ສາລະບານ
ບົດສອນອະທິບາຍພື້ນຖານຂອງຕົວກອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel ແລະສະແດງວິທີການໃຊ້ມັນເພື່ອຊອກຫາບັນທຶກທີ່ຕອບສະໜອງໄດ້ໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍເງື່ອນໄຂທີ່ຊັບຊ້ອນ.
ຖ້າທ່ານມີໂອກາດອ່ານຂອງພວກເຮົາ. ການສອນທີ່ຜ່ານມາ, ທ່ານຮູ້ວ່າການກັ່ນຕອງ Excel ສະຫນອງທາງເລືອກຕ່າງໆສໍາລັບປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທາງເລືອກການກັ່ນຕອງ inbuilt ເຫຼົ່ານັ້ນສໍາລັບຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ, ແລະວັນທີສາມາດຈັດການກັບສະຖານະການຈໍານວນຫຼາຍ. ຈໍານວນຫຼາຍ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດ! ເມື່ອຕົວກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດແບບປົກກະຕິບໍ່ສາມາດເຮັດສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້, ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ ແລະກຳນົດຄ່າເງື່ອນໄຂທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ.
ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດແທ້ໆເມື່ອເວົ້າເຖິງການຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບສອງ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ເງື່ອນໄຂທີ່ຊັບຊ້ອນເຊັ່ນ: ການສະກັດການຈັບຄູ່ ແລະຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງຖັນ, ການກັ່ນຕອງແຖວທີ່ກົງກັບລາຍການໃນລາຍການອື່ນ, ຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນແທ້ ລວມທັງຕົວພິມໃຫຍ່ ແລະຕົວພິມນ້ອຍ, ແລະອື່ນໆອີກ.
ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງມີຢູ່ໃນທຸກລຸ້ນຂອງ Excel 365 - 2003. ກະລຸນາຄລິກທີ່ລິ້ງດ້ານລຸ່ມເພື່ອສຶກສາເພີ່ມເຕີມ.
Excel Advanced Filter vs. AutoFilter
ເມື່ອປຽບທຽບກັບເຄື່ອງມືການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດພື້ນຖານ, ການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງເຮັດວຽກແຕກຕ່າງກັນໃນຄູ່. ຂອງວິທີການທີ່ສໍາຄັນ.
- Excel AutoFilter ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນຕົວທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນການຄລິກປຸ່ມດຽວ. ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ ການກັ່ນຕອງ ເທິງໂບ, ແລະຕົວກອງ Excel ຂອງເຈົ້າພ້ອມແລ້ວ.
ຕົວກອງຂັ້ນສູງບໍ່ສາມາດຖືກນຳໃຊ້ອັດຕະໂນມັດໄດ້ ເນື່ອງຈາກມັນບໍ່ມີການຕັ້ງຄ່າລ່ວງໜ້າ, ມັນຕ້ອງການ(*banana*), ເຊິ່ງຊອກຫາຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຄຳວ່າ "banana":
ສູດໃນເກນຕົວກອງຂັ້ນສູງ
ເພື່ອສ້າງຕົວກອງຂັ້ນສູງດ້ວຍ ເງື່ອນໄຂທີ່ສັບສົນຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຫນ້າທີ່ Excel ໃນລະດັບເງື່ອນໄຂ. ເພື່ອໃຫ້ເງື່ອນໄຂທີ່ອີງໃສ່ສູດໄດ້ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ກະລຸນາປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້:
- ສູດຕ້ອງປະເມີນເປັນ TRUE ຫຼື FALSE.
- ໄລຍະເງື່ອນໄຂຄວນມີຢ່າງໜ້ອຍ 2 ຕາລາງ. : ເຊລສູດຄຳນວນ ແລະ ເຊລຫົວເລື່ອງ .
- ຕາລາງຫົວ ໃນເກນທີ່ອີງໃສ່ສູດຄວນເປັນ ຫວ່າງ , ຫຼືມີຫົວເລື່ອງທີ່ແຕກຕ່າງຈາກຫົວຂໍ້ແຖວລາຍການໃດໜຶ່ງ.
- ສຳລັບສູດການປະເມີນສຳລັບ ແຕ່ລະແຖວຂໍ້ມູນ ຢູ່ໃນຂອບເຂດລາຍຊື່, ໃຫ້ໃຊ້ການອ້າງອີງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ໂດຍບໍ່ມີການ $, ເຊັ່ນ: A1) ເພື່ອອ້າງອີງເຖິງເຊລໃນແຖວທຳອິດຂອງຂໍ້ມູນ.
