ຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນຢູ່ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເຈັບຫົວບໍ? ການສອນນີ້ຈະສອນທ່ານກ່ຽວກັບວິທີຊອກຫາ, ເລືອກ, ສີ ຫຼືລົບລ້າງການຊໍ້າຄືນໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ໄວ. ເຊັລທີ່ຄືກັນສ້າງຄວາມວຸ່ນວາຍຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດຂອງເຈົ້າ, ແລະເຈົ້າຕ້ອງຈັດການກັບພວກມັນດ້ວຍວິທີໃດນຶ່ງ. ເນື່ອງຈາກການຊໍ້າກັນໃນ Excel ສາມາດມີຮູບແບບຕ່າງໆ, ເຕັກນິກການຊໍ້າຊ້ອນອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ. ການສອນນີ້ເນັ້ນໃສ່ສິ່ງທີ່ມີປະໂຫຍດສູງສຸດ.

ໝາຍເຫດ. ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ຄົ້ນ​ຫາ​ສໍາ​ລັບ​ເຊ​ລ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ຢູ່​ໃນ range ຫຼື list . ຖ້າທ່ານກໍາລັງປຽບທຽບສອງຄໍລໍາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກວດເບິ່ງວິທີແກ້ໄຂເຫຼົ່ານີ້: ວິທີການຊອກຫາຊ້ໍາກັນໃນ 2 ຖັນ.

ວິທີໄຮໄລ້ເຊລທີ່ຊ້ຳກັນໃນ Excel

ເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນຢູ່ໃນຖັນ ຫຼືໄລຍະໃດໜຶ່ງ, ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວທ່ານໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel. ໃນກໍລະນີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ; ໃນສະຖານະການທີ່ຊັບຊ້ອນຫຼາຍ, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງກົດລະບຽບຂອງທ່ານເອງໂດຍອີງໃສ່ສູດ. ຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນທັງສອງກໍລະນີ.

ຕົວຢ່າງ 1. ເນັ້ນເຊລທີ່ຊໍ້າກັນລວມທັງການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດ

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ກົດລະບຽບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel ທຸກລຸ້ນ. ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ຈາກຫົວຂໍ້, ກົດລະບຽບນີ້ຈະເນັ້ນໃຫ້ເຫັນການເກີດຂຶ້ນທັງໝົດຂອງຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນ, ລວມທັງອັນທຳອິດ.

ເພື່ອນຳໃຊ້ກົດລະບຽບທີ່ສ້າງຂຶ້ນມາສຳລັບຊໍ້າກັນ, ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຕາລາງທີ່ຊໍ້າກັນ.
2. ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນ ຮູບແບບສີສັນ ກຸ່ມ, ຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບເຊລ > ຄ່າຊໍ້າກັນ…

ຄໍາແນະນໍາ:

• ເພື່ອນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຂອງທ່ານເອງສຳລັບການຊໍ້າກັນ, ຄລິກ ຮູບແບບກຳນົດເອງ… (ລາຍການສຸດທ້າຍໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ຟອນ ທີ່ຕ້ອງການ, ຂອບ ແລະ ຕື່ມ ທາງເລືອກ.
• ເພື່ອໄຮໄລ້ເຊລທີ່ເປັນເອກະລັກ, ເລືອກ ບໍ່ຊໍ້າກັນ ໃນກ່ອງຊ້າຍມື.

ຕົວຢ່າງ 2. ໄຮໄລ້ເຊລທີ່ຊໍ້າກັນ ຍົກເວັ້ນການປະກົດຕົວຄັ້ງທຳອິດ

ເພື່ອໝາຍຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນ ຍົກເວັ້ນກໍລະນີທີ 1, ກົດລະບຽບທີ່ສ້າງຂຶ້ນມາບໍ່ສາມາດຊ່ວຍໄດ້, ແລະເຈົ້າຈະຕ້ອງຕັ້ງກົດລະບຽບຂອງຕົນເອງດ້ວຍສູດຄຳນວນ. ສູດແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຫຍຸ້ງຍາກ ແລະຕ້ອງການເພີ່ມຖັນເປົ່າໃສ່ທາງຊ້າຍຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ (ຖັນ A ໃນຕົວຢ່າງນີ້).

ເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບ, ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອປະຕິບັດ:

1. ເລືອກໄລຍະເປົ້າໝາຍ.
2. ໃນແຖບ ໜ້າຫຼັກ , ໃນກຸ່ມ ຮູບແບບ , ຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ໃໝ່ ກົດ​ລະ​ບຽບ >​; ໃຊ້ສູດເພື່ອກໍານົດວ່າຈຸລັງໃດformat .
3. ໃນກ່ອງ ຄ່າຮູບແບບທີ່ສູດນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງ , ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   ບ່ອນທີ່ B2 ເປັນເຊລທໍາອິດໃນ ຖັນທຳອິດ, B7 ແມ່ນເຊລສຸດທ້າຍໃນຖັນທຳອິດ, ແລະ A2 ແມ່ນຕາລາງຢູ່ໃນຖັນຫວ່າງເປົ່າທີ່ກົງກັບແຖວທຳອິດໃນຂອບເຂດທີ່ທ່ານເລືອກ. ຄໍາອະທິບາຍລາຍລະອຽດຂອງສູດແມ່ນສະຫນອງໃຫ້ຢູ່ໃນ tutorial ແຍກຕ່າງຫາກ.

4. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຮູບແບບ… ແລະເລືອກຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
5. ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອບັນທຶກກົດລະບຽບ.

ເຄັດລັບ ແລະບັນທຶກ:

• ຕົວຢ່າງ 2 ຕ້ອງການ ຖັນຫວ່າງເປົ່າ ໄປທາງຊ້າຍຂອງໄລຍະເປົ້າໝາຍ. ຖ້າຖັນດັ່ງກ່າວບໍ່ສາມາດຖືກເພີ່ມໃສ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດກໍານົດສອງກົດລະບຽບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (ຫນຶ່ງສໍາລັບຖັນທໍາອິດແລະອີກຖັນຫນຶ່ງສໍາລັບຖັນຕໍ່ໄປ). ຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດແມ່ນໃຫ້ຢູ່ທີ່ນີ້: ການເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນຫຼາຍຖັນໂດຍບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນຄັ້ງທໍາອິດ.
• ວິທີແກ້ໄຂຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນສໍາລັບ ແຕ່ລະເຊລ . ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບ ຂໍ້ມູນໂຄງສ້າງ , ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເບິ່ງວິທີການເນັ້ນໃສ່ແຖວໂດຍອີງໃສ່ຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນໃນຖັນຫຼັກ.
• ວິທີທີ່ງ່າຍກວ່າທີ່ຈະເນັ້ນໃສ່ຕາລາງທີ່ຄືກັນໂດຍມີ ຫຼືບໍ່ມີຕົວຢ່າງທີ 1 ແມ່ນໂດຍ ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Find Duplicate Cells.

ກໍລະນີການນຳໃຊ້ ແລະຕົວຢ່າງຫຼາຍຢ່າງສາມາດພົບໄດ້ໃນບົດສອນນີ້: ວິທີເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນ Excel.

ວິທີຊອກຫາເຊລທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel ການໃຊ້ສູດ

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຖັນຂອງຄ່າ, ທ່ານສາມາດລະບຸຕາລາງທີ່ຊໍ້າກັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຟັງຊັນ COUNTIF ແລະ IF. COUNTIF( range , cell )>1, "Duplicate", "")

ເພື່ອແນມເບິ່ງການຊໍ້າກັນ ບໍ່ລວມການປະກົດຕົວທີ 1 , ສູດທົ່ວໄປແມ່ນ:

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ສູດຕ່າງໆແມ່ນຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍ, ຄວາມແຕກຕ່າງແມ່ນຢູ່ໃນວິທີທີ່ທ່ານກໍານົດຂອບເຂດແຫຼ່ງ.

ເພື່ອຊອກຫາຕາລາງທີ່ຊໍ້າກັນ ລວມທັງຕົວຢ່າງທໍາອິດ , ທ່ານສົມທຽບຕາລາງເປົ້າໝາຍ (A2) ກັບເຊລອື່ນທັງໝົດໃນຂອບເຂດ $A$2:$ A$10 (ສັງເກດເຫັນວ່າພວກເຮົາລັອກໄລຍະທີ່ມີການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງ), ແລະຖ້າມີຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຕາລາງທີ່ມີຄ່າດຽວກັນຖືກພົບເຫັນ, ໃຫ້ໃສ່ປ້າຍກຳກັບຕາລາງເປົ້າໝາຍເປັນ "ຊໍ້າກັນ".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

