ໃນບົດຮຽນໄວນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການກັ່ນຕອງໃນ Excel ແບບໄດນາມິກດ້ວຍສູດ. ຕົວຢ່າງເພື່ອກັ່ນຕອງສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ, ຕາລາງທີ່ບັນຈຸຂໍ້ຄວາມສະເພາະ, ມີຫຼາຍເງື່ອນໄຂ, ແລະອື່ນໆອີກ.

ປົກກະຕິແລ້ວທ່ານກັ່ນຕອງແນວໃດໃນ Excel? ສໍາລັບສ່ວນໃຫຍ່, ໂດຍໃຊ້ຕົວກອງອັດຕະໂນມັດ, ແລະໃນສະຖານະການທີ່ສັບສົນຫຼາຍດ້ວຍຕົວກອງຂັ້ນສູງ. ໄວແລະມີອໍານາດ, ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ມີຈຸດອ່ອນທີ່ສໍາຄັນຫນຶ່ງ - ພວກມັນບໍ່ປັບປຸງອັດຕະໂນມັດເມື່ອຂໍ້ມູນຂອງທ່ານປ່ຽນແປງ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດຄວາມສະອາດແລະການກັ່ນຕອງອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ການແນະນໍາຟັງຊັນ FILTER ໃນ Excel 365 ກາຍເປັນທາງເລືອກທີ່ລໍຄອຍມາດົນນານກັບລັກສະນະທໍາມະດາ. ບໍ່ເຫມືອນກັບພວກມັນ, ສູດ Excel ຄິດໄລ່ຄືນໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບການປ່ຽນແປງແຕ່ລະແຜ່ນວຽກ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງຕັ້ງຄ່າຕົວກອງຂອງທ່ານພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວ!

ຟັງຊັນ Excel FILTER

ຟັງຊັນ FILTER ໃນ Excel ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອກັ່ນຕອງຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານລະບຸ.

ຟັງຊັນດັ່ງກ່າວເປັນຂອງໝວດໝູ່ຂອງຟັງຊັນ Dynamic Arrays. ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນ array ຂອງຄ່າທີ່ spills ອັດຕະໂນມັດເຂົ້າໄປໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ, ເລີ່ມຕົ້ນຈາກຕາລາງທີ່ທ່ານໃສ່ສູດ. , [if_empty])

Where:

• Array (required) - ໄລຍະ ຫຼື array ຂອງຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງ.
• ລວມ​ເອົາ (ຕ້ອງ​ການ) - ມາດ​ຖານ​ສະ​ຫນອງ​ໃຫ້​ເປັນ array Boolean (ຄ່າ TRUE ແລະ FALSE).

  ມັນ.ແມ້ແຕ່ຫຼາຍຮ້ອຍຖັນ, ແນ່ນອນເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການຈຳກັດຜົນໄດ້ຮັບເປັນບາງອັນທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດ.

  ເບິ່ງ_ນຳ: ຮາກ Square ໃນ Excel: ຟັງຊັນ SQRT ແລະວິທີການອື່ນໆ

  ຕົວຢ່າງ 1. ກັ່ນຕອງບາງຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນ

  ໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ບາງຖັນໃກ້ຄຽງປາກົດຢູ່ໃນ ຜົນໄດ້ຮັບຂອງ FILTER, ໃຫ້ລວມເອົາແຕ່ຖັນເຫຼົ່ານັ້ນຢູ່ໃນ ອາເຣ ເພາະວ່າມັນເປັນອາກິວເມັນທີ່ກຳນົດວ່າຈະສົ່ງຄືນຖັນໃດ.

  ໃນຕົວຢ່າງສູດ FILTER ພື້ນຖານ, ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຄືນ 2 ຖັນທຳອິດ. ( ຊື່ ແລະ ກຸ່ມ ). ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສະຫນອງ A2:B13 ສໍາລັບ array argument:

  =FILTER(A2:B13, B2:B13=F1, "No results")

  ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງກຸ່ມເປົ້າຫມາຍທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນ F1:

  

  ຕົວຢ່າງ 2. ການກັ່ນຕອງຖັນທີ່ບໍ່ຕິດກັນ

  ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຟັງຊັນ FILTER ສົ່ງຄືນຖັນທີ່ບໍ່ຕິດກັນ, ໃຫ້ໃຊ້ເຄັດລັບທີ່ສະຫລາດນີ້:

  1. ສ້າງສູດ FILTER ທີ່ມີເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງທັງຫມົດສໍາລັບ array .
  2. ວາງສູດຂ້າງເທິງຢູ່ໃນຟັງຊັນ FILTER ອື່ນ. ເພື່ອກຳນົດຄ່າຟັງຊັນ "wrapper", ໃຫ້ໃຊ້ຄ່າຄົງທີ່ຂອງອາເຣຂອງຄ່າ TRUE ແລະ FALSE ຫຼື 1's ແລະ 0's ສໍາລັບອາກິວເມັນ include , ບ່ອນທີ່ TRUE (1) ໝາຍໃສ່ຖັນທີ່ເກັບໄວ້ ແລະ FALSE (0) ໝາຍເຖິງ. ຖັນທີ່ຈະຖືກຍົກເວັ້ນ.

  ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອສົ່ງຄືນພຽງແຕ່ ຊື່ (ຖັນທີ 1) ແລະ Wins (ຖັນທີ 3), ພວກເຮົາກຳລັງໃຊ້ {1, 0,1} ຫຼື {TRUE,FALSE,TRUE} ສໍາລັບ ລວມເອົາ ອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ FILTER ພາຍນອກ:

  =FILTER(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), {1,0,1})

  ຫຼື

  =FILTER(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), {TRUE,FALSE,TRUE})

  

  ວິທີຈຳກັດຈໍານວນແຖວທີ່ສົ່ງຄືນໂດຍຟັງຊັນ FILTER

  ຖ້າສູດ FILTER ຂອງທ່ານພົບຜົນໄດ້ຮັບຫຼາຍ, ແຕ່ແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານມີພື້ນທີ່ຈໍາກັດແລະທ່ານບໍ່ສາມາດລຶບຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຈໍາກັດຈໍານວນແຖວທີ່ຟັງຊັນ FILTER ກັບຄືນມາ. .

  ລອງເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດໃນຕົວຢ່າງຂອງສູດງ່າຍໆທີ່ດຶງຜູ້ຫຼິ້ນຈາກກຸ່ມເປົ້າໝາຍໃນ F1:

  =FILTER(A2:C13, B2:B13=F1)

  ສູດຂ້າງເທິງນີ້ໃຫ້ຜົນບັນທຶກທັງໝົດທີ່ ມັນພົບເຫັນ, 4 ແຖວໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ. ແຕ່ສົມມຸດວ່າທ່ານພຽງແຕ່ມີພື້ນທີ່ສໍາລັບສອງ. ເພື່ອສົ່ງອອກພຽງແຕ່ 2 ແຖວທໍາອິດທີ່ພົບເຫັນ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ:

  • ສຽບສູດ FILTER ເຂົ້າໄປໃນອາກິວເມັນ ອາເຣ ຂອງຟັງຊັນ INDEX.
  • ສຳລັບອາກິວເມັນ row_num ຂອງ INDEX, ໃຫ້ໃຊ້ອະເຣແນວຕັ້ງຄົງທີ່ຄື {1;2}. ມັນກໍານົດຈໍານວນແຖວທີ່ຈະກັບຄືນ (2 ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ).
  • ສຳລັບອາກິວເມັນ column_num , ໃຫ້ໃຊ້ອະເຣແນວນອນຄົງທີ່ຄື {1,2,3}. ມັນລະບຸວ່າຖັນໃດທີ່ຈະສົ່ງຄືນ (3 ຖັນທຳອິດໃນຕົວຢ່າງນີ້).
  • ເພື່ອເບິ່ງແຍງຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້ເມື່ອບໍ່ພົບຂໍ້ມູນກົງກັບເກນຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຫໍ່ສູດຂອງທ່ານໃນຟັງຊັນ IFERROR.

ສູດສົມບູນໃຊ້ແບບຟອມນີ້:

=IFERROR(INDEX(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), {1;2}, {1,2,3}), "No result")

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃຫຍ່, ການຂຽນຄ່າຄົງທີ່ array ດ້ວຍຕົນເອງອາດຈະເປັນ ຂ້ອນຂ້າງຫຍຸ້ງຍາກ. ບໍ່ມີບັນຫາ, ຟັງຊັນ SEQUENCE ສາມາດສ້າງຕົວເລກຕາມລໍາດັບໃຫ້ທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ:

=IFERROR(INDEX(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), SEQUENCE(2), SEQUENCE(1, COLUMNS(A2:C13))), "No result")

SEQUENCE ທໍາອິດສ້າງອາເຣແນວຕັ້ງມີຕົວເລກຕາມລໍາດັບຫຼາຍເທົ່າທີ່ລະບຸໄວ້ໃນອາກິວເມັນທຳອິດ (ແລະເທົ່ານັ້ນ). SEQUENCE ທີສອງໃຊ້ຟັງຊັນ COLUMNS ເພື່ອນັບຈໍານວນຖັນໃນຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະສ້າງອາເຣແນວນອນທີ່ທຽບເທົ່າ.

