ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ Excel ສໍາລັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ສາ​ລະ​ບານ

ທຸກຢ່າງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຮູ້ກ່ຽວກັບຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂສໍາລັບເຊວເປົ່າໃນ Excel

ຕາມທີ່ມັນຟັງໄດ້ງ່າຍໆ, ການເນັ້ນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂແມ່ນເປັນເລື່ອງທີ່ຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍ. ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ມັນແມ່ນຍ້ອນວ່າຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງມະນຸດກ່ຽວກັບຈຸລັງເປົ່າບໍ່ກົງກັນກັບ Excel. ດັ່ງນັ້ນ, ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າອາດຈະຖືກຈັດຮູບແບບເມື່ອພວກມັນບໍ່ຄວນ ແລະໃນທາງກັບກັນ. ການສອນນີ້ຈະພິຈາລະນາສະຖານະການຕ່າງໆຢ່າງໃກ້ສິດ, ແບ່ງປັນບາງສ່ວນທີ່ເປັນປະໂຫຍດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນຢູ່ເບື້ອງຫຼັງ ແລະສະແດງວິທີເຮັດໃຫ້ຮູບແບບເງື່ອນໄຂຂອງຊ່ອງຫວ່າງເຮັດວຽກໄດ້ຕາມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການ.

    ເປັນຫຍັງການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຈຶ່ງເນັ້ນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ?

    ສະຫຼຸບ : ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຈຶ່ງເນັ້ນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ເພາະວ່າມັນບໍ່ແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງຊ່ອງຫວ່າງ ແລະສູນ. ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

    ໃນ​ລະ​ບົບ Excel ພາຍ​ໃນ​, ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ເທົ່າ​ກັບ​ຄ່າ​ສູນ . ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານສ້າງຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂສໍາລັບເຊລທີ່ນ້ອຍກວ່າຈໍານວນທີ່ແນ່ນອນ, ເວົ້າວ່າ 20, ຕາລາງເປົ່າຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ເຊັ່ນກັນ (ຍ້ອນວ່າ 0 ແມ່ນຫນ້ອຍກວ່າ 20, ສໍາລັບເຊລຫວ່າງເປົ່າ ເງື່ອນໄຂແມ່ນ TRUE).

    ຕົວຢ່າງອື່ນແມ່ນ ເນັ້ນໃສ່ວັນທີໜ້ອຍກວ່າມື້ນີ້. ໃນແງ່ຂອງ Excel, ວັນທີໃດກໍ່ຕາມແມ່ນຈໍານວນເຕັມທີ່ໃຫຍ່ກວ່າສູນ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແມ່ນສະເຫມີຫນ້ອຍກວ່າມື້ຂອງມື້ນີ້, ດັ່ງນັ້ນເງື່ອນໄຂແມ່ນພໍໃຈກັບຊ່ອງຫວ່າງອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

    ການແກ້ໄຂ : ສ້າງກົດລະບຽບແຍກຕ່າງຫາກເພື່ອຢຸດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ຖ້າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ຫຼືໃຊ້ສູດເພື່ອບໍ່ສົນໃຈຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

    ເປັນຫຍັງເຊລເປົ່າບໍ່ຖືກໄຮໄລ້ດ້ວຍການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ?

    ອາດມີເຫດຜົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຊ່ອງຫວ່າງບໍ່ຖືກຈັດຮູບແບບເຊັ່ນ:

    • ຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ແມ່ນກົດລະບຽບສຳຄັນອັນທຳອິດທີ່ຢຸດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂສຳລັບເຊວທີ່ຫວ່າງເປົ່າ.
    • ສູດຄຳນວນຂອງທ່ານບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
    • ເຊລຂອງທ່ານບໍ່ຫວ່າງເປົ່າແທ້ໆ.

    ຖ້າ ສູດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນ ISBLANK, ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າມັນລະບຸພຽງແຕ່ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແທ້ໆ , ເຊັ່ນ: ເຊລທີ່ບໍ່ມີຫຍັງແທ້ໆ: ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ, ບໍ່ມີແຖບ, ບໍ່ມີການສົ່ງຄືນ, ບໍ່ມີສາຍທີ່ຫວ່າງເປົ່າ, ແລະອື່ນໆ.

