Volba zalomení stránky v aplikaci Excel vám pomůže zjistit, kde se při tisku listu zobrazí zalomení stránky. V tomto článku vám ukážu několik způsobů, jak je vložit ručně nebo podle podmínky. Dozvíte se také, jak odstranit zalomení stránky v aplikaci Excel 2010 - 2016, kde najdete náhled zalomení stránky, jak skrýt a zobrazit vyznačovací čáry.

Zlomy stránek jsou oddělovače, které rozdělují pracovní list na jednotlivé stránky pro tisk. V aplikaci Excel se značky pro zlom stránky vkládají automaticky podle velikosti papíru, okrajů a možností měřítka. Pokud vám výchozí nastavení nevyhovuje, můžete zlomy stránek v aplikaci Excel snadno vložit ručně. Je to velmi užitečné pro tisk tabulky s přesným počtem stránek, které chcete.

V tomto příspěvku vám ukážu, jak používat náhled zalomení stránky v aplikaci Excel, abyste snadno viděli provedené změny. Také uvidíte, jak můžete upravit zalomení stránky v pracovním listu před tiskem, jak odstranit, skrýt nebo zobrazit zalomení stránky.

Jak ručně vložit přerušení stránky v aplikaci Excel

Pokud přejdete do podokna Náhled tisku a nelíbí se vám, jak jsou data aplikace Excel rozložena pro tisk na více stranách, můžete ručně vložit zalomení stránky tam, kde je potřebujete. Níže najdete postup, který ukazuje, jak to udělat.

1. Vyberte list aplikace Excel, do kterého potřebujete vložit zalomení stránky.
2. Přejděte na Zobrazit v aplikaci Excel a klikněte na Náhled na přerušení stránky ikonu v Zobrazení sešitu skupina.

   

   Tip. Můžete si také prohlédnout, kde se zobrazí přerušení stránky, pokud kliknete na tlačítko Obrázek tlačítka náhledu přerušení stránky v aplikaci Excel stavový řádek .

   

   Poznámka: Pokud získáte Vítejte v náhledu stránky s přestávkou dialogového okna, klikněte na tlačítko OK . zaškrtněte Nezobrazujte znovu tento dialog zaškrtněte políčko, aby se tato zpráva znovu nezobrazovala.

3. Nyní můžete snadno zobrazit umístění zlomů stránek v pracovním listu.

   

   • Přidání horizontální stránky, vyberte řádek, na kterém se zobrazí označovací řádek. Klikněte na tento řádek pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit přerušení stránky ze seznamu nabídek.

     

   • Pokud potřebujete vložit vertikální přerušení stránky, vyberte potřebný sloupec vpravo. Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit přerušení stránky .

     

   Tip. Další způsob, jak vložit přerušení stránky v aplikaci Excel, je přejít do pole Rozložení stránky klikněte na kartu Přestávky v Nastavení stránky a vyberte odpovídající možnost z rozevíracího seznamu.

   

Poznámka: Pokud přidané ruční zalomení stránky nefunguje, může se stát. Fit To zvolená možnost měřítka (karta Rozložení stránky -> skupina Nastavení stránky -> klikněte na obrázek tlačítka spouštěče dialogového okna -> Stránka). Změňte měřítko na hodnotu Přizpůsobte se místo toho.

Na obrázku níže vidíte přidané 3 vodorovné zlomy stránek. Pokud tedy přejdete do náhledu tisku, uvidíte různé části dat na samostatných listech.

Vložení přerušení stránky v aplikaci Excel podle podmínky

Pokud často tisknete své datové tabulky, možná se budete chtít naučit, jak v aplikaci Excel automaticky vkládat zalomení stránky. podle stavu , například když se změní hodnota v určitém sloupci. Řekněme, že máte sloupec s názvem Kategorie a chcete, aby se každá kategorie vytiskla na nové stránce.

Níže najdete několik užitečných maker a postup, jak přidat zalomení stránky pomocí vestavěného programu Excel. Mezisoučet funkčnost.

K přidání označovacích čar použijte makra

Níže najdete dvě opravdu užitečná makra. Odstraní všechny výchozí zlomy stránek v tabulce a snadno přidají nové označovací řádky na příslušná místa.

Stačí vybrat rozsah buněk, které chcete použít pro rozdělení, a vyhnout se záhlavím.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - vloží přerušení stránky, pokud se změní hodnota ve sloupci.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - přidá přerušení stránky pokaždé, když najde buňku, která obsahuje "CELL VALUE" (jedná se o celou buňku, ne o její část, neukládejte v makru místo "CELL VALUE" skutečnou klíčovou frázi).

Pokud jste ve VBA začátečníci, přečtěte si článek Jak vložit a spustit kód VBA v aplikaci Excel 2010, 2013 - výukový program pro začátečníky.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Použití mezisoučtů pro vložení zlomů stránek

Přemýšleli jste někdy o Mezisoučet jako možnost pro vkládání zlomů stránek v aplikaci Excel? Tato funkce vlastně tento proces poměrně usnadňuje.

