ໃນບົດສອນສັ້ນໆນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນລາຍລະອຽດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງກ່ຽວກັບຮູບແບບເປີເຊັນ Excel ແລະຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດຮູບແບບຄ່າທີ່ມີຢູ່ແລ້ວເປັນເປີເຊັນ, ວິທີສະແດງເປີເຊັນໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ແລະປ່ຽນຕົວເລກເປັນເປີເຊັນຕາມທີ່ທ່ານພິມ.

ໃນ Microsoft Excel, ການສະແດງຄ່າເປັນເປີເຊັນແມ່ນກົງໄປກົງມາຫຼາຍ. ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບເປີເຊັນກັບຕາລາງທີ່ໃຫ້ ຫຼືຫຼາຍເຊລ, ເລືອກພວກມັນທັງໝົດ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຮູບແບບເປີເຊັນ ໃນກຸ່ມ ຕົວເລກ ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ . :

ແມ່ນແຕ່ວິທີທີ່ໄວກວ່ານັ້ນກໍຄືການກົດປຸ່ມລັດ Ctrl + Shift + % (Excel ຈະເຕືອນທ່ານທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານວາງເທິງ ຮູບແບບເປີເຊັນ ປຸ່ມ).

ເຖິງວ່າການຈັດຮູບແບບຕົວເລກເປັນເປີເຊັນໃນ Excel ໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ຄລິກເມົ້າດຽວ, ຜົນໄດ້ຮັບອາດຈະແຕກຕ່າງກັນຂຶ້ນກັບວ່າທ່ານນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເປີເຊັນກັບຕົວເລກທີ່ມີຢູ່ ຫຼືຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

ການຈັດຮູບແບບຄ່າທີ່ມີຢູ່ແລ້ວເປັນເປີເຊັນ

ເມື່ອທ່ານນຳໃຊ້ຮູບແບບ ເປີເຊັນ ໃຫ້ກັບເຊລທີ່ມີຕົວເລກຢູ່ແລ້ວ, Excel ຈະຄູນຕົວເລກເຫຼົ່ານັ້ນດ້ວຍ 100 ແລະເພີ່ມເຄື່ອງໝາຍເປີເຊັນ (%) ທີ່ ຈົບ. ຈາກທັດສະນະຂອງ Excel, ນີ້ແມ່ນວິທີການທີ່ຖືກຕ້ອງເພາະວ່າ 1% ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຫນຶ່ງຮ້ອຍ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີ 20 ໃນເຊລ A1 ແລະທ່ານນໍາໃຊ້ຮູບແບບເປີເຊັນກັບມັນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ 2000% ຕາມຜົນໄດ້ຮັບ, ແລະບໍ່ແມ່ນ 20% ຕາມທີ່ເຈົ້າຄາດຫວັງ.

ເປັນໄປໄດ້.ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາ:

• ຄິດໄລ່ຕົວເລກເປັນເປີເຊັນກ່ອນນຳໃຊ້ຮູບແບບເປີເຊັນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າຕົວເລກຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານຢູ່ໃນຖັນ A, ທ່ານສາມາດໃສ່ສູດ =A2/100 ໃນເຊລ B2 ແລະຈາກນັ້ນຄັດລອກມັນລົງໄປໃນເຊລອື່ນທັງໝົດໃນຖັນ B. ຈາກນັ້ນເລືອກຖັນ B ທັງໝົດແລ້ວຄລິກທີ່ ຮູບແບບເປີເຊັນ . ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບອັນນີ້:

  

  ສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດທົດແທນສູດທີ່ມີຄ່າໃນຖັນ B, ຄັດລອກພວກມັນກັບຄືນໄປບ່ອນຖັນ A ແລະລຶບຖັນ B ຖ້າເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການມັນ. ອີກຕໍ່ໄປ.

• ຫາກທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເປີເຊັນໃສ່ພຽງແຕ່ສອງສາມຕົວເລກ, ທ່ານສາມາດພິມຕົວເລກໃນຮູບແບບທົດສະນິຍົມຂອງມັນໂດຍກົງໃສ່ຕາລາງ. ຕົວຢ່າງ: ເພື່ອໃຫ້ມີ 28% ໃນເຊລ A2, ໃຫ້ພິມ 0.28 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນຳໃຊ້ຮູບແບບເປີເຊັນ.

