Šiame straipsnyje sužinosite, kaip pridėti komentarus prie "Excel" langelių, juos rodyti, slėpti ir ištrinti. Taip pat sužinosite, kaip į komentarą įterpti paveikslėlį ir padaryti langelio pastabą patrauklesnę keičiant jos šriftą, formą ir dydį.

Tarkime, gavote "Excel" dokumentą iš kito asmens ir norite palikti savo atsiliepimą, padaryti pataisymų arba užduoti klausimų apie duomenis. Tai galite lengvai padaryti pridėdami komentarą prie tam tikro darbalapio langelio. Komentaras dažnai yra geriausias būdas pridėti papildomos informacijos prie langelio, nes jis nekeičia pačių duomenų.

Šis įrankis taip pat gali praversti, kai reikia paaiškinti formules kitiems naudotojams arba aprašyti tam tikrą reikšmę. Užuot įvedę teksto aprašymą, į komentarą galite įterpti paveikslėlį.

Jei norite sužinoti daugiau apie šią "Excel" funkciją, skaitykite šį straipsnį!

Pridėti komentarus "Excel" programoje

Pirmiausia turėčiau pasakyti, kad teksto ir paveikslėlių pastabų įterpimo būdai skiriasi. Taigi pradėkime nuo paprasčiausio iš dviejų ir į ląstelę pridėkime teksto pastabą.

1. Pasirinkite langelį, kurį norite komentuoti.
2. Eikite į PERŽIŪRA skirtuką ir spustelėkite Naujas komentaras piktogramą Komentarai skyrius.

   

   Pastaba. Norėdami atlikti šią užduotį, taip pat galite naudoti klaviatūros kombinaciją Shift + F2 arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėti ląstelę ir pasirinkti Įterpti komentarą parinktį iš meniu sąrašo.

   Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas naujas komentaras pažymimas "Microsoft Office" naudotojo vardu, tačiau tai gali būti ne jūs. Tokiu atveju galite iš komentaro lauko ištrinti numatytąjį vardą ir įvesti savo vardą. Jį taip pat galite pakeisti bet kokiu kitu tekstu.

   Pastaba. Jei norite, kad jūsų vardas visuomet būtų rodomas visuose komentaruose, perskaitykite nuorodą į vieną iš ankstesnių mūsų tinklaraščio įrašų ir sužinokite, kaip "Excel" programoje pakeisti numatytąjį autoriaus vardą.

3. Į komentarų laukelį įrašykite savo pastabas.

   

4. Spustelėkite bet kurią kitą darbalapio ląstelę.

Tekstas išnyks, bet ląstelės viršutiniame dešiniajame kampe liks mažas raudonas indikatorius. Jis rodo, kad ląstelėje yra pastaba. Norėdami perskaityti pastabą, tiesiog užveskite žymeklį ant ląstelės.

Kaip parodyti / paslėpti "Excel" ląstelių pastabas

Ką tik paminėjau, kaip darbalapyje peržiūrėti vieną komentarą, tačiau tam tikru metu galbūt norėsite rodyti visus komentarus vienu metu. Tiesiog pereikite į Komentarai skyriuje PERŽIŪRA skirtuką ir spustelėkite Rodyti visus komentarus galimybė.

Vienas paspaudimas ir visos dabartinio lapo pastabos rodomos ekrane. Peržiūrėję langelių pastabas, galite jas paslėpti spustelėję Rodyti visus komentarus dar kartą.

Jei skaičiuoklėje yra daug komentarų, visų jų rodymas vienu metu gali apsunkinti duomenų suvokimą. Tokiu atveju galite peržvelgti komentarus naudodami Kitas ir Ankstesnis mygtukai PERŽIŪRA skirtukas.

Jei norite, kad vienas komentaras būtų matomas kurį laiką, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ant ląstelės su juo ir pasirinkite Rodyti / slėpti komentarus iš meniu. Šią parinktį taip pat galite rasti Komentarai skyriuje PERŽIŪRA skirtukas.

Jei norite, kad komentaras nebūtų matomas, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ląstelę ir pasirinkite Paslėpti komentarą iš meniu arba spustelėkite Rodyti / slėpti komentarus parinktį PERŽIŪRA skirtukas.

