Šajā rakstā vēlos pastāstīt par dažādiem veidiem, kā Excel lielos burtus mainīt uz mazajiem vai pareizajiem burtiem. Uzzināsiet, kā veikt šos uzdevumus, izmantojot Excel mazo/augšējo burtu funkcijas, VBA makrouzdevumus, Microsoft Word un viegli lietojamu Ablebits papildinājumu.

Problēma ir tā, ka Excel nav īpašas opcijas teksta gadījuma maiņai darblapās. Es nezinu, kāpēc Microsoft nodrošināja Word ar tik jaudīgu funkciju un nepievienoja to Excel. Tas patiešām atvieglotu izklājlapu uzdevumus daudziem lietotājiem. Bet jums nevajadzētu steigties pārrakstīt visus teksta datus tabulā. Par laimi, ir daži labi triki, lai pārvērstu teksta vērtības šūnās uzlielajiem, pareizajiem vai mazajiem burtiem. Ļaujiet man ar tiem dalīties.

Satura rādītājs:

Excel funkcijas teksta gadījuma maiņai

Microsoft Excel ir trīs īpašas funkcijas, ko varat izmantot, lai mainītu teksta burtu un atbilstu burtu lielumiem. Tās ir šādas. UPPER , LOWER un PROPER . funkcija upper() ļauj pārvērst visus mazos burtus teksta virknē par lielajiem. funkcija lower() palīdz no teksta izslēgt lielos burtus. funkcija proper() katra vārda pirmo burtu raksta ar lielo burtu, bet pārējos burtus atstāj mazos (Proper Case).

Visas trīs šīs opcijas darbojas pēc viena un tā paša principa, tāpēc es jums parādīšu, kā izmantot vienu no tām. Excel lielo burtu funkcija kā piemēru.

Ievadiet Excel formulu

1. Ievietojiet jaunu (palīg)kolonnu blakus kolonnai, kurā ir teksts, ko vēlaties konvertēt.

   

   Piezīme: Šis solis nav obligāts. Ja jūsu tabula nav liela, varat vienkārši izmantot jebkuru blakus esošu tukšu kolonnu.

2. Ievadiet vienādības zīmi (=) un funkcijas nosaukums (AUGŠĒJAIS) blakus esošajā jaunās kolonnas šūnā (B3).
3. Iekavās ierakstiet attiecīgo šūnas atsauci. (C3) pēc funkcijas nosaukuma.

   Jūsu formulai vajadzētu izskatīties šādi =UPPER(C3) , kur C3 ir sākotnējās kolonnas šūna, kurā ir konvertējamais teksts.

4. Noklikšķiniet uz Ievadīt .

   Kā redzams iepriekš redzamajā ekrānšāviņas attēlā, šūnā B3 ir C3 šūnas teksta versija ar lielajiem burtiem.

Formulas kopēšana lejup pa kolonnu

Tagad formula jākopē uz citām palīgkolonnas šūnām.

1. Atlasiet šūnas, kurās ir formula.
2. Pārvietojiet peles kursoru uz mazo kvadrātiņu (aizpildīšanas rokturi) izvēlētās šūnas apakšējā labajā stūrī, līdz redzat nelielu krustiņu.
3. Turpiniet turēt peles pogu un velciet formulu uz leju virs šūnām, kurās vēlaties to piemērot.
4. Atlaidiet peles pogu.

   Piezīme: Ja nepieciešams aizpildīt jauno kolonnu līdz tabulas beigām, varat izlaist 5.-7. darbību un vienkārši divreiz noklikšķināt uz aizpildīšanas roktura.

Palīgkolonnas noņemšana

Tātad jums ir divas kolonnas ar vienādiem teksta datiem, bet atšķirīgā gadījumā. Es pieņemu, ka jūs vēlētos atstāt tikai pareizo. Nokopēsim vērtības no palīgkolonnas un pēc tam no tās atbrīvosimies.

1. Izceliet šūnas, kurās ir formula, un nospiediet Ctrl + C, lai tās kopētu.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sākotnējās kolonnas pirmās šūnas.
3. Noklikšķiniet uz Vērtības ikona zem Ielīmēt opcijas konteksta izvēlnē.

   Tā kā jums vajadzīgas tikai teksta vērtības, izvēlieties šo opciju, lai vēlāk izvairītos no formulas kļūdām.

4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās palīgkolonnas un izvēlieties Dzēst izvēlnes opcija.
5. Izvēlieties Visa sleja in the Dzēst dialoglodziņu un noklikšķiniet uz LABI .

Lūk, tepat!

Šī teorija jums var šķist ļoti sarežģīta. Neuztraucieties un pamēģiniet veikt visus šos soļus paši. Jūs redzēsiet, ka lietas maiņa, izmantojot Excel funkcijas, nemaz nav sarežģīta.