ການນຳໃຊ້ຮູບແບບເປີເຊັນກັບເຊລຫວ່າງເປົ່າ

Microsoft Excel ປະຕິບັດຕົວແຕກຕ່າງກັນເມື່ອທ່ານໃສ່ຕົວເລກໃສ່. ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທີ່ຈັດຮູບແບບໄວ້ລ່ວງໜ້າເປັນ ເປີເຊັນ :

• ໂຕເລກໃດກໍໄດ້ເທົ່າກັບ ຫຼືໃຫຍ່ກວ່າ 1 ຈະປ່ຽນເປັນເປີເຊັນຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຕົວຢ່າງ: 2 ຖືກປ່ຽນເປັນ 2%, 20 ເປັນ 20%, 2.1. ເປັນ 2.1% ແລະອື່ນໆ.
• ຕົວເລກທີ່ນ້ອຍກວ່າ 1 ທີ່ບໍ່ມີສູນກ່ອນໜ້າຈະຖືກຄູນດ້ວຍ 100. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າເຈົ້າພິມ .2 ໃນຕາລາງທີ່ຈັດຮູບແບບເປັນເປີເຊັນ, ທ່ານຈະເຫັນ 20% ໃນຕາລາງນັ້ນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າເຈົ້າໃສ່ 0.2 ໃນເຊລດຽວກັນ, 0.2% ຈະປາກົດຕາມທີ່ມັນຄວນຈະເປັນ.

  

ສະແດງຕົວເລກເປັນເປີເຊັນຕາມເຈົ້າ. ພິມ

ຖ້າທ່ານພິມ 20% (ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍເປີເຊັນ) ໂດຍກົງໃນຕາລາງ, Excel ຈະເຂົ້າໃຈວ່າທ່ານກຳລັງໃສ່ເປີເຊັນ ແລະຈະນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເປີເຊັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ໝາຍເຫດສຳຄັນ!

ເມື່ອນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເປີເຊັນ ມັນ Excel, ກະລຸນາຈື່ວ່າມັນບໍ່ມີຫຍັງນອກ ເໜືອ ຈາກການສະແດງພາບຂອງມູນຄ່າທີ່ແທ້ຈິງທີ່ເກັບໄວ້ໃນຕາລາງ. ຄ່າທີ່ຕິດພັນຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນ ຮູບແບບທົດສະນິຍົມ .

ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, 20% ຖືກເກັບໄວ້ເປັນ 0.2, 2% ຖືກເກັບໄວ້ເປັນ 0.02, 0.2% ແມ່ນ 0.002, ແລະອື່ນໆ. ເມື່ອດໍາເນີນການຄິດໄລ່. , Excel ສະເຫມີຈັດການກັບຄ່າ decimal underling. ກະ​ລຸ​ນາ​ຈື່​ຄວາມ​ຈິງ​ນີ້​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ເຊ​ລ​ເປີ​ເຊັນ​ໃນ​ສູດ​ຂອງ​ທ່ານ​.

ເພື່ອ​ເບິ່ງ​ຄ່າ​ທີ່​ແທ້​ຈິງ​ຢູ່​ເບື້ອງ​ຫຼັງ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເປີ​ເຊັນ​, ຄລິກ​ຂວາ​ທີ່​ເຊ​ລ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເຊ​ລ (ຫຼື​ກົດ Ctrl + 1 ) ແລະ ເບິ່ງໃນກ່ອງ ຕົວຢ່າງ ພາຍໃຕ້ໝວດໝູ່ ທົ່ວໄປ ໃນແຖບ ຕົວເລກ .

ຄຳແນະນຳເພື່ອສະແດງ ເປີເຊັນໃນ Excel

ການສະແດງເປີເຊັນໃນ Excel ເບິ່ງຄືວ່າເປັນໜຶ່ງໃນວຽກທຳອິດ, ແມ່ນບໍ? ແຕ່​ຜູ້​ໃຊ້ Excel ທີ່​ມີ​ປະ​ສົບ​ການ​ຮູ້​ວ່າ​ເສັ້ນ​ທາງ​ໄປ​ສູ່​ເປົ້າ​ຫມາຍ​ເກືອບ​ບໍ່​ເຄີຍ​ແລ່ນ​ກ້ຽງ :)