Kad jūsų komentaras atrodytų gerai

Stačiakampio forma, šviesiai geltonas fonas, "Tahoma 8" šriftas... Standartinis "Excel" komentaras atrodo gana nuobodžiai ir nepatraukliai, ar ne? Laimei, pasitelkę šiek tiek fantazijos ir įgūdžių, galite jį padaryti patrauklesnį.

Pakeiskite šriftą

Atskiro komentaro šriftą labai lengva pakeisti.

1. Pasirinkite ląstelę, kurioje yra komentaras, kurį norite formatuoti.
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ir pasirinkite Redaguoti komentarą parinktį iš meniu.

   

   Pamatysite pasirinktą komentaro laukelį su jame mirksinčiu žymekliu.

   Yra dar du būdai, kaip pasirinkti komentarą. Galite eiti į Komentarai skyriuje PERŽIŪRA skirtuką ir spustelėkite Redaguoti komentarą parinktį arba paspauskite Shift + F2 .

3. Pažymėkite tekstą, kurio šriftą norite pakeisti.
4. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinkimą ir pasirinkite Formatas Komentaras galimybė.

   

   Svetainė Formatas Komentaras ekrane pasirodys dialogo langas. Jame galite pasirinkti norimą šriftą, šrifto stilių ar dydį, pridėti įvairių efektų komentaro tekstui arba pakeisti jo spalvą.

   

5. Atlikite norimus pakeitimus ir spustelėkite GERAI .

Jei jums atsibodo keisti šrifto dydis kiekvieno atskiro komentaro, galite jį taikyti visiems langelių užrašams vienu metu, pakeisdami nustatymus valdymo skydelyje.

Pastaba. Šis atnaujinimas turės įtakos "Excel" komentarams, taip pat kitų programų įrankių užrašams.

Pakeisti komentaro formą

Jei vietoj standartinio stačiakampio norite naudoti kitokią komentaro formą, pirmiausia turite pridėti specialią komandą Greitosios prieigos įrankių juosta (QAT) .

1. Atidarykite Pritaikyti QAT išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Daugiau komandų galimybė.

Pamatysite "Excel" parinktys dialogo langą ekrane.

Svetainė Keisti formą QAT piktograma pridedama prie "Excel" lango viršutiniame kairiajame kampe esančios QAT piktogramos, tačiau ji yra pilkos spalvos. Norėdami įjungti piktogramą, spustelėkite komentaro ribą naudodami keturbriaunę rodyklę.

Kai ši parinktis tampa prieinama, atidarykite Keisti formą išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite norimą formą.

Pakeiskite komentaro dydį

Pakeitus komentaro formą gali atsitikti taip, kad tekstas netilps į komentaro laukelį. Šiai problemai išspręsti atlikite toliau nurodytus veiksmus:

1. Pasirinkite komentarą.
2. Užveskite žymeklį ant dydžio nustatymo rankenėlių.
3. senai nuspauskite kairįjį pelės klavišą ir vilkite rankenėles, kad pakeistumėte komentaro dydį.

Dabar, kai jūsų komentaras turi individualų stilių, vargu ar jis bus ignoruojamas.

Kaip kopijuoti komentarus į kitas "Excel" ląsteles

Jei norite, kad tas pats komentaras būtų pateiktas keliuose darbalapio langeliuose, galite jį nukopijuoti ir įklijuoti į kitus langelius nekeisdami jų turinio.

1. Pasirinkite komentuojamą langelį.
2. Paspauskite Ctrl + C arba spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Kopijuoti galimybė.
3. Pasirinkite ląstelę arba ląstelių intervalą, kuriame norite turėti tą patį komentarą.
4. Keliaukite į Sąsiuvinė grupė HOME skirtuką ir atidarykite Pasta išplečiamajame sąraše.
5. Spustelėkite Specialusis įklijavimas parinktį meniu apačioje.

Gausite Specialusis įklijavimas dialogo langas ekrane.

Pastaba. 4-5 veiksmus galite praleisti ir naudoti Ctrl + Alt + V klaviatūros spartųjį klavišą, kad parodytumėte Specialusis įklijavimas dialogas.

Į visas pasirinktas ląsteles bus įklijuotas tik komentaras. Jei kurioje nors ląstelėje paskirties srityje jau yra komentaras, jis bus pakeistas jūsų įklijuotu komentaru.