Microsoft Word lietošana, lai mainītu Excel gadījumu

Ja nevēlaties ķerties pie formulām programmā Excel, varat izmantot īpašu komandu teksta burtu lielumu maiņai programmā Word. Uzziniet, kā šī metode darbojas.

1. Atlasiet diapazonu, kurā vēlaties mainīt Excel gadījumu.
2. Nospiediet Ctrl + C vai noklikšķiniet uz atlases ar peles labo pogu un izvēlieties Kopēt konteksta izvēlnes opcija.
3. Atveriet jaunu Word dokumentu.
4. Nospiediet taustiņus Ctrl + V vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšās lapas un izvēlieties Paste iespēja no konteksta izvēlnes

   Tagad jūsu Excel tabula ir ievadīta programmā Word.

5. Izceliet tekstu tabulā, kurā vēlaties mainīt gadījumu.
6. Pārejiet uz Fonts grupa par HOME un noklikšķiniet uz cilnes Mainīt lietu ikona.
7. No nolaižamajā sarakstā izvēlieties vienu no 5 gadījumu iespējām.

   Piezīme: Varat arī atlasīt tekstu un nospiest Shift + F3, līdz tiek piemērots vajadzīgais stils. Izmantojot tastatūras saīsni, varat izvēlēties tikai lielo, mazo vai teikuma burtu.

   

Tagad jums ir tabula ar Word teksta gadījumu pārveidošanu. Vienkārši kopējiet un ielīmējiet to atpakaļ programmā Excel.

Teksta gadījuma pārveidošana ar VBA makro

Lielo un mazo burtu maiņai programmā Excel varat izmantot arī VBA makro. Neuztraucieties, ja jūsu zināšanas par VBA atstāj daudz ko vēl vēlamu. Pirms kāda laika arī es par to neko daudz nezināju, bet tagad varu dalīties ar trim vienkāršiem makro, kas ļauj Excel konvertēt tekstu uz lielajiem, pareizajiem vai mazajiem burtiem.

Es nestrādāšu un pastāstīšu, kā ievietot un palaist VBA kodu programmā Excel, jo tas bija labi aprakstīts vienā no mūsu iepriekšējiem emuāra ziņojumiem. Es tikai vēlos parādīt makro, kurus varat kopēt un ielīmēt kodā. Modulis .

Ja vēlaties konvertēt tekstu uz lielajiem burtiem , varat izmantot šādu Excel VBA makro:

Sub Uppercase() Katrai šūnai atlasē If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Lai pieteiktos Excel mazie burti datiem, ievietojiet tālāk redzamo kodu vienumā Modulis logs.

Sub Lowercase() Par katru šūnu atlasē If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Izvēlieties šādu makro, ja vēlaties konvertēt teksta vērtības uz pareizais / virsraksts .

Sub Propercase() Par katru šūnu atlasē If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Ātra lietas maiņa, izmantojot papildinājumu Cell Cleaner

Aplūkojot iepriekš aprakstītās trīs metodes, jūs joprojām varētu domāt, ka nav vienkārša veida, kā Excel programmā mainīt lietvārdu. Paskatīsimies, ko Šūnu tīrītājs Iespējams, ka pēc tam mainīsiet savas domas un šī metode jums būs vispiemērotākā.

1. Lejupielādējiet papildinājumu un instalējiet to datorā.

   Pēc uzstādīšanas jaunais Ablebits dati Excel programmā tiek parādīta cilne.

2. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties mainīt teksta burtu lielumu.
3. Noklikšķiniet uz Mainīt lietu ikona Clean grupa par Ablebits dati cilne.

   Portāls Izmaiņas gadījumā panelī pa kreisi no darblapas.

4. Sarakstā atlasiet vajadzīgo korpusu.
5. Nospiediet Izmaiņas gadījumā pogu, lai redzētu rezultātu.

   Piezīme: Ja vēlaties saglabāt oriģinālo tabulas versiju, atzīmējiet. Rezerves darblapa kaste.

   

Izmantojot Excel programmu Cell Cleaner, šķiet, ka lietu maiņas rutīna ir daudz vieglāka, vai ne?

Papildus teksta gadījuma maiņai Cell Cleaner var palīdzēt jums konvertēt skaitļus teksta formātā uz skaitļu formātu, dzēst nevēlamas rakstzīmes un liekās atstarpes Excel tabulā. Lejupielādējiet bezmaksas 30 dienu izmēģinājuma versiju un pārbaudiet, cik noderīgs jums var būt šis papildinājums.

Videoklips: kā Excel programmā mainīt gadījumu

Es ceru, ka tagad, kad jūs zināt jaukus trikus, lai mainītu lietu programmā Excel, šis uzdevums nekad nebūs problēma. Excel funkcijas, Microsoft Word, VBA makro vai Ablebits add-in vienmēr ir pieejami jums. Jums ir maz darāmā - vienkārši izvēlieties rīku, kas jums vislabāk derēs.