1. ສະແດງຈຸດທົດສະນິຍົມຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ

ເມື່ອນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບສ່ວນຮ້ອຍໃສ່ຕົວເລກ, Excel ບາງຄັ້ງຈະສະແດງເປີເຊັນແບບເປັນຮູບກົມໂດຍບໍ່ມີຈຸດທົດສະນິຍົມ, ເຊິ່ງອາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສັບສົນບາງຢ່າງ. ຕົວຢ່າງ, ນຳໃຊ້ຮູບແບບເປີເຊັນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ແລະຈາກນັ້ນພິມ 0.2 ໃສ່ມັນ. ເຈົ້າເຫັນຫຍັງ? ໃນ Excel ຂອງຂ້ອຍ2013, ຂ້ອຍເຫັນ 0% ເຖິງວ່າຂ້ອຍຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າມັນຄວນຈະເປັນ 0.2%. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ໂດຍການກົດ Ctrl + 1 ຫຼືຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງ ແລະເລືອກ Format Cells… ຈາກເມນູບໍລິບົດ . Make ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ປະ​ເພດ ເປີ​ເຊັນ ຖືກ​ຄັດ​ເລືອກ​ແລະ​ລະ​ບຸ​ຈໍາ​ນວນ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ຂອງ​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ທົດ​ສະ​ນິ​ຍົມ​ໃນ​ປ່ອງ ເລກ​ຖານ​ທົດ​ສະ​ນິ​ຍົມ .

ເມື່ອ​ເຮັດ​ແລ້ວ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ OK ເພື່ອບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານ.

ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມຈຳນວນຂອງຕຳແໜ່ງທົດສະນິຍົມທີ່ສະແດງໄດ້, ໂດຍການຄລິກທີ່ໄອຄອນ ເພີ່ມເລກທົດສະນິຍົມ ຫຼື ຫຼຸດເລກທົດສະນິຍົມ ເທິງໄອຄອນ ribbon ( Home tab > Number group):

2. ນຳໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກຳນົດເອງເປັນເປີເຊັນລົບ

ຫາກທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບເປີເຊັນລົບດ້ວຍວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ໃຫ້ເວົ້າດ້ວຍຕົວອັກສອນສີແດງ, ທ່ານສາມາດສ້າງຮູບແບບຕົວເລກແບບກຳນົດເອງໄດ້. ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ອີກຄັ້ງ, ໄປທີ່ແຖບ Number > Custom ໝວດໝູ່ ແລະໃສ່ຫນຶ່ງໃນຮູບແບບລຸ່ມນີ້ໃນ ປະເພດ ກ່ອງ:

• 00%;[ສີແດງ]-0.00% - ຈັດຮູບແບບເປີເຊັນລົບເປັນສີແດງ ແລະສະແດງ 2 ຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມ.
• 0%;[ສີແດງ]-0% - ຟໍແມັດລົບ ເປີເຊັນເປັນສີແດງໂດຍບໍ່ມີຈຸດທົດສະນິຍົມສະແດງ.

ທ່ານສາມາດຊອກຫາລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເຕັກນິກການຈັດຮູບແບບນີ້ໃນຕົວເລກສະແດງເປັນບົດຄວາມເປີເຊັນໂດຍ Microsoft.

3. ການຈັດຮູບແບບອັດຕາສ່ວນລົບໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ Excel

ເມື່ອປຽບທຽບກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ Excel ແມ່ນມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍກວ່າ ແລະມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສະແດງອັດຕາສ່ວນລົບໄດ້, ເຊັ່ນ:. ເປີເຊັນຫຼຸດລົງ, ໃນຮູບແບບໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານເລືອກ.

ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດໃນການສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂສໍາລັບອັດຕາສ່ວນລົບແມ່ນຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບເຊລ > ໜ້ອຍກວ່າ ແລະໃສ່ 0 ໃນກ່ອງ " ຈັດຮູບແບບຕາລາງທີ່ໜ້ອຍກວ່າ ":

ຈາກນັ້ນທ່ານເລືອກໜຶ່ງໃນຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຈາກ ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງທາງຂວາ, ຫຼືຄລິກ ຮູບແບບກຳນົດເອງ... ໃນຕອນທ້າຍຂອງລາຍຊື່ເພື່ອຕັ້ງຄ່າການຈັດຮູບແບບຂອງຕົນເອງ.

ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel. ຫວັງວ່າ, ຄວາມຮູ້ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນການເຈັບຫົວຫຼາຍໃນເວລາທີ່ທ່ານໃນອະນາຄົດ. ໃນບົດຄວາມຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນໃນ Excel ແລະຂຽນສູດສໍາລັບການປ່ຽນແປງສ່ວນຮ້ອຍ, ເປີເຊັນຂອງຈໍານວນທັງຫມົດ, ດອກເບ້ຍປະສົມແລະອື່ນໆ. ກະລຸນາຕິດຕາມ ແລະຂອບໃຈທີ່ອ່ານ!