1. Ujistěte se, že váš stůl má záhlaví . Například pokud sloupec A obsahuje názvy kategorií, pak by buňka A1 měla mít popisek "Kategorie." Ujistěte se, že všechny sloupce v tabulce obsahují záhlaví.
2. Vyberte rozsah s vašimi daty. Přejděte na Data -> Seřadit -> Seřadit podle kategorie . klikněte OK zobrazit objednané datové části:

Vyberte libovolnou buňku v tabulce, přejděte na položku Data a klikněte na kartu Mezisoučet ikona.

Uvidíte Mezisoučet dialogové okno.

• Vyberte klíčový sloupec z nabídky Při každé změně: V mé tabulce je to Kategorie.
• Vyberte si Hrabě z Použijte funkci seznam.
• Zaškrtněte správné políčko v Přidejte mezisoučet k: skupina.
• Ujistěte se, že Přestávka mezi skupinami je zaškrtnuto políčko .
• Klikněte na OK .

Řádky a buňky se součty můžete odstranit, pokud je nepotřebujete, a nechat si automaticky vložit tabulku se stránkovými zlomy podle zvoleného nastavení.

Jak odstranit zlomy stránek v aplikaci Excel

Přestože není možné odstranit zlomy stránek, které Excel přidává automaticky, můžete snadno odstranit ty, které jste vložili ručně. Můžete si vybrat, zda chcete odstranit určitý označovací řádek, nebo odstranit všechny ručně vložené zlomy stránek.

Odstranění zlomu stránky

Chcete-li odstranit přerušení stránky v aplikaci Excel, postupujte podle následujících kroků.

1. Vyberte list, na kterém chcete odstranit značku přerušení stránky.
2. Klikněte na Náhled na přerušení stránky pod ikonou Zobrazit nebo klikněte na kartu Tlačítko náhledu přerušení stránky obrázek na stavový řádek .
3. Nyní vyberte zlom stránky, který chcete odstranit:
   • Odstranění vertikální přerušení, vyberte sloupec vpravo od řádku. Pak na něj klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Odstranění přerušení stránky .
   • Odstranění horizontální přerušení stránky, vyberte řádek pod řádkem, který chcete odstranit. Klikněte na tento řádek pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Odstranění přerušení stránky možnost ze seznamu.

   

Tip: Zlom stránky můžete odstranit také přetažením mimo oblast náhledu zlomu stránky.

Odstranění všech vložených zlomů stránek

Pokud potřebujete odstranění všech zlomů stránek , můžete použít Obnovení všech zlomů stránky funkčnost.

1. Otevřete pracovní list, který chcete upravit.
2. Klikněte na Náhled na přerušení stránky pod ikonou Zobrazit nebo klikněte na kartu Tlačítko náhledu přerušení stránky obrázek na stavový řádek .
3. Přejděte na Rozložení stránky na kartě Skupina Nastavení stránky a klikněte na Přestávky .

Vyberte si Obnovení všech zlomů stránky možnost.

Tip. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku v pracovním listu a vybrat možnost Obnovení všech zlomů stránky ze seznamu nabídek.

Přesunutí zlomu stránky v aplikaci Excel

Další možností, která vám může být užitečná, je přetažení přerušení stránky na jiné místo v pracovním listu.

1. Klikněte na Náhled na přerušení stránky na Zobrazit nebo klikněte na kartu Tlačítko náhledu přerušení stránky obrázek na stav bar .
2. Chcete-li přesunout zlom stránky, stačí jej přetáhnout na nové místo.

Poznámka: Po přesunutí automatického zlomu stránky se z něj stane ruční zlom.

Skrytí nebo zobrazení značek pro přerušení stránky

Níže najdete návod, jak zobrazit nebo skrýt přerušení stránky v Normální zobrazit

1. Klikněte na Soubor tab.
2. Přejít na Možnosti -> Pokročilé .
3. Přejděte dolů na Zobrazit možnosti pro tento pracovní list a zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí Zobrazení zlomů stránek zaškrtávacího políčka.

Nyní víte, jak snadno zapnout nebo vypnout přerušení stránky v aplikaci Normální pohled.

Obnovení normálního zobrazení

Nyní, když jste všechny zlomy stránek našli na správném místě, můžete se vrátit do sekce Normální zobrazení. Je to tak jednoduché, jako kliknout na tlačítko Normální pod ikonou Zobrazit na kartě Excel.

Můžete také kliknout na Normální obrázek tlačítka na stavový řádek .

To je vše. V tomto článku jsem ukázal, jak používat možnost zalomení stránky v Excelu. Snažil jsem se pokrýt všechny její možnosti a nyní víte, jak vkládat, odstraňovat, zobrazovat, skrývat a přesouvat zalomení stránky a upravovat je před tiskem. Máte také k dispozici několik užitečných maker pro přidávání označovacích řádků podle podmínek a naučili jste se pracovat v režimu náhledu zalomení stránky v Excelu.

Dejte mi prosím vědět, pokud máte nějaké dotazy. Buďte šťastní a excelujte v Excelu!