Datumi ir neizbēgama Google lapu sastāvdaļa. Un, tāpat kā daudzi citi izklājlapu jēdzieni, tie prasa nelielas zināšanas.

Šajā pamācībā uzzināsiet, kā Google glabā datumus un kā tos var formatēt, lai jums būtu ērtāk. Dažus datumu formātus jums piedāvā izklājlapas, bet citi ir jāveido no jauna. Šim uzdevumam ir pat dažas ērtas funkcijas.

Aprakstu arī vairākus veidus, kā vajadzības gadījumā pārvērst datumus skaitļos un tekstā.

Kā Google tabulas formatē datumus

Pirmkārt, pirms jebkādas darbības, kas saistītas ar datumiem izklājlapās, ir svarīgi izprast datumu darbības pamatprincipus.

Iekšējā datubāzē Google Sheets visus datumus glabā kā veselos skaitļus. Nevis dienas, mēneša un gada secības, kā mēs esam pieraduši redzēt, bet gan vienkāršus veselos skaitļus:

• 1 par 1899. gada 31. decembri
• 2 par 1900. gada 1. janvāri
• 102 par 1900. gada 11. aprīli (100 dienas pēc 1900. gada 1. janvāra)
• un tā tālāk.

Atšķirībā no programmas Excel, kurā datumus nevar saglabāt kā negatīvus skaitļus, programmā Google datumiem līdz 1899. gada 31. decembrim šie skaitļi būs negatīvi:

• -1 1899. gada 29. decembrī
• -2 1899. gada 28. decembrī
• -102 par 1899. gada 19. septembri
• utt.

Neatkarīgi no tā, kā Google Sheets formatē datumus, lai tos redzētu šūnās, izklājlapās tie vienmēr tiek saglabāti kā veseli skaitļi. Tas ir automātisks Google Sheets datuma formāts, kas palīdz pareizi apstrādāt datumus.

Padoms. Tas pats attiecas uz laika vienībām - tās ir tikai decimāldaļas jūsu tabulā:

• .00 par 12:00
• .50 par 12:00
• .125 par 3:00 no rīta
• .573 par 13:45
• utt.

Datums pārī ar laiku tiek saglabāts kā vesels skaitlis ar decimāldaļām aiz komata:

• 31 528 058 ir 1986. gada 26. aprīlis, 1:23 AM
• 43 679 813 ir 2019. gada 2. augusts, 19:30

Datuma formāta maiņa Google tabulās uz citu vietni

Vēl viens svarīgs aspekts, kas jāpatur prātā, ir izklājlapas atrašanās vieta.

Vietējais iestatījums ir tas, kas nosaka jūsu Google lapu datuma formātu, pamatojoties uz jūsu reģionu. Tādējādi, ja pašlaik atrodaties ASV, 06.08.2019. jūsu lapā tiks ierakstīts kā 8.06.2019., bet Apvienotajā Karalistē tas būs 6.08.2019.

Lai nodrošinātu pareizus aprēķinus, ir ļoti svarīgi iestatīt pareizo vietvalodu, jo īpaši, ja fails ir izveidots citā valstī:

1. Dodieties uz Failu> izklājlapas iestatījumi izvēlnē Google tabulas.
2. Atrast Vietne saskaņā ar Vispārīgi cilni un no nolaižamajā sarakstā izvēlieties vēlamo atrašanās vietu:

   

Padoms. Kā bonusu šeit varat norādīt arī savu laika zonu, lai tajā ierakstītu faila vēsturi.

Piezīme. Lokalizācija nemaina jūsu lapu valodu. Tomēr datuma formatējums tiks piemērots visai izklājlapai. Izmaiņas redzēs visi, kas ar to strādā, neatkarīgi no viņu atrašanās vietas uz zemeslodes.

Kā mainīt datuma formātu Google tabulās

Ja datumi jūsu tabulās ir formatēti nekonsekventi vai to vietā redzat tikai dīvainus skaitļu kopumus, nevajag panikot. Jums vienkārši jāmaina datuma formāts Google tabulās, izmantojot iebūvētos instrumentus.

Google Sheets noklusējuma datuma formāts

1. Atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties formatēt.
2. Dodieties uz Formāts> numurs izklājlapas izvēlnē un izvēlieties Datums lai redzētu tikai datumu vai Datums laiks lai šūnā iegūtu gan datumu, gan laiku:

Veseli skaitļi veiksmīgi pārvēršas formātā, ko jūs atpazīsit pēc pirmā acu uzmetiena. Tie ir noklusējuma Google Sheets datumu formāti:

Padoms. Šos pašus formātus var atrast, ja noklikšķiniet uz 123 ikona izklājlapas rīkjoslā:

Pielāgotie datumu formāti

Ja jums nepatīk, kā Google Sheets formatē datumus pēc noklusējuma, es jūs nevainoju. Par laimi, ir daudz iespēju improvizēt, pateicoties pielāgotajiem datumu formātiem.

