ສາລະບານ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບລາຍເຊັນດິຈິຕອນຂອງ Outlook, ການເຂົ້າລະຫັດການເຊື່ອມຕໍ່ອີເມລ໌ກັບ SSL / TLS, ແລະວິທີການອື່ນໆເພື່ອສົ່ງອີເມວທີ່ປອດໄພໃນ Outlook 365 - 2010.
ອາທິດທີ່ຜ່ານມາ ພວກເຮົາຢູ່ໃນວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອສົ່ງອີເມວເຂົ້າລະຫັດໃນ Outlook. ມື້ນີ້, ເຮົາມາເບິ່ງເຕັກນິກອື່ນເພື່ອປົກປ້ອງອີເມວຂອງເຈົ້າ - Outlook digital signature .
ລາຍເຊັນດິຈິຕອລທີ່ຖືກຕ້ອງພິສູດຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງອີເມວ ແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຜູ້ຮັບວ່າຂໍ້ຄວາມນັ້ນ. ຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍຜູ້ສົ່ງທີ່ຮູ້ຈັກ ແລະເນື້ອໃນຂອງມັນບໍ່ໄດ້ຖືກປ່ຽນແປງໃນການຂົນສົ່ງ.
ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ປອດໄພດ້ວຍລະບົບດິຈິຕອນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໃນ Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 ແລະ 2010 ແລະ explorer ວິທີການອື່ນໆຈໍານວນຫນຶ່ງຂອງການປ້ອງກັນອີເມລ໌:
ສົ່ງອີເມວທີ່ປອດໄພໃນ Outlook ໂດຍໃຊ້ລາຍເຊັນດິຈິຕອນ
ການເຊັນອີເມລ໌ດິຈິຕອນໃນ Outlook ບໍ່ແມ່ນ. ຄືກັນກັບການເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ ຫຼືລາຍເຊັນກາຟິກຂອງທ່ານໃນຕອນທ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມຂາອອກ. ລາຍເຊັນຂໍ້ຄວາມອີເມລ໌ແມ່ນພຽງແຕ່ຄໍາຊົມເຊີຍທີ່ກໍານົດເອງຂອງທ່ານທີ່ທຸກຄົນສາມາດຄັດລອກຫຼືລອກແບບ.
ລາຍເຊັນດິຈິຕອນຂອງ Outlook ແມ່ນເລື່ອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ມັນເພີ່ມເຄື່ອງຫມາຍດິຈິຕອນທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງທ່ານໃສ່ຂໍ້ຄວາມ. ໂດຍການເຊັນອີເມວດ້ວຍລາຍເຊັນດິຈິຕອນ, ທ່ານລວມເອົາໃບຮັບຮອງ ແລະກະແຈສາທາລະນະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ ID ດິຈິຕອລຂອງທ່ານ (ໃບຢັ້ງຢືນການເຊັນ). ດ້ວຍວິທີນີ້, ເຈົ້າພິສູດໃຫ້ຜູ້ຮັບຮູ້ວ່າຂໍ້ຄວາມນັ້ນມາຈາກຜູ້ສົ່ງທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ ແລະເນື້ອຫາຂອງມັນບໍ່ສະອາດ.
ເພື່ອໃຫ້ສາມາດສົ່ງອີເມວ Outlook ທີ່ປອດໄພໂດຍໃຊ້ລາຍເຊັນດິຈິຕອນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີສອງສິ່ງພື້ນຖານ:
- ດິຈິຕອນ ID (ໃບຢັ້ງຢືນອີເມວ). ເບິ່ງບ່ອນ ແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເອົາ ID ດິຈິຕອນໄດ້.
- ຕັ້ງຄ່າໃບຢັ້ງຢືນການເຊັນໃນ Outlook . ໃນບົດຄວາມທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາຍັງໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າໃບຢັ້ງຢືນການເຂົ້າລະຫັດໃນ Outlook. ເພື່ອກຳນົດຄ່າໃບຮັບຮອງການລົງນາມ, ທ່ານປະຕິບັດຂັ້ນຕອນດຽວກັນກັບຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ວ່າທ່ານຈະເລືອກເພີ່ມ ໃບຮັບຮອງການລົງນາມ ແທນໃບຢັ້ງຢືນການເຂົ້າລະຫັດ.