- ສຳລັບສູດການປະເມີນສຳລັບ ເຊລສະເພາະ ຫຼື ໄລຍະຂອງເຊລ , ໃຫ້ໃຊ້ ການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງ (ດ້ວຍ $, ເຊັ່ນ $A$1) ເພື່ອອ້າງອີງເຖິງຕາລາງ ຫຼືໄລຍະນັ້ນ.
- ເມື່ອອ້າງອີງເຖິງ ໄລຍະລາຍຊື່ ໃນສູດຄຳນວນ, ໃຫ້ໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລແບບສົມບູນສະເໝີ.
ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອກັ່ນຕອງແຖວທີ່ ເດືອນສິງຫາ ການຂາຍ (ຖັນ C) ຫຼາຍກວ່າ ກໍລະກົດ ການຂາຍ (ຖັນ D), ໃຫ້ໃຊ້ເງື່ອນໄຂ =D5>C5, ບ່ອນທີ່ 5. ແມ່ນ ແຖວທຳອິດຂອງຂໍ້ມູນ:
ໝາຍເຫດ. ຖ້າເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານປະກອບມີພຽງແຕ່ ສູດຫນຶ່ງ ເຊັ່ນໃນຕົວຢ່າງນີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະກອບມີຢ່າງຫນ້ອຍ 2.ຈຸລັງຢູ່ໃນຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ (ຕາລາງສູດແລະຕາລາງຫົວຂໍ້).
ສຳລັບຕົວຢ່າງທີ່ຊັບຊ້ອນຫຼາຍຂຶ້ນຂອງຫຼາຍມາດຖານທີ່ອີງໃສ່ສູດ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີການນໍາໃຊ້ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງໃນ Excel - ຕົວຢ່າງລະດັບມາດຕະການ.
ການນໍາໃຊ້ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງທີ່ມີ AND ທຽບກັບຫຼື logic
ດັ່ງ ທີ່ໄດ້ກ່າວມາແລ້ວໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງບົດສອນນີ້, ຕົວກອງ Excel Advanced ສາມາດເຮັດວຽກກັບ AND ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ OR logic ຂຶ້ນກັບວິທີທີ່ທ່ານຕັ້ງຄ່າ ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ :
- ເງື່ອນໄຂໃນ ແຖວດຽວກັນ ແມ່ນເຂົ້າຮ່ວມກັບຕົວປະຕິບັດການ AND .
- ເງື່ອນໄຂໃນ ແຖວຕ່າງກັນ ແມ່ນເຂົ້າຮ່ວມກັບຕົວປະຕິບັດການ ຫຼື .
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ, ພິຈາລະນາຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.
ຕົວກັ່ນຕອງ Excel Advanced ດ້ວຍເຫດຜົນ ແລະເຫດຜົນ
ເພື່ອສະແດງບັນທຶກດ້ວຍ ທັງໝົດຍ່ອຍ >=900 AND Average >=350, ກຳນົດເງື່ອນໄຂທັງສອງໃນແຖວດຽວກັນ:
ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel ດ້ວຍເຫດຜົນ ຫຼື ເຫດຜົນ
ເພື່ອສະແດງບັນທຶກທີ່ມີ ທັງໝົດຍ່ອຍ >=900 OR Average >=350, ວາງແຕ່ລະເງື່ອນໄຂໃສ່ແຖວແຍກກັນ:
ຕົວກອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel ດ້ວຍ AND ເຊັ່ນດຽວກັນ l ເປັນ OR logic
ເພື່ອສະແດງບັນທຶກສໍາລັບພາກພື້ນ ເໜືອ ທີ່ມີ ທັງໝົດຍ່ອຍ ໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 900 OR ສະເລ່ຍ ໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼື ເທົ່າກັບ 350, ຕັ້ງຄ່າຂອບເຂດເງື່ອນໄຂໃນລັກສະນະນີ້:
ເພື່ອວາງມັນແຕກຕ່າງກັນ, ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂໃນຕົວຢ່າງນີ້ແປເປັນເງື່ອນໄຂຕໍ່ໄປນີ້:
( ພາກພື້ນ =ເໜືອ AND ທັງໝົດຍ່ອຍ >=900) OR ( ພາກພື້ນ =ເໜືອ ແລະ ສະເລ່ຍ >=350)
ໝາຍເຫດ. ຕາຕະລາງແຫຼ່ງໃນຕົວຢ່າງນີ້ມີພຽງແຕ່ສີ່ພາກພື້ນ: ເຫນືອ, ພາກໃຕ້, ຕາເວັນອອກແລະຕາເວັນຕົກ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ ເຫນືອ ໃນຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ. ຖ້າມີພາກພື້ນອື່ນທີ່ມີຄໍາວ່າ "ເຫນືອ" ເຊັ່ນ: ຕາເວັນຕົກສຽງເຫນືອຫຼືຕາເວັນອອກສຽງເຫນືອ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ເງື່ອນໄຂທີ່ກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ:
="=North"
.ເບິ່ງ_ນຳ: ວິທີການແປງຕົວເລກຖັນ Excel ເປັນຕົວອັກສອນວິທີສະກັດເອົາສະເພາະຖັນສະເພາະ
ເມື່ອຕັ້ງຄ່າການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງເພື່ອໃຫ້ມັນ. ສຳເນົາຜົນລັບໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ, ທ່ານສາມາດກຳນົດ ຖັນໃດທີ່ຈະແຍກອອກ .