Tām var piekļūt no tās pašas izvēlnes Google tabulas: Formāts> Skaitlis> Vairāk formātu> Vairāk datuma un laika formātu :

Jūs redzēsiet logu ar daudziem dažādiem pieejamiem pielāgotiem datumu formātiem. Neatkarīgi no tā, kuru no tiem izvēlēsieties un piemērosiet, jūsu datumi izskatīsies vienādi:

Ja joprojām neesat apmierināts ar datumu izskatu, varat pielāgot savu pielāgoto datumu formātu:

1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt.
2. Dodieties uz Formāts> Skaitlis> Vairāk formātu> Vairāk datuma un laika formātu .
3. Novietojiet kursoru augšpusē esošajā laukā, kurā ir datuma vienības, un dzēsiet visu, izmantojot Backspace vai Delete taustiņus:

Atkārtojiet, līdz ir pievienotas visas nepieciešamās vienības (neuztraucieties, vēlāk tās varēsiet pievienot vai noņemt):

Lūk, kādu formātu esmu izveidojis un kā tagad izskatās mani datumi:

QUERY funkcija Google tabulām, lai formatētu datumus

Ir vēl viens veids, kā mainīt datuma formātu Google tabulās - protams, ar formulu. Tā kā šī nav pirmā reize, kad es jums parādīju QUERY, es sāku domāt par to kā par īstu izklājlapu dziedniecības līdzekli. :)

Man ir piemēra tabula, kurā es izsekoju dažu pasūtījumu sūtījumus:

Es gribu mainīt datuma formātu slejā B. Šeit ir mana QUERY formula:

=QUERY(A1:C7, "select * formāts B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• vispirms es norādīju visas tabulas diapazonu - A1:C7
• tad es lūdzu formulai atgriezt visas kolonnas - atlasīt *
• un tajā pašā laikā pārformatēt B kolonnu tā, kā es to ieliku formulā - formāts B "d-mmm-yy (ddd)".

Formula darbojas burvīgi. Tā atgriež visu manu tabulu un maina datuma formātu B slejā:

Kā jau, iespējams, pamanījāt, lai mainītu datuma formātu, izmantojot formulu, es izmantoju īpašus kodus, kas apzīmē dažādus dienu, mēnešu un gadu veidus. Ja neesat ar tiem pazīstami, šeit ir šo datumu kodu saraksts:

(ja pirms vai aiz tā nav norādīts

stundas vai sekundes) Mēnesis bez sākuma nulles 8 mm

(ja pirms vai aiz tā nav norādīts

stundas vai sekundes) Mēnesis ar sākuma nulli 08 mmm Mēnesis kā saīsinājums Aug mmmm Mēnesis kā pilns vārds Augusts mmmmm Mēneša pirmais burts A y

vai

yy Divciparu skaitlis gads 19 yyy

vai

yyyy Pilns ciparu gads 2019

Padoms. Ja vēlaties datuma formātu apgādāt arī ar laiku, jums ir jāpievieno laika vienību kodi. Šajā rokasgrāmatā atradīsiet pilnu laika vienību kodu sarakstu.

Izmantojot šos kodus, datumus var formatēt dažādos veidos:

• Iegūstiet tikai gada, mēneša vai dienas turējumu:

  =QUERY(A1:C7, "select * formāts B 'yyyy'")

• Atgrieziet dienu, mēnesi un nedēļas dienu:

  =QUERY(A1:C7, "select * formāts B 'dd mmmm, dddd'")

Starp citu, pie kāda datuma formāta esat pieradis? :)

Google tabulas: konvertēt datumu uz skaitli

Ja datumu vietā vēlaties redzēt skaitļus, noderēs kāda no tālāk minētajām metodēm.

Konvertēt datumu uz skaitli, mainot formātu

1. Atlasiet šūnas ar datumiem, kurus vēlaties pārvērst skaitļos.
2. Iet uz Formāts> numurs un šoreiz izvēlieties Numurs un citas iespējas.
3. Voila - visi atlasītie datumi ir pārvērsti skaitļos, kas tos pārstāv:

DATEVALUE funkcija Google tabulām

Vēl viens veids, kā Google tabulās pārvērst datumu skaitlī, ir, izmantojot funkciju DATEVALUE:

kur date_string apzīmē jebkuru datumu izklājlapām zināmajā formātā. Datumam jābūt dubultiekavītēs.

Piemēram, es vēlos konvertēt 2019. gada 17. augusts Visas turpmāk minētās formulas dos vienu un to pašu rezultātu: 43694 .

=DATEVALUE("2019. gada 17. augusts")

=DATEVALUE("2019-8-17")

=DATEVALUE("8/17/2019")

Padoms. Ja neesat pārliecināts, vai Google Sheets saprot formātu, ko gatavojaties ievadīt, vispirms mēģiniet ievadīt datumu citā šūnā. Ja datums tiks atpazīts, tas tiks izlīdzināts pa labi.

Varat arī aizpildīt šūnas ar datumiem vienā slejā un pēc tam atsaukties uz tiem formulās citā slejā:

=DATEVALUE(A2)

Google tabulas: konvertēt datumu uz tekstu

Datu pārvēršana tekstā izklājlapās ir TEXT funkcijas uzdevums:

• numurs - neatkarīgi no tā, kādu skaitli, datumu vai laiku būsiet ievadījis funkcijai, tā to atgriezīs kā tekstu.
• formāts - teksts tiks formatēts tā, kā norādīts formulā.

  Padoms. Lai pareizi iestatītu formātu, izmantojiet tos pašus kodus, ko izmantojāt QUERY funkcijai.

  Skatīt arī: MEDIAN formula programmā Excel - praktiski piemēri

Reālo datu formula var izskatīties šādi:

=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

Lūk, kā es konvertēju savu datumu - 8/17/2019 - uz tekstu un vienlaikus mainīja formātu:

Ceru, ka tagad jau zināt, kā mainīt datuma formātu Google tabulās un konvertēt datumus skaitļos vai tekstā. Komentāru sadaļā zemāk varat dalīties ar citiem foršiem veidiem. ;)