ສະເປຣດຊີດສະເໜີໃຫ້ເປັນເວທີທີ່ດີໃນການຈັດການຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ. ແຕ່ມີຟັງຊັນ Google Sheets ງ່າຍໆສໍາລັບການຄິດໄລ່ປະຈໍາວັນບໍ? ຊອກຫາຢູ່ລຸ່ມນີ້.

ຟັງຊັນ Google Sheets SUM

ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າການດຳເນີນການທີ່ຕ້ອງການທີ່ສຸດໃນຕາຕະລາງແມ່ນເພື່ອຊອກຫາຜົນລວມຂອງຄ່າຕ່າງໆ. ສິ່ງທຳອິດທີ່ຄິດມາກໍ່ຄືການເພີ່ມແຕ່ລະເຊລທີ່ສົນໃຈ:

=E2+E4+E8+E13

ແຕ່ສູດນີ້ຈະກາຍເປັນການໃຊ້ເວລາຫຼາຍຖ້າມີເຊລຫຼາຍເກີນໄປທີ່ຈະພິຈາລະນາ.

ວິທີທີ່ເໝາະສົມໃນການເພີ່ມເຊລແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ Google Sheets ພິເສດ – SUM – ທີ່ສະແດງລາຍການເຊລທັງໝົດໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

ຖ້າໄລຍະປະກອບດ້ວຍເຊລທີ່ຢູ່ຕິດກັນ , ພຽງແຕ່ຊີ້ບອກຈຸລັງທໍາອິດແລະສຸດທ້າຍຂອງມັນເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ບ່ອນໃດບ່ອນຫນຶ່ງ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະຫຼີກລ່ຽງການຈຳແນກແຕ່ລະເຊລໃນສູດ Google Sheets SUM.

ເຄັດລັບ. ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການເພີ່ມ SUM ແມ່ນການເລືອກຖັນທີ່ມີຕົວເລກ ແລະເລືອກ SUM ພາຍໃຕ້ຮູບສັນຍາລັກ ສູດ :

ຜົນໄດ້ຮັບຈະ ຈະຖືກແຊກໃສ່ຕາລາງເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອບເຂດທີ່ເລືອກ.

ເຄັດລັບ. ເຄື່ອງມືພະລັງງານຂອງພວກເຮົາມີຄຸນສົມບັດ AutoSum. ຄລິກດຽວ – ແລະເຊລທີ່ໃຊ້ວຽກຂອງທ່ານຈະສົ່ງຜົນລວມຂອງຄ່າຈາກຖັນທັງໝົດຂ້າງເທິງ.

ໃຫ້ຂ້ອຍສັບສົນກັບໜ້າວຽກ. ຂ້ອຍຕ້ອງການເພີ່ມຕົວເລກຈາກໄລຍະຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຫຼາຍແຜ່ນ, ຕົວຢ່າງ, A4:A8 ຈາກ Sheet1 ແລະ B4:B7 ຈາກ Sheet2 >. ແລະຂ້ອຍຕ້ອງການສະຫຼຸບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນເຊລດຽວ:

=SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ຂ້ອຍຫາກໍເພີ່ມອີກໜຶ່ງຊີດໃສ່ສູດ Google Sheets SUM ແລະແຍກສອງໄລຍະທີ່ແຕກຕ່າງອອກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

ສູດເປີເຊັນ

ຂ້ອຍມັກຈະໄດ້ຍິນຄົນຖາມກ່ຽວກັບການຊອກຫາສ່ວນຮ້ອຍຂອງຈຳນວນທັງໝົດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ອັນນີ້ມັກຈະຖືກຄິດໄລ່ໂດຍສູດເປີເຊັນຂອງ Google Sheets ແບບນີ້:

ອັນດຽວກັນຍັງໃຊ້ໄດ້ທຸກຄັ້ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການກວດເບິ່ງວ່າສ່ວນນີ້ ຫຼືຕົວເລກນັ້ນສະແດງເຖິງສ່ວນໃດທັງໝົດ:

ເຄັດລັບ. ເປີເຊັນຫຼັກຂອງຈຳນວນທັງໝົດ, ທັງໝົດ & ຈໍາ​ນວນ​ໂດຍ​ເປີ​ເຊັນ​, ການ​ເພີ່ມ​ຂຶ້ນ​ຂອງ​ຕົນ & amp​; ຫຼຸດລົງໃນບົດສອນນີ້.

ໃນຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍທີ່ຂ້ອຍເກັບບັນທຶກການຂາຍທັງໝົດໃນ 10 ມື້ທີ່ຜ່ານມາ, ຂ້ອຍສາມາດຄິດໄລ່ເປີເຊັນຂອງແຕ່ລະການຂາຍຈາກຍອດຂາຍທັງໝົດ.

ທຳອິດ, ຂ້ອຍໄປ ໄປຫາ E12 ແລະຊອກຫາຍອດຂາຍທັງໝົດ:

=SUM(E2:E11)

ຈາກນັ້ນ, ຂ້ອຍກວດເບິ່ງວ່າສ່ວນໃດທີ່ຍອດຂາຍໃນມື້ທຳອິດເປັນຂອງທັງໝົດໃນ F2:

=E2/$E$12

ຂ້ອຍຂໍແນະນຳໃຫ້ປັບແຕ່ງບາງອັນເຊັ່ນກັນ:

1. ປ່ຽນ E2 ເປັນການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງ – $E$12 – ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າແບ່ງການຂາຍແຕ່ລະມື້. ໂດຍຈຳນວນທັງໝົດດຽວກັນ.
2. ນຳໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກເປີເຊັນໃສ່ເຊວໃນຖັນ F.
3. ສຳເນົາສູດຄຳນວນຈາກ F2 ໄປໃສ່ທຸກຕາລາງທາງລຸ່ມ – ສູງສຸດ F11.

ເຄັດລັບ. ເພື່ອຄັດລອກສູດ, ໃຫ້ໃຊ້ວິທີຫນຶ່ງທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກ່າວມາກ່ອນຫນ້ານີ້.

ເຄັດລັບ. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຄຳນວນຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງ, ກະລຸນາໃສ່ອັນລຸ່ມນີ້ໄປທີ່ F12:

=SUM(F2:F11 )

ຖ້າມັນກັບຄືນມາ 100% –ທຸກຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ເປັນຫຍັງຂ້ອຍຈຶ່ງແນະນຳໃຫ້ໃຊ້ຮູບແບບເປີເຊັນ?

ດີ, ໃນອີກດ້ານໜຶ່ງ, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຄູນແຕ່ລະຜົນດ້ວຍ 100 ຖ້າເຈົ້າຢາກໄດ້. ເປີເຊັນ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການແບ່ງຜົນໄດ້ຮັບເປັນ 100 ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ພວກມັນສໍາລັບການດໍາເນີນການທາງຄະນິດສາດທີ່ບໍ່ແມ່ນເປີເຊັນຕື່ມອີກ.

ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຂ້ອຍຫມາຍຄວາມວ່າ:

ຂ້ອຍໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກເປີເຊັນໃນເຊລ C4, B10, ແລະ B15. ສູດ Google Sheets ທັງໝົດທີ່ອ້າງອີງເຊັລເຫຼົ່ານີ້ງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ. ຂ້ອຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງແບ່ງດ້ວຍ 100 ຫຼືເພີ່ມສັນຍາລັກສ່ວນຮ້ອຍ (%) ໃສ່ສູດໃນ C10 ແລະ C15.

ອັນດຽວກັນບໍ່ສາມາດເວົ້າໄດ້ກ່ຽວກັບ C8, C9, ແລະ C14. ຂ້ອຍຕ້ອງເຮັດການປັບຕົວເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ສູດອາເຣ

ເພື່ອເຮັດວຽກກັບການໂຫຼດຂໍ້ມູນໃນ Google Sheets, ຟັງຊັນທີ່ຊ້ອນກັນ ແລະການຄິດໄລ່ທີ່ສັບສົນອື່ນໆແມ່ນໃຊ້ເປັນກົດລະບຽບ. ສູດອາເຣມີຢູ່ໃນ Google Sheets ສໍາລັບຈຸດປະສົງນັ້ນເຊັ່ນກັນ.

ຕົວຢ່າງ, ຂ້ອຍມີຕາຕະລາງການຂາຍຕໍ່ລູກຄ້າ. ຂ້ອຍຢາກຊອກຫາການຂາຍ ຊັອກໂກແລັດນົມ ສູງສຸດໃຫ້ ສະມິດ ເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າຂ້ອຍສາມາດໃຫ້ສ່ວນຫຼຸດພິເສດແກ່ລາວໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປໄດ້ບໍ. ຂ້ອຍໃຊ້ສູດອາເຣຕໍ່ໄປໃນ E18:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

ໝາຍເຫດ. ເພື່ອເຮັດສູດອາເຣໃດໆກໍຕາມໃນ Google Sheets, ໃຫ້ກົດ Ctrl+Shift+Enter ແທນທີ່ພຽງແຕ່ Enter.

ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຂ້ອຍໄດ້ $259.

ສູດອາເຣທຳອິດຂອງຂ້ອຍໃນ E16 ຕອບຄ່າການຊື້ສູງສຸດທີ່ເຮັດໂດຍ Smith – $366:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))

E17 ສະແດງສູງສຸດເງິນທີ່ໃຊ້ສໍາລັບຊັອກໂກແລັດນົມ – $518:

=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))

ຕອນນີ້, ຂ້ອຍຈະປ່ຽນຄ່າທັງໝົດທີ່ໃຊ້ໃນສູດ Google Sheets ດ້ວຍການອ້າງອີງເຊລຂອງພວກມັນ:

ເຈົ້າສັງເກດເຫັນສິ່ງທີ່ມີການປ່ຽນແປງບໍ?

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))

ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຂ້ອຍມີມາກ່ອນ:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

ຄືກັນ, ຈູງໃຈ ດ້ວຍຄ່າໃນເຊລທີ່ທ່ານອ້າງອີງທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງໄວວາໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນສູດຂອງມັນເອງ.

ສູດ Google Sheets ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ປະຈໍາວັນ

ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງຫນ້າທີ່ເພີ່ມເຕີມແລະ ຕົວຢ່າງຂອງສູດທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການນໍາໃຊ້ປະຈໍາວັນ.

ຕົວຢ່າງ 1

ສົມມຸດວ່າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກຂຽນບາງສ່ວນເປັນຕົວເລກ ແລະບາງສ່ວນເປັນຂໍ້ຄວາມ: 300 ເອີໂຣ , ທັງໝົດ – 400 ໂດລາ . ແຕ່ທ່ານຕ້ອງການສະກັດຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ.

ຂ້ອຍຮູ້ພຽງແຕ່ຟັງຊັນສໍາລັບສິ່ງນັ້ນ:

ມັນດຶງຂໍ້ຄວາມໂດຍຫນ້າກາກດ້ວຍການສະແດງອອກປົກກະຕິ.

• ຂໍ້​ຄວາມ – ມັນ​ສາ​ມາດ​ເປັນ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ເຊ​ລ​ຫຼື​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ວົງ​ຢືມ​ສອງ​. ນອກຈາກນັ້ນໃນວົງຢືມຄູ່. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງເກືອບທຸກຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນໄປໄດ້.

ຂໍ້ຄວາມໃນກໍລະນີຂອງຂ້ອຍແມ່ນຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນ ( A2 ). ແລະຂ້ອຍໃຊ້ການສະແດງອອກປົກກະຕິນີ້: [0-9]+

ມັນຫມາຍຄວາມວ່າຂ້ອຍກໍາລັງຊອກຫາປະລິມານໃດໆ ( + ) ຂອງຕົວເລກຈາກ 0 ຫາ 9. ( [0-9] ) ຂຽນຕໍ່ໆໄປ:

ຖ້າຕົວເລກມີເສດສ່ວນ, ການສະແດງອອກປົກກະຕິຈະມີລັກສະນະນີ້:

"[0-9]*\.[0-9]+[0-9]+" ສໍາລັບຕົວເລກທີ່ມີສອງຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ

"[0-9]*\.[0-9]+" ສໍາລັບຕົວເລກທີ່ມີຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ

ໝາຍເຫດ. Google Sheets ເຫັນຄ່າທີ່ສະກັດອອກມາເປັນຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນພວກມັນເປັນຕົວເລກດ້ວຍຟັງຊັນ VALUE ຫຼືດ້ວຍເຄື່ອງມືແປງຂອງພວກເຮົາ.

ຕົວຢ່າງ 2 – ປະກອບຂໍ້ຄວາມດ້ວຍສູດສູດ

ສູດພາຍໃນຂໍ້ຄວາມຊ່ວຍໃຫ້ມີແຖວທີ່ເບິ່ງເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍດ້ວຍຈໍານວນທັງໝົດ. – ຕົວ​ເລກ​ທີ່​ມີ​ຄໍາ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ສັ້ນ​ຂອງ​ພວກ​ມັນ.

ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສ້າງ​ແຖວ​ດັ່ງ​ກ່າວ​ໃນ​ແຖວ 14 ແລະ 15. ເພື່ອ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ດ້ວຍ​ການ, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ລວມ​ຕາ​ລາງ​ໃນ​ແຖວ​ເຫຼົ່າ​ນັ້ນ​ໂດຍ​ຜ່ານ Format > ຮວມຕາລາງ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນັບຜົນບວກຂອງຖັນ E:

=SUM(E2:E13)

ຈາກນັ້ນຂ້ອຍເອົາຂໍ້ຄວາມທີ່ຂ້ອຍຢາກມີເປັນຄຳອະທິບາຍເພື່ອໃຫ້ວົງຢືມສອງເທົ່າ ແລະລວມມັນກັບສູດຄຳນວນ. ການນໍາໃຊ້ ampersand:

="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕົວເລກຂອງຂ້ອຍເປັນເລກທົດສະນິຍົມ, ຂ້ອຍໃຊ້ຟັງຊັນ TEXT ແລະຕັ້ງຮູບແບບ: "#,## 0"

ອີກວິທີໜຶ່ງແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ Google Sheets CONCATENATE, ຄືກັບທີ່ຂ້ອຍໃຊ້ໃນ A15:

=CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")

ຕົວຢ່າງ 3

ຈະເຮັດແນວໃດ? ທ່ານອັບໂຫລດຂໍ້ມູນຈາກບ່ອນໃດບ່ອນໜຶ່ງ ແລະຕົວເລກທັງໝົດຈະປາກົດດ້ວຍຍະຫວ່າງ ເຊັ່ນ 8 544 ແທນທີ່ 8544 ? Google Sheets ຈະສົ່ງຄືນສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ເປັນຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານຮູ້.

ນີ້ແມ່ນວິທີປ່ຽນຄ່າເຫຼົ່ານີ້ທີ່ຂຽນເປັນຂໍ້ຄວາມເປັນ "ຕົວເລກປົກກະຕິ":

=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

ຫຼື

=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))

ບ່ອນທີ່ A2 ມີ 8 544 .

ມັນເຮັດວຽກແນວໃດ? ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ແທນທີ່ຍະຫວ່າງທັງໝົດໃນຂໍ້ຄວາມ (ກວດເບິ່ງການໂຕ້ຖຽງທີສອງ – ມີຊ່ອງຫວ່າງໃນວົງຢືມຄູ່) ດ້ວຍຄຳວ່າ "ຫວ່າງເປົ່າ.string" (ອາກິວເມັນທີສາມ). ຈາກນັ້ນ, VALUE ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກ.

ຕົວຢ່າງ 4

ມີບາງຟັງຊັນ Google Sheets ທີ່ຊ່ວຍຈັດການຂໍ້ຄວາມໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ປ່ຽນກໍລະນີ. ຖ້າເຈົ້າມີສິ່ງແປກປະຫຼາດເຊັ່ນ soURcE dAtA , ເຈົ້າສາມາດເອົາ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ແທນໄດ້:

ໃຫ້ຂ້ອຍອະທິບາຍ ໂດຍລະອຽດ. ຂ້ອຍເອົາຕົວອັກສອນທຳອິດໃນຕາລາງ:

=LEFT(A1,1)

ແລະປ່ຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່:

=UPPER(LEFT(A1,1))

ຈາກນັ້ນຂ້ອຍເອົາ ຂໍ້ຄວາມທີ່ຍັງເຫຼືອ:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

ແລະບັງຄັບມັນເປັນຕົວພິມນ້ອຍ:

=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

ສຸດທ້າຍ, ຂ້ອຍເອົາຊິ້ນສ່ວນຂອງສູດທັງໝົດມາລວມກັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ Ampersand. :

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

ເຄັດລັບ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນລະຫວ່າງກໍລະນີໃນການຄລິກດ້ວຍຜົນປະໂຫຍດທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກ Power Tools ຂອງພວກເຮົາ.

ແນ່ນອນ, ມີ Google Sheets ຫຼາຍອັນໃຫ້ມາ. ຢ່າເຮັດ. ບໍ່ຕ້ອງຢ້ານກັບສູດທີ່ຊັບຊ້ອນທີ່ແຕກຕ່າງ – ພຽງແຕ່ລອງແລະທົດລອງ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາແກ້ໄຂວຽກງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ. ໂຊກດີ! :)