Šioje pamokoje parodyta, kaip bendrinti kalendorių "Outlook Online" ir "Outlook.com", skelbti jį internete ir pridėti bendrinamą kalendorių prie savo rodinio.

Jei turite "Office 365" prenumeratą arba esate užsiprenumeravę kitą "Exchange" pagrįstą pašto paslaugą, galite naudoti "Outlook" žiniatinklyje ir dalytis kalendoriumi su bendradarbiais, draugais ir šeimos nariais. Jei neturite nė vienos iš pirmiau išvardytų paslaugų, susikurkite nemokamą "Outlook.com" paskyrą, kad galėtumėte naudotis kalendoriaus bendrinimo funkcija.

Kaip bendrinti kalendorių programoje "Outlook Online" arba "Outlook.com

Norėdami bendrinti kalendorių "Outlook 365" (internetinėje versijoje) arba "Outlook.com" žiniatinklio programoje, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Atidarykite kalendorių programoje "Outlook" internete (Microsoft 365) arba Outlook.com.
2. Viršuje esančioje įrankių juostoje spustelėkite Dalintis ir pasirinkite tikslinį kalendorių.

   

   Arba kairėje esančiame naršymo lange dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite kalendorių, kurį norite bendrinti, tada spustelėkite Bendrinimas ir leidimai .

3. Iššokančiame lange įveskite gavėjo vardą ir pavardę arba el. pašto adresą, pasirinkite, kokią prieigą prie kalendoriaus norite leisti (žr. "Bendrinimo leidimai"), ir spustelėkite Dalintis .

   

Kiekvienas iš nurodytų asmenų gaus dalijimosi kvietimą ir, kai tik jie jį priims, jūsų kalendorius bus rodomas jų "Outlook" programoje pagal Žmonių kalendoriai .

Pastabos:

1. Šios pamokos ekrano nuotraukos užfiksuotos programoje "Outlook" žiniatinklyje. "Office 365 Business Jei turite asmeninę "Office 365" paskyrą arba naudojate "Outlook.com", gali būti nedidelių skirtumų, nors iš esmės instrukcijos yra tokios pačios.
2. Priklausomai nuo jūsų organizacijos nustatymų, kalendoriaus bendrinimas gali būti ribotas savo įmonės žmonėms arba neįgalieji .
3. Galite bendrinti tik savo kalendoriai . Kitų asmenų turimų kalendorių dalijimosi funkcija nepasiekiama.
4. Dėl kalendoriaus elementų, pažymėtų privatus , dalijamasi tik laiku ir jokia kita informacija, neatsižvelgiant į suteiktos prieigos lygį.
5. Atnaujinimų dažnumas daugiausia priklauso nuo gavėjo el. pašto paslaugų teikėjo. Paprastai bendrinamas kalendorius sinchronizuojamas per kelias minutes.

Kalendoriaus bendrinimo leidimai

Priklausomai nuo to, kokią programą naudojate ir ar bendrinate su vidaus, ar išorės naudotojais, galimi skirtingi leidimų lygiai.

Programoje "Outlook" žiniatinklyje

Žmonėms jūsų organizacijoje. , galite pasirinkti vieną iš šių prieigos lygių:

• Galiu peržiūrėti, kai esu užsiėmęs - rodoma tik tai, kada esate užimtas, ir jokios kitos informacijos.
• Galima peržiūrėti pavadinimus ir vietoves - nurodomas renginių laikas, temos ir vietos.
• Galima peržiūrėti visą informaciją - rodoma visa išsami informacija apie kalendoriaus elementus.
• Gali redaguoti - leidžia atlikti kalendoriaus pakeitimus.
• Delegatas - galima redaguoti ir bendrinti kalendorių, taip pat jūsų vardu atsakyti į susitikimų užklausas.

Žmonėms už jūsų organizacijos ribų. . Redaguoti ir Delegatas leidimai neprieinami, todėl galite suteikti tik "peržiūros" lygmens prieigą: kai esate užsiėmę, pavadinimai ir vietos arba visa informacija.

"Outlook.com" programoje

Visi asmenys gali rinktis tik iš šių dviejų galimybių:

• Galima peržiūrėti visą informaciją - rodoma visa informacija apie susitikimus ir įvykius.
• Gali redaguoti - leidžia redaguoti kalendorių.

Kaip pakeisti leidimus arba sustabdyti bendrinimą kalendoriuje

Norėdami pakeisti tam tikram naudotojui suteiktas teises arba nutraukti kalendoriaus bendrinimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Kairėje pusėje po Mano kalendoriai , dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite kalendorių arba spustelėkite Daugiau galimybių šalia jo esantį mygtuką (elipsė), tada pasirinkite Bendrinimas ir leidimai .

