Mokomojoje programoje parodyta kaip atlikti rašybos tikrinimą "Excel" programoje rankiniu būdu, naudojant VBA kodą ir specialų įrankį. Sužinosite, kaip patikrinti rašybą atskirose ląstelėse ir diapazonuose, aktyviame darbalapyje ir visame sąsiuvinyje.

Nors "Microsoft Excel" nėra teksto redagavimo programa, ji turi keletą darbo su tekstu funkcijų, įskaitant rašybos tikrinimo funkciją. Tačiau rašybos tikrinimas "Excel" programoje nėra lygiai toks pat kaip "Word" programoje. Ji nesuteikia pažangių galimybių, pavyzdžiui, gramatikos tikrinimo, taip pat nepabrėžia neteisingai parašytų žodžių, kai juos rašote. Tačiau vis tiek "Excel" suteikia pagrindines rašybos tikrinimo funkcijas iršioje pamokoje sužinosite, kaip gauti didžiąją jos dalį.

Kaip atlikti rašybos tikrinimą programoje "Excel

Nesvarbu, kokią versiją naudojate: "Excel 2016", "Excel 2013", "Excel 2010" ar žemesnę, "Excel" yra 2 būdai patikrinti rašybą: juostos mygtukas ir sparčioji klaviatūros kombinacija.

Tiesiog pasirinkite pirmąją ląstelę arba ląstelę, nuo kurios norite pradėti tikrinimą, ir atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

• Paspauskite klaviatūros klavišą F7.
• Spustelėkite Rašyba mygtukas ant Peržiūrėkite skirtuke Patikrinimas grupė.

Tai atliks rašybos patikrinimą aktyvus darbalapis :

Kai nustatoma klaida. Rašyba rodomas dialogo langas:

Į ištaisyti klaidą , pasirinkite tinkamą pasirinkimą pagal Pasiūlymai ir spustelėkite Keisti klaidingai parašytas žodis bus pakeistas pasirinktu žodžiu, o į kitą klaidą bus atkreiptas jūsų dėmesys.

Jei "klaida" iš tikrųjų nėra klaida, pasirinkite vieną iš šių variantų:

• Į ignoruoti esamą klaidą , spustelėkite Ignoruoti vieną kartą .
• Į ignoruoti visas klaidas toks pat kaip dabartinis, spustelėkite Ignoruoti visus .
• Į įtraukti dabartinį žodį į žodyną , spustelėkite Pridėti prie žodyno . Taip užtikrinsite, kad kitą kartą atliekant rašybos patikrą tas pats žodis nebus laikomas klaida.
• Į pakeisti visas klaidas toks pat kaip dabartinis su pasirinktu pasiūlymu, spustelėkite Keisti viską .
• Leisti "Excel" ištaiso klaidą kaip jai atrodo tinkama, spustelėkite AutoCorrect .
• Nustatyti kita tikrinimo kalba , pasirinkite jį iš Žodyno kalba išmetimo dėžutė.
• Jei norite peržiūrėti arba pakeisti rašybos tikrinimo nustatymai , spustelėkite Parinktys... mygtuką.
• Į sustabdyti taisymo procesą ir uždaryti dialogo langą, spustelėkite Atšaukti mygtuką.

Kai rašybos tikrinimas bus baigtas, "Excel" parodys atitinkamą pranešimą:

Rašybos tikrinimas atskirose ląstelėse ir diapazonuose

Priklausomai nuo jūsų pasirinkimo, "Excel" rašybos tikrinimas apdoroja skirtingas darbalapio sritis:

Pasirinkę atskira ląstelė , nurodote "Excel" atlikti rašybos tikrinimą aktyvus lapas , įskaitant puslapio antraštės, poraštės, komentarų ir grafikos tekstą. Pasirinkta ląstelė yra pradžios taškas:

• Jei pasirenkate pirmąjį langelį (A1), tikrinamas visas lapas.
• Jei pasirinksite kurią nors kitą ląstelę, "Excel" pradės tikrinti rašybą nuo tos ląstelės iki darbalapio pabaigos. Patikrinus paskutinę ląstelę, bus paprašyta tęsti tikrinimą lapo pradžioje.

Rašybos tikrinimas viena konkreti ląstelė , dukart spustelėkite tą langelį, kad įeitumėte į redagavimo režimą, tada inicijuokite rašybos tikrinimą.

Rašybos tikrinimas ląstelių diapazonas , pasirinkite šį intervalą ir paleiskite rašybos tikrintuvą.