- ກ່ອນນຳໃຊ້ຕົວກອງ, ໃຫ້ພິມ ຫຼືສຳເນົາຫົວຂໍ້ຂອງຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກອອກໃສ່ອັນທຳອິດ. ແຖວຂອງຂອບເຂດປາຍທາງ.
ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອສຳເນົາບົດສະຫຼຸບຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ພາກພື້ນ , ລາຍການ ແລະ ທັງໝົດຍ່ອຍ ໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້, ໃຫ້ພິມປ້າຍ 3 ຖັນໃນ cells H1:J1 (ກະລຸນາເບິ່ງຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້).
- ນຳໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel, ແລະເລືອກຕົວເລືອກ ສຳເນົາໄປທີ່ບ່ອນອື່ນ ພາຍໃຕ້ ການກະທຳ .
- ໃນປ່ອງ ສຳເນົາໄປໃສ່ , ໃຫ້ໃສ່ການອ້າງອີງໃສ່ປ້າຍກຳກັບຖັນໃນຂອບເຂດປາຍທາງ (H1:J1), ແລະຄລິກຕົກລົງ.
ດັ່ງນັ້ນ, Excel ໄດ້ກັ່ນຕອງແຖວຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຂອບເຂດມາດຖານ ( ພາກເໜືອ ລາຍການພາກພື້ນທີ່ມີ ຈຳນວນຍ່ອຍ >=900), ແລະຄັດລອກ 3 ຖັນໃສ່ທີ່ລະບຸໄວ້ສະຖານທີ່:
ວິທີຄັດລອກແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໄປໃສ່ແຜ່ນງານອື່ນ
ຖ້າທ່ານເປີດເຄື່ອງມືການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງໃນແຜ່ນວຽກທີ່ມີຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ, ເລືອກ " ສຳເນົາໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ " ທາງເລືອກ, ແລະເລືອກ Copy to range in other sheet, you will end up with the following error message: " You can only copy filtered data to the active sheet ".
ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ມີວິທີຄັດລອກແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໄປໃສ່ແຜ່ນງານອື່ນ, ແລະເຈົ້າໄດ້ຮັບຂໍ້ຄຶດແລ້ວ - ພຽງແຕ່ເລີ່ມຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງຈາກ ເອກະສານປາຍທາງ , ດັ່ງນັ້ນ. ວ່າມັນຈະເປັນຊີດທີ່ໃຊ້ວຽກຂອງເຈົ້າ.
ສົມມຸດວ່າ, ຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບຂອງເຈົ້າຢູ່ໃນ Sheet1, ແລະເຈົ້າຕ້ອງການສຳເນົາຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໄປໃສ່ Sheet2. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດມັນໃຫ້ສໍາເລັດ:
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ຕັ້ງຄ່າຂອບເຂດເງື່ອນໄຂໃນ Sheet1.
- ໄປທີ່ Sheet2, ແລະເລືອກຕາລາງຫວ່າງໃດໆໃນສ່ວນທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້. ຂອງແຜ່ນງານ.
- ແລ່ນຕົວກອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel ( ຂໍ້ມູນ ແຖບ > ຂັ້ນສູງ ).