   

2. Suraskite dominantį asmenį ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Į keisti leidimus , iš išskleidžiamajame sąraše pasirinkite kitą parinktį.
   • Į nustoti dalytis kalendorių, spustelėkite Pašalinti mygtuką (šiukšliadėžė).

   

Nustojus bendrinti kalendorių su bendradarbiais, jūsų kalendorius bus visiškai pašalintas iš jų "Outlook". Išorinių naudotojų atveju jų kalendoriaus kopija nebus pašalinta, tačiau ji nebebus sinchronizuojama su jūsų kalendoriumi.

Kaip skelbti kalendorių "Outlook" žiniatinklyje ir "Outlook.com

Jei norite suteikti prieigą prie kalendoriaus visiems, nesiųsdami atskirų kvietimų, galite jį paskelbti internete ir bendrinti HTML nuorodą, kad galėtumėte peržiūrėti kalendorių naršyklėje, arba ICS nuorodą, kad galėtumėte jį prenumeruoti "Outlook".

Norėdami paskelbti kalendorių, atlikite šiuos veiksmus:

1. Kalendoriaus rodinyje spustelėkite Nustatymai (krumpliaračio) piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, tada spustelėkite Peržiūrėti visus "Outlook" nustatymus nuorodą, esančią Nustatymai langas.

   

2. Kairėje pusėje pasirinkite Kalendorius > Bendrai naudojami kalendoriai .
3. Dešinėje pusėje, po Paskelbti kalendorių , pasirinkite kalendorių ir nurodykite, kiek išsamių duomenų įtraukti.
4. Spustelėkite Paskelbti mygtuką.

   

Paskelbus kalendorių, HTML ir ICS nuorodos bus rodomos tame pačiame lange:

• Dalydamiesi HTML nuoroda, leidžiate žmonėms atidaryti tik skaitymui skirtas kalendorius naršyklėje. Jie gali peržiūrėti jūsų kalendoriaus įvykius, bet negali jų redaguoti.
• Dalydamiesi ICS nuoroda, leisite žmonėms importuoti jūsų kalendorių į "Outlook" arba jį užsiprenumeruoti. Jei gavėjas atsisiųs ICS failą ir importuos jį į "Outlook", jūsų įvykiai bus įtraukti į jo kalendorių, bet nebus sinchronizuojami. Jei gavėjas užsiprenumeruos jūsų kalendorių, jis matys jį kartu su savo kalendoriais ir visus atnaujinimus gaus automatiškai.

  

Kaip atšaukti kalendoriaus skelbimą

Jei nebenorite, kad kas nors galėtų pasiekti jūsų kalendorių, galite jį taip panaikinti:

1. Kalendoriaus rodinyje spustelėkite Nustatymai > Peržiūrėti visus "Outlook" nustatymus .
2. Kairėje pusėje pasirinkite Bendrai naudojami kalendoriai .
3. Pagal Paskelbti kalendorių , spustelėkite Atšaukti skelbimą .

   

Kaip atidaryti bendrinamą kalendorių programoje "Outlook Online" arba "Outlook.com

Yra keli būdai, kaip įtraukti bendrinamą kalendorių į "Outlook" žiniatinklyje ir "Outook.com". Priklausomai nuo kalendoriaus savininko naudojamo bendrinimo būdo, pasirinkite vieną iš toliau nurodytų būdų:

Bendrai naudojamo kalendoriaus atidarymas iš kvietimo

Gavę kalendoriaus bendrinimo kvietimą, turite tik spustelėti Priimti :)

Priėmę kalendorių, jį rasite skiltyje Žmonių kalendoriai programoje "Outlook" internete arba Kiti kalendoriai Outlook.com. Dabar galite pakeisti kalendoriaus pavadinimą, spalvą ir žavesį arba pašalinti jį iš peržiūros. Tam naršymo lange dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite kalendorių ir pasirinkite norimą veiksmą:

Atidarykite bendradarbio kalendorių

Programoje "Outlook" internete taip pat galite pridėti kalendorių, kuris priklauso kažkam iš jūsų organizacijos narių (jei jums leidžiama peržiūrėti jų kalendorius). Atlikite šiuos veiksmus:

1. Kalendoriaus rodinyje spustelėkite Importuoti kalendorių naršymo lange.

   

2. Atsidariusiame lange pasirinkite Iš katalogo kairėje.
3. Dešinėje įveskite asmens vardą ir spustelėkite Pridėti .

   

Kalendorius bus pridėtas prie Žmonių kalendoriai . Jei savininkas pasidalijo kalendoriumi su jumis asmeniškai, jums bus suteiktos jums skirtos teisės. Priešingu atveju kalendorius bus atidarytas su jūsų organizacijai nustatytomis teisėmis.