ເຄັດລັບ. ເພື່ອສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນຈາກ ຖັນສະເພາະ , ບໍ່ແມ່ນຖັນທັງໝົດ, ໃນແຖວແຖວຄົງທີ່ທີ່ເຈົ້າໃຊ້ສຳລັບອາກິວເມັນ column_num ຂອງ INDEX, ໃຫ້ໃສ່ສະເພາະຕົວເລກສະເພາະເຫຼົ່ານັ້ນເທົ່ານັ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອແຍກຂໍ້ມູນຈາກຖັນທີ 1 ແລະ 3, ໃຫ້ໃຊ້ {1,3}.

ຟັງຊັນ Excel FILTER ບໍ່ເຮັດວຽກ

ໃນສະຖານະການທີ່ສູດ Excel FILTER ຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດ, ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະເປັນອັນນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

#CALC! ຄວາມຜິດພາດ

ເກີດຂຶ້ນຖ້າຫາກວ່າທາງເລືອກ if_empty argument ຖືກລະເວັ້ນ, ແລະບໍ່ພົບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂ. ເຫດຜົນແມ່ນວ່າໃນປັດຈຸບັນ Excel ບໍ່ສະຫນັບສະຫນູນ array ຫວ່າງເປົ່າ. ເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດດັ່ງກ່າວ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກໍານົດຄ່າ if_empty ໃນສູດຄຳນວນຂອງທ່ານສະເໝີ.

#VALUE ຂໍ້ຜິດພາດ

ເກີດຂຶ້ນເມື່ອ ອາເຣ ແລະ include argument ມີຂະໜາດທີ່ບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້.

#N/A, #VALUE, ຯລຯ.

ຄວາມຜິດພາດທີ່ຕ່າງກັນອາດຈະເກີດຂຶ້ນຖ້າຄ່າບາງຢ່າງໃນ include argument ເປັນຂໍ້ຜິດພາດ ຫຼືບໍ່ສາມາດປ່ຽນເປັນຄ່າ Boolean ໄດ້.

#NAME error

ເກີດຂຶ້ນເມື່ອພະຍາຍາມໃຊ້ FILTER ໃນ Excel ເວີຊັນເກົ່າກວ່າ. ກະລຸນາຈື່ໄວ້ວ່າມັນເປັນຟັງຊັນໃໝ່, ເຊິ່ງມີຢູ່ໃນ Office 365 ແລະ Excel 2021 ເທົ່ານັ້ນ.

ໃນໃໝ່ Excel, ຂໍ້ຜິດພາດ #NAME ເກີດຂຶ້ນຖ້າທ່ານສະກົດຊື່ຂອງຟັງຊັນຜິດໂດຍບັງເອີນ.

ຄວາມຜິດພາດ #SPILL

ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວ, ຄວາມຜິດພາດນີ້ເກີດຂຶ້ນຖ້າໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍເຊລໃນໄລຍະການຮົ່ວໄຫຼບໍ່ຫວ່າງໝົດ. . ເພື່ອແກ້ໄຂມັນ, ພຽງແຕ່ລຶບ ຫຼືລຶບຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າອອກ. ເພື່ອສືບສວນ ແລະແກ້ໄຂກໍລະນີອື່ນໆ, ກະລຸນາເບິ່ງ #SPILL! ຂໍ້ຜິດພາດໃນ Excel: ມັນຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດແລະວິທີການແກ້ໄຂ.

#REF! ຄວາມຜິດພາດ

ເກີດຂຶ້ນເມື່ອສູດ FILTER ຖືກໃຊ້ລະຫວ່າງປຶ້ມວຽກຕ່າງໆ, ແລະປຶ້ມວຽກຕົ້ນສະບັບຖືກປິດລົງ.

ນັ້ນຄືວິທີການສົ່ງຂໍ້ມູນໃນ Excel ແບບໄດນາມິກ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດຕໍ່ໄປ!

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ການກັ່ນຕອງໃນ Excel ດ້ວຍສູດ (ໄຟລ໌ .xlsx)

ຄວາມສູງ (ເມື່ອຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຖັນ) ຫຼືຄວາມກວ້າງ (ເມື່ອຂໍ້ມູນຢູ່ໃນແຖວ) ຕ້ອງເທົ່າກັບຂອງອາກິວເມັນ ອາເຣ.

If_empty (ທາງເລືອກ) - ຄ່າທີ່ຈະສົ່ງຄືນເມື່ອບໍ່ມີລາຍການຕອບສະໜອງຕາມເງື່ອນໄຂ.

ຟັງຊັນ FILTER ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນ Excel ສໍາລັບ Microsoft ເທົ່ານັ້ນ 365 ແລະ Excel 2021. ໃນ Excel 2019, Excel 2016 ແລະຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ, ມັນບໍ່ໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນ.

ສູດການກັ່ນຕອງ Excel ພື້ນຖານ

ສໍາລັບການເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ພວກເຮົາປຶກສາຫາລືບາງກໍລະນີທີ່ງ່າຍດາຍຫຼາຍພຽງແຕ່ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບ. ມີຄວາມເຂົ້າໃຈຫຼາຍຂຶ້ນວ່າສູດ Excel ໃນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນເຮັດວຽກແນວໃດ.

ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການສະກັດບັນທຶກດ້ວຍຄ່າສະເພາະໃນ ກຸ່ມ , ຖັນ, ເວົ້າວ່າກຸ່ມ C. ເພື່ອເຮັດມັນໃຫ້ສຳເລັດ, ພວກເຮົາສະໜອງການສະແດງອອກ B2:B13="C" ໃຫ້ກັບ argument include , ເຊິ່ງຈະຜະລິດ array Boolean ທີ່ຕ້ອງການ, ໂດຍມີ TRUE ກົງກັບຄ່າ "C".

=FILTER(A2:C13, B2:B13="C", "No results")

ໃນທາງປະຕິບັດ, ມັນສະດວກກວ່າທີ່ຈະໃສ່ເງື່ອນໄຂໃນຕາລາງແຍກຕ່າງຫາກ, ເຊັ່ນ:. F1, ແລະໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລແທນ hardcoding ຄ່າໂດຍກົງໃນສູດ:

=FILTER(A2:C13, B2:B13=F1, "No results")

ບໍ່ຄືກັບຄຸນສົມບັດການກັ່ນຕອງຂອງ Excel, ຟັງຊັນບໍ່ປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ. ມັນສະກັດບັນທຶກທີ່ຖືກກັ່ນຕອງເຂົ້າໄປໃນອັນທີ່ເອີ້ນວ່າໄລຍະການຮົ່ວໄຫຼ (E4:G7 ໃນພາບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້), ເລີ່ມຕົ້ນໃນຕາລາງທີ່ສູດຖືກປ້ອນ:

ຖ້າບໍ່ມີບັນທຶກ ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້, ສູດຕອບຄ່າທີ່ທ່ານໃສ່ໃນ if_empty argument, "ບໍ່ມີຜົນໄດ້ຮັບ" ໃນຕົວຢ່າງນີ້:

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ບໍ່ມີຫຍັງກັບຄືນ ໃນກໍລະນີນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນ. ສະໜອງສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ ("") ສໍາລັບອາກິວເມັນສຸດທ້າຍ:

=FILTER(A2:C13, B2:B13=F1, "")

ໃນກໍລະນີທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກຈັດລຽງ ແນວນອນ ຈາກຊ້າຍຫາຂວາ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຟັງຊັນ FILTER ຈະເຮັດວຽກໄດ້ດີຄືກັນ. ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍານົດຂອບເຂດທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບ array ແລະ include arguments, ດັ່ງນັ້ນ array ແຫຼ່ງແລະ array Boolean ມີຄວາມກວ້າງດຽວກັນ:

=FILTER(B2:M4, B3:M3= B7, "No results")

ຟັງຊັນ Excel FILTER - ບັນທຶກການນຳໃຊ້

ເພື່ອກັ່ນຕອງໃນ Excel ດ້ວຍສູດຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ນີ້ແມ່ນບາງຈຸດສຳຄັນທີ່ຄວນສັງເກດ:

• ຟັງຊັນ FILTER ອັດຕະໂນມັດເຮັດໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບໃນແນວຕັ້ງ ຫຼືແນວນອນຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ, ຂຶ້ນກັບການຈັດລຽງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ກະລຸນາໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຕາລາງຫວ່າງພຽງພໍຢູ່ສະເໝີ ແລະໄປທາງຂວາ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຜິດພາດ #SPILL.
• ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຟັງຊັນ Excel FILTER ແມ່ນແບບເຄື່ອນໄຫວ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພວກມັນຈະອັບເດດອັດຕະໂນມັດເມື່ອຄ່າໃນ ການປ່ຽນແປງຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຊ່ວງທີ່ສະໜອງໃຫ້ສຳລັບອາກິວເມັນ array ບໍ່ໄດ້ຖືກປັບປຸງເມື່ອມີການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃໝ່ໃສ່ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ array ປັບຂະໜາດອັດຕະໂນມັດ, ຈາກນັ້ນປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ Excel ແລະສ້າງສູດການອ້າງອີງທີ່ມີໂຄງສ້າງ, ຫຼືສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ແບບໄດນາມິກ.