- ໃນ ຕົວກອງຂັ້ນສູງ . ໜ້າຈໍໂຕ້ຕອບ, ເລືອກຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້:
- ພາຍໃຕ້ ການກະທຳ , ເລືອກ ສຳເນົາໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ .
- ຄລິກໃນ ໄລຍະລາຍການ ປ່ອງ, ສະຫຼັບໄປ Sheet1, ແລະເລືອກຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງ.
- ຄລິກໃນປ່ອງ ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ , ປ່ຽນເປັນ Sheet1, ແລະເລືອກຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ.
- ຄລິກໃສ່ປ່ອງ Copy to , ແລະເລືອກຕາລາງເທິງຊ້າຍຂອງຈຸດຫມາຍປາຍທາງໃນ Sheet2. (ໃນກໍລະນີຂອງທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາບາງຖັນເທົ່ານັ້ນ, ພິມຫົວຂໍ້ຖັນທີ່ຕ້ອງການໃສ່ໃນ Sheet2 ລ່ວງໜ້າ, ແລະຕອນນີ້ເລືອກຫົວຂໍ້ເຫຼົ່ານັ້ນ).
- ຄລິກຕົກລົງ.
ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາກໍາລັງແຍກ 4 ຖັນໄປຫາ Sheet2, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ພິມຫົວຂໍ້ຄໍລໍາທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢ່າງແນ່ນອນຕາມທີ່ປາກົດຢູ່ໃນ Sheet1, ແລະເລືອກໄລຍະທີ່ມີຫົວຂໍ້ (A1:D1) ໃນກ່ອງ ຄັດລອກໄປທີ່ :
ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງໃນ Excel. ໃນບົດສອນຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ເບິ່ງຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງຂອບເຂດເງື່ອນໄຂທີ່ຊັບຊ້ອນກັບສູດ, ດັ່ງນັ້ນກະລຸນາຕິດຕາມ!
ກໍານົດຂອບເຂດລາຍການ ແລະຂອບເຂດເງື່ອນໄຂດ້ວຍຕົນເອງ. - ຕົວກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດອະນຸຍາດໃຫ້ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໄດ້ສູງສຸດ 2 ເງື່ອນໄຂ, ແລະເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານັ້ນຖືກລະບຸໂດຍກົງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ .
ການນໍາໃຊ້ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາແຖວທີ່ຕອບສະຫນອງຫຼາຍມາດຕະຖານໃນຫຼາຍຖັນ, ແລະມາດຕະຖານຂັ້ນສູງຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການໃສ່ໃນໄລຍະແຍກຕ່າງຫາກໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ.
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານຈະ ຊອກຫາຄໍາແນະນໍາລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງໃນ Excel ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບາງຕົວຢ່າງທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂອງຕົວກອງຂັ້ນສູງສໍາລັບຄ່າຂໍ້ຄວາມແລະຕົວເລກ.
ວິທີການສ້າງຕົວກອງຂັ້ນສູງໃນ Excel
ການນໍາໃຊ້ Excel Advanced Filter ແມ່ນບໍ່ງ່າຍເທົ່າກັບການນໍາໃຊ້ AutoFilter (ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກໍລະນີທີ່ມີ "ກ້າວຫນ້າ" ຫຼາຍຢ່າງ :) ແຕ່ແນ່ນອນມັນຄຸ້ມຄ່າ. ເພື່ອສ້າງຕົວກອງຂັ້ນສູງສຳລັບຊີດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.
1. ຈັດການຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ມາ
ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ດີຂຶ້ນ, ຈັດຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຕາມ 2 ກົດລະບຽບງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:
- ເພີ່ມແຖວສ່ວນຫົວທີ່ແຕ່ລະຖັນມີຫົວຂໍ້ທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ - ຫົວຂໍ້ຊໍ້າກັນຈະເຮັດໃຫ້ສັບສົນ ໄປຫາຕົວກອງຂັ້ນສູງ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີແຖວຫວ່າງຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນຕາຕະລາງຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາຄື:
2. ຕັ້ງຄ່າຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ
ພິມເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານ, ເງື່ອນໄຂ ຫຼືເງື່ອນໄຂ, ໃນໄລຍະແຍກຕ່າງຫາກຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ. ໃນທາງທິດສະດີ, ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂສາມາດຢູ່ທຸກບ່ອນໃນແຜ່ນ. ໃນການປະຕິບັດ, ມັນສະດວກກວ່າທີ່ຈະວາງມັນຢູ່ເທິງສຸດ ແລະແຍກອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີແຖວຫວ່າງເປົ່າໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍແຖວ.