    ຕົວຢ່າງ, ຖ້າເຊລມີ ສະຕຣິງຄວາມຍາວສູນ ("") ທີ່ສົ່ງຄືນໂດຍສູດຄຳນວນອື່ນ, ຕາລາງນັ້ນຈະບໍ່ຖືກພິຈາລະນາເປັນຫວ່າງເປົ່າ:

    Solution : ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໄຮໄລ້ເຊລທີ່ເປົ່າຫວ່າງທາງສາຍຕາທີ່ມີສະຕຣິງທີ່ມີຄວາມຍາວສູນ, ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ຕັ້ງໄວ້ລ່ວງໜ້າສຳລັບຊ່ອງຫວ່າງ ຫຼືສ້າງກົດລະບຽບດ້ວຍໜຶ່ງໃນສູດເຫຼົ່ານີ້.

    ວິທີໄຮໄລ້ຫວ່າງເປົ່າ ເຊລໃນ Excel

    Excel ຕາມເງື່ອນໄຂ ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ມີ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ທີ່​ກຳ​ນົດ​ໄວ້​ລ່ວງ​ໜ້າ​ສຳ​ລັບ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ທີ່​ເຮັດ​ໃຫ້​ມັນ​ງ່າຍ​ແທ້ໆ​ທີ່​ຈະ​ເນັ້ນ​ເຊ​ລ​ທີ່​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​ໃນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ໃດ​ໜຶ່ງ:

    1. ເລືອກ​ຂອບ​ເຂດ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ໄຮ​ໄລ້​ເຊ​ລ​ເປົ່າ​ຫວ່າງ.
    2. ຢູ່​ໃນ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ, ໃນກຸ່ມ ຮູບແບບ , ຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ກົດລະບຽບໃໝ່ .
    3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ທີ່ເປີດຂຶ້ນ, ເລືອກເອົາ ການຈັດຮູບແບບສະເພາະຕາລາງທີ່ບັນຈຸ ປະເພດກົດລະບຽບ, ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ ເປົ່າຫວ່າງ ຈາກ ຈັດຮູບແບບສະເພາະຕາລາງດ້ວຍ ເລື່ອນລົງ:
    4. ຄລິກທີ່ ຮູບແບບ… ປຸ່ມ.
    5. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells, ສະຫຼັບໄປແຖບຕື່ມຂໍ້ມູນ , ເລືອກສີຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ, ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .
    6. ຄລິກ ຕົກລົງ ອີກເທື່ອໜຶ່ງເພື່ອປິດໜ້າຈໍກ່ອງກ່ອນໜ້າ.

    ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກຈະຖືກໄຮໄລ້: <23

    ເຄັດລັບ. ເພື່ອ ໄຮໄລ້ຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງ , ເລືອກ ຈັດຮູບແບບສະເພາະເຊວທີ່ມີ > ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ .

    ໝາຍເຫດ. ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ສ້າງຂຶ້ນສໍາລັບຊ່ອງຫວ່າງຍັງເນັ້ນໃສ່ເຊລດ້ວຍ ສະຕຣິງຄວາມຍາວສູນ (""). ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພຽງແຕ່ເນັ້ນໃສ່ຕາລາງທີ່ຫວ່າງເປົ່າຢ່າງແທ້ຈິງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ສ້າງກົດລະບຽບທີ່ກໍານົດເອງດ້ວຍສູດ ISBLANK ດັ່ງທີ່ສະແດງໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປ.

    ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂສໍາລັບຕາລາງເປົ່າດ້ວຍສູດ

    ເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍຂຶ້ນເມື່ອ ເນັ້ນໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງກົດລະບຽບຂອງທ່ານເອງໂດຍອີງໃສ່ສູດ. ຂັ້ນຕອນລາຍລະອຽດເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບດັ່ງກ່າວແມ່ນຢູ່ທີ່ນີ້: ວິທີການສ້າງການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂດ້ວຍສູດ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສູດດ້ວຍຕົນເອງ

    ເພື່ອພຽງແຕ່ ເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າຢ່າງແທ້ຈິງ ທີ່ບໍ່ມີອັນໃດແທ້ໆ, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ ISBLANK.

    ສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສູດແມ່ນ :

    =ISBLANK(B3)=TRUE

    ຫຼືງ່າຍໆ:

    =ISBLANK(B3)

    ບ່ອນທີ່ B3 ແມ່ນຕາລາງເທິງຊ້າຍຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກ.

    ກະລຸນາ ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ ISBLANK ຈະກັບຄືນມາFALSE ສຳລັບເຊລທີ່ມີສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ (""), ດັ່ງນັ້ນເຊລດັ່ງກ່າວຈະບໍ່ຖືກເນັ້ນໃສ່. ຖ້າພຶດຕິກຳນັ້ນບໍ່ເປັນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການ, ຈາກນັ້ນ:

    ກວດເບິ່ງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າລວມທັງສະຕຣິງຄວາມຍາວສູນ:

    =B3=""

    ຫຼືກວດເບິ່ງວ່າຄວາມຍາວສະຕຣິງເທົ່າກັບ ສູນ:

    =LEN(B3)=0

    ນອກເໜືອໄປຈາກການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ VBA.

    ຢຸດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຫາກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ

    ຕົວຢ່າງນີ້ສະແດງວິທີການຍົກເວັ້ນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຈາກການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍການຕັ້ງຄ່າກົດລະບຽບພິເສດສໍາລັບຊ່ອງຫວ່າງ.

    ສົມມຸດວ່າທ່ານໃຊ້ກົດລະບຽບ inbuilt ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຕາລາງລະຫວ່າງ 0 ແລະ 99.99. ບັນຫາແມ່ນວ່າເຊລເປົ່າຖືກເນັ້ນໃສ່ຄືກັນ (ຕາມທີ່ເຈົ້າຈື່ໄດ້, ໃນການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel, ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າເທົ່າກັບຄ່າສູນ):

    ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຈຸລັງເປົ່າຖືກຈັດຮູບແບບ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

    1. ສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃໝ່ສຳລັບເຊລເປົ້າໝາຍໂດຍການຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ກົດລະບຽບໃໝ່ > ຈັດຮູບແບບສະເພາະເຊລທີ່ມີ > ເປົ່າຫວ່າງ .
    2. ຄລິກ ຕົກລົງ ໂດຍບໍ່ມີການກໍານົດຮູບແບບໃດໆ.
    3. ເປີດ ຕົວຈັດການກົດລະບຽບ ( ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ຈັດການກົດລະບຽບ ), ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກົດລະບຽບ "ຫວ່າງເປົ່າ" ຢູ່ເທິງສຸດຂອງລາຍການ, ແລະ ໝາຍຕິກທີ່ Stop if true check box ຖັດຈາກມັນ.
    4. ຄລິກ OK ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

    ຜົນໄດ້ຕາມທີ່ເຈົ້າຄາດໄວ້:

    ເຄັດ​ລັບ:

    • ນອກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ຍົກ​ເວັ້ນ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ໂດຍ​ການ​ສ້າງ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ທີ່​ມີ​ສູດ​ທີ່​ກວດ​ກາ​ເບິ່ງ​ຕາ​ລາງ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ​ທາງ​ເລືອກ Stop if true ສໍາ​ລັບ ມັນ.
    • ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະສົນໃຈເບິ່ງວິດີໂອທີ່ສະແດງວິທີການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຖ້າຕາລາງອື່ນຫວ່າງເປົ່າ.

    ສູດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອບໍ່ສົນໃຈຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ

    ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານໃຊ້ສູດການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂແລ້ວ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງກົດລະບຽບແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບຊ່ອງຫວ່າງ. ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມເງື່ອນໄຂໜຶ່ງໃຫ້ກັບສູດຄຳນວນທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານ, ຄື:

    • ລະເລີຍເຊລທີ່ຫວ່າງເປົ່າທີ່ບໍ່ມີອັນໃດເລີຍ:

      NOT(ISBLANK(A1))

    • ລະເລີຍເຊລທີ່ເປົ່າຫວ່າງທາງສາຍຕາ ລວມທັງສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ:

      A1""

    ບ່ອນທີ່ A1 ເປັນຕາລາງຊ້າຍສຸດຂອງຊ່ວງທີ່ທ່ານເລືອກ.

    ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້, ໃຫ້ເຮົາ ເວົ້າວ່າທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນຄ່າທີ່ນ້ອຍກວ່າ 99.99. ອັນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການສ້າງກົດລະບຽບດ້ວຍສູດງ່າຍໆນີ້:

    =$B2<99.99

    ເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄ່າທີ່ນ້ອຍກວ່າ 99.99 ໂດຍລະເລີຍເຊລຫວ່າງເປົ່າ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ AND ດ້ວຍສອງການທົດສອບຕາມເຫດຜົນ:

    =AND($B2"", $B2<99.99)

    =AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

    ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ໂດຍ​ສະ​ເພາະ​ນີ້, ສູດ​ທັງ​ສອງ​ລະ​ເລີຍ​ເຊ​ລ​ທີ່​ມີ​ສະ​ຕ​ຣິງ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ, ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ທີ່​ສອງ (<99.99) ແມ່ນ FALSE ສໍາ​ລັບ​ເຊ​ລ​ດັ່ງ​ກ່າວ.

    ຖ້າຕາລາງແມ່ນຫວ່າງເປົ່າໄຮໄລ້ແຖວ

    ເພື່ອໄຮໄລ້ແຖວທັງໝົດຫາກຕາລາງໃນຖັນສະເພາະໃດນຶ່ງຫວ່າງເປົ່າ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດໃດກໍໄດ້ສໍາລັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຢູ່ທີ່ນັ້ນແມ່ນສອງສາມເຄັດລັບທີ່ເຈົ້າຕ້ອງຮູ້:

    • ນຳໃຊ້ກົດລະບຽບກັບ ຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ , ບໍ່ພຽງແຕ່ຖັນດຽວທີ່ທ່ານຊອກຫາຊ່ອງຫວ່າງເທົ່ານັ້ນ.
    • ໃນສູດຄຳນວນ, ລັອກຈຸດປະສານງານຖັນ ໂດຍໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລແບບປະສົມກັບຖັນຢ່າງແທ້ຈິງ ແລະແຖວທີ່ສົມທຽບ.

    ນີ້ອາດມີສຽງສັບສົນຢູ່ໃນພື້ນຜິວ, ແຕ່ມັນງ່າຍກວ່າຫຼາຍ. ເມື່ອພວກເຮົາເບິ່ງຕົວຢ່າງ.

    ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນແຖວທີ່ມີຕາລາງຫວ່າງຢູ່ໃນຖັນ E. ເພື່ອເຮັດມັນໃຫ້ສຳເລັດ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

    1. ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ (A3:E15 ໃນຕົວຢ່າງນີ້).
    2. ໃນແຖບ Home , ຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ກົດລະບຽບໃຫມ່ > ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດວ່າຕາລາງໃດຈະຈັດຮູບແບບ .
    3. ໃນປ່ອງ ຄ່າທີ່ສູດນີ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງ , ໃຫ້ໃສ່ນຶ່ງໃນສູດເຫຼົ່ານີ້:

      ເພື່ອໄຮໄລ້ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢ່າງແທ້ຈິງ :

      =ISBLANK($E3)

      ເພື່ອໄຮໄລ້ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ລວມທັງສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ :

      =$E3=""

      ບ່ອນທີ່ $E3 ເປັນເຊລເທິງຢູ່ໃນລະຫັດຫຼັກ lumn ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະກວດສອບການຫວ່າງເປົ່າ. ກະລຸນາສັງເກດວ່າ, ໃນທັງສອງສູດ, ພວກເຮົາລັອກຄໍລໍາດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍ $.

    4. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຮູບແບບ ແລະເລືອກສີຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
    5. ຄລິກ ຕົກລົງ ສອງຄັ້ງເພື່ອປິດທັງສອງປ່ອງຢ້ຽມ.

    ດັ່ງນັ້ນ, ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຈະໄຮໄລ້ແຖວທັງໝົດຫາກຕາລາງໃນຖັນສະເພາະໃດນຶ່ງຫວ່າງເປົ່າ.

    ໄຮໄລ້ແຖວຖ້າຕາລາງບໍ່ແມ່ນblank

    ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ Excel ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແຖວຖ້າຕາລາງໃນຖັນໃດນຶ່ງບໍ່ຫວ່າງຖືກເຮັດດ້ວຍວິທີນີ້:

    1. ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
    2. ເປີດ ແຖບ Home , ຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ກົດລະບຽບໃໝ່ > ໃຊ້ສູດຄຳນວນເພື່ອກຳນົດວ່າຈະຈັດຮູບແບບຕາລາງໃດ .
    3. ໃນກ່ອງ ຄ່າຮູບແບບທີ່ສູດຄຳນວນນີ້ເປັນຄວາມຈິງ , ໃສ່ໜຶ່ງໃນສູດເຫຼົ່ານີ້:

      ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ ເຊລທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ ທີ່ມີອັນໃດອັນໜຶ່ງ: ຄ່າ, ສູດ, ຫວ່າງເປົ່າ. ສະຕຣິງ ແລະ ອື່ນໆ.