ສູດນີ້ ໄປທີ່ B2, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄັດລອກມັນລົງໄປຢູ່ໃນຕາລາງຫຼາຍເທົ່າທີ່ມີລາຍການຢູ່ໃນລາຍຊື່. , ທ່ານສົມທຽບ ເຊລເປົ້າໝາຍ (A2) ສະເພາະກັບເຊລຂ້າງເທິງ, ບໍ່ແມ່ນກັບແຕ່ລະເຊລໃນຂອບເຂດ. ສໍາລັບການນີ້, ສ້າງການອ້າງອິງໄລຍະຂະຫຍາຍເຊັ່ນ $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

ເມື່ອສຳເນົາໄປໃສ່ຕາລາງຂ້າງລຸ່ມ, ການອ້າງອີງຊ່ວງຂະຫຍາຍໂດຍ 1. ດັ່ງນັ້ນ, ສູດໃນ B2 ປຽບທຽບ ຄ່າໃນ A2 ພຽງແຕ່ຕໍ່ກັບເຊລນີ້ເອງ. ໃນ B3, ໄລຍະຂະຫຍາຍເປັນ $A$2:$A3, ດັ່ງນັ້ນຄ່າໃນ A3 ຈະຖືກປຽບທຽບກັບຕາລາງຂ້າງເທິງ.ເຊັ່ນດຽວກັນ, ແລະອື່ນໆ.

ເຄັດລັບ:

• ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຈັດການກັບ ຊໍ້າກັນ ຕົວເລກ . ສໍາລັບ ຄ່າຂໍ້ຄວາມ , ສູດແມ່ນຄືກັນແທ້ :)
• ເມື່ອ dupes ຖືກລະບຸ, ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ Excel Filter ເພື່ອສະແດງຄ່າຊໍ້າໆເທົ່ານັ້ນ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຮັດທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການດ້ວຍຕາລາງທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ: ເລືອກ, ເນັ້ນ, ລຶບ, ສຳເນົາ ຫຼືຍ້າຍໄປຊີດໃໝ່.

ສຳລັບຕົວຢ່າງສູດເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel .

ວິທີລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າອາດຈະຮູ້, ໂມເດັມທຸກລຸ້ນຂອງ Excel ແມ່ນມີເຄື່ອງມື ລຶບຊໍ້າກັນ , ເຊິ່ງເຮັດວຽກກັບຂໍ້ຄວນລະວັງຕໍ່ໄປນີ້:

• ມັນລຶບ ແຖວທັງໝົດ ໂດຍອ້າງອີງຈາກຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນຢູ່ໃນໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຖັນທີ່ທ່ານລະບຸ.
• ມັນ ບໍ່ລຶບການປະກົດຕົວທຳອິດອອກ ຂອງຄ່າຊ້ຳໆ.

ເພື່ອລຶບບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ:

1. ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບຖິ້ມ.
2. ເປີດ ແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃນກຸ່ມ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ , ຄລິກ ລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນອອກ.
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ , ເລືອກຖັນເພື່ອກວດສອບການຊໍ້າກັນ, ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການກວດສອບສີ່ຖັນທໍາອິດສໍາລັບການຊໍ້າກັນ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາເລືອກພວກມັນ. ຖັນ ຄຳເຫັນ ບໍ່ສຳຄັນແທ້ໆ ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງບໍ່ໄດ້ຖືກເລືອກ.

ໂດຍອ້າງອີງຈາກຄ່າໃນລາຍການທີ່ເລືອກຖັນ, Excel ໄດ້ພົບເຫັນ ແລະລຶບ 2 ບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນ (ສໍາລັບ Caden ແລະ Ethan ). ຕົວຢ່າງທຳອິດຂອງບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້ຖືກຮັກສາໄວ້.

ເຄັດລັບ:

• ກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ເຄື່ອງມື, ມັນຢືນຢູ່ກັບເຫດຜົນເພື່ອ ສ້າງ ສຳເນົາ ຂອງແຜ່ນງານຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນໃດໆຖ້າມີບາງຢ່າງຜິດພາດ.
• ກ່ອນທີ່ຈະພະຍາຍາມລົບລ້າງການຊໍ້າກັນ, ເອົາຕົວກອງ, ເສັ້ນ ຫຼື ລວມຍ່ອຍອອກຈາກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
• ເພື່ອລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນຢູ່ໃນ ແຕ່ລະເຊລ (ເຊັ່ນໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕົວເລກ Randon ຈາກຕົວຢ່າງທຳອິດ), ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມື ການຊໍ້າກັນຂອງເຊລ ທີ່ສົນທະນາໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປ.