Pridėti internete paskelbtą kalendorių

Jei kas nors jums davė ICS nuorodą į savo kalendorių, galite jį užsiprenumeruoti kaip internetinį kalendorių ir gauti visus atnaujinimus. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Naršymo lange spustelėkite Importuoti kalendorių .
2. Iššokančiame lange pasirinkite Iš interneto .
3. Pagal Nuoroda į kalendorių , įklijuokite URL adresą (baigiasi plėtiniu .ics).
4. Pagal Kalendoriaus pavadinimas , įveskite bet kokį norimą pavadinimą.
5. Spustelėkite Importas .

   

Kalendorius bus pridėtas prie Kiti kalendoriai ir automatiškai sinchronizuoti:

"iCalendar" failo importavimas

Jei kas nors su jumis pasidalijo .ics failu, tą failą galite importuoti ir į "Outlook" internete arba Outook.com. Importuotas failas nebus rodomas kaip atskiras kalendorius, jo įvykiai bus įtraukti į esamą kalendorių.

Norint importuoti ICS failą, reikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Naršymo lange spustelėkite Importuoti kalendorių .
2. Iššokančiame lange pasirinkite Iš failo .
3. Spustelėkite Naršykite mygtuką ir pasirinkite .ics failą iš savo kompiuterio.
4. Pagal Importuoti į , pasirinkite esamą kalendorių, į kurį norite įtraukti įvykius.
5. Spustelėkite Importas mygtuką.

Pastaba. Importuoto kalendoriaus elementai bus įtraukti į jūsų kalendorių, bet jie nebus sinchronizuojami su savininko kalendoriumi.

"Outlook" kalendoriaus bendrinimas neveikia

Gali būti įvairių priežasčių, dėl kurių "Outlook" neveikia bendrinimo kalendorius. Toliau pateikiamas žinomų problemų sąrašas ir galimi pataisymai.

Bendrinimo parinktis nepasiekiama

Problema : Bendrinimo parinkties "Outlook" programoje internete "Office 365 Business" nėra arba ji neveikia išoriniams žmonėms.

Priežastis : Dalijimasis kalendoriumi yra išjungtas arba leidžiamas tik jūsų organizacijos žmonėms. Dėl išsamesnės informacijos kreipkitės į administratorių.

Negalima redaguoti bendrinamo kalendoriaus

Problema : Bendrai naudojamame kalendoriuje negalite redaguoti įvykių, nors redagavimo teisės jums suteiktos.

Priežastis : Šiuo metu bendrinami ICS kalendoriai "Outlook" internete ir "Outlook.com" yra tik skaitymo, net ir tiems, kurie turi redagavimo lygio prieigą. Galbūt tai pasikeis būsimuose atnaujinimuose.

Bendrai naudojamame interneto kalendoriuje nerodomi įvykiai

Problema : Pridėjote internete paskelbtą kalendorių ir esate tikri, kad URL adresas yra teisingas, tačiau nerodoma jokia informacija.

Nustatyti : Pašalinkite kalendorių, pakeiskite protokolą iš http į https ir vėl pridėkite kalendorių.

HTTP 500 klaida priimant bendrinimo kvietimą

Problema : Bandant priimti su jumis bendrinamą kalendorių, gaunama HTTP 500 klaida.

Nustatyti : Iš naujo atidarykite kvietimą ir spustelėkite Priimti dar kartą. "Outlook" turėtų priimti kvietimą ir nukreipti jus į bendrinamąjį kalendorių.

Negalima siųsti kalendoriaus kvietimų iš "Outlook.com

Problema : Negalite siųsti bendrinimo kvietimų iš paskyros, prijungtos prie "Outlook.com" paskyros.

Priežastis : Kalendorius susietas su jūsų Outlook.com paskyra, o ne su prijungtąja paskyra, ir bendrinimo kvietimai siunčiami iš paskyros, susietos su kalendoriumi.

Klaida siunčiant bendrinimo kvietimus programoje "Outlook" žiniatinklyje

Problema : Bandant siųsti bendrinimo kvietimus "Outlook Online", gaunama klaida.

Priežastis : Galbūt yra konfliktas su anksčiau tam pačiam gavėjui suteiktomis teisėmis.

Nustatyti : Jūsų administratorius gali tai ištaisyti naudodamas ADSI Edit. Žingsnis po žingsnio instrukcijas rasite čia.

Štai kaip bendrinate ir publikuojate savo kalendorius "Outlook" žiniatinklyje ir "Outlook.com". Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!