ເຖິງແມ່ນວ່າ, ຖ້າ ID ດິຈິຕອລຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງທັງການເຂົ້າລະຫັດອີເມລ໌ ແລະ ການເຊັນດິຈິຕອລ (ແລະ ໃບຢັ້ງຢືນອີເມລ໌ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນ), ມັນບໍ່ສໍາຄັນວ່າທ່ານຈະເລືອກທາງເລືອກໃດ, ໃບຢັ້ງຢືນທັງສອງຈະໄດ້ຮັບການຕັ້ງຄ່າຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ.
ວິທີການເຊັນອີເມວ Outlook ດຽວດ້ວຍລາຍເຊັນດິຈິຕອນ
ດ້ວຍໃບຢັ້ງຢືນການເຊັນດິຈິຕອນຂອງທ່ານ, ດໍາເນີນການຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.
ໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນຫຼືຕອບກັບ, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຖບຕົວເລືອກ > ກຸ່ມການອະນຸຍາດ ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ເຂົ້າສູ່ລະບົບ .
ຫາກທ່ານບໍ່ເຫັນປຸ່ມ Sign , ຈາກນັ້ນເຮັດ. ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ໄປທີ່ ຕົວເລືອກ ແຖບ > ຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມ ກຸ່ມ ແລະຄລິກທີ່ໄອຄອນລູກສອນລົງລຸ່ມເລັກນ້ອຍ ( ຕົວເລືອກກ່ອງໂຕ້ຕອບ Launcher ) ຢູ່ມຸມລຸ່ມ.
- ຄລິກທີ່ຄວາມປອດໄພປຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ ແລະກວດເບິ່ງ ເພີ່ມລາຍເຊັນດິຈິຕອນໃສ່ຂໍ້ຄວາມນີ້.
- ຄລິກຕົກລົງເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແລະສົ່ງອີເມວຕາມປົກກະຕິໂດຍການຄລິກທີ່ປຸ່ມ ສົ່ງ .
ວິທີການເຊັນຊື່ອີເມວທັງໝົດທີ່ທ່ານສົ່ງໃນ Outlook
- ໃນ Outlook ຂອງທ່ານ, ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສູນຄວາມໄວ້ວາງໃຈ : ໄປທີ່ແຖບ ໄຟລ໌ > ຕົວເລືອກ > Trust Center ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ Trust Center Settings .
- ປ່ຽນໄປທີ່ແຖບ E-mail Security ແລະເລືອກ ເພີ່ມລາຍເຊັນດິຈິຕອນໃສ່ຂໍ້ຄວາມຂາອອກ ພາຍໃຕ້ ຈົດໝາຍທີ່ເຂົ້າລະຫັດໄວ້ .
- ທ່ານສາມາດເລືອກໜຶ່ງໃນຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມ, ເມື່ອນຳໃຊ້:
- ເລືອກ ສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີລາຍເຊັນຊັດເຈນເມື່ອສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີລາຍເຊັນ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ຮັບທີ່ບໍ່ມີຄວາມປອດໄພ S/MIME ສາມາດອ່ານຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານສົ່ງໄດ້. ກ່ອງໝາຍຖືກເລືອກໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
- ກວດເບິ່ງ ຂໍໃບຮັບ S/MIME ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເຊັນ S/MIME ທັງໝົດ ຫາກທ່ານຕ້ອງການກວດສອບວ່າຂໍ້ຄວາມອີເມລ໌ທີ່ເຊັນດິຈິຕອນຂອງທ່ານໄດ້ຮັບບໍ່ປ່ຽນແປງໂດຍ ຜູ້ຮັບທີ່ຕັ້ງໃຈ. ເມື່ອທ່ານເລືອກຕົວເລືອກນີ້, ຂໍ້ມູນການຢັ້ງຢືນຈະຖືກສົ່ງໄປຫາທ່ານໃນຂໍ້ຄວາມແຍກຕ່າງຫາກ.
- ຖ້າທ່ານມີໃບຢັ້ງຢືນການລົງນາມຫຼາຍອັນ, ທ່ານສາມາດ ເລືອກ ID ດິຈິຕອນທີ່ເຫມາະສົມ ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ. .
- ຄລິກຕົກລົງເພື່ອປິດທຸກກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເປີດຢູ່.
ໝາຍເຫດ. ຖ້າທ່ານສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນຫຼືເປັນຄວາມລັບຢ່າງເຂັ້ມງວດຂໍ້ມູນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເຂົ້າລະຫັດອີເມວເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມເປັນສ່ວນຕົວທີ່ສົມບູນ.