Tikrinti tik ląstelės turinio dalis , spustelėkite langelį ir formulės juostoje pasirinkite tekstą, kurį norite patikrinti, arba du kartus spustelėkite langelį ir pasirinkite tekstą langelyje.

Kaip patikrinti rašybą keliuose lapuose

Norėdami vienu metu patikrinti kelis lapus, ar juose nėra rašybos klaidų, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pažymėkite lapo skirtukus, kuriuos norite patikrinti. Tam paspauskite ir laikykite nuspaudę klavišą Ctrl, kol spustelėsite skirtukus.
2. Paspauskite rašybos tikrinimo spartųjį klavišą ( F7 ) arba spustelėkite Rašyba mygtukas ant Peržiūrėkite skirtukas.

"Excel" patikrins rašybos klaidas visuose pasirinktuose darbalapiuose:

Baigę rašybos tikrinimą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinktus skirtukus ir spustelėkite Išgrupuoti lapai .

Kaip patikrinti viso sąsiuvinio rašybą

Jei norite patikrinti rašybą visuose dabartinio sąsiuvinio lapuose, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurio lapo skirtuką ir pasirinkite Pasirinkite visus lapus Iš kontekstinio meniu pasirinkite visus lapus, paspauskite F7 arba spustelėkite Rašyba juostelės mygtuką. Taip, tai taip paprasta!

Kaip patikrinti teksto rašybą formulėse

Paprastai "Excel" netikrina formulėmis pagrįsto teksto, nes ląstelėje iš tikrųjų yra formulė, o ne teksto reikšmė:

Tačiau jei įjungsite redagavimo režimą ir paleisite rašybos tikrinimą, jis veiks:

Žinoma, reikės tikrinti kiekvieną langelį atskirai, o tai nėra labai gerai, tačiau šis metodas gali padėti pašalinti rašybos klaidas didelėse formulėse, pvz., daugiapakopėse įterptinėse IF formulėse.

Rašybos tikrinimas programoje "Excel" naudojant makrokomandą

Jei mėgstate viską automatizuoti, galite lengvai automatizuoti klaidingai parašytų žodžių paieškos darbo lapuose procesą.

Makrokomanda, skirta rašybos tikrinimui aktyviajame lape

Kas gali būti paprasčiau už mygtuko paspaudimą? Galbūt ši kodo eilutė :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makrokomanda, skirta patikrinti visų aktyviosios darbo knygos lapų rašybą

Jau žinote, kad norėdami ieškoti rašybos klaidų keliuose lapuose, pasirinkite atitinkamus lapų skirtukus. Tačiau kaip patikrinti paslėptus lapus?

Priklausomai nuo tikslo, naudokite vieną iš šių makrokomandų.

Patikrinti visus matomi lapai:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Jei norite patikrinti visus aktyviosios darbo knygos lapus, matomas ir paslėptas :

Sub SpellCheckAllSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Pabrėžkite klaidingai parašytus žodžius "Excel" programoje

Šis makrokomandas leidžia rasti klaidingai parašytus žodžius tiesiog peržiūrint lapą. Jis raudonai paryškina langelius, kuriuose yra viena ar daugiau rašybos klaidų. Jei norite naudoti kitą fono spalvą, pakeiskite RGB kodą šioje eilutėje: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> 0 Then MsgBox count & " ląstelės, kuriose yra klaidingai parašytų žodžių, buvo rastos ir paryškintos." Else MsgBox "Nerasta klaidingai parašytų žodžių." End If End If EndSub

Kaip naudoti rašybos tikrinimo makrokomandas

Atsisiųskite mūsų pavyzdinį sąsiuvinį su "Spell Check" makrokomandomis ir atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite atsisiųstą sąsiuvinį ir, jei paprašyta, įjunkite makrokomandas.
2. Atidarykite savo darbaknygę ir pereikite į darbalapį, kurį norite patikrinti.
3. Paspauskite Alt + F8 , pasirinkite makrokomandą ir spustelėkite Paleisti .

Pavyzdiniame sąsiuvinyje yra šios makrokomandos:

• SpellCheckActiveSheet - atlieka rašybos tikrinimą aktyviame darbalapyje.
• SpellCheckAllVisibleSheets - patikrina visus matomus aktyviosios darbo knygos lapus.
• SpellCheckAllSheets - tikrina matomus ir nematomus aktyviosios darbo knygos lapus.
• HighlightMispelledCells - pakeičia langelių, kuriuose yra neteisingai parašytų žodžių, fono spalvą.