ວິທີການກັ່ນຕອງໃນ Excel -ຕົວຢ່າງສູດ

ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວ່າສູດການກັ່ນຕອງ Excel ພື້ນຖານເຮັດວຽກແນວໃດ, ມັນເຖິງເວລາແລ້ວທີ່ຈະໃຫ້ຄວາມເຂົ້າໃຈບາງຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີທີ່ມັນສາມາດຂະຫຍາຍອອກໄດ້ເພື່ອແກ້ໄຂວຽກງານທີ່ຊັບຊ້ອນຫຼາຍຂຶ້ນ.

ການກັ່ນຕອງດ້ວຍຫຼາຍເງື່ອນໄຂ (AND logic)

ເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຫຼາຍເງື່ອນໄຂ, ໃຫ້ທ່ານສະໜອງການສະແດງອອກທາງເຫດຜົນສອງຢ່າງ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນສໍາລັບ include argument:

FILTER(array, ( range1= criteria1) * ( range2= criteria2), "ບໍ່ມີຜົນໄດ້ຮັບ")

ການດໍາເນີນງານການຄູນປະມວນຜົນ arrays ດ້ວຍ AND logic , ຮັບປະກັນວ່າບັນທຶກທີ່ກົງກັບ ເງື່ອນໄຂທັງໝົດ ເທົ່ານັ້ນທີ່ຖືກສົ່ງຄືນ. ທາງດ້ານເທກນິກ, ມັນເຮັດວຽກແບບນີ້:

ຜົນຂອງແຕ່ລະການສະແດງອອກທາງໂລຈິກແມ່ນ array ຂອງຄ່າ Boolean, ເຊິ່ງ TRUE ເທົ່າກັບ 1 ແລະ FALSE ຫາ 0. ຈາກນັ້ນ, ອົງປະກອບຂອງອາເຣທັງໝົດທີ່ຢູ່ໃນຕຳແໜ່ງດຽວກັນຈະຖືກຄູນ. . ເນື່ອງຈາກການຄູນດ້ວຍສູນຈະໃຫ້ສູນສະເໝີ, ສະເພາະລາຍການທີ່ເງື່ອນໄຂທັງໝົດເປັນ TRUE ເຂົ້າໄປໃນອາເຣທີ່ໄດ້ຮັບຜົນ, ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງໄດ້ແຍກລາຍການເຫຼົ່ານັ້ນເທົ່ານັ້ນ.

ຕົວຢ່າງລຸ່ມນີ້ສະແດງສູດທົ່ວໄປນີ້ໃນການປະຕິບັດ.<3

ຕົວຢ່າງ 1. ການກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນໃນ Excel

ການຂະຫຍາຍສູດ Excel FILTER ພື້ນຖານຂອງພວກເຮົາຕື່ມອີກໜ້ອຍໜຶ່ງ, ໃຫ້ເຮົາກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນດ້ວຍສອງຖັນ: ກຸ່ມ (ຖັນ B) ແລະ Wins (ຖັນ C).

ສຳລັບອັນນີ້, ພວກເຮົາຕັ້ງເງື່ອນໄຂຕໍ່ໄປນີ້: ພິມຊື່ຂອງກຸ່ມເປົ້າໝາຍໃນ F2 ( criteria1 ) ແລະຈຳນວນຕໍາ່ສຸດທີ່ຕ້ອງການຂອງຊະນະໃນ F3 ( criteria2 ).

ເນື່ອງຈາກຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງພວກເຮົາຢູ່ໃນ A2:C13 ( array ), ກຸ່ມຢູ່ໃນ B2:B13 ( range1. ) ແລະການຊະນະແມ່ນຢູ່ໃນ C2:C13 ( range2 ), ສູດໃຊ້ແບບຟອມນີ້:

=FILTER(A2:C13, (B2:B13=F2) * (C2:C13>=F3), "No results")

ຜົນ, ທ່ານໄດ້ຮັບລາຍຊື່ຜູ້ຫຼິ້ນ. ໃນກຸ່ມ A ຜູ້ທີ່ໄດ້ຊະນະ 2 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ:

ຕົວຢ່າງ 2. ກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນລະຫວ່າງວັນທີ

ກ່ອນອື່ນໝົດ, ຄວນສັງເກດວ່າມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້. ເພື່ອສ້າງສູດທົ່ວໄປເພື່ອກັ່ນຕອງຕາມວັນທີໃນ Excel. ໃນສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຂຶ້ນກັບວ່າທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງໂດຍວັນທີສະເພາະ, ເດືອນ, ຫຼືປີ. ຈຸດ​ປະ​ສົງ​ຂອງ​ຕົວ​ຢ່າງ​ນີ້​ແມ່ນ​ເພື່ອ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ທົ່ວ​ໄປ.