ບັນທຶກເງື່ອນໄຂຂັ້ນສູງ:
- The ຊ່ວງເງື່ອນໄຂຕ້ອງມີ ຫົວຂໍ້ຖັນດຽວກັນ ເປັນຕາຕະລາງ / ໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງ.
- ເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້ໃນແຖວດຽວກັນເຮັດວຽກກັບ AND logic. ເງື່ອນໄຂທີ່ໃສ່ໃນແຖວຕ່າງໆເຮັດວຽກກັບເຫດຜົນ OR.
ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອກັ່ນຕອງບັນທຶກສໍາລັບພາກພື້ນ ເໜືອ ທີ່ມີ ທັງໝົດຍ່ອຍ ໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼື ເທົ່າກັບ 900, ຕັ້ງຄ່າຂອບເຂດເງື່ອນໄຂຕໍ່ໄປນີ້:
- ພາກພື້ນ: ເໜືອ
- ທັງໝົດຍ່ອຍ: >=900
ສຳລັບຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບຕົວປະຕິບັດການປຽບທຽບ, ຕົວແທນແລະສູດທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໃນມາດຕະຖານຂອງທ່ານ, ກະລຸນາເບິ່ງ Advanced Filter ຂອບເຂດ.
3. ນຳໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel
ໃນຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ, ນຳໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງດ້ວຍວິທີນີ້:
- ເລືອກເຊລດຽວພາຍໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
- ໃນ Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ແລະ Excel 2007, ໄປທີ່ແຖບ Data > Sort & ກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ ແລະຄລິກ ຂັ້ນສູງ .
ໃນ Excel 2003, ຄລິກທີ່ເມນູ Data , ຊີ້ໄປທີ່ Filter , ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ Advanced Filter… .
ກ່ອງໂຕ້ຕອບຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel ຈະປາກົດຂຶ້ນ ແລະທ່ານຕັ້ງຄ່າມັນຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
4. ຕັ້ງຄ່າຕົວກໍານົດການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ
ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຕົວກອງຂັ້ນສູງຂອງ Excelwindow, ລະບຸຕົວກໍານົດການຕໍ່ໄປນີ້:
- Action . ເລືອກວ່າຈະກັ່ນຕອງລາຍຊື່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ ຫຼືສຳເນົາຜົນລັບໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ.
ການເລືອກ " ການກັ່ນຕອງລາຍຊື່" ຈະເຊື່ອງແຖວທີ່ບໍ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານ.
ຖ້າທ່ານເລືອກ " ສຳເນົາ ຜົນໄດ້ຮັບໄປຫາສະຖານທີ່ອື່ນ" , ເລືອກຕາລາງເທິງຊ້າຍຂອງຊ່ວງທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊ່ວງປາຍທາງບໍ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ບ່ອນໃດໃນຖັນ ເພາະວ່າເຊລທັງໝົດທີ່ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມຂອບເຂດທີ່ສຳເນົາໄວ້ຈະຖືກລຶບລ້າງ.
- ໄລຍະລາຍຊື່ . ມັນເປັນຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ຈະກັ່ນຕອງ, ຫົວຂໍ້ຖັນຄວນຖືກລວມເຂົ້າ.
ຖ້າທ່ານໄດ້ເລືອກຕາລາງໃດໆໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະຄລິກປຸ່ມ ຂັ້ນສູງ , Excel ຈະເລືອກຂອບເຂດລາຍຊື່ທັງໝົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າ Excel ໄດ້ຮັບຂອບເຂດລາຍການຜິດພາດ, ຄລິກທີ່ໄອຄອນ ຫຍໍ້ Dialog ໄປທາງຂວາທັນທີຂອງປ່ອງ List Range , ແລະເລືອກຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການໂດຍໃຊ້ຫນູ.
- ໄລຍະເງື່ອນໄຂ . ມັນເປັນຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ທ່ານໃສ່ເງື່ອນໄຂ.
ນອກນັ້ນ, ກ່ອງໝາຍຕິກຢູ່ມຸມຊ້າຍລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ Advanced Filter ໃຫ້ທ່ານສະແດງ ບັນທຶກທີ່ເປັນເອກະລັກເທົ່ານັ້ນ . ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ຕົວເລືອກນີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສະກັດລາຍການທີ່ແຕກຕ່າງກັນທັງຫມົດ (ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ) ໃນຖັນ.
ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາກໍາລັງກັ່ນຕອງລາຍຊື່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່, ດັ່ງນັ້ນກໍານົດຕົວກໍານົດການກັ່ນຕອງ Excel Advanced ໃນນີ້.ວິທີ:
ສຸດທ້າຍ, ຄລິກຕົກລົງ, ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຕໍ່ໄປນີ້:
ອັນນີ້ດີຫຼາຍ… ແຕ່ ຜົນໄດ້ຮັບດຽວກັນກໍ່ສາມາດບັນລຸໄດ້ກັບການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ Excel, ແມ່ນບໍ? ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ກະລຸນາຢ່າຟ້າວອອກຈາກຫນ້ານີ້, ເພາະວ່າພວກເຮົາພຽງແຕ່ຂູດພື້ນຜິວເພື່ອໃຫ້ທ່ານມີແນວຄວາມຄິດພື້ນຖານຂອງ Excel Advanced Filter ເຮັດວຽກແນວໃດ. ຕໍ່ໄປໃນບົດຄວາມ, ທ່ານຈະພົບເຫັນຕົວຢ່າງຈໍານວນຫນ້ອຍທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍຕົວກອງຂັ້ນສູງເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ, ໃຫ້ພວກເຮົາຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງກ່ອນ.
ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າຫາກໍ່ເຫັນ, ບໍ່ມີວິທະຍາສາດບັ້ງໄຟໃນການນໍາໃຊ້ຂັ້ນສູງ. ການກັ່ນຕອງໃນ Excel. ແຕ່ເມື່ອທ່ານຮຽນຮູ້ລາຍລະອຽດ nitty-gritty ຂອງເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ, ຕົວເລືອກຂອງທ່ານຈະເກືອບບໍ່ຈໍາກັດ!
ຕົວປະຕິບັດການປຽບທຽບສໍາລັບຕົວເລກແລະວັນທີ
ໃນເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ, ທ່ານສາມາດປຽບທຽບແຕກຕ່າງກັນ. ຄ່າຕົວເລກໂດຍໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການປຽບທຽບຕໍ່ໄປນີ້.
ຕົວປະຕິບັດການປຽບທຽບ | ຄວາມໝາຍ | ຕົວຢ່າງ |
= | ເທົ່າກັບ | A1=B1 |
> | ໃຫຍ່ກວ່າ | A1>B1 |
< | ໜ້ອຍກວ່າ | A1 |
>= | ໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ | A1>=B1 |
<= | ນ້ອຍກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ | A1<=B1 |
ບໍ່ເທົ່າກັບ | A1B1 |
ໄດ້ການນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການປຽບທຽບກັບຕົວເລກແມ່ນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ. ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ເກນຕົວເລກ >=900 ແລ້ວເພື່ອກັ່ນຕອງບັນທຶກທີ່ມີ ທັງໝົດຍ່ອຍ ໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 900.
ແລະນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງອື່ນ. ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການສະແດງບັນທຶກ ເໜືອ ພາກພື້ນ ສໍາລັບເດືອນ ກໍລະກົດ ດ້ວຍ ຈຳນວນ ຫຼາຍກວ່າ 800. ສໍາລັບອັນນີ້, ໃຫ້ລະບຸຕໍ່ໄປນີ້. ເງື່ອນໄຂໃນຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ:
- ພາກພື້ນ: ເໜືອ
- ວັນທີສັ່ງ: >=7/1/2016
- ວັນທີສັ່ງ: <=7/30 /2016
- Amount: >800
ແລະ ດຽວນີ້, ແລ່ນເຄື່ອງມື Excel Advanced Filter, ລະບຸ ໄລຍະລາຍຊື່ (A4:D50) ແລະ ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ (A2:D2) ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຕໍ່ໄປນີ້:
ໝາຍເຫດ. ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງຮູບແບບວັນທີທີ່ໃຊ້ໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນລະບຸ ວັນທີເຕັມ ຢູ່ໃນຂອບເຂດເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງໃນຮູບແບບທີ່ Excel ສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້, ເຊັ່ນ: 7/1/2016 ຫຼື 1-Jul-2016.
ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງສຳລັບຄ່າຂໍ້ຄວາມ
ນອກເໜືອໄປຈາກຕົວເລກ ແລະວັນທີ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການຕາມເຫດຜົນເພື່ອປຽບທຽບຄ່າຂໍ້ຄວາມໄດ້. ກົດລະບຽບແມ່ນຖືກກໍານົດໄວ້ໃນຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ເງື່ອນໄຂ | ລາຍລະອຽດ |
="=text" | ກັ່ນຕອງເຊລທີ່ມີຄ່າ ເທົ່າກັບ "ຂໍ້ຄວາມ". "text". |
text | ກັ່ນຕອງເຊລທີ່ມີຄ່າ ບໍ່ແມ່ນ.ເທົ່າກັບ "ຂໍ້ຄວາມ" (ຕາລາງທີ່ມີ "ຂໍ້ຄວາມ" ເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງເນື້ອຫາຂອງພວກມັນຈະຖືກລວມຢູ່ໃນຕົວກອງ). |
>text | ຕົວກັ່ນຕອງເຊລທີ່ມີ ຄ່າຕ່າງໆແມ່ນຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ ຫຼັງ "ຂໍ້ຄວາມ". ". |
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ການສ້າງຕົວກອງຂັ້ນສູງສຳລັບຄ່າຂໍ້ຄວາມມີຈຳນວນສະເພາະ, ສະນັ້ນໃຫ້ເຮົາອະທິບາຍຕື່ມກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້.
ຕົວຢ່າງ 1. ຕົວກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມສຳລັບການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ
ເພື່ອສະແດງສະເພາະເຊລເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ ເທົ່າກັບ ຕໍ່ກັບຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຕົວອັກສອນສະເພາະ, ໃຫ້ໃສ່ ເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັນ ໃນເງື່ອນໄຂ.
ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອກັ່ນຕອງພຽງແຕ່ລາຍການ Banana , ໃຊ້ເງື່ອນໄຂຕໍ່ໄປນີ້:. Microsoft Excel ຈະສະແດງເງື່ອນໄຂເປັນ =banana ໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງ, ແຕ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງການສະແດງອອກທັງໝົດໃນແຖບສູດໄດ້:
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້ ໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ, ເງື່ອນໄຂຈະສະແດງພຽງແຕ່ບັນທຶກ ກ້ວຍ ທີ່ມີ ທັງໝົດຍ່ອຍ ໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 900, ໂດຍບໍ່ສົນ ກ້ວຍຂຽວ ແລະ ກ້ວຍປີກທອງ .
ໝາຍເຫດ. ເມື່ອການກັ່ນຕອງ ຄ່າຕົວເລກ ທີ່ເປັນ ເທົ່າກັບ ໃຫ້ກັບຄ່າໃດໜຶ່ງ, ເຈົ້າອາດ ຫຼືອາດຈະບໍ່ໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍທີ່ເທົ່າກັນໃນເງື່ອນໄຂ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ການກັ່ນຕອງບັນທຶກທີ່ມີຈໍານວນທັງຫມົດຍ່ອຍເທົ່າກັບ 900, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເງື່ອນໄຂທັງຫມົດຍ່ອຍຕໍ່ໄປນີ້:, =900 ຫຼືພຽງແຕ່ 900.
ຕົວຢ່າງ 2. ການກັ່ນຕອງຄ່າຂໍ້ຄວາມທີ່.ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນສະເພາະ
ເພື່ອສະແດງເຊລທັງໝົດທີ່ມີເນື້ອໃນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ລະບຸໄວ້, ພຽງແຕ່ພິມຂໍ້ຄວາມນັ້ນໃນຂອບເຂດເງື່ອນໄຂໂດຍບໍ່ມີເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັນ ຫຼື ວົງຢືມຄູ່.
ຕົວຢ່າງ. , ເພື່ອກັ່ນຕອງລາຍການ " ສີຂຽວ " ທັງໝົດທີ່ມີຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍຫຼາຍກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 900, ໃຫ້ໃຊ້ເງື່ອນໄຂຕໍ່ໄປນີ້:
- ລາຍການ: ສີຂຽວ
- ທັງໝົດຍ່ອຍ: >=900
ຕົວກອງຂັ້ນສູງ Excel ດ້ວຍຕົວແທນ
ເພື່ອກັ່ນຕອງບັນທຶກຂໍ້ຄວາມດ້ວຍ ການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນ , ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຕົວອັກສອນແທນທີ່ຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນເງື່ອນໄຂການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ:
- ເຄື່ອງໝາຍຄໍາຖາມ (?) ເພື່ອຈັບຄູ່ຕົວອັກສອນດຽວ.