Makrokomandas taip pat galite įtraukti į savo lapą vadovaudamiesi šiais nurodymais: Kaip įterpti ir paleisti VBA kodą "Excel" programoje.

Pavyzdžiui, norėdami išryškinti visus dabartinės skaičiuoklės langelius su rašybos klaidomis, paleiskite šį makrokomandą:

Ir gausite tokį rezultatą:

Pakeiskite "Excel" rašybos tikrinimo nustatymus

Jei norite keisti rašybos tikrinimo elgseną "Excel" programoje, spustelėkite Failas > Parinktys > Patikrinimas , tada pažymėkite arba panaikinkite šių parinkčių žymėjimą:

• Ignoruokite didžiosiomis raidėmis parašytus žodžius
• Ignoruokite žodžius, kuriuose yra skaičių
• Interneto failų ir adresų ignoravimas
• Vėliavėlė su pasikartojančiais žodžiais

Visos parinktys yra suprantamos, galbūt išskyrus tas, kurios susijusios su konkrečia kalba (jei kam nors rūpi, galiu paaiškinti apie griežto ё įvedimą rusų kalba :)

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje rodomi numatytieji nustatymai:

"Excel" rašybos tikrinimas neveikia

Jei rašybos tikrinimas darbalapyje neveikia tinkamai, išbandykite šiuos paprastus trikčių šalinimo patarimus:

Rašybos mygtukas yra pilkos spalvos

Greičiausiai jūsų darbalapis yra apsaugotas. "Excel" rašybos tikrinimas neveikia apsaugotuose lapuose, todėl pirmiausia turėsite panaikinti darbalapio apsaugą.

Esate redagavimo režime

Redagavimo režimu rašybos klaidų tikrinama tik ta ląstelė, kurią šiuo metu redaguojate. Jei norite patikrinti visą darbalapį, išeikite iš redagavimo režimo ir paleiskite rašybos tikrinimą.

Tekstas formulėse netikrinamas

Ląstelės, kuriose yra formulių, netikrinamos. Jei norite patikrinti formulės teksto rašybą, pereikite į redagavimo režimą.

Rasti spausdinimo klaidų ir netikslumų naudojant "Fuzzy Duplicate Finder

Be integruotos "Excel" rašybos tikrinimo funkcijos, mūsų "Ultimate Suite" naudotojai gali greitai rasti ir ištaisyti rašybos klaidas naudodami specialų įrankį, esantį Ablebits Įrankiai skirtukas pagal Rasti ir pakeisti :

Paspaudę Rašybos klaidų paieška mygtukas atveria kairėje "Excel" lango pusėje esantį skydelį "Fuzzy Duplicate Finder" (neaiškios dublikatų paieškos programa). Turite pasirinkti intervalą, kuriame bus tikrinama, ar nėra klaidų, ir sukonfigūruoti paieškos nustatymus:

• Didžiausias skirtingų simbolių skaičius - apriboti ieškomų skirtumų skaičių.
• Mažiausias simbolių skaičius žodyje / langelyje - į paiešką neįtraukti labai trumpų reikšmių.
• Ląstelėse yra atskiri žodžiai, kuriuos skiria - pažymėkite šį langelį, jei ląstelėse gali būti daugiau nei vienas žodis.

Tinkamai sukonfigūravę nustatymus, spustelėkite Rašybos klaidų paieška mygtuką.

Priedas pradeda ieškoti reikšmių, kurios skiriasi 1 ar daugiau jūsų nurodytų simbolių. Baigus paiešką, pateikiamas rastų neaiškių atitikmenų, sugrupuotų į mazgus, sąrašas, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

Dabar turite nustatyti teisingą kiekvieno mazgo vertę. Šiuo tikslu išskleiskite grupę ir spustelėkite žymės simbolį Veiksmas stulpelyje šalia dešiniosios reikšmės:

Jei mazge nėra tinkamo žodžio, spustelėkite Teisinga vertė šalia šakninio elemento esančiame langelyje įveskite žodį ir paspauskite Enter .

Priskirdami teisingas reikšmes visiems mazgams, spustelėkite Taikyti mygtuką, ir visos rašybos klaidos jūsų darbalapyje bus ištaisytos vienu ypu:

Štai kaip atliekate rašybos tikrinimą "Excel" programoje naudodami "Fuzzy Duplicate Finder". Jei norite išbandyti šį ir dar 70+ profesionalių "Excel" įrankių, kviečiame atsisiųsti bandomąją "Ultimate Suite" versiją.