Z tohoto krátkého tipu se dozvíte, jak rychle seřadit buňky podle barvy pozadí a písma v pracovních listech aplikace Excel 365 - Excel 2010.

Minulý týden jsme se zabývali různými způsoby, jak v Excelu počítat a sčítat buňky podle barev. Pokud jste měli možnost si tento článek přečíst, možná se divíte, proč jsme opomněli ukázat, jak filtrovat a řadit buňky podle barev. Důvodem je, že řazení podle barev v Excelu vyžaduje trochu jinou techniku, a právě to právě teď uděláme.

Řazení podle barvy buněk v aplikaci Excel

Třídění buněk Excelu podle barvy je nejjednodušší úloha ve srovnání s počítáním, sčítáním a dokonce i filtrováním. Nepotřebujeme kód VBA ani vzorce. Jednoduše použijeme příkaz Vlastní třídění funkce dostupná ve všech verzích Excelu 365 až po Excel 2007.

1. Vyberte tabulku nebo rozsah buněk.
2. Na Home karta> Úpravy klikněte na skupinu Třídit a filtrovat a vyberte Vlastní třídění...
3. V Třídit dialogového okna zadejte následující nastavení zleva doprava.
   • Sloupec, podle kterého chcete řadit (sloupec Dodávka sloupec v našem příkladu)
   • Třídění podle Barva buňky
   • Vyberte barvu buněk, které chcete mít nahoře.
   • Vyberte si Na vrcholu pozice
   
4. Klikněte na Úroveň kopírování přidat další úroveň se stejnými nastaveními jako první. Pak v části Objednávka , vyberte barvu druhou v pořadí. Stejným způsobem přidejte tolik úrovní, kolik různých barev je v tabulce.
5. Klikněte na tlačítko OK a zkontrolujte, zda jsou řádky správně seřazeny podle barev.

   V naší tabulce je " Po splatnosti " objednávky jsou na vrcholu, pak přijde " Splatnost v " a nakonec " Doručeno na ", přesně podle našich představ.

   Viz_také: Panel nástrojů Rychlý přístup v aplikaci Excel: jak přizpůsobit, přesunout a resetovat

   Tip: Pokud jsou vaše buňky obarveny mnoha různými barvami, není nutné vytvářet formátovací pravidlo pro každou z nich. Můžete vytvořit pravidla pouze pro ty barvy, na kterých vám skutečně záleží, např." Po splatnosti " a všechny ostatní řádky ponechat v aktuálním pořadí.

Pokud vás zajímá řazení buněk pouze podle jedné barvy, pak existuje ještě rychlejší způsob. Stačí kliknout na šipku automatického filtru vedle záhlaví sloupce, podle kterého chcete řadit, zvolit položku Třídit podle barvy z rozevírací nabídky a poté vyberte barvu buněk, které chcete mít nahoře nebo dole. Mimochodem, můžete také přistupovat k " Vlastní třídění ", jak vidíte v pravé části obrázku níže.

Řazení buněk podle barvy písma v aplikaci Excel

Řazení podle barvy písma v aplikaci Excel je vlastně naprosto stejné jako řazení podle barvy pozadí. Používá se příkaz Vlastní třídění znovu ( Home > Třídit a filtrovat > Vlastní třídění...), ale tentokrát si vyberte Barva písma v části " Třídit na ", jak ukazuje obrázek níže.

Pokud chcete třídit pouze podle jedné barvy písma, bude vám vyhovovat i možnost automatického filtru aplikace Excel:

Kromě řazení buněk podle barvy pozadí a barvy písma může existovat několik dalších scénářů, kdy se třídění podle barev velmi hodí.

Třídění podle ikon buněk

Můžeme například použít podmíněné formátování ikon na základě čísla v poli Množství. sloupec, jak je znázorněno na obrázku níže.

Jak vidíte, velké zakázky s množstvím větším než 6 jsou označeny červenými ikonami, střední zakázky žlutými ikonami a malé zakázky zelenými ikonami. Pokud chcete, aby nejdůležitější zakázky byly na začátku seznamu, použijte ikonu Vlastní třídění stejným způsobem, jak bylo popsáno dříve, a zvolte třídění podle Ikona buňky .

Stačí zadat pořadí dvou ikon ze tří a všechny řádky se zelenými ikonami se stejně přesunou na konec tabulky.

Jak filtrovat buňky podle barvy v aplikaci Excel

Pokud chcete filtrovat řádky v pracovním listu podle barev v určitém sloupci, můžete použít příkaz Filtrování podle barvy možnost dostupná v aplikaci Excel 365 - Excel 2016.

Omezení této funkce spočívá v tom, že umožňuje filtrování vždy podle jedné barvy. Pokud chcete filtrovat data podle dvou nebo více barev, proveďte následující kroky:

1. Vytvořte další sloupec na konci tabulky nebo vedle sloupce, podle kterého chcete filtrovat, pojmenujme jej " Filtrování podle barvy ".
2. Zadejte vzorec =GetCellColor(F2) v buňce 2 nově přidaného sloupce "Filtrovat podle barvy", kde F je sloupec, který obsahuje vaše barevné buňky, podle kterých chcete filtrovat.
3. Zkopírujte vzorec do celého sloupce "Filtrovat podle barvy".
4. Použijte automatický filtr aplikace Excel obvyklým způsobem a poté vyberte potřebné barvy v rozevíracím seznamu.

Výsledkem bude následující tabulka, která zobrazí pouze řádky se dvěma barvami, které jste vybrali ve sloupci "Filtrovat podle barvy".

A to je pro dnešek zřejmě vše, děkujeme za přečtení!