Ištrinti komentarus

Jei komentaras jums nebereikalingas, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad jo atsikratytumėte per sekundę:

1. Pasirinkite ląstelę ar ląsteles, kuriose yra komentarų.
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ir pasirinkite Ištrinti komentarą parinktį iš kontekstinio meniu.

Taip pat galite eiti į PERŽIŪRA skirtuką Ribbon ir spustelėkite Ištrinti piktogramą Komentarai skirsnį, kad išvalytumėte pasirinkto langelio ar intervalo komentarus.

Kai tik tai padarysite, raudonas indikatorius išnyks ir ląstelėje nebeliks pastabos.

Paveikslėlio įterpimas į komentarą

Pats metas sužinoti, kaip "Excel" programoje įterpti paveikslėlio komentarą. Tai gali būti labai naudinga, kai norite, kad kiti skaičiuoklės naudotojai vizualiai matytų jūsų duomenis. Kaip komentarus "Excel" programoje galite pridėti produktų, įmonės logotipų, diagramų, schemų ar žemėlapio fragmentų paveikslėlius.

Ši užduotis užtruks šiek tiek laiko, tačiau esu tikras, kad tai nebus jokia problema. Pirmiausia pabandykime tai atlikti rankiniu būdu.

1 metodas

1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ląstelę ir pasirinkite Įterpti komentarą iš kontekstinio meniu.

   Pastaba. Jei ląstelėje jau yra pastaba, ją reikia padaryti matomą. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite komentuojamą ląstelę ir pasirinkite Rodyti / slėpti komentarus parinktį iš meniu.

   Jei nenorite, kad paveikslėlio komentare būtų teksto, tiesiog jį ištrinkite.

2. Nurodykite komentaro ribą ir spustelėkite ją dešiniuoju pelės klavišu.

Pastaba. Svarbu dešiniuoju pelės klavišu spragtelėti ant ribos, o ne komentaro langelio viduje, nes Formatas Komentaras dialogo lange kiekvienu atveju bus skirtingos parinktys.

Vaizdas rodomas Paveikslėlis laukas Užpildymo efektai dialogas. Jei norite išlaikyti paveikslėlio proporcijas, pažymėkite langelį šalia Užrakinti vaizdo kraštinių santykį.

2 metodas

Jei norite pagreitinti paveikslėlio komentaro pridėjimo prie darbalapio langelio procesą, naudokite "Ablebits" sukurtus greituosius įrankius.

"Microsoft Excel" greitieji įrankiai tai 10 puikių pagalbinių priemonių, kurios gali pagreitinti ir palengvinti jūsų kasdienes užduotis, rinkinys. Be to, kad į ląstelę galima pridėti paveikslėlio komentarą, šios priemonės gali padėti atlikti matematinius skaičiavimus, filtruoti duomenis, konvertuoti formules ir kopijuoti ląstelių adresus.

Dabar parodysiu, kaip greitieji įrankiai gali padėti įterpti paveikslėlį į komentarą.

1. Atsisiųskite "Quick Tools" ir įdiekite ją į kompiuterį.

   Įdiegus naują "Ablebits" greitieji įrankiai juostoje rodomas skirtukas Ribbon.

2. Pasirinkite langelį, į kurį norite įtraukti paveikslėlio komentarą.
3. Spustelėkite Įterpti paveikslėlį piktogramą "Ablebits" greitieji įrankiai skirtuką ir raskite reikiamą vaizdo failą kompiuteryje.

Kai rodyklę paliksite ant ląstelės, pamatysite paveikslėlį, kurį ką tik įterpėte į komentarą.

Greitieji įrankiai taip pat leidžia pakeisti komentaro formą. Pirmiausia reikia spustelėti ant komentaro krašto, kad įjungtumėte Keisti formą mygtukas Komentaras Tada tiesiog pasirinkite norimą formą iš Keisti formą išplečiamajame sąraše.

Dabar jūsų komentaras tikrai sudomins visus, nes jame yra būtinos detalės ir vaizdinė parama.

Tikiuosi, kad perskaitę šį straipsnį neturėsite problemų dėl teksto ir paveikslėlių komentarų pridėjimo, keitimo, rodymo, slėpimo, kopijavimo ir trynimo "Excel" sąsiuviniuose. Jei turite, tiesiog palikite man komentarą čia ir aš pasistengsiu jums padėti :)