- ເຄື່ອງໝາຍດາວ (*) ເພື່ອຈັບຄູ່ກັບລໍາດັບຂອງຕົວອັກສອນໃດນຶ່ງ.
- Tilde (~) ຕິດຕາມດ້ວຍ *, ?, ຫຼື ~ ເພື່ອກັ່ນຕອງເຊລທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍຖາມແທ້, ດາວ ຫຼື tilde.
ຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ໃຫ້ຕົວຢ່າງໄລຍະເງື່ອນໄຂຈຳນວນໜຶ່ງທີ່ມີຕົວແທນ. .
ເງື່ອນໄຂ | ລາຍລະອຽດ | ຕົວຢ່າງ |
*text* | ກັ່ນຕອງເຊລທີ່ ປະກອບດ້ວຍ "ຂໍ້ຄວາມ". | *banan a* ຊອກຫາເຊລທັງໝົດທີ່ມີຄຳວ່າ "ກ້ວຍ", e.g. "ກ້ວຍຂຽວ". |
??text | ກັ່ນຕອງເຊລທີ່ມີເນື້ອໃນ ຂຶ້ນຕົ້ນດ້ວຍ ຕົວອັກສອນສອງຕົວ, ຕິດຕາມດ້ວຍ "ຂໍ້ຄວາມ ". | ??banana ຊອກຫາຕາລາງທີ່ມີຄຳວ່າ "banana" ທີ່ຢູ່ນຳໜ້າດ້ວຍ 2 ຕົວອັກສອນ ເຊັ່ນ "1#banana" ຫຼື "//banana". |
text*text | ກັ່ນຕອງເຊລທີ່ ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ "ຂໍ້ຄວາມ" ANDປະກອບມີ ການປະກົດຕົວທີສອງ ຂອງ "ຂໍ້ຄວາມ" ຢູ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນຕາລາງ. banana" ເພີ່ມເຕີມໃນຂໍ້ຄວາມ, e.g. " ກ້ວຍຂຽວກັບກ້ວຍເຫຼືອງ" . | |
="=text*text" | ກັ່ນຕອງເຊລທີ່ ເລີ່ມຕົ້ນ ດ້ວຍ AND end ດ້ວຍ "text". | ="= banana * banana " ຊອກຫາຕາລາງທີ່ເລີ່ມຕົ້ນ ແລະລົງທ້າຍດ້ວຍຄຳວ່າ "banana. ", e.g. " ກ້ວຍ, ກ້ວຍແຊບ" . |
="=text1?text2" | ກັ່ນຕອງເຊລທີ່ ເລີ່ມຕົ້ນ ດ້ວຍ "text1", ສິ້ນສຸດ ດ້ວຍ "text2", ແລະມີ ຕົວອັກສອນອັນດຽວ ຢູ່ໃນລະຫວ່າງ. | ="= banana ? orange " ຊອກຫາຕາລາງ ທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຄໍາວ່າ "ກ້ວຍ", ສິ້ນສຸດດ້ວຍຄໍາວ່າ "ສີສົ້ມ" ແລະມີຕົວອັກສອນດຽວໃນລະຫວ່າງ, ເຊັ່ນ:. " banana/orange" ຫຼື " banana*orange". |
text~** | ກັ່ນຕອງເຊລທີ່ ເລີ່ມຕົ້ນ. ດ້ວຍ "ຂໍ້ຄວາມ", ຕິດຕາມດ້ວຍ *, ຕິດຕາມດ້ວຍ ຕົວອັກສອນອື່ນໆ). | ກ້ວຍ~** ຊອກຫາ ຕາລາງທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ "banana" ຕາມດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍດາວ, ຕາມຂໍ້ຄວາມອື່ນໆ ເຊັ່ນ: "banana*green" ຫຼື "banana*yellow". |
="=?????" | ຕົວກັ່ນຕອງເຊລ ດ້ວຍຄ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ມີ 5 ໂຕອັກສອນ. | ="=?????" ຊອກຫາເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ມີ 5 ຕົວອັກສອນແທ້ ເຊັ່ນ "apple" ຫຼື "lemon". |
ແລະນີ້ແມ່ນເງື່ອນໄຂທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດໃນການປະຕິບັດ