата со алатки за брз пристап .

Извезете и увезете приспособена лента со алатки за брз пристап

Microsoft Excel овозможува зачувување на вашиот Брз пристапПриспособувања на лентата со алатки и лентата во датотека што може да се увезе подоцна. Ова може да ви помогне да го задржите вашиот Excel интерфејс исто на сите компјутери што ги користите, како и да ги споделите вашите прилагодувања со вашите колеги.

1. Извезете приспособен QAT:

   Во прозорецот Приспособете ја лентата со алатки за брз пристап , кликнете Увези/Извези , потоа кликнете Извези ги сите прилагодувања и зачувајте ја датотеката за прилагодувања во некоја папка.

2. Увези приспособен QAT:

   Во прозорецот Прилагоди ја лентата со алатки за брз пристап , кликнете Увези/Извези , изберете Увезете датотека за приспособување и пребарувајте ја датотеката за прилагодувања што сте ја зачувале порано.

Забелешки:

• Датотеката што ја извезувате и увезувате ги вклучува и приспособувањата на лентата . За жал, не постои лесен начин да се извезе или увезе само лентата со алатки за брз пристап.
• Кога ја увезувате датотеката за прилагодувања на даден компјутер, сите претходни ленти и QAT приспособувањата на тој компјутер трајно се изгубени. За да можете да ги вратите вашите тековни прилагодувања во иднина, погрижете се да ги извезете и да ги зачувате како резервна копија пред да увезете какви било нови прилагодувања.

Така ја приспособувате и користите лентата со алатки за брз пристап во Excel . Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!