ໃນ​ຂໍ້​ມູນ​ຕົວ​ຢ່າງ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ, ພວກ​ເຮົາ​ເພີ່ມ​ຫນຶ່ງ​ຖັນ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ທີ່​ມີ​ວັນ​ທີ​ຂອງ​ການ​ຊະ​ນະ​ສຸດ​ທ້າຍ (ຖັນ D). ແລະໃນປັດຈຸບັນ, ພວກເຮົາຈະສະກັດເອົາໄຊຊະນະທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນໄລຍະເວລາສະເພາະ, ເວົ້າວ່າໃນລະຫວ່າງເດືອນພຶດສະພາ 17 ຫາ 31 ພຶດສະພາ.

ກະລຸນາສັງເກດວ່າໃນກໍລະນີນີ້, ທັງສອງເງື່ອນໄຂໃຊ້ກັບໄລຍະດຽວກັນ:

=FILTER(A2:D13, (D2:D13>=G2) * (D2:D13<=G3), "No results")

ບ່ອນທີ່ G2 ແລະ G3 ເປັນວັນທີທີ່ຈະກັ່ນຕອງລະຫວ່າງ.

ການກັ່ນຕອງດ້ວຍຫຼາຍເງື່ອນໄຂ (ຫຼືເຫດຜົນ)

ເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນ ອີງຕາມເງື່ອນໄຂ OR ຫຼາຍ, ທ່ານຍັງໃຊ້ການສະແດງອອກຢ່າງມີເຫດຜົນເຊັ່ນວ່າສະແດງຢູ່ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ແຕ່ແທນທີ່ຈະຄູນ, ທ່ານເພີ່ມພວກມັນ. ເມື່ອ arrays Boolean ສົ່ງຄືນໂດຍ expressions ໄດ້ຖືກສະຫຼຸບ, array ຜົນໄດ້ຮັບຈະມີ 0 ສໍາລັບລາຍການທີ່ບໍ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂໃດໆ (i.e. ທັງຫມົດ.ເງື່ອນໄຂແມ່ນ FALSE), ແລະລາຍການດັ່ງກ່າວຈະຖືກກັ່ນຕອງອອກ. ລາຍການທີ່ຢ່າງໜ້ອຍໜຶ່ງມາດຖານແມ່ນ TRUE ຈະຖືກແຍກອອກ.

ນີ້ແມ່ນສູດທົ່ວໄປເພື່ອກັ່ນຕອງຖັນດ້ວຍ OR logic:

FILTER(array, ( range1 =<1)>criteria1 ) + ( range2 = criteria2 ), "ບໍ່ມີຜົນໄດ້ຮັບ")

ເປັນຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເຮົາແຍກລາຍຊື່ຜູ້ຫຼິ້ນທີ່ມີ ອັນນີ້ ຫຼື ວ່າ ຈໍານວນການຊະນະ.

ສົມມຸດວ່າຂໍ້ມູນແຫຼ່ງແມ່ນຢູ່ໃນ A2:C13, ການຊະນະແມ່ນຢູ່ໃນ C2:C13, ແລະຈໍານວນການຊະນະຂອງຄວາມສົນໃຈແມ່ນຢູ່ໃນ F2 ແລະ F3, ສູດຈະໄປດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

=FILTER(A2:C13, (C2:C13=F2) + (C2:C13=F3), "No results")

ຈາກຜົນນັ້ນ, ເຈົ້າຮູ້ວ່າຜູ້ຫຼິ້ນຄົນໃດຊະນະທັງໝົດ (4) ເກມ ແລະ ອັນໃດບໍ່ຊະນະ (0):

ການກັ່ນຕອງໂດຍອີງໃສ່ຫຼາຍ AND ເຊັ່ນດຽວກັບ OR ເງື່ອນໄຂ

ໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ທັງສອງປະເພດເງື່ອນໄຂ, ຈື່ກົດລະບຽບງ່າຍໆນີ້: ເຂົ້າຮ່ວມເງື່ອນໄຂ AND ກັບດາວ (*) ແລະ OR ມາດຖານທີ່ມີບວກ. ເຊັນ (+).

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອສົ່ງຄືນລາຍຊື່ຜູ້ຫຼິ້ນທີ່ມີຈໍານວນໄຊຊະນະ (F2) ແລະເປັນຂອງກຸ່ມທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນ E2 ຫຼື E3, ສ້າງຕ່ອງໂສ້ຂອງເຫດຜົນຕໍ່ໄປນີ້. expressions:

=FILTER(A2:C13, (C2:C13=F2) * ((B2:B13=E2) + (B2:B13=E3)), "No results")

ແລະ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຕໍ່ໄປນີ້:

ວິທີການກັ່ນຕອງຊໍ້າກັນໃນ Excel

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບແຜ່ນວຽກຂະໜາດໃຫຍ່ ຫຼືການລວມຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງຕ່າງໆ, ມັກຈະມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຊໍ້າກັນບາງອັນຈະເຂົ້າມາ.

ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ ການກັ່ນຕອງອອກ ຊໍ້າກັນ ແລະ ສານສະກັດຈາກລາຍການທີ່ເປັນເອກະລັກ, ຈາກນັ້ນໃຊ້ຟັງຊັນ UNIQUE ຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນບົດສອນທີ່ເຊື່ອມໂຍງຂ້າງເທິງ.

ຖ້າເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອ ການກັ່ນຕອງການຊໍ້າກັນ , ເຊັ່ນ: ແຍກລາຍການທີ່ເກີດຂຶ້ນຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ, ຈາກນັ້ນໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER. ຮ່ວມກັນກັບ COUNTIFS.

ແນວຄວາມຄິດແມ່ນເພື່ອເອົາການນັບການປະກົດຕົວຂອງບັນທຶກທັງໝົດ ແລະສະກັດເອົາອັນທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ 1 ອອກ. ເພື່ອຮັບການນັບ, ທ່ານສະໜອງໄລຍະດຽວກັນສຳລັບແຕ່ລະ ໄລຍະ_ເງື່ອນໄຂ / ເງື່ອນໄຂ ຄູ່ COUNTIFS ແບບນີ້:

FILTER( array , COUNTIFS( column1 , column1, column2 ) , column2 )>1, "ບໍ່ມີຜົນໄດ້ຮັບ")

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອກັ່ນຕອງແຖວທີ່ຊ້ຳກັນຈາກຂໍ້ມູນໃນ A2:C20 ໂດຍອີງໃສ່ຄ່າໃນທັງໝົດ 3 ຖັນ, ນີ້ແມ່ນສູດຄຳນວນທີ່ໃຊ້:

=FILTER(A2:C20, COUNTIFS(A2:A20, A2:A20, B2:B20, B2:B20, C2:C20, C2:C20)>1, "No results")

ເຄັດລັບ. ເພື່ອກັ່ນຕອງການຊໍ້າກັນໂດຍອີງໃສ່ຄ່າໃນ ຖັນຫຼັກ , ໃຫ້ລວມເອົາສະເພາະຖັນສະເພາະເຫຼົ່ານັ້ນຢູ່ໃນຟັງຊັນ COUNTIFS.

ວິທີການກັ່ນຕອງອອກໃນ Excel

ສູດສໍາລັບການກັ່ນຕອງອອກຈຸລັງເປົ່າແມ່ນ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການປ່ຽນແປງຂອງສູດ Excel FILTER ທີ່ມີຫຼາຍເງື່ອນໄຂ AND. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ກວດ​ສອບ​ວ່າ​ທັງ​ຫມົດ (ຫຼື​ໂດຍ​ສະ​ເພາະ​) ຖັນ​ມີ​ຂໍ້​ມູນ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ພວກ​ເຂົາ​ແລະ​ຍົກ​ເວັ້ນ​ແຖວ​ທີ່​ຢ່າງ​ຫນ້ອຍ​ຫນຶ່ງ​ເຊ​ລ​ແມ່ນ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ. ເພື່ອລະບຸຕາລາງທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ, ທ່ານໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ "ບໍ່ເທົ່າກັບ" () ຮ່ວມກັບສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ ("") ແບບນີ້:

FILTER(array, ( column1 "") * ( column2 =""), "ບໍ່ມີຜົນໄດ້ຮັບ")

ດ້ວຍແຫຼ່ງຂໍ້ມູນໃນ A2:C12, ເພື່ອກັ່ນຕອງແຖວອອກປະກອບມີໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ຖືກໃສ່ໃນ E3:

ກັ່ນຕອງເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ

ເພື່ອແຍກເຊວທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ, ທ່ານ ສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER ຮ່ວມກັບແບບຄລາສສິກ ຖ້າຕາລາງມີສູດ:

FILTER(array, ISNUMBER(SEARCH(" text ", range )), "ບໍ່ມີຜົນໄດ້ຮັບ")

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ມັນເຮັດວຽກ:

• ຟັງຊັນ SEARCH ຊອກຫາສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຂອບເຂດທີ່ໃຫ້ໄວ້ ແລະສົ່ງຄືນຕົວເລກ (ຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນທຳອິດ) ຫຼື #VALUE! error (ບໍ່ພົບຂໍ້ຄວາມ).
• ຟັງຊັນ ISNUMBER ຈະປ່ຽນຕົວເລກທັງໝົດເປັນ TRUE ແລະຄວາມຜິດພາດເປັນ FALSE ແລະສົ່ງຕໍ່ອາເຣ Boolean ທີ່ເປັນຜົນໃຫ້ include argument ຂອງຟັງຊັນ FILTER.

ຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມ ນາມສະກຸນ ຂອງຜູ້ຫຼິ້ນໃນ B2:B13, ພິມສ່ວນຂອງຊື່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາໃນ G2, ແລະຈາກນັ້ນໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອ ກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ:

=FILTER(A2:D13, ISNUMBER(SEARCH(G2, B2:B13)), "No results")

ຕາມຜົນ, ສູດການດຶງເອົາສອງນາມສະກຸນທີ່ມີ "han":

ກັ່ນຕອງ ແລະຄິດໄລ່ (Sum, Average, Min, Max, ແລະອື່ນໆ.)

ສິ່ງທີ່ດີກ່ຽວກັບຟັງຊັນ Excel FILTER ແມ່ນວ່າມັນບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດສະກັດຄ່າທີ່ມີເງື່ອນໄຂ, ແຕ່ຍັງສະຫຼຸບຂໍ້ມູນການກັ່ນຕອງ. ສໍາລັບການນີ້, ສົມທົບ FILTER ກັບຟັງຊັນການລວບລວມເຊັ່ນ SUM, AVERAGE, COUNT, MAX ຫຼື MIN.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອລວບລວມຂໍ້ມູນສໍາລັບກຸ່ມສະເພາະໃນ F1, ໃຊ້ສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້.ສູດ:

ຊະນະທັງໝົດ:

=SUM(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0))

ຊະນະສະເລ່ຍ:

=AVERAGE(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0))

ຊະນະສູງສຸດ:

=MAX(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0))

ຊະນະຂັ້ນຕ່ຳ:

=MIN(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0))

ກະລຸນາໃສ່ໃຈວ່າ, ໃນສູດທັງໝົດ, ພວກເຮົາໃຊ້ສູນສຳລັບອາກິວເມັນ if_empty , ສະນັ້ນ ສູດຕ່າງໆຈະ ຕອບ 0 ຖ້າບໍ່ພົບຄ່າທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂ. ການສະໜອງຂໍ້ຄວາມໃດໆກໍຕາມ ເຊັ່ນ: “ບໍ່ມີຜົນໄດ້ຮັບ” ຈະສົ່ງຜົນໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດ #VALUE, ເຊິ່ງແນ່ນອນແມ່ນສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການ :)

ສູດການກັ່ນຕອງຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່

ສູດການກັ່ນຕອງ Excel ມາດຕະຖານແມ່ນຕົວພິມນ້ອຍ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າມັນເຮັດໃຫ້ບໍ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຕົວພິມນ້ອຍ ແລະ ຕົວພິມໃຫຍ່. ເພື່ອແຍກແຍະຕົວພິມໃຫຍ່ຂໍ້ຄວາມ, ວາງຟັງຊັນ EXACT ຢູ່ໃນອາກິວເມັນ ຮວມ . ນີ້ຈະບັງຄັບໃຫ້ FILTER ເຮັດການທົດສອບຕາມເຫດຜົນໃນລັກສະນະທີ່ລະອຽດອ່ອນ:

FILTER(array, EXACT( range , criteria ), "No results")

ສົມມຸດວ່າ , ທ່ານມີທັງສອງກຸ່ມ A ແລະ a ແລະຕ້ອງການສະກັດບັນທຶກທີ່ກຸ່ມເປັນຕົວພິມນ້ອຍ "a". ເພື່ອໃຫ້ມັນເຮັດໄດ້, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້, ເຊິ່ງ A2:C13 ແມ່ນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ແລະ B2:B13 ແມ່ນກຸ່ມເພື່ອກັ່ນຕອງ:

=FILTER(A2:C13, EXACT(B2:B13, "a"), "No results")

ຕາມປົກກະຕິ, ທ່ານສາມາດປ້ອນກຸ່ມເປົ້າໝາຍເຂົ້າໃນ ຕາລາງທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ, ເວົ້າວ່າ F1, ແລະໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລນັ້ນແທນຂໍ້ຄວາມທີ່ຂຽນລະຫັດຍາກ:

=FILTER(A2:C13, EXACT(B2:B13, F1), "No results")

ວິທີການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ ແລະສົ່ງຄືນສະເພາະຖັນສະເພາະ

ສ່ວນໃຫຍ່ແລ້ວ, ການກັ່ນຕອງຖັນທັງໝົດດ້ວຍສູດດຽວແມ່ນສິ່ງທີ່ຜູ້ໃຊ້ Excel ຕ້ອງການ. ແຕ່ຖ້າຕາຕະລາງແຫຼ່ງຂອງທ່ານມີສິບຫຼື