ຟັງຊັນ Excel Switch - ຮູບແບບທີ່ຫນາແຫນ້ນຂອງຄໍາຖະແຫຼງ IF ທີ່ຖືກວາງໄວ້

Michael Brown

27-09-2023 Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ແນະ​ນຳ​ທ່ານ​ກ່ຽວ​ກັບ​ຟັງ​ຊັນ Excel SWITCH, ອະ​ທິ​ບາຍ​ໄວ​ຍະ​ກອນ​ຂອງ​ມັນ ແລະ​ໃຫ້​ບາງ​ກໍ​ລະ​ນີ​ການ​ນຳ​ໃຊ້​ເພື່ອ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ຂຽນ IFs ຊ້ອນ​ກັນ​ໃນ Excel ໄດ້​ງ່າຍ.

ຖ້າເຈົ້າເຄີຍໃຊ້ເວລາຫຼາຍເກີນໄປ, ພະຍາຍາມເອົາສູດ IF ທີ່ຕິດຢູ່, ເຈົ້າຈະມັກໃຊ້ຟັງຊັນ SWITCH ທີ່ອອກມາໃໝ່ໆໃນ Excel. ມັນສາມາດເປັນຕົວປະຫຍັດເວລາທີ່ແທ້ຈິງໃນສະຖານະການທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນ IF ແມ່ນຈໍາເປັນ. ກ່ອນຫນ້ານີ້ມີຢູ່ໃນ VBA ເທົ່ານັ້ນ, SWITCH ໄດ້ຖືກເພີ່ມເປັນຟັງຊັນໃນ Excel 2016, Excel Online ແລະ Mobile, Excel ສໍາລັບແທັບເລັດ Android ແລະໂທລະສັບ.

ຫມາຍເຫດ. ໃນປັດຈຸບັນ, ຟັງຊັນ SWITCH ແມ່ນມີຢູ່ໃນ Excel ສໍາລັບ Office 365, Excel Online, Excel 2019 ແລະ Excel 2016 ລວມກັບການສະຫມັກ Office 365.

Excel SWITCH - syntax

ຟັງຊັນ SWITCH ປຽບທຽບການສະແດງອອກຕໍ່ກັບລາຍຊື່ຂອງຄ່າ ແລະສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບຕາມຄ່າທີ່ກົງກັນທຳອິດ. ຖ້າບໍ່ພົບການຈັບຄູ່, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສົ່ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນທີ່ເປັນທາງເລືອກ.

ໂຄງສ້າງຂອງຟັງຊັນ SWITCH ມີດັ່ງນີ້:

SWITCH( expression , value1 , result1 , [default or value2, result2],…[default or value3, result3])

ມັນມີ 4 argument ອັນໜຶ່ງເປັນທາງເລືອກ:

  • Expression ເປັນ argument ທີ່ຕ້ອງການປຽບທຽບກັບ value1…value126.
  • ValueN ເປັນຄ່າທີ່ປຽບທຽບກັບ expression.
  • ResultN ແມ່ນຄ່າທີ່ສົ່ງຄືນເມື່ອຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນNargument ກົງກັບການສະແດງອອກ. ມັນຕ້ອງຖືກລະບຸໄວ້ສໍາລັບແຕ່ລະຄ່າ N argument.
  • ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ ແມ່ນຄ່າທີ່ສົ່ງຄືນຖ້າບໍ່ພົບການຈັບຄູ່ໃນ expression valueN. ອາກິວເມັນນີ້ບໍ່ມີການສະແດງຜົນ N ທີ່ກົງກັນ ແລະຕ້ອງເປັນອາກິວເມັນສຸດທ້າຍໃນຟັງຊັນ.

ຟັງຊັນ SWITCH ທຽບກັບ IF ​​ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນ Excel ກັບກໍລະນີທີ່ໃຊ້

ຟັງຊັນ Excel SWITCH ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ IF ​​ຊ່ວຍລະບຸຊຸດຂອງເງື່ອນໄຂ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ດ້ວຍຟັງຊັນນີ້, ທ່ານກໍານົດການສະແດງອອກແລະລໍາດັບຂອງຄຸນຄ່າແລະຜົນໄດ້ຮັບ, ບໍ່ແມ່ນຈໍານວນຄໍາຖະແຫຼງທີ່ມີເງື່ອນໄຂ. ສິ່ງທີ່ດີກັບຟັງຊັນ SWITCH ແມ່ນວ່າເຈົ້າບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເຮັດການສະແດງອອກເທື່ອແລ້ວຊ້ຳອີກ, ເຊິ່ງບາງຄັ້ງກໍ່ເກີດຂຶ້ນໃນສູດ IF ທີ່ຖືກວາງໄວ້.

ໃນຂະນະທີ່ທຸກຢ່າງແມ່ນດີກັບການຕັ້ງ IFs, ມີບາງກໍລະນີທີ່ຕົວເລກ. ເງື່ອນໄຂສໍາລັບການປະເມີນຜົນເຮັດໃຫ້ການສ້າງ IF ທີ່ບໍ່ສົມເຫດສົມຜົນ.

ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຈຸດນີ້, ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງກໍລະນີການນໍາໃຊ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ເວົ້າວ່າ, ທ່ານມີຕົວຫຍໍ້ຫຼາຍແລະທ່ານຕ້ອງການກັບຄືນ. ຊື່ເຕັມຂອງພວກມັນ:

  • DR - ຕົວລຶບຊໍ້າຊ້ອນ
  • MTW - ຕົວຊ່ວຍສ້າງຕາຕະລາງການຮວມ
  • CR - ຮວມແຖວ.

ຟັງຊັນ SWITCH ໃນ Excel 2016 ຈະຂ້ອນຂ້າງກົງໄປກົງມາສໍາລັບວຽກງານນີ້.

ດ້ວຍຟັງຊັນ IF ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຊ້ໍາອີກການສະແດງອອກ, ສະນັ້ນມັນໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະເຂົ້າແລະເບິ່ງຍາວກວ່າ.

ຄືກັນສາມາດເຫັນໄດ້ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້ກັບລະບົບການຈັດອັນດັບທີ່ຟັງຊັນ Excel SWITCH ເບິ່ງຫນາແຫນ້ນກວ່າ.

ໃຫ້ເບິ່ງວ່າ SWITCH ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນກັບຟັງຊັນອື່ນໆແນວໃດ. ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີຈໍານວນວັນທີແລະຕ້ອງການເບິ່ງທັນທີຖ້າພວກເຂົາອ້າງເຖິງມື້ນີ້, ມື້ອື່ນ, ຫຼືມື້ວານນີ້. ສໍາລັບນີ້, ພວກເຮົາເພີ່ມຟັງຊັນ TODAY ທີ່ສົ່ງຄືນເລກລໍາດັບຂອງວັນທີປັດຈຸບັນ, ແລະ DAYS ທີ່ສົ່ງຄືນຈໍານວນມື້ລະຫວ່າງສອງວັນທີ.

ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າ SWITCH ເຮັດວຽກຢ່າງສົມບູນສໍາລັບວຽກງານນີ້.

ດ້ວຍຟັງຊັນ IF, ການແປງຕ້ອງການຮັງບາງ ແລະສັບສົນ. ສະນັ້ນ ໂອກາດທີ່ຈະສ້າງຄວາມຜິດພາດແມ່ນສູງ.

ຖືກໃຊ້ ແລະ ປະເມີນຄ່າຕໍ່າ, Excel SWITCH ເປັນຟັງຊັນທີ່ເປັນປະໂຫຍດແທ້ໆທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງເຫດຜົນການແຍກເງື່ອນໄຂ.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການແນບໄຟລ໌ຈາກ URL ໄປຫາອີເມວ Outlook ດ້ວຍແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ
ຕອບຕໍ່ໄປ ການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel: ວິທີການເພີ່ມ, ໃຊ້ແລະເອົາອອກ

Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.