ກໍລະນີການນໍາໃຊ້ເພີ່ມເຕີມແມ່ນກວມເອົາໃນວິທີການເອົາແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel. tutorial, Microsoft Excel ສະຫນອງລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈໍານວນຫນ້ອຍເພື່ອຈັດການກັບການຊໍ້າກັນ. ບັນຫາແມ່ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ບ່ອນທີ່ຈະຊອກຫາພວກມັນແລະວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນສໍາລັບວຽກງານສະເພາະຂອງທ່ານ.

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຊີວິດຂອງຜູ້ໃຊ້ Ultimate Suite ຂອງພວກເຮົາງ່າຍຂຶ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງເຄື່ອງມືພິເສດເພື່ອຈັດການກັບເຊນທີ່ຊ້ໍາກັນ. ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​. ຊັດເຈນວ່າມັນສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ? ເກືອບທຸກຢ່າງທີ່ເຈົ້າຄິດໄດ້ :)

• ຊອກຫາ ເຊລທີ່ຊໍ້າກັນ (ມີ ຫຼືບໍ່ມີເທື່ອທຳອິດ) ຫຼື ເຊລທີ່ເປັນເອກະລັກ .
• ຊອກຫາ ເຊລທີ່ມີ ຄ່າ , ສູດ , ພື້ນຫຼັງ ຫຼືສີ font .
• ຊອກຫາຊໍ້າກັນ.ຕາລາງທີ່ພິຈາລະນາ ຕົວພິມຂໍ້ຄວາມ (ຊອກຫາຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່) ແລະ ບໍ່ສົນໃຈຊ່ອງຫວ່າງ .
• ລຶບ ເຊລທີ່ຊໍ້າກັນ (ເນື້ອຫາ, ຮູບແບບ ຫຼືທັງໝົດ).
• ສີ ເຊລທີ່ຊໍ້າກັນ.
• ເລືອກ ເຊລທີ່ຊໍ້າກັນ.

ກະລຸນາໃຫ້ຂ້ອຍແນະນໍາການເພີ່ມຫຼ້າສຸດຂອງພວກເຮົາໃຫ້ກັບ ຊຸດເຄື່ອງມື Ablebits Duplicate Remover - ຊອກຫາການເພີ່ມເຊລທີ່ຊໍ້າກັນ.

ເພື່ອຊອກຫາເຊລທີ່ຊໍ້າກັນໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານ, ດໍາເນີນການ ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
2. ໃນແຖບ Ablebits Data , ຄລິກ Duplicate Remover > ຊອກຫາ ເຊລທີ່ຊໍ້າກັນ .
3. ເລືອກວ່າຈະຊອກຫາຕາລາງ ຊໍ້າກັນ ຫຼື ເປັນເອກະລັກ .

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກສີເຊລທີ່ຊໍ້າກັນ ຍົກເວັ້ນການປະກົດຕົວທີ 1 ແລະໄດ້ຜົນຕໍ່ໄປນີ້:

ຈື່ສູດທີ່ຫຍຸ້ງຍາກນັ້ນສຳລັບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນຄືກັນບໍ? ;). ຊໍ້າກັນໃນ 2 ຖັນ ຫຼື 2 ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຕາຕະລາງ, ແລ່ນເຄື່ອງມື Compare Two Tables.

ຂ່າວດີແມ່ນວ່າເຄື່ອງມືທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ຖືກລວມຢູ່ໃນ Ultimate Suite ແລະທ່ານສາມາດລອງອັນໃດກໍໄດ້ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າດຽວນີ້ - ລິ້ງດາວໂຫຼດຢູ່ດ້ານລຸ່ມ.

ຂ້ອຍຂໍຂອບໃຈສຳລັບການອ່ານ ແລະຫວັງວ່າຈະພົບເຈົ້າໃນບລັອກຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດໜ້າ!

ການດາວໂຫຼດທີ່ມີໃຫ້

ຊອກຫາເຊລທີ່ຊໍ້າກັນ - ຕົວຢ່າງ (ໄຟລ໌ .xlsx)

Ultimate Suite - ລຸ້ນທົດລອງ (ໄຟລ໌ .exe)