ວິທີອື່ນໃນການສົ່ງອີເມວທີ່ປອດໄພໃນ Outlook
ຢ່າງແນ່ນອນວ່າການເຂົ້າລະຫັດອີເມວ ແລະລາຍເຊັນດິຈິຕອນຂອງ Outlook ແມ່ນວິທີການທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການສົ່ງອີເມວທີ່ປອດໄພໃນ Outlook ແລະລູກຄ້າອີເມວອື່ນໆ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ການເລືອກຂອງເຈົ້າບໍ່ຈຳກັດພຽງແຕ່ສອງທາງເລືອກນີ້ ແລະວິທີການປ້ອງກັນອີເມວເພີ່ມເຕີມມີໃຫ້ກັບເຈົ້າ:
ການເຂົ້າລະຫັດການເຊື່ອມຕໍ່ອີເມວດ້ວຍ SSL ຫຼື TLS
ເຈົ້າສາມາດ ໃຊ້ Secure Socket Layer (SSL) ຫຼື Transport Layer Security (TLS) ການເຂົ້າລະຫັດເພື່ອຮັບປະກັນການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມລ໌ຂອງທ່ານກັບຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ (ໂທລະສັບມືຖື ຫຼືອຸປະກອນອື່ນໆ). ວິທີການເຂົ້າລະຫັດເຫຼົ່ານີ້ເຮັດວຽກຄ້າຍຄືກັນກັບລະບົບການປົກປ້ອງທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຮັບປະກັນການເຮັດທຸລະກໍາອອນໄລນ໌ແລະການຊື້. ຖ້າມັນເຮັດວຽກຢູ່, ທີ່ຢູ່ເວັບໄຊທ໌ (URL) ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ https ແທນທີ່ຈະເປັນ http ປົກກະຕິ, ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:
ໃນ Microsoft Outlook, ທ່ານສາມາດຕັ້ງການເຊື່ອມຕໍ່ເຂົ້າລະຫັດດ້ວຍວິທີນີ້:
- ໄປທີ່ ແຖບໄຟລ໌ > ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ > ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ...
- ສອງຄັ້ງຄລິກໃສ່ບັນຊີທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປີດການເຊື່ອມຕໍ່ SSL ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມ... .
- ປ່ຽນໄປແຖບຂັ້ນສູງ ແລະກວດເບິ່ງ ເຊີບເວີນີ້ຕ້ອງການການເຊື່ອມຕໍ່ເຂົ້າລະຫັດ (SSL) ກ່ອງ.
- ເລືອກປະເພດການເຂົ້າລະຫັດຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງຖັດຈາກ ໃຊ້ປະເພດການເຊື່ອມຕໍ່ເຂົ້າລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ .<0
ຈະເລືອກການເຂົ້າລະຫັດປະເພດໃດແທ້ແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມລ໌ຂອງທ່ານ. ປົກກະຕິແລ້ວພວກເຂົາໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຢ່າງລະອຽດສໍາລັບການຕັ້ງຄ່າການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຖືກເຂົ້າລະຫັດ, ດັ່ງນັ້ນຫວັງວ່າທ່ານຈະບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃດໆກັບສິ່ງນີ້.
ການສົ່ງໄຟລ໌ zip ທີ່ປ້ອງກັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອີເມວບາງຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບ. ເອກະສານຂໍ້ຄວາມ, ສະເປຣດຊີດ Excel ຫຼືໄຟລ໌ອື່ນໆ, ທ່ານສາມາດລະມັດລະວັງເພີ່ມເຕີມຕໍ່ກັບການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໂດຍການບີບອັດໄຟລ໌ ແລະປົກປ້ອງມັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ.
ວິທີການບີບອັດ / zip ໄຟລ໌ ຫຼືໂຟນເດີ
ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າທຸກຄົນຮູ້ວິທີການບີບອັດ (ຫຼື zip) ໄຟລ໌ ຫຼືໂຟນເດີໃນ Windows. ຂ້າພະເຈົ້າຈະເຕືອນທ່ານວິທີການພຽງແຕ່ສໍາລັບຄວາມສົມບູນ : )
ໃນ Windows Explorer, ຊອກຫາໄຟລ໌ຫຼືໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະບີບອັດ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະເລືອກ ສົ່ງໄປ >; ໂຟນເດີທີ່ຖືກບີບອັດ (zipped) ຈາກ ເມນູບໍລິບົດ.
ໂຟນເດີທີ່ບີບອັດໃໝ່ຈະຖືກສ້າງຢູ່ໃນບ່ອນດຽວກັນ.
ແນວໃດ ເພື່ອປົກປ້ອງໂຟນເດີທີ່ຖືກບີບອັດດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ
ຖ້າທ່ານຍັງໃຊ້ Windows XP , ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງເນື້ອໃນຂອງໂຟນເດີທີ່ຖືກບີບອັດດ້ວຍລະຫັດຜ່ານໂດຍໃຊ້ວິທີ Windows. ຂັ້ນຕອນແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ:
- Double-ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໂຟນເດີ zip ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົກປັກຮັກສາແລະຄລິກໃສ່ ເພີ່ມລະຫັດຜ່ານ ໃນເມນູ File .
- ພິມລະຫັດຜ່ານໃນປ່ອງລະຫັດຜ່ານ.
ໝາຍເຫດ. ກະລຸນາຈື່ໄວ້ວ່າລະຫັດຜ່ານສໍາລັບໄຟລ໌ທີ່ບີບອັດແລະໂຟນເດີແມ່ນບໍ່ສາມາດຟື້ນຟູໃນ Windows. ສະນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດຈື່ໄດ້ງ່າຍ.
ຖ້າເຈົ້າໃຊ້ Windows 7 ຫຼື Windows 8 , ເຈົ້າອາດຈະແປກໃຈທີ່ຮູ້ວ່າລະບົບປະຕິບັດການເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ມີຄວາມສາມາດດັ່ງກ່າວ. ເປັນຫຍັງ Microsoft ໄດ້ເອົາຄຸນສົມບັດປ້ອງກັນລະຫັດຜ່ານທີ່ຫຼາຍຄົນໃຊ້ເປັນຄວາມລຶກລັບທີ່ສົມບູນສໍາລັບຂ້ອຍ. ຊອບແວຮຸ່ນໃຫມ່ຄວນຈະເພີ່ມຄຸນສົມບັດໃຫມ່ແລະບໍ່ແມ່ນວິທີອື່ນ, ບໍ່ແມ່ນບໍ?
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານໃຊ້ Windows 7 ຫຼື Windows 8, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບາງຊອບແວເກັບຂໍ້ມູນພາກສ່ວນທີສາມດ້ວຍ. ຄຸນນະສົມບັດການປົກປ້ອງລະຫັດຜ່ານຢູ່ໃນເຮືອ, e.g. 7-Zip - ແຟ້ມຈັດເກັບໄຟລ໌ແຫຼ່ງເປີດຟຣີ.
ສ່ວນຕົວຂ້ອຍມັກຊອບແວ WinRar ດີກວ່າ (ທ່ານສາມາດເບິ່ງໜ້າຕ່າງຂອງມັນຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້), ແຕ່ນີ້ເປັນພຽງຄວາມມັກເທົ່ານັ້ນ.
ດ້ວຍການບີບອັດເອກະສານສຳຄັນຂອງເຈົ້າ ແລະຖືກປ້ອງກັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ, ເຈົ້າພ້ອມທີ່ຈະສົ່ງອີເມວເປັນໄຟລ໌ແນບໄດ້ຢ່າງປອດໄພ. ພຽງແຕ່ຢ່າລືມໃຫ້ລະຫັດຜ່ານໃຫ້ກັບຜູ້ຮັບຂອງທ່ານໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວແຍກຕ່າງຫາກ, ຜ່ານ Skype ຫຼືໂທລະສັບ.
ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານ ມີ ໄດ້ຮັບໃບຢັ້ງຢືນ Digital ID, ທ່ານສາມາດເຂົ້າລະຫັດໄຟລ໌ zip ຂອງທ່ານແລະເຊັນມັນດ້ວຍດິຈິຕອລໄດ້.ລາຍເຊັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ໄຟລ໌ .exe ໃນ Windows Explorer ແລະເລືອກຕົວເລືອກ ເຂົ້າສູ່ລະບົບ ແລະເຂົ້າລະຫັດ ຈາກເມນູບໍລິບົດ. ເອກະສານທີ່ເປັນຄວາມລັບ ແລະຊອກຫາຄວາມເປັນສ່ວນຕົວທີ່ສົມບູນ, ທ່ານຍັງສາມາດເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ຄວາມອີເມວທັງໝົດລວມທັງໄຟລ໌ແນບໄດ້ຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນວິທີສົ່ງອີເມວທີ່ເຂົ້າລະຫັດໄວ້ໃນ Outlook.
ແລະນີ້ແມ່ນທັງໝົດສຳລັບມື້ນີ້, ຂອບໃຈທີ່ອ່ານ!