      =NOT(ISBLANK($E3))

      ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຮວມຕາລາງທີ່ມີສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ :

      =$E3""

      ບ່ອນທີ່ $E3 ແມ່ນຕາລາງເທິງສຸດໃນຖັນຫຼັກທີ່ຖືກກວດສອບວ່າບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ສໍາລັບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ພວກເຮົາລັອກຄໍລໍາດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍ $.

    4. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Format , ເລືອກສີຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານມັກ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .

    ດັ່ງນັ້ນ, ແຖວທັງໝົດຈະຖືກໄຮໄລ້ຫາກຕາລາງໃນຖັນທີ່ລະບຸບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ.

    ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ Excel ສໍາລັບສູນແຕ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ

    ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel ບໍ່ໄດ້ຈໍາແນກລະຫວ່າງ 0 ແລະຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ເຊິ່ງແມ່ນສັບສົນຫຼາຍໃນຫຼາຍສະຖານະການ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ມີທາງອອກສອງອັນທີ່ເປັນໄປໄດ້:

    • ສ້າງ 2 ກົດລະບຽບ: ອັນໜຶ່ງສໍາລັບຊ່ອງຫວ່າງ ແລະອີກອັນໜຶ່ງສໍາລັບຄ່າສູນ.
    • ສ້າງ 1 ກົດລະບຽບທີ່ກວດສອບເງື່ອນໄຂທັງສອງໃນ ສູດດຽວ.

    ເຮັດກົດ​ລະ​ບຽບ​ແຍກ​ຕ່າງ​ຫາກ​ສໍາ​ລັບ blanks ແລະ zeros

    1. ທໍາ​ອິດ​, ສ້າງ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ເພື່ອ​ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຄ່າ​ສູນ​. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຄລິກ ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ > ກົດ​ລະ​ບຽບ​ໃຫມ່ > ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ພຽງ​ແຕ່​ເຊ​ລ​ທີ່​ມີ , ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ຕັ້ງ ຄ່າ Cell ເທົ່າ​ກັບ 0 ດັ່ງ​ທີ່​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຢູ່​ໃນ screenshot ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Format ແລະເລືອກສີທີ່ຕ້ອງການ.

      ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂນີ້ນຳໃຊ້ ຖ້າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ຫຼືສູນ :

    2. ສ້າງກົດລະບຽບສຳລັບຊ່ອງຫວ່າງໂດຍບໍ່ກຳນົດຮູບແບບ. ຈາກນັ້ນ, ເປີດ Rule Manager , ຍ້າຍກົດ "Blanks" ໄປຢູ່ເທິງສຸດຂອງລາຍການ (ຖ້າມັນບໍ່ມີຢູ່ແລ້ວ), ແລະໝາຍຕິກ Stop if true checkbox ຕໍ່ໄປ. ກັບມັນ. ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີຢຸດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ທັນທີທີ່ເງື່ອນໄຂທໍາອິດຖືກພົບ (ເຊນຫວ່າງເປົ່າ), ເງື່ອນໄຂທີສອງ (ເຊນແມ່ນສູນ) ບໍ່ເຄີຍຖືກທົດສອບ.

      ສ້າງກົດລະບຽບດຽວເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າເຊລເປັນສູນຫຼືບໍ່, ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ

      ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການຈັດຮູບແບບຂອງ 0 ທີ່ມີເງື່ອນໄຂແຕ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງແມ່ນການສ້າງກົດລະບຽບດ້ວຍສູດທີ່ກວດສອບເງື່ອນໄຂທັງສອງ:

      =AND(B3=0, B3"")

      =AND(B3=0, LEN(B3)>0)

      ບ່ອນທີ່ B3 ແມ່ນຕາລາງເທິງຊ້າຍຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກ.

      ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຄືກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ - ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ໄຮໄລ້ເລກສູນແຕ່ບໍ່ສົນໃຈເຊລຫວ່າງເປົ່າ.

      ນັ້ນຄືວິທີໃຊ້ຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂສຳລັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນອາທິດຕໍ່ໄປ.

      ປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດສໍາລັບການດາວໂຫຼດ

      ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ Excel ສໍາລັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ - ຕົວຢ່າງ (ໄຟລ໌ .